14 лучших инструментов совместной работы для удаленных команд

Инструменты совместной работы для удаленных команд за последние пару лет почти полностью изменили сценарий рабочего места. Конечно, они были и раньше, но пандемия Covid выдвинула их на передний план.

Существует множество инструментов для совместной работы для удаленных команд . Что становится важным, так это сосредоточиться на функциях, которые нужны вашей команде в инструменте, а затем найти тот, который предлагает эти функции. Эти инструменты позволяют командам работать ️ в любом месте в любое время и поддерживают работу в автономном режиме / асинхронную работу.

Если вы чувствуете, что ваша команда общается повсюду, попробуйте Slack! Прежде всего, это приложение для обмена мгновенными сообщениями. Это может помочь упростить вашу работу и сохранить все вместе. Таким образом, вы можете легко найти свои контакты, сообщения и задачи в одном месте. Обновления статуса и настройки уведомлений позволяют узнать, кто доступен, а кто нет.

С помощью Slack вы также можете публиковать быстрые запросы или общаться в чате один на один или публично в группах. Это также отлично подходит для коллективных объявлений, публикации обновлений и обмена мыслями или идеями. Или, если хотите, проводите опросы или настраивайте отдельные каналы для любого проекта.

Цена: у Slack есть базовый навсегда бесплатный план, который позволяет совершать голосовые и видеозвонки. Платные планы включают Pro (увеличение с 8,75 долларов за пользователя в месяц) и Business (15 долларов за пользователя в месяц), помимо корпоративного плана на основе расценок.

Trello, с его упором на управление проектами, является одним из лучших инструментов совместной работы для удаленных команд. На первый взгляд, он предоставляет обзор всех проектов в представлении Канбан. Открытие карты будет отображать ход выполнения каждого проекта. Просто создайте доску для каждого проекта и оставайтесь организованными, как никогда раньше.

Простые в использовании шаблоны и автоматизация задач и рабочих процессов с помощью автоматизации Butler помогут вам начать работу. Интеграции и бонусы повышают производительность. В зависимости от вашего плана вы сможете открывать любое количество досок и просматривать их в форматах «Таблица», «Панель мониторинга», «Временная шкала», «Карты» и «Календарь». Благодаря неограниченным рабочим областям, прикрепленным разрешениям и гостям с несколькими досками вы можете многое сделать, сидя в любом уголке земного шара.

Цена: Бесплатный план отлично подходит для команд, которые хотят организовать любой проект. Чтобы масштабировать совместную работу и многое другое, ознакомьтесь со стандартным планом (6 долларов США за пользователя в месяц) и планом Premium (12,50 долларов США за пользователя в месяц). План Enterprise будет стоить около 17,50 долларов США за пользователя в месяц.

Скорее всего, вы знаете о «масштабировании», даже если вы не разбираетесь в технологиях. Это слово приобрело совершенно новое значение во время пандемии Covid. Он переместился из словаря фотографов в словарь видеоконференций. Zoom отлично подходит для проведения виртуальных встреч и внезапных тусовок. Представление галереи помещает всех участников чата на один экран, чтобы вы чувствовали себя на связи. Более того, он также отлично подходит для чатов один на один.

Функция обмена сообщениями включает в себя чаты и каналы для общения, а также обмена файлами. Доступны редактируемые доски с облачным хранилищем. Бесплатная версия позволяет 100 участникам встречи и добавляет автоматические субтитры. Встречи могут длиться до 40 минут и даже больше на разных тарифных планах. Zoom предлагает комплексное решение Zoom One (включая бесплатную версию), которое объединяет чат, встречи, каналы, телефон и доску вместе.

Прочитайте это, чтобы узнать, как Zoom сравнивается с Microsoft Teams и Google Meet.

Цена: Помимо бесплатного плана, Pro стоит 149 долларов за пользователя в год, а Business — 199 долларов за пользователя в год. Zoom также предлагает другие продукты, такие как Zoom Phone, Zoom Rooms, Zoom Events & Webinars, Zoom Contact Center, помимо дополнительных надстроек.

Basecamp подходит для управления проектами для удаленных команд. Он разбивает работу на разные проекты. Вы можете создать любое их количество, каждый с неограниченным количеством пользователей. Проекты самодостаточны, включая каждую деталь, связанную с этим проектом. Вы сможете увидеть членов команды, которые работают над этим, файлы, которые они загрузили, историю чата, сроки, а также прогресс проекта. Члены команды могут общаться с помощью сообщений и чата в реальном времени.

Достаточное хранилище объемом 500 ГБ поможет вам централизовать хранилище файлов и связать документы с проектами. Списки дел и расписания помогают оптимизировать работу. Автоматические напоминания служат для того, чтобы держать сроки в поле зрения.

Цена: доступна бесплатная пробная версия на 30 дней. Basecamp Personal тоже бесплатен и подходит для личных проектов. Basecamp Business является всеобъемлющим и включает в себя все функции по фиксированной ставке 99 долларов в месяц.

nTask — еще один инструмент управления проектами, который хорошо работает как для отдельных лиц, так и для групп малого бизнеса. Это максимизирует эффективность за счет создания нескольких команд, каждая со своими собственными рабочими пространствами. Каждое рабочее пространство может содержать несколько проектов, задач и списков дел. Вы сможете назначать задачи участникам и настраивать пользовательские фильтры для сортировки задач по ресурсам, датам или времени. Кроме того, вы можете установить бюджеты и затраты для каждого проекта или задачи.

Члены команды могут организовывать и сотрудничать с досками Канбан, обмениваться документами, добавлять комментарии и планировать встречи. Интерактивные онлайн-диаграммы Ганта помогают визуализировать прогресс и выделять важные задачи. Также можно следить за временем, затраченным на задачу, и просматривать/отслеживать проблемы, влияющие на ход выполнения каждой задачи.

Цена: бесплатная пробная версия на семь дней. После этого перейдите на Премиум по цене 4 доллара США за пользователя в месяц или Бизнес по цене 12 долларов США за пользователя в месяц.

В Monday.com есть более 200 отраслевых готовых шаблонов, которые вы можете использовать для организации всех своих задач и процессов, связанных с проектом. Это не все. Информационные панели предлагают информацию в режиме реального времени, чтобы упростить принятие решений. Доски канбан помогают расставлять приоритеты задач и балансировать требования в соответствии с возможностями, а диаграммы Гнатта визуализируют вехи проекта и зависимости.

Вы можете загружать любые типы файлов и автоматизировать повторяющиеся задачи. Отслеживание запасов отслеживает запасы в каждой точке. В целом, Monday.com — один из лучших инструментов для совместной работы, позволяющий удаленным командам оставаться продуктивными.

Цена: Помимо бесплатного плана навсегда (до пяти рабочих мест), есть варианты Basic (10 долларов за пользователя в месяц), Standard (12 долларов за пользователя в месяц) и Pro (20 долларов за пользователя в месяц).

Dropbox — это в основном инструмент для хранения информации в облаке. Но его широкое использование и доступ «в любое время и в любом месте» делают его одним из лучших инструментов совместной работы для удаленных команд. Члены команды могут загружать файлы в Dropbox и делиться ими с другими участниками, в том числе с внешними гостями.

С Dropbox вы можете эффективно работать с коллегами и клиентами. Вы сможете следить за проектами и хранить все свои данные в безопасности. Администраторы могут создавать авторитетные группы и разрешать вход в несколько команд. Он легко интегрируется с другими инструментами совместной работы для команд, такими как Slack, Zoom и Google Workspace. Он также предлагает функцию для безопасной подписи важных документов, не выходя из Dropbox.

Цена: персональные планы включают Plus (11,99 долларов США) и Family (19,99 долларов США). Бизнес-планы включают профессиональный (19,99 долл. США), стандартный (18 долл. США за пользователя в месяц) и расширенный (30 долл. США за пользователя в месяц). Бизнес-планы также предлагают бесплатные пробные версии.

Если вы команда дизайнеров, работающих из разных мест, вы можете положиться на Figma, чтобы вы все оказались на одной странице. Его легко использовать всем, поскольку он не зависит от платформы и может работать в разных браузерах.

Члены команды могут одновременно получать доступ, редактировать и совместно работать над любым проектом. Неограниченное количество просмотров и история версий, общие ссылки, комментарии на холсте, разрешения на общий доступ и аудиоразговоры — все это помогает в совместной работе. Расширенные инструменты рисования, автоматическая компоновка, редактор Figma, наложения, переходы и анимация помогают с дизайном и прототипированием. Кроме того, есть системы дизайна и функции разработчика, которые может использовать команда.

Цена: Помимо бесплатного начального плана, есть план Figma Professional за 15 долларов за редактора в месяц и Figma Organization за 45 долларов за редактора в год. Чтобы получить расширенную безопасность, гибкие элементы управления и процессы проектирования в масштабах всей компании, выберите Figma Enterprise по цене 75 долларов за редактора в месяц. Отдельный тарифный план Figjam доступен для работы с доской.

Это довольно необычно, поскольку позиционирует себя как идеальное приложение для парного программирования. Вы можете создать пару одним щелчком мыши, и тогда вы оба сможете одновременно управлять мышью и клавиатурой. После этого инструмент незаметно остается в фоновом режиме, позволяя пользователям взаимодействовать с помощью высокоточного дистанционного управления.

Эффективное использование ЦП, видеопоток с качеством 5K и четкий звук с малой задержкой облегчают удаленную совместную работу вдвоем. Вы можете создать пару с внешним соавтором, используя функцию «Добавить друга». Tuple преобразует весь экран в доску и всегда отображается в строке меню.

Цена: инженерные группы платят 35 долларов США за пользователя в месяц за неограниченное количество сеансов сопряжения и единый вход. Доступна бесплатная пробная версия на 14 дней. Для предприятий ставка начинается от 25 000 долларов в год.

InVision's Freehand — это рабочее пространство в режиме реального времени для совместной работы над дизайном. Удаленные команды могут централизовать рабочий процесс и поддерживать синхронизацию на протяжении всего процесса проектирования. Более 100 мощных шаблонов, быстрое прототипирование, асинхронные обсуждения с использованием комментариев, сбор голосов с помощью смайликов и отслеживание отзывов помогают участникам оставаться на связи.

Пользователи могут создавать неограниченное количество публичных и частных пространств и загружать Freehand в виде файла .png. Есть история версий для просмотра и возврата к автоматически сохраненным версиям, а также гостевые разрешения для клиентов и подрядчиков. Кроме того, он интегрируется с Zoom и Microsoft Teams, чтобы превратить встречи в рабочие сессии. Другие полезные интеграции включают Vimeo, Spotify, Webex, SketchFab, Photoshop и другие.

Цена: у Freehand есть бесплатный план навсегда, Pro для кросс-сотруднических команд (4,95 доллара США за пользователя в месяц) и Enterprise с индивидуальной ценой.

Автоматизация жизненно важна для команд, которые работают удаленно. Вот почему Zapier — один из лучших инструментов для совместной работы удаленных команд. Что он делает, так это соединяет все ваши приложения вместе и автоматически перемещает данные между ними. Он работает с более чем 5000 приложений и предлагает удобный интерфейс для работы.

Zapier работает, создавая «Zap», которые могут автоматически выполнять более 100 действий. Вы можете создавать различные действия, используя логические правила if/then, и добавлять фильтры для выполнения только при соблюдении условий или по расписанию. Чтобы просмотреть данные так, как вы хотите, просто добавьте шаг форматирования.

Цена: Бесплатный план подходит для выполнения до 100 задач в месяц. Премиум-планы взимаются на основе задач в месяц. Это планы Starter (29,99 долл. США в месяц), Professional (73,50 долл. США в месяц), Team (448,50 долл. США в месяц) и Company (898,50 долл. США в месяц). Все планы предлагают бесплатную пробную версию.

Благодаря чему это прекрасный инструмент для быстрых видеозвонков в любом месте и в любое время. Все, что вам нужно сделать, это начать разговор, а затем поделиться ссылкой с членом команды. Не нужно загружать приложения или добавлять расширения в браузер. Функция встраивания позволяет интегрировать видео в реальном времени в ваш продукт, приложение или веб-сайт.

Если вы хотите, вы можете настроить свою комнату Whereby, используя собственные имена, URL-адреса и брендинг. Виртуальные доски помогают проводить мозговые штурмы, а секционные группы помогают проводить мероприятия и семинары.

Цена: Начните бесплатно для одной комнаты, в которой могут разместиться до 100 участников. Обновите до уровня Professional за 6,99 долл. США в месяц (один хост и три комнаты) или Business за 9,99 долл. США за хост в месяц (начиная с трех хостов и до 200 участников).

Mio объединяет различные платформы обмена сообщениями в один центральный узел связи. Вы можете подключаться к Webex, Zoom, Slack и Microsoft Teams и обмениваться сообщениями и совершать звонки через эти приложения. Это может действительно упростить работу, если вы используете несколько каналов связи, что обычно имеет место, если вы работаете в удаленной команде.

Mio позволяет вам общаться с внешними деловыми контактами, не управляя несколькими учетными записями. Это обеспечивает межкомандное сотрудничество между разными членами команды, которые используют разные приложения для чата. Он также интегрируется с вашими платформами обмена сообщениями и не хранит сообщения или файлы.

Цена: доступны различные планы — Flex за 5 долларов за пользователя в месяц, Pro за 1000 долларов в месяц, а также план Enterprise . Для планов Flex и Pro доступна бесплатная пробная версия.

Notion — это инструмент, который поможет вам централизовать информацию и легко получить к ней доступ. Думайте об этом как о более эффективных и многофункциональных Google Таблицах. Он предлагает тысячи созданных сообществом шаблонов и интеграций для разработки документов, создания заметок на собраниях, публикации веб-сайтов и многого другого. Совместное рабочее пространство позволяет вам объединять свои команды, проекты и документы, обмениваться ссылками и загружать файлы.

Вы можете просматривать базу данных многими способами, подходящими для вашего рабочего процесса — в виде таблицы, списка, временной шкалы, Канбана, галереи или календаря. Notion поддерживает расширенные разрешения и массовый экспорт PDF. Существует история версий, поэтому вы можете просматривать и восстанавливать любые прошлые версии.

Цена: доступны четыре плана: Personal (бесплатно для частных лиц), Personal Pro (5 долларов в месяц), Team (10 долларов за пользователя в месяц) и Enterprise (на основе котировок).