5 причин, почему ваша электронная почта попадает в спам
Опубликовано: 2023-05-25Это может быть неприятно, когда ваше тщательно созданное электронное письмо попадает в папку со спамом, не получая должного внимания. Но не беспокойтесь!
В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные причины этой проблемы и предложим вам персонализированные решения для повышения доставляемости вашей электронной почты.
Давайте вместе позаботимся о том, чтобы ваши важные сообщения дошли до предполагаемых получателей и оказали должное воздействие.
Итак, давайте начнем и выведем вашу игру с электронной почтой на новый уровень!
Важность доставляемости электронной почты и избежание спам-папок
Когда дело доходит до доставки электронной почты, важно понимать различные факторы, которые могут привести к тому, что ваши электронные письма попадут в папку со спамом. В конце концов, что хорошего в хорошо составленном электронном письме, если оно в конечном итоге потеряется в глубинах папки со спамом получателя?
Независимо от того, отправляете ли вы рекламные предложения, важные обновления или информативный контент, очень важно, чтобы ваши электронные письма попадали в почтовые ящики получателей. Плохая доставляемость электронной почты не только снижает эффективность вашего общения, но также может нанести ущерб репутации и авторитету вашего отправителя.
Кроме того, слабые строки темы не привлекут внимание получателей, и, что еще хуже, почтовые клиенты могут пометить электронные письма как спам. Отправка электронных писем без необходимого внимания к деталям подобна вождению автомобиля без ремня безопасности — поначалу это может показаться безобидным, но может привести к серьезным последствиям, если вы не будете осторожны.
5 причин, почему ваша электронная почта попадает в спам и как этого избежать
Если вы понимаете, почему электронные письма попадают в спам, вы можете улучшить доставляемость своей электронной почты и убедиться, что ваши сообщения доходят до целевой аудитории.
Теперь мы рассмотрим пять важных причин, по которым ваши электронные письма могут попасть в спам, и предоставим идеи и стратегии для смягчения этих проблем.
Давайте погрузимся и узнаем, как не допустить попадания ваших электронных писем в папку со спамом!
Слова, которые вызывают спам
Это определенные слова или фразы, которые могут вызвать тревогу для спам-фильтров и негативно повлиять на доставляемость вашей электронной почты.
Понимание того, как работают спам-триггеры, и принятие мер, чтобы избежать их, может значительно повысить шансы на то, что ваши электронные письма попадут в папку «Входящие».
Слова, запускающие спам, и их влияние
Концепция триггерных слов для спама основана на идее, что определенные термины обычно ассоциируются со спамом или нежелательным рекламным контентом. Каждый день рассылается примерно 347,3 миллиарда электронных писем.
В вашей теме письма не должно быть слов-триггеров, а также следует придерживаться некоторых других рекомендаций по предотвращению спама. Когда эти слова обнаруживаются в электронном письме, спам-фильтры могут помечать их как потенциально опасные или нерелевантные, перенаправляя их в папку со спамом получателя или даже полностью блокируя их.
Это может разочаровать законных отправителей, у которых есть ценный контент, которым можно поделиться.
Распространенные триггерные слова для спама, которых следует избегать в электронных письмах
Очень важно ознакомиться с некоторыми часто используемыми словами и фразами, вызывающими спам, которых следует избегать. Вот несколько примеров:
- «Бесплатно» или «Быстро разбогатеть» : эти термины часто вызывают подозрения и обычно ассоциируются с мошенничеством или вводящими в заблуждение предложениями.
- «Предложение с ограниченным сроком действия» или «Действовать сейчас» . Хотя срочность может быть эффективной в маркетинге, чрезмерное использование этих фраз может привести к срабатыванию спам-фильтров.
- Чрезмерное использование восклицательных знаков (!!!) : несколько восклицательных знаков подряд могут рассматриваться как реклама или спам.
- «Зарабатывай из дома» или «Работай из дома» : эти фразы часто ассоциируются с сомнительными или мошенническими схемами, что приводит к срабатыванию спам-фильтров.
- «Поздравляем» или «Вы выиграли» . Если получатель действительно не выиграл что-то, использование этих фраз может привести к тому, что ваше электронное письмо будет выглядеть как нежелательный спам.
Стратегии обхода спам-фильтров
Чтобы предотвратить попадание ваших электронных писем в спам-фильтры, важно найти альтернативные языки или стратегии, которые могут достичь той же цели, не активируя фильтры. Вот несколько предложений:
- Персонализируйте свои электронные письма, чтобы удовлетворить индивидуальные потребности и интересы.
- Предоставляйте ценный и информативный контент, который приносит пользу получателям.
- Используйте четкие и лаконичные формулировки, чтобы эффективно донести свое сообщение.
- Сегментируйте свою аудиторию для целевых и релевантных кампаний по электронной почте.
- Проверьте свои электронные письма с помощью инструментов фильтрации спама, чтобы выявить и устранить потенциальные проблемы.
Слабые сюжетные линии
В свете того факта, что триггерные слова могут привести к спаму, давайте обсудим влияние слабых строк темы на открываемость писем и общую доставляемость.
Влияние на открываемость и доставляемость электронной почты
Когда дело доходит до строк темы, они служат воротами к содержимому вашей электронной почты. Слабая тема не может привлечь внимание получателей, что приводит к снижению открываемости и снижению вовлеченности. Это похоже на увлекательную историю, скрытую за скучной обложкой — она не побудит людей открыться и исследовать дальше.
Итак, что делает сюжетную линию сильной и убедительной? Во-первых, оно должно быть лаконичным, но интригующим. Вы хотите возбудить любопытство ваших получателей, не отдавая слишком много. Думайте об этом как о беглом взгляде, который заставляет их хотеть большего.
Советы по созданию эффективных сюжетных линий
Кроме того, сильная строка темы должна быть актуальной и соответствовать содержимому вашего электронного письма. Вводящие в заблуждение строки темы могут привлечь первоначальные открытия, но они быстро навредят вашей репутации и окажут вас в папках со спамом. Здесь главное искренность!
Теперь давайте углубимся в некоторые советы, которые помогут вам создать яркие темы и избежать спам-фильтров:
- Персонализируйте, персонализируйте, персонализируйте! Включение имени получателя или ссылка на его интересы создает ощущение связи и повышает вероятность того, что ваше электронное письмо будет открыто.
- Используйте язык, ориентированный на действия, который побуждает получателей сделать определенный шаг. Неважно, задаете ли вы вопрос, предлагаете решение или представляете срочное предложение, ясно дайте понять, какие действия вы от них ожидаете.
- Говорите коротко и сладко. Стремитесь к строкам темы длиной около 40-50 символов, чтобы они были полностью видны на различных устройствах и не обрезались.
- Избегайте слов-триггеров спама, которые мы обсуждали ранее. Избегая таких терминов, как «бесплатно», «ограниченное время» или чрезмерное количество восклицательных знаков , вы уменьшите вероятность того, что ваша электронная почта попадет в ужасную папку со спамом.
- Тестируйте, тестируйте, тестируйте! Прежде чем нажать кнопку «Отправить», пропустите ваши строки темы через инструменты тестирования спам-фильтра. Эти инструменты позволяют понять, насколько вероятно, что ваша тема вызовет срабатывание спам-фильтров, что позволит вам внести необходимые коррективы.
Отправка писем на неактивные адреса
Вы подвергаете свои электронные письма спаму, отправляя их на неактивные адреса. Регулярно очищайте свой список адресов электронной почты, удаляя неактивные адреса, чтобы поддерживать положительную репутацию и повышать уровень вовлеченности. Внедрите стратегии сокращения на основе количества или времени, чтобы эффективно нацеливаться на активных подписчиков.
Значение чистого и заинтересованного списка адресов электронной почты
Поддержание чистого и заинтересованного списка адресов электронной почты важно по нескольким причинам. Во-первых, это помогает поддерживать положительную репутацию отправителя.
Провайдеры интернет-услуг (ISP) и поставщики услуг электронной почты внимательно следят за такими показателями взаимодействия, как процент открываемости и рейтинг кликов, чтобы определить качество ваших электронных писем.
Когда вы постоянно отправляете электронные письма на неактивные или бездействующие адреса, это негативно влияет на эти показатели, что может привести к снижению показателей доставляемости.
Стратегии управления и очистки неактивных адресов
Сосредоточив внимание на заинтересованной аудитории, вы можете максимизировать воздействие своих кампаний по электронной почте и добиться лучших результатов. Итак, как вы можете управлять неактивными адресами и удалять их из своего списка адресов электронной почты? Вот несколько эффективных стратегий для рассмотрения:
- Сегментируйте свой список на основе уровней вовлеченности для целевой доставки контента.
- Создавайте кампании по повторному вовлечению, чтобы вернуть неактивных подписчиков.
- Внедрите период повторного вовлечения для оценки активности и удаления неотвечающих подписчиков.
- Используйте службы проверки электронной почты, чтобы поддерживать чистый и активный список, снижая показатели отказов и жалобы на спам.
Использование больших изображений с небольшим текстом
Визуальный контент очень популярен в маркетинговых кампаниях: 55% создателей контента B2C отдают приоритет его созданию. Маркетологи часто выбирают электронные письма с большим количеством изображений из-за их эстетической привлекательности.
Профессионально выглядящие электронные письма часто содержат визуальные эффекты, что делает их визуально привлекательными и привлекательными для получателей.
Чрезмерное количество изображений в электронных письмах: влияние спам-фильтра
Когда электронные письма содержат чрезмерное количество изображений и минимальное количество текста, они могут активировать спам-фильтры, что приводит к плохой доставке. Чтобы избежать этой проблемы, следуйте приведенным ниже рекомендациям.
- Стремитесь к сбалансированному соотношению изображения и текста, чтобы поддерживать вовлеченность.
- Включите описательный замещающий текст для изображений, чтобы улучшить доступность.
- Не полагайтесь исключительно на изображения; включить соответствующий текст в ваши электронные письма.
- Оптимизируйте загрузку изображений для более быстрого рендеринга и лучшего взаимодействия с пользователем.
- Проверьте свои электронные письма на разных платформах, чтобы обеспечить совместимость.
- Применяя эти стратегии, вы можете найти правильный баланс между визуальными эффектами и текстом, улучшая доставляемость и вовлеченность электронной почты.
Управление соотношением изображения и текста в электронных письмах
Можно активировать спам-фильтры, если электронные письма содержат слишком много изображений и мало текста. В результате спам-фильтры имеют тенденцию помечать законные электронные письма с такими же характеристиками, как спам, когда они содержат изображения.
В результате доставка ваших электронных писем оказывается под угрозой, а вероятность попадания в почтовые ящики предполагаемых получателей снижается. Очень важно понимать эту проблему, чтобы эффективно повысить доставляемость электронной почты и избежать ловушек, связанных со срабатыванием спам-фильтров.
Рекомендации по использованию изображений в электронной почте
Чтобы эффективно использовать изображения в электронных письмах, сохраняя при этом доставляемость, рассмотрите следующие рекомендации:
- Сбалансируйте соотношение изображения и текста: поддерживайте здоровое сочетание изображений и соответствующего текста.
- Используйте описательный замещающий текст: включите текстовые описания для изображений.
- Разнообразьте свой контент: не полагайтесь исключительно на изображения; включить осмысленный текст.
- Оптимизируйте размер файла изображения и скорость загрузки: сжимайте и оптимизируйте изображения для более быстрой загрузки.
- Тестируйте на разных устройствах и в почтовых клиентах: убедитесь в правильности отображения на разных платформах.
Вложения включены
Вложений следует избегать по двум причинам:
- Во-первых, они запускают спам-фильтры и мешают доставке электронной почты.
- Во-вторых, вложения могут замедлить время загрузки электронных писем.
Вместо использования вложений рекомендуется включать всю необходимую информацию, предложения и призывы к действию непосредственно в теле письма. Если вы хотите поделиться видео, рассмотрите возможность вставки снимка экрана, связанного с онлайн-местоположением, где размещено видео.
Проблемы и риски, связанные с вложениями электронной почты
Когда дело доходит до отправки электронных писем, использование вложений может создавать различные проблемы и риски, которые важно учитывать. Вот ключевые моменты, о которых следует помнить:
- Исследуйте альтернативные методы обмена файлами или важной информацией
- Используйте безопасные ссылки для скачивания или облачные хранилища
- Вставляйте изображения или скриншоты прямо в тело письма
- Используйте гиперссылки на соответствующие веб-страницы или онлайн-ресурсы.
Вложения и спам-фильтры: пристальный взгляд
Вложения могут запускать спам-фильтры или вызывать подозрения у получателей по следующим причинам:
- Вопросы безопасности: вложения могут восприниматься как потенциальные угрозы безопасности, поскольку они могут содержать вирусы или вредоносное ПО. Спам-фильтры предназначены для выявления и блокировки подозрительных вложений, чтобы защитить получателей от потенциального вреда.
- Типы файлов. Определенные типы файлов, обычно связанные с вредоносным содержимым, например файлы .exe или .zip, с большей вероятностью вызовут спам-фильтры или вызовут тревогу у получателей. Это делается в качестве меры предосторожности для предотвращения потенциальных угроз.
- Неизвестные отправители: вложения от неизвестных или ненадежных отправителей могут вызвать подозрения. Получатели могут не решаться открывать вложения из незнакомых источников, опасаясь потенциального риска для своих устройств или личной информации.
Заключение
В заключение, чтобы улучшить доставляемость электронной почты и эффективно охватить получателей, крайне важно понять и устранить распространенные причины, по которым электронные письма попадают в папки со спамом.
Icegram Express предлагает ценные функции, такие как показатель вовлеченности и показатель спама, которые позволяют оптимизировать взаимодействие и свести к минимуму спам-триггеры.
С Icegram Express возьмите под контроль свой электронный маркетинг и убедитесь, что ваши сообщения оказывают сильное влияние. Начните использовать Icegram Express сегодня, чтобы повысить эффективность доставки электронной почты.