5 лучших плагинов WooCommerce для печати счетов на 2022 год [бесплатно и платно]

Существует множество расширений, доступных для печати счетов и документов, связанных с отгрузкой, для транзакций и целей доставки. Установка одного из этих плагинов на сайт вашего магазина позволит вашему магазину автоматически печатать и отправлять их покупателям, тем самым экономя огромное количество времени, которое вы можете инвестировать в другие продуктивные области своего бизнеса.

В этой статье перечислены несколько отличных плагинов для выставления счетов для WooCommerce и их важные функции, которые облегчат вам работу.

Надлежащее управление магазином WooCommerce сопряжено со многими обязанностями. Одной из таких важных обязанностей является отправка счетов и обеспечение того, чтобы клиенты/клиенты платили вам за услуги или продукты, которые вы им предоставили. На глобальном уровне даже стало стандартным требованием включать счет-фактуру на покупку.

Отправка счетов вашим клиентам дает вам много преимуществ. Это позволяет вам получать оплату вовремя, устраняя любые нежелательные задержки, уменьшая количество споров и разъяснений, связанных с выставлением счетов, тем самым экономя ваше время, и, что наиболее важно, помогает вашим клиентам доверять вашему бизнесу. Таким образом, вы неизбежно создаете и выставляете счета для своих клиентов для бесперебойной работы вашего бизнеса.

Учитывая тот факт, что выставление счетов — это трудоемкий процесс со всеми объемами продаж, которые ваш магазин получает ежедневно, очень важно автоматизировать этот процесс.

Больше невозможно вручную создать и отправить счет-фактуру для каждого из ваших клиентов. Таким образом, плагин для выставления счетов является обязательным для вашего магазина.

С WooCommerce у вас есть множество плагинов на выбор. От бесплатных до премиальных. Все, что вам нужно сделать, это выбрать правильный, исходя из требований вашего магазина WooCommerce. Как ты это делаешь?

Есть определенные вещи, которые необходимо учитывать при выборе плагина для выставления счетов, такие как его удобство для пользователя, возможности настройки, система нумерации счетов и т. д.

После того, как вы выберете плагин, который соответствует всем указанным критериям, вы можете сосредоточиться на других областях своего бизнеса и позволить плагину выполнять работу по выставлению счетов за вас.

Вот список некоторых из лучших плагинов для выставления счетов WooCommerce.

С помощью этого расширения счета-фактуры WooCommerce вы сможете автоматически генерировать счета-фактуры в своем магазине WooCommerce. Кроме того, плагин также позволяет загружать счета в формате PDF со страницы администратора заказа, отправлять счета в формате PDF по электронной почте и т. д.

Вы даже можете позволить своим вошедшим в систему клиентам распечатывать свои счета со страницы « Моя учетная запись », добавив этот плагин в свой магазин.

В дополнение к счетам, этот бесплатный плагин также позволяет печатать упаковочные листы, накладные и этикетки для вашего магазина WooCommerce. При необходимости вы можете распечатать все этикетки сразу со страницы заказа.

Мощные возможности настройки — еще одно большое преимущество этого плагина. Вы можете настроить логотип своего магазина, название магазина и т. д. в счетах-фактурах и других документах, созданных с помощью этого плагина, чтобы они соответствовали внешнему виду вашего бренда.

Этот плагин счетов дает вам большой контроль над нумерацией счетов. Вы можете либо автоматически сгенерировать настраиваемый номер счета-фактуры с нужным префиксом, суффиксом и дополнением, либо выбрать номер заказа в качестве номера счета-фактуры .

После настройки вы можете просмотреть, как распечатанный счет-фактура/этикетки будут выглядеть на экране перед печатью печатной копии, используя функцию предварительного просмотра перед печатью плагина.

Премиум-версия плагина поставляется с набором расширенных функций, которые делают создание счетов еще более гибкой и простой задачей.

В дополнение к документам четырех типов, предлагаемым в бесплатной версии, вы также можете создавать этикетку отправки, адресную этикетку, предварительный счет-фактуру списка выбора и кредит-ноту в профессиональной версии.

В отличие от бесплатной версии, вы можете выбирать из множества замечательных шаблонов для создания счетов и связанных документов. Чтобы придать этим шаблонам уникальный вид, вы можете попробовать настроить их с помощью мощных параметров настройки, предлагаемых этим плагином. Все, что вам нужно сделать, это включить или выключить некоторые кнопки, чтобы выполнить настройку.

Еще одна замечательная функция, о которой следует упомянуть в этом плагине, — это его способность отображать номер счета в виде штрих-кода. Этот плагин по умолчанию использует штрих-коды типа Code 128. Но у вас есть возможность настроить его для создания форматов Code 39 с помощью фрагмента кода.

Благодаря многоязычной поддержке и совместимости с большинством важных плагинов это расширение WooCommerce является отличным выбором для удовлетворения потребностей вашего магазина WooCommerce, связанных с выставлением счетов.

Этот плагин WooCommerce PDF Invoice — еще один популярный выбор, когда речь идет о требованиях к выставлению счетов в вашем магазине. Он поставляется с базовым шаблоном, а также позволяет создавать или изменять шаблоны по вашему выбору. Его наиболее заметной особенностью является то, что он позволяет автоматически прикреплять PDF-счета к электронным письмам WooCommerce по вашему выбору.

Хотя он не способен генерировать различные документы, как вышеупомянутый плагин, вы, безусловно, можете создавать PDF-счета и упаковочные листы с помощью этого плагина.

Массовое создание счетов-фактур и упаковочных листов в формате PDF также является еще одной замечательной функцией этого плагина. Плагин позволяет загружать счет-фактуру/упаковочный лист в формате PDF со страницы администрирования заказа, а ваши клиенты могут загружать его со страницы «Моя учетная запись» .

Премиум-версия добавляет счета-проформы и кредит-ноты в список документов, генерируемых плагином. Используя функцию массового экспорта этого плагина, вы можете экспортировать любые документы в Dropbox или загрузить их в виде zip-файла. Статусы заказов или диапазон дат можно использовать для фильтрации документов для массового экспорта.

Вложение статических файлов, отличные параметры настройки и т. д. — это другие мощные функции, предлагаемые этим плагином. Это отличный вариант для тех, кто ищет расширение для выставления счетов с минимальными функциями.

Print Invoices and Delivery Notes for WooCommerce — отличный плагин с множеством функций, которые помогут вам в бесперебойной работе вашего магазина. Он позволяет распечатывать счета и накладные для вашего магазина WooCommerce с боковой панели.

Зарегистрированные клиенты имеют возможность быстро распечатать счета и накладные со страницы «Заказы».

Массовая печать счетов и накладных, полная настройка шаблонов счетов и накладных и т. д. — мощные функции, которыми вы можете воспользоваться, добавив этот плагин в свой магазин WooCommerce.

Плагин использует простую нумерацию счетов, чтобы вам было проще управлять счетами. Вы можете добавить ссылку для печати в электронные письма клиентов, что позволит вашим клиентам легко распечатать документы.

Этот плагин является одним из лучших вариантов для печати счетов и упаковочных листов. Помимо создания счетов в формате PDF и упаковочных листов, он также прикрепляет их к электронным письмам WooCommerce (по вашему выбору) и отправляет счета вашим клиентам в Dropbox, Google Drive, OneDrive или Egnyte.

Плагин предоставляет вам множество вариантов настройки счета-фактуры и формата даты, возможность загрузки счета-фактуры со страницы «Моя учетная запись», возможность пометить счет как оплаченный и т. д. Он также позволяет вам добавить расширенную таблицу элементов с возвратами, скидками. , столбцы с различными налоговыми ставками и т. д. в счете-фактуре, созданном в вашем магазине.

Профессиональная версия плагина имеет множество расширенных функций, упрощающих выставление счетов. Он позволяет отправлять кредит-ноты и отмененные счета в формате PDF, настраивать содержимое таблицы счетов в формате PDF, изменяя столбцы позиций и итоговые строки, массово генерировать/загружать счета в формате PDF, добавлять дополнительные файлы PDF в счета в формате PDF, отправлять счета клиентов напрямую нескольким получателям и т. д. .

Этот простой в использовании плагин для выставления счетов — отличный выбор для создания и отправки счетов и расценок, которые оплачиваются онлайн. Он поставляется с набором параметров настройки и тремя настраиваемыми шаблонами счетов и предложений. Вы можете добавить свой логотип и информацию о компании в счета-фактуры, установить сроки оплаты по умолчанию, настраиваемые условия для счетов-фактур.

Отчеты по счетам и возможность экспорта счетов в CSV также являются функциями, которыми вы можете воспользоваться, добавив этот плагин в свой магазин. Плагин следит за автоматическим увеличением номеров счетов, а также позволяет вам устанавливать собственные префиксы или суффиксы счетов и котировок. Гибкие налоговые настройки, в том числе глобальные, для каждого счета-фактуры, для каждой позиции — еще одна интересная функция этого плагина.

Помимо выставления счетов, он также позволяет вам принимать платежи по кредитным картам от ваших клиентов через PayPal. Вы можете воспользоваться простым для понимания обзором прошлых счетов (ежемесячно и с начала года) с помощью функции отчетности по счетам. Его параметры настройки доходят до того, что вы можете выбрать предварительно разработанный шаблон, добавить свой собственный CSS, логотип, текст нижнего колонтитула, форматировать адреса и т. д.

Некоторые другие важные встроенные функции включают в себя несколько способов оплаты, предварительно определенные позиции, любую валюту, любой язык, поля перевода, управление клиентами, преобразование котировок в счета и т. д.

Запуск интернет-магазина никогда не бывает легким. Вы должны постоянно контролировать множество вещей одновременно, чтобы обеспечить его правильное функционирование. Иногда это может стать невозможным из-за большого количества данных и клиентов, которыми вы должны управлять.

Именно тогда вам нужно автоматизировать некоторые из этих задач и эффективно управлять своим временем. Как только вы научитесь отличать задачи, которыми вам нужно управлять самостоятельно, от вещей, требующих меньшего контроля, вы начнете свой путь к успешному бизнесу.