Выбор правильного решения по размещению электронной почты для потребностей вашего бизнеса

Бизнес -общение не может существовать без электронной почты, так как это одно из основных средств общения в современном мире. Он лежит в основе всех форм общения с клиентами, внутреннего сотрудничества в команде, а также со всеми контрактами, отчетами и поставками счетов. В мире, где время и надежность являются критическими факторами в бизнес -среде, выбор службы хостинга электронной почты - это не просто роскошь, а скорее необходимость. Тем не менее, многие услуги доступны сегодня, от общего хостинга до высококлассного облачного хостинга, и вы можете запутаться в том, какой из них выбрать.

В этом руководстве представлен обзор хостинга электронной почты, типа решений, которые существуют на рынке, и описывает параметры, которые следует учитывать при выборе подходящей опции для вашего бизнеса.

Что такое хостинг по электронной почте?

Электронный хостинг-это конкретная услуга, которая занимается серверами электронной почты и предлагает корпоративные или ориентированные на бизнес решения по электронной почте. В отличие от бесплатных служб хостинга электронной почты, таких как Gmail или Yahoo, Advanced Email Hosting предоставляет хостинг доменов, меры безопасности, лучшую доставку и поддержку клиентов. Эти возможности делают его отличным решением для любой организации, которая ищет профессиональные, безопасные и надежные средства общения. Тем не менее, оценка текущей доставки электронной почты имеет решающее значение, чтобы гарантировать, что ваши сообщения достигают почтовых ящиков.

Типы решений по хостингу электронной почты

Первым шагом в выборе правильного хостинга электронной почты является определение типов предлагаемых услуг, поскольку многие из них предназначены для удовлетворения различных бизнес -требований, ИТ -инфраструктуры и затрат. Вот наиболее предпочтительные варианты и то, что они включают:

Общее электронное письмо хостинга

Обычно это включается в планы веб -хостинга и относительно дешевле для малых предприятий, которые только начались. Это очень просто использовать и управлять; Тем не менее, он не очень универсален, имеет меньше места для хранения и менее надежна из -за общего хостинга.

Выделенное хостинг по электронной почте

Для тех, кто нуждается в большем контроле и лучшей производительности, выделенный хостинг электронной почты предоставляет отдельный сервер только для электронной почты. Это улучшает более ранние вопросы безотказной работы, безопасности и настройки веб -сайтов, но может быть очень дорогостоящим по сравнению с общим хостингом и имеет осложнения в управлении, чем первое.

Облачный хостинг по электронной почте

Программное обеспечение как услуга в этой категории включает в себя Google Workspace и Microsoft 365, среди прочих; Он отлично подходит для бизнес -модели, она гибкая и масштабируемая, а усовершенствованные функции делают ее привлекательной. Некоторые инструменты включают в себя календарь, хранение и сотрудничество, что делает платформу идеальной для любой команды. Недостатком является то, что он поставляется с ежемесячной подпиской, которая может быть дорогостоящей, если она оплачивается каждый месяц.

Самостоятельно электронное письмо

Для организаций, которые требуют полной автономии по сравнению с их системой электронной почты, возможно самостоятельное управление. Он дает полный контроль над данными и гибкостью использования, но компания несет единоличную ответственность за настройку, управление и безопасность, которые могут потребовать ИТ -персонала.

Факторы, которые следует учитывать при выборе поставщика электронной почты

Выбор правильного поставщика услуг по хостингу электронной почты очень важен для любого бизнеса. Ниже приведены некоторые из факторов, которые следует учитывать при выборе поставщика хостинга электронной почты:

Гарантированная безопасность электронной почты

Деловые электронные письма обычно пишутся для передачи деловой информации, и любая утечка этой информации может привести к финансовой, операционной или даже репутационной убыткам. При оценке безопасности конкретного поставщика хостинга электронной почты три основных вещах, которые следует рассмотреть,-это сквозное шифрование, двухфакторная аутентификация и контроль конфиденциальности данных. Это обеспечит безопасность вашего общения и избежит любого стороннего вторжения.

Не менее 99% гарантия времени безотказной работы

Электронная почта является одним из наиболее важных средств для бизнес -общения, и любое прерывание в этой службе нежелательно. Ваша служба хостинга электронной почты должна гарантировать доступность не менее 99,99%, чтобы электронные письма легко можно было бы найти. Выберите поставщиков с несколькими центрами обработки данных, чтобы, если одна система не упала, другая могла занять власть, не затрагивая услугу.

Доступ по электронной почте в любое время, где угодно

В текущем мире, и особенно для бизнеса, доступ по электронной почте не должен ограничиваться бизнес -помещениями. Весь ваш электронный хостинг должен предлагать доступ через смартфон, планшет или любое другое устройство, а также из любого места в любое время. Независимо от настройки, ваша электронная почта должна быть доступна для бизнеса, чтобы продолжить нормально.

Совместимость

Ваша почтовая служба должна быть совместима с наиболее часто используемыми операционными системами (iOS, Windows, Linux, Android) и бизнес -приложениями (Microsoft Outlook, Thunderbird). Кроме того, совместимость с другими приложениями, такими как Microsoft Office 365 или Google G-Suite, имеет решающее значение для компаний, использующих эти инструменты для своей работы.

Простота администрирования и операций

Наиболее важным аспектом, чтобы избежать добавления большей административной работы, является то, чтобы сделать интерфейс максимально дружественным. Ваше хостинг электронной почты должен позволить вам создавать и удалять учетные записи пользователей, изменять пароли, настраивать автозаправочные ответы и фильтровать сообщения для различных почтовых ящиков. Для более крупных организаций административные порталы должны позволить легко создавать, удалять и управлять пользователями и их доступ к порталу для облегчения работы ИТ -отделов.

Оптимальное хранение и масштабируемость

Хостинг бизнес -электронной почты требует адекватного места для хранения, особенно по мере расширения бизнеса. Это означает, что вам нужен поставщик, который предоставит достаточно места для почтового ящика для всех пользователей организации, и в то же время, должен быть достаточно гибким, чтобы приспособиться к увеличению числа пользователей. Не обращайтесь к поставщикам, которые утверждают, что предлагают неограниченный SPAC, E, поскольку это обычно связано с некоторыми ограничениями. К сожалению, следует избегать скрытых планов хранения, которые могут быть полезны в наши дни, ограничивая способность расширяться в будущем.

Гибкость и экономическая эффективность

В любом бизнесе, особенно молодой бизнес, цена и гибкость обслуживания имеют решающее значение. Услуги хорошего поставщика хостинга электронной почты должны быть гибкими, с вариантами для клиента начать с небольшого пакета и расти больше. В более крупных организациях можно сэкономить значительную сумму денег из -за гибкости процедуры, в отличие от общего подхода.

Выбор лучшего поставщика услуг по хостингу электронной почты очень важен и должен быть сделан в зависимости от потребностей вашего бизнеса. В зависимости от того, основной проблемой является безопасность, цена или совместимость с другими программами, для каждого бизнеса есть подходящее хостинг по электронной почте. Потратьте время и усилия в чтении обзоров, сравнения стоимости и, учитывая важные функции для вашего бизнеса.