Что такое система управления контентом? Полное руководство

Система управления контентом (CMS) — это цифровая платформа, которая дает вам возможность создавать, хранить и обмениваться цифровым контентом. Сегодня система управления контентом в основном используется для создания веб-сайтов и управления ими.

В этом руководстве мы подробно рассмотрим все, что касается систем управления контентом. Мы не только рассмотрим основы CMS, но и поговорим о том, чем система управления контентом отличается от других вариантов создания веб-сайтов. Вы также узнаете, почему вы хотите использовать CMS для своего следующего веб-проекта, и мы покажем вам лучший вариант для использования. Давайте погрузимся!

Что подразумевается под системой управления контентом?

В частности, системы управления контентом имеют полезные приложения для веб-сайтов, особенно для веб-сайтов, которым требуется пользовательский интерфейс для добавления, редактирования и управления содержимым веб-сайта.

5 типов систем управления контентом

Знаете ли вы, что системы управления контентом используются не только для создания веб-сайтов? Существует пять различных типов CMS:

• Система управления компонентным контентом (CCMS)
• Система управления документами (DMS)
• Система управления корпоративным контентом (ECM)
• Система управления цифровыми активами (DAM)
• Система управления веб-контентом (WCMS)

В оставшейся части этой статьи основное внимание будет уделено исключительно системам управления веб-контентом (WCMS), категории CMS, к которой относится WordPress.

Зачем нужна система управления контентом?

Хотя, безусловно, существуют и другие способы создания и обслуживания веб-сайта за пределами системы управления контентом (например, с использованием плоского HTML), CMS — это, безусловно, самый простой способ создания веб-сайта и управления им.

CMS также позволяет нескольким людям одновременно работать над одним и тем же проектом путем совместного использования, совместной работы и редактирования в одних и тех же файловых библиотеках и панели управления.

Хотя на первый взгляд система управления контентом может показаться высокотехнологичной, огромным преимуществом ее использования для создания и запуска веб-сайта является простота использования. Редко, если вообще когда-либо, вам понадобятся знания программирования или предыдущий опыт создания веб-сайтов, чтобы использовать платформу CMS.

В этом действительно прелесть CMS: системы управления контентом позволяют пользователям управлять своими веб-сайтами без какого-либо кода, доступа к серверу или редактирования файлов. Системы управления контентом делают веб-сайт очень похожим на редактирование документа в текстовом редакторе.

Как работает система управления контентом?

В качестве аналогии подумайте о создании веб-сайта, как о строительстве дома. Используемая вами система управления контентом похожа на ваши домашние «основы для строительства», такие как:

• Крыша
• Стены
• Сантехника
• Двери

CMS — это ваш строительный инструмент, который обеспечивает прочную основу для остальной части проекта. CMS позволяет вам начать делать ваш проект пригодным для жизни, обставив его и украсив интерьер по своему вкусу. Это то, что вы делаете, когда начинаете наполнять свой новый проект веб-сайта контентом, меняете его внешний вид или обеспечиваете наилучший UX (пользовательский опыт).

Например, WordPress часто называют «основной функциональностью» для создания веб-сайта, а ядро ​​WordPress является его основой. Тем не менее, все системы управления контентом позволяют пользователям расширять основные функциональные возможности, вводя новый код или устанавливая плагины. С некоторыми просто проще или интуитивно понятно работать, чем с другими.

Что общего у разных систем управления контентом?

Хотя нет двух абсолютно одинаковых систем управления контентом, определенно есть некоторые функции, которые необходимы для всех из них. Давайте рассмотрим несколько наиболее важных функций.

Особенности CMS

Вот несколько примеров наиболее важных функций системы управления контентом:

1. Общая гибкость

CMS обеспечит основы создания веб-сайта. Затем разработчик сайта (вы) имеет возможность опираться на эти основы, добавляя уникальные функции, которые делают веб-сайт уникальным и динамичным.

2. Контроль разрешений

Основной целью управления разрешениями в CMS является безопасность. Элементы управления позволяют назначать определенные роли пользователей каждому члену команды.

Каждый сможет получить доступ к функциям и контенту для выполнения назначенной ему роли, но не более того, что ему требуется.

3. Многоязычная поддержка

Интернет переведен почти на все языки на Земле. Ваш сайт также не должен ограничиваться одним письменным языком.

Большинство ведущих платформ управления контентом предоставляют возможности перевода и могут оживить ваш сайт на разных языках.

4. Масштабируемость

Большинство веб-сайтов надеются, что со временем они будут расти. Этот рост будет включать в себя количество контента на сайте, а также количество пользователей.

Из-за этого системы управления контентом строятся с масштабируемостью, которая будет соответствовать потребностям вашего веб-сайта по мере его развития.

5. Открытый API

API означает интерфейс прикладного программирования. Открытый API позволяет вам получить доступ к вашему веб-сайту с помощью инструментов, которые в противном случае не связаны. У вас будет возможность управлять содержимым вашего сайта без использования стандартного интерфейса сайта CMS.

Другие технологии создания сайтов

Конечно, система управления контентом — не единственный инструмент, который разработчик может использовать для создания веб-сайта. Даже со всеми технологиями, доступными в 2022 году, опытные разработчики по-прежнему могут создавать высокопроизводительные веб-сайты с нуля, используя необработанный HTML.

Те, кто находится на противоположном конце спектра, могут отказаться от почти всех технических аспектов создания веб-сайта и использовать конструктор сайтов, который сделает за них большую часть работы.

Но зачем вообще использовать систему управления контентом для вашего сайта? Это определенно лучший способ достичь видения, которое сейчас у вас в голове?

Прежде чем вы пойдете дальше в своем проекте создания веб-сайта, лучше всего знать ответы на эти вопросы.

Почему вы должны использовать систему управления контентом для своего сайта

Есть веская причина, по которой более половины всех веб-сайтов в мире работают на системах управления контентом. И хотя это, безусловно, огромный бонус, он не рисует всей картины. У популярных платформ CMS есть способ поставить как начинающих, так и опытных создателей веб-сайтов на, казалось бы, равное игровое поле. Вы также можете настроить весь опыт управления вашим сайтом.

Однако, как и в случае с большинством других технологий, всегда есть кривая обучения. Вам нужно будет не только изучить все тонкости выбранной вами CMS, но и обучить членов команды тому, как все работает. Это означает, что вы хотите, чтобы ваша система управления контентом была как можно более интуитивно понятной и простой в использовании.

Но, в конце концов, использование CMS даст вам почти полный контроль над каждым аспектом вашего сайта. Также важно убедиться, что используемая вами система управления контентом поддерживает необходимые вам функции сайта. Подробнее об этом будет рассказано чуть позже. А пока поймите, что у каждой CMS есть разные способы более персонализированного расширения сайта.

Возможно, вы уже знакомы с плагинами CMS, такими как WordPress. Это пример того, как CMS предоставляет вам возможность настраивать ваш сайт и реализовывать более сложные функции. Другие системы управления контентом используют другие инструменты, кроме плагинов.

Ваше решение использовать систему управления контентом для вашего веб-сайта в основном зависит от ваших требований. Вам также необходимо учитывать тип сайта, который вы хотите создать, и то, как вы собираетесь масштабировать его в будущем.

Кто-то может сказать, что самым большим определяющим фактором для использования CMS является то, что вам не нужно иметь степень бакалавра в области программирования, чтобы создать потрясающий веб-сайт. Использование хорошо построенной CMS устранит большинство высокотехнологичных аспектов, связанных с созданием сайта, и в то же время даст дизайнеру массу контроля над тем, как сайт выглядит и функционирует.

5 причин использовать CMS

CMS делает Интернет более удобным. Это снижает входные барьеры и значительно упрощает запуск сайта, его обновление и получение от него большего.

Вот 5 причин, по которым вы и ваша организация должны использовать систему управления контентом для управления своим веб-сайтом:

1. Дешево или бесплатно

Использование CMS для вашего веб-сайта означает, что вы можете использовать дешевое или бесплатное программное обеспечение и сэкономить кучу денег. Разве ты не слышал? Стинги в деле.

2. Простота использования

Если вы разбираетесь в компьютерах, большинство программ CMS просты в использовании. Если вы можете отправить электронное письмо, использовать Microsoft Word или настроить учетную запись Facebook, то вы можете использовать CMS. И в большинстве случаев нормальное использование не рискует испортить дизайн. Это создание веб-сайта для нетехнических специалистов.

3. Сделай сам

С системой управления контентом вы входите в мир «Сделай сам». Больше не нужно ждать и платить программисту за исправление крошечной ошибки, экономя ваше время и деньги.

4. Много пользователей, много мест

Большая часть программного обеспечения CMS находится в сети и предлагает несколько пользователей, а это означает, что вы не единственный, кто может исправить что-то в крайнем случае, и вы можете получить к нему доступ из любого места. Это означает, что если у вас есть доступ в Интернет на Таити, вы можете работать оттуда. Это также означает, что резервная копия вашего важного сайта хранится на защищенном сервере с несколькими резервами, а не на ноутбуке какого-нибудь старшеклассника.

5. SEO-оптимизация

Большинство систем управления контентом также упрощают оптимизацию результатов поиска. Это означает, что ваш сайт с большей вероятностью попадет на первую страницу результатов Google из-за SEO вашего сайта, а это означает, что люди с большей вероятностью найдут вас.

Каковы примеры систем управления контентом?

Когда вы начнете погружаться в системы управления контентом, вы скоро узнаете, что на рынке существует довольно много вариантов. Хотя мы не собираемся рассматривать их все в этой статье, мы рассмотрим четыре наиболее популярных решения.

Вы, вероятно, узнаете некоторые из этих популярных платформ для систем управления контентом веб-сайтов.

1. Вордпресс

На самом деле, статистика использования и рыночная доля WordPress показывают, что WordPress теперь поддерживает более 42,9% всех веб-сайтов в Интернете. Это более 64% всех сайтов!

Когда средний человек думает о WordPress, он часто ошибается, думая, что это простая платформа для личного блога, а не полноценная система управления контентом, которая может работать даже с сайтами электронной коммерции корпоративного уровня. Хотя платформа WordPress определенно заслужила свою первоначальную известность как простой инструмент для ведения блога, она уже давно стала мощной системой управления контентом. WordPress — это CMS, на которой работают буквально миллионы веб-сайтов.

Но как и почему WordPress стал таким популярным инструментом для создания веб-сайтов? Одна из ключевых причин заключается в том, что платформа WordPress с самого начала оставалась управляемым сообществом проектом с открытым исходным кодом.

Движущие факторы проекта WordPress с момента его запуска в 2003 году заключаются в том, что он остается:

• Удобный
• Открыто и бесплатно
• Расширяемый

Создание в WordPress практически не требует опыта веб-разработки. Почти любой, у кого есть клавиатура, мышь, монитор и подключение к Интернету, может установить его, приступить к созданию сайта и начать добавлять функции и контент в течение нескольких минут. Огромное количество доступных тем дизайна и плагинов также выделяет WordPress среди конкурентов CMS-решений.

Однако есть и недостатки в использовании популярной платформы. Например, несмотря на то, что ядро ​​очень безопасно, из-за его популярности оно часто становится целью хакеров и атак ботов. Темы и плагины с плохим кодом также принесут дополнительные уязвимости безопасности на ваш сайт.

Вот почему важно всегда устанавливать плагин безопасности WordPress, такой как iThemes Security, а также плагин резервного копирования WordPress, такой как BackupBuddy, чтобы защитить ваш сайт от атак.

Учитывая все обстоятельства, WordPress — мудрый выбор как для новичков, так и для экспертов. WordPress остается простой (но мощной!) системой управления контентом, которая предложит вам массу возможностей и контроля над вашим сайтом, особенно когда вы начнете заглядывать под капот.

И помните, WordPress абсолютно бесплатен для загрузки и даже не пытается продать вам какие-либо премиальные опции. Кроме того, многие хосты веб-сайтов предоставляют предустановленную опцию WordPress или установку одним щелчком мыши, например, с Liquid Web Managed WordPress Hosting.

2. Джумла!

Переходя к некоторым сопоставимым, но менее известным решениям для систем управления контентом, мы находим Joomla! (да, восклицательный знак является частью официального названия).

Название этой CMS происходит от слова на суахили, означающего «все вместе», что является отсылкой к сообществу разработчиков платформы с открытым исходным кодом.

При сравнении Joomla! к WordPress, вы найдете, что Joomla! немного больше ориентирован на опытных разработчиков, но при этом имеет удобный интерфейс.

Платформа сформировала большое сообщество пользователей, которые создают темы и расширения, улучшающие функциональность Joomla! Джумла! может быть вариантом для разработчиков веб-сайтов, которые не могут найти необходимый уровень контроля в среде WordPress.

Чрезвычайная гибкость платформы также делает ее хорошим выбором для очень сложных сайтов, таких как:

• Отдельные сайты в социальных сетях
• Интернет-сообщества
• Членские сайты

Подобно плагинам WordPress, Joomla! использует темы и расширения (вместо плагинов) для настройки сайта.

Большинство Joomla! пользователи управляют высокопрофессиональными бизнес-сайтами с большими командами разработчиков, работающими за кулисами. Вероятно, это не лучший вариант, если вы только начинаете или работаете в одиночку.

Более того, чем глубже вы погружаетесь в WordPress, тем больше вы увидите, что его настройка почти так же мощна, как Joomla!, но требует меньше опыта.

Кривая обучения на Joomla! однозначно круче, чем на WordPress. Это особенно актуально для пользователей, которые использовали другую CMS для прошлых проектов.

Однако некоторые разработчики утверждают, что Joomla! дает им больше гибкости и свободы, чем WordPress.

Эта платформа CMS также бесплатна для загрузки и использования без использования каких-либо платных опций.

У большинства хостингов есть возможность установки Joomla! одним щелчком мыши.

3. Друпал

Джумла! был шагом вперед по сравнению с решением WordPress. Drupal — это скачок в сложности.

Drupal был впервые выпущен в 2001 году и, безусловно, является самой передовой системой управления контентом в нашем списке с точки зрения технических требований. Это идеальное решение для опытных разработчиков, которым нужен полный контроль над сайтами, которые они создают, при этом получая лишь небольшое техническое руководство.

Как вы, наверное, догадались, Drupal больше всего подходит для амбициозных, высокоразвитых сайтов. Он чрезвычайно универсален и позволяет разработчикам создавать практически любой веб-сайт, который они хотят, практически без ограничений.

Некоторые разработчики утверждают, что это самая мощная из доступных систем управления контентом. Использование Drupal почти гарантирует быстрое время загрузки сайта и надежную защиту прямо из коробки.

По этим причинам Drupal является идеальным выбором для:

• Предприятия с квалифицированными командами разработчиков
• Разработчики, которым требуется стабильная надежность и высокая скорость
• Компании со значительным бюджетом на разработку, включая агентства, разработчиков и маркетологов.

Многие университеты и государственные учреждения используют Drupal в качестве CMS-решения.

Он предлагает расширяемость с темами и модулями. Как и в случае с предыдущими платформами CMS, это бесплатная технология с открытым исходным кодом.

4. Мадженто

Это последнее решение в нашем списке, и оно известно как нечто необычное.

Хотя Magento является полнофункциональной CMS, ее основное внимание уделяется электронной коммерции. WordPress предлагает мощные функции электронной коммерции с помощью плагина WooCommerce. С Magento вы получаете только электронную коммерцию.

На сегодняшний день она остается одной из самых популярных платформ CMS для создания интернет-магазинов.

Magento позволяет новичкам легко:

• Настройте свой интернет-магазин
• Управляйте предложениями продуктов
• Создайте интуитивно понятную навигацию для пользователей

Кроме того, существует довольно много расширений, которые позволяют пользователям дополнительно улучшать и настраивать свой магазин.

Если вы не создаете сайт электронной коммерции, Magento не для вас. Но если да, то стоит сравнить бок о бок с WooCommerce для WordPress. По крайней мере, это может убедить вас в том, что WordPress предоставит вам больше общих возможностей настройки, чем Magento.

Эта CMS также является загрузкой с открытым исходным кодом, которую вы можете получить бесплатно. Тем не менее, он предлагает ряд платных обновлений, включая Magento Commerce.

Какова лучшая система управления контентом?

По нашему мнению, WordPress как лучшая система управления контентом трудно превзойти с точки зрения:

• Простота использования
• Возможности настройки
• Общий пользовательский опыт
• Широкое использование
• Активная разработка для частых обновлений WordPress
• Процветающее, заинтересованное сообщество
• Миллионы плагинов и тем
• Масштабируемость и гибкость

Нужно еще больше причин, чтобы проверить WordPress? Прочтите эту подробную статью о 15 причинах, по которым WordPress является таким отличным решением для веб-сайтов всех форм и размеров, от небольших личных блогов до корпоративных решений для электронной коммерции.

Подведение итогов: объяснение системы управления контентом

Теперь, когда вы лучше разбираетесь в системах управления контентом, какая из них лучше всего подходит для вашего проекта? Почему бы не начать работу над своим проектом сегодня, установив систему управления контентом WordPress на выбранном вами хостинге? Ваш завершенный новый веб-сайт может быть готов всего через несколько дней!

Кристен Райт

Кристен пишет учебные пособия, чтобы помочь пользователям WordPress с 2011 года. Как директор по маркетингу здесь, в iThemes, она стремится помочь вам найти лучшие способы создания, управления и поддержки эффективных веб-сайтов WordPress. Кристен также любит вести дневник (ознакомьтесь с ее побочным проектом «Год трансформации !»), походы и кемпинги, степ-аэробику, кулинарию и ежедневные приключения со своей семьей, надеясь жить более настоящей жизнью.