Как изменить макет в счете-фактуре Woocommerce

Когда дело доходит до создания счета, это одна из самых сложных задач, если вы только начинаете, фрилансер или индивидуальный предприниматель. Из-за жесткой конкуренции ведение успешного бизнеса WooCommerce требует тщательного планирования, персонализированного качественного контента, инновационных маркетинговых концепций и долгосрочной стратегии реализации.

Счет не должен быть скучным только потому, что это деловой документ. Как правило, счет-фактура является последним контактным лицом вашего клиента, так почему бы не сделать хороший счет? При правильном обращении ваш счет может внести значительный вклад в ваш маркетинговый план.

С помощью WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips вы можете полностью настроить содержимое, а также внешний вид профессиональных счетов и упаковочных листов. В этом блоге мы обсудим важность макета счета в формате PDF и как изменить или создать макет счета WooCommerce.

• Гибкость

Вместо того, чтобы использовать простой, неинтересный счет, вы можете создать собственный шаблон счета WooCommerce, в который вы можете включить столько важной информации и визуального контента, сколько захотите.

• Повышение ценности бренда и профессионализма

Создание пользовательского шаблона счета-фактуры WooCommerce в основном делается для того, чтобы удивить ваших клиентов.

Ваш логотип, фирменные цветовые схемы, верхние и нижние колонтитулы — все это варианты. Это продемонстрирует вашим клиентам, что вы являетесь профессиональным и уважаемым брендом.

• Используется как маркетинговый инструмент

Пользовательский шаблон счета-фактуры WooCommerce — отличный маркетинговый инструмент. Вы можете использовать настраиваемые сообщения, ориентированные на клиентов, в своем счете, чтобы привлечь внимание клиентов к вашему бизнесу и сделать их постоянными постоянными покупателями.

• Конкурентное преимущество

С профессионально созданным шаблоном редактирования счета в формате PDF для WooCommerce вы сможете превзойти своих конкурентов.

Итак, начнем!

Сначала установите и активируйте плагин WooCommerce PDF Invoices/Package Slips из каталога плагинов WordPress.

На панели управления WordPress выберите «Плагины » > « Добавить новый». После активации следуйте этим инструкциям, чтобы изменить макет счета.

Вы можете изменить макеты счетов как в базовой, так и в профессиональной версиях этого плагина.

На панели инструментов выберите « Счет/упаковка » > « Настройки счета » на вкладке «Документы».

Когда откроется страница настроек счета, как показано ниже, вы можете настроить основные параметры на вкладке « Общие ».

Вы можете обновить счета-фактуры после внесения изменений, нажав кнопку « Обновить настройки ».

Перейдя на вкладку «Настроить», где вы можете просмотреть визуальное представление своего счета, вы также можете изменить его на предпочтительный макет в соответствии с требованиями вашего бизнеса.

Здесь вы добавляете/удаляете поля, которые хотите видеть в своем счете.

Нажмите на опцию «Создать новый шаблон», чтобы изменить макет ваших счетов.

Вы можете выбрать любой из этих 3 доступных макетов. Перед переключением на новые макеты обязательно сохраните предыдущий макет с предпочтительным именем, где можно вернуться к старому счету.

После внесения изменений в макет счета-фактуры нажмите кнопку « Сохранить » над страницей счета-фактуры.

Когда вы нажмете кнопку «Сохранить», появится всплывающее окно с именем шаблона. Введите имя шаблона и сохраните его.

Ниже вы увидите изменения в названии шаблона.

Если вы хотите активировать новый шаблон, щелкните меню гамбургера рядом с кнопкой отмены и выберите « Активировать» .

После активации шаблона он станет вашим основным счетом-фактурой. На изображении ниже показано, что шаблон активен.

Если вы хотите изменить шаблон, нажмите на то же меню гамбургера и выберите « Мои шаблоны », где вы увидите все свои сохраненные шаблоны.

Кроме того, вы можете повторно редактировать, сохранять или удалять шаблон.

Если вы используете Pro-версию плагина WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes и Shipping Labels. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы изменить макет своих счетов-фактур.

Или, если вы новичок в премиум-версии этого плагина, вам необходимо приобрести, установить и активировать плагин WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes и Shipping Labels Pro из раздела «Добавить новый плагин», аналогичный базовой версии.

На панели инструментов WordPress выберите меню « Счет/упаковка» > «Счет », как и в базовой версии. Здесь вы можете настроить общие параметры премиум-версии плагина Invoice, как показано на изображении ниже.

Помимо базовой версии, здесь вам нужно перетащить поля заказа со вкладки « Активы », чтобы настроить счет.

Как мы упоминали в базовой версии, нажмите кнопку « Создать новый шаблон », и появится всплывающее окно с шаблонами.

Здесь в премиум-версии доступны 4 макета: Классический, Современный, Стандартный и Пустой шаблон.

В соответствии с вашими предпочтениями вы можете выбрать любой шаблон или выбрать пустой шаблон, а затем создать свой индивидуальный счет, чтобы выделиться из толпы.

После внесения необходимых изменений сохраните шаблон, чтобы не повторять процесс.

В премиум-версии вы можете либо Сохранить , либо напрямую Сохранить и активировать шаблон. Кроме того, вы просматриваете счет-фактуру в виде предварительного просмотра PDF с помощью опции « Создать предварительный просмотр PDF ».

С точки зрения вашей маркетинговой деятельности, даже мельчайшие детали могут оказать значительное влияние. Не бойтесь использовать каждую возможность, которая может привлечь к вам клиентов.

Ваш бизнес веб-сайта электронной коммерции может значительно улучшиться с использованием индивидуального шаблона счета WooCommerce. Это может привлечь людей и поддерживать их интерес к вашим продуктам, чтобы они стали постоянными постоянными клиентами.