Как создать деловую электронную почту для вашего сайта WordPress

Заявление о том, что электронная почта мертва, вызвало бурную дискуссию. Мы не будем вступать в эти споры, а лишь добавим несколько слов. Да здравствует электронная почта! Он по-прежнему активен и работает хорошо, и не нужно беспокоиться о том, что электронная почта исчезнет. По этой причине научиться создавать деловую электронную почту не будет лишним.

Занимаясь повседневной жизнью, мы недостаточно задумываемся о том, насколько важна электронная почта в корпоративном секторе. Поэтому было бы лучше понять важность создания отличных и профессиональных сообщений. Они способны изменить и улучшить дела в вашей организации.

Электронная почта — мощный маркетинговый инструмент. Понимание того, почему электронная почта так важна для вашего бренда и коммерции, может быть ценным. Вот несколько причин.

• Деловая электронная почта — это быстрый и эффективный способ взаимодействия с большим количеством людей. К ним относятся ваши клиенты, будущие клиенты, поставщики, сотрудники, финансовые консультанты и предприятия по всему миру.
• Каждый из нас может столкнуться с некоторыми языковыми препятствиями, разницей в часовых поясах и другими проблемами. Таким образом, телефон не всегда является подходящим средством связи.
• Электронная почта позволяет вам взаимодействовать с людьми по всему миру быстро, компетентно и индивидуально.

Использование маркетинговых возможностей без каких-либо затрат для фирмы при общении с клиентами в обычном порядке является обязательным. Давайте вместе разберемся, как создать деловую электронную почту и почему это стоит ваших усилий.

Зачем использовать рабочий адрес электронной почты

Наличие персонализированной электронной почты обеспечивает немедленное уважение к вашему бизнесу и передает представление о том, что вы одобрены в своем секторе. Клиенты с большей вероятностью проверят надежность, прежде чем согласиться на сотрудничество с фирмой. Им нужно убедиться, что фирма пользуется хорошей репутацией, прежде чем они смогут принять ее в качестве своего помощника в выполнении услуги или поставке продукта. Если вы хотите позиционировать свою фирму как высококвалифицированную и авторитетную в своей области, вам следует использовать персонализированный адрес электронной почты.

Наличие персонального адреса электронной почты означает, что вы размещаетесь у той же надежной компании, которая управляет вашим доменным именем. Ваш адрес электронной почты, как и ваш сайт, будет защищен сертификатом SSL и другими методами безопасности. Любая личная информация, передаваемая по электронной почте, надежно защищена.

Персонализированный адрес электронной почты быстрее запоминается вами, вашими сотрудниками и клиентами. Многие люди не решаются открыть электронное письмо от неизвестного источника. Электронные письма, отправленные из бесплатных учетных записей (например, Gmail), могут оказаться спамом и потеряться в папке «Корзина».

Персонализированная учетная запись электронной почты также более удобна для администрирования в качестве владельца фирмы. Через пару минут вы сможете создать новые учетные записи для рабочих. Вы также можете обрабатывать существующие электронные письма и удалять все устаревшие учетные записи.

Персонализированный адрес электронной почты может быть любым, что вы выберете, что делает его чрезвычайно гибким . В зависимости от масштаба и характера вашего бизнеса вам может потребоваться несколько адресов электронной почты для разных сотрудников. Наличие отдельных учетных записей электронной почты помогает в управлении и организации вашей фирмы.

Как создать рабочий адрес электронной почты

Итак, как начать работу с корпоративной учетной записью электронной почты? Вот пара простых вариантов!

1. Создайте бесплатную учетную запись электронной почты через свой хостинг

Многие хосты WordPress предлагают бесплатные учетные записи электронной почты, включая Bluehost, SiteGround, Nexcess и другие. Настройка довольно похожа на хостах. Войдите в клиентскую зону или панель управления и создайте новую учетную запись. Затем вам нужно будет ввести новый адрес электронной почты и защитить его надежным паролем.

После этого можно будет управлять различными настройками. Это может быть установка значений для вашей квоты электронной почты, добавление псевдонима электронной почты и другие.

2. Создайте премиум-рассылку электронной почты с помощью Google Workspace

Это наш предпочтительный вариант, поскольку, если вы когда-нибудь поменяете хостинг, вам не нужно будет переносить или перенастраивать свою электронную почту. Стоимость рабочей области начинается от 6 долларов в месяц, и настройка не будет сложной.

1. Откройте консоль администратора. Панель администратора Google — это место, где администраторы управляют службами Google для сотрудников.
2. Настройте деловую электронную почту. Если вы не активировали Gmail при регистрации, вы можете сделать это, когда будете готовы). Чтобы отправлять сообщения на почтовые серверы Google, необходимо изменить записи MX вашего домена.
3. Импортируйте данные из учетных записей Google Workspace ваших пользователей. К ним относятся календари, электронные письма, контакты и другие данные.
4. После этого вы будете готовы создавать свою команду и управлять ею, управлять своими собраниями и электронной почтой, а также использовать облачное хранилище и онлайн-документы.

С чего начать использовать корпоративную электронную почту

Узнав, как создать деловую электронную почту, пришло время разобраться с ее использованием. Есть множество мест, где можно использовать ваш новый профессиональный адрес электронной почты, но вот несколько идей, которые помогут вам начать.

На вашей странице контактов

В зависимости от того, как настроена ваша контактная форма, вам может потребоваться обновить электронную почту администратора WordPress или отредактировать электронную почту «уведомления» для вашего плагина контактной формы. Это может быть JetFormBuilder для получения сообщений в вашем новом почтовом ящике.

JetFormBuilder также имеет расширения для электронного маркетинга, которые упрощают сбор данных о клиентах и ​​управление ими:

• MailerLite Action используется для создания маркетинговых кампаний по электронной почте;
• MailPoet позволяет создать список рассылки, создавая привлекательные формы подписки;
• ConvertKit может увеличить доход от списков рассылки и расширить охват аудитории.

При отправке вашего информационного бюллетеня

Для компаний во всем мире обычной практикой является рассылка информационных бюллетеней по электронной почте реальным или потенциальным потребителям. Отправляйте маркетинговые электронные письма со своего корпоративного адреса электронной почты, используя премиальную службу почтового маркетинга, такую ​​как MailChimp. В этом случае не забудьте использовать привлекательный шаблон письма.

Для работы в отрасли

Электронная почта — это метод общения с определенной аудиторией по электронной почте. Эта цель может быть потребителем или лидом. Однако в контексте цифрового маркетинга или SEO он чаще всего используется для связи с влиятельными лицами, коллегами по отрасли или представителями СМИ. Электронная почта является важным компонентом любого маркетингового плана, но получение ответов может быть затруднено. Поэтому, обращаясь к другим представителям вашей отрасли, используйте корпоративную электронную почту, чтобы выглядеть более профессионально.

В социальных профилях

Одним из многочисленных преимуществ социальных сетей является возможность создать свой список адресов электронной почты. По правде говоря, это одна из самых естественных стратегий для расширения списка подписчиков электронной почты. Поэтому обновите свои социальные сети, чтобы они отражали ваш новый адрес электронной почты.

Эффективное общение по электронной почте имеет решающее значение как для организаций, так и для их клиентов. Сочетание персонализированной электронной почты и веб-сайта демонстрирует, что вы с энтузиазмом относитесь к своей компании. Это также помогает завоевать доверие потенциальных клиентов или партнеров. Электронные письма также могут вызвать значительный интерес к продуктам или услугам, чтобы побудить клиентов посетить ваши физические магазины и онлайн-бизнес для получения дополнительной информации.

В дополнение к этому важным аспектом останется профессиональная электронная почта для бизнеса, являющаяся одной из оригинальных форм онлайн-маркетинга. Надеемся, что вы не столкнетесь с какими-либо трудностями после получения ответа на вопрос, как создать деловое письмо. Спасибо за чтение!