8 лучших программ для управления проектами для веб-дизайнеров

Проекты веб-дизайна сложны и многослойны. Чтобы завершить проект вовремя и в рамках бюджета, вы должны эффективно планировать, организовывать и контролировать.

Здесь в игру вступают инструменты управления проектами. Использование правильного приложения может значительно повысить производительность.

Однако большинство инструментов управления проектами не подходят для дизайнеров. Вот почему они не хотят использовать какое-либо программное обеспечение для управления.

Ниже мы перечислили 8 лучших программ для управления проектами для веб-дизайнеров после тщательного исследования. И мы позаботились о том, чтобы выбрать программное обеспечение, которое легко использовать, требует меньше времени для изучения и не мешает процессу проектирования.

Кроме того, в конце вы найдете бонусный раздел. Итак, читайте вместе!

8 лучших программ для управления проектами для веб-дизайнеров

Рынок программного обеспечения для управления проектами переполнен. Есть бесчисленное множество приложений, конкурирующих за ваши деньги. Однако не все из них удовлетворят ваши потребности. Итак, мы пошли и нашли лучшие для вас.

Мы перечислили эти инструменты управления проектами, имея в виду веб-дизайнеров.

1. Менеджер проекта WP
2. Трелло
3. Асана
4. Подио
5. Врайк
6. Базовый лагерь
7. Джира
8. Панорама

1. Менеджер проекта WP

Когда мы перечисляем лучшее программное обеспечение для управления проектами для веб-дизайнеров, имя WP Project Manager обязательно появится. Этот плагин WordPress предлагает интуитивно понятный и интеллектуальный подход к управлению проектами.

Вы можете разбивать свои задачи на подзадачи, что поможет вам организовать и закончить свою работу (дизайн) быстрее. Функция канбан-доски позволит руководителю вашей команды ставить задачу в соответствии с ее статусом. Существует также опция отслеживания времени, позволяющая отслеживать каждую секунду работы.

Кроме того, вы можете организовывать и управлять всеми типами задач и проектов всего несколькими щелчками мыши. Если вы хотите развивать командную коммуникацию, то это способ сделать это.

Вы можете легко оптимизировать свою работу с помощью вех, подзадач, календарей, индикатора выполнения. И это идеальное решение для любого веб-дизайнера или любого веб-агентства для эффективного управления своими проектами.

2. Трелло

Если вы начинаете бизнес в области веб-дизайна или только начинаете наладить свой процесс, вам следует начать с использования Trello. Это простой, легкий, но эффективный инструмент управления проектами, который отлично подходит практически для любого агентства веб-дизайна.

Основным преимуществом этого инструмента управления проектами является его простота. Вы можете просматривать все проекты и их статус в одном представлении. Расширенные функции Power Up — это революция. Многие из этих улучшений являются интеграциями с другими приложениями и программами, которые вы можете использовать.

Он также имеет легкий календарь, чтобы вы могли видеть сроки ваших проектов.

Однако инструмент управления не идеален для повторяющихся задач. Кроме того, в нем отсутствует автоматизированная система документооборота. Но, во-первых, он бесплатный и в нем есть все, что вам нужно! Не могу победить это.

Читайте также: 7 лучших альтернатив Trello на 2021 год

3. Асана

Asana похожа на Trello, но немного более полнофункциональна. Помимо макета Trello в стиле Kanban, у Asana есть другие надежные приложения, которые связаны с доской Kanban.

В Asana есть внутренний раздел обмена сообщениями, поэтому вы можете увидеть все разговоры, связанные с проектом. Также с помощью раздела прогресса вы можете просмотреть статус всех задач.

Он делает почти все, что вам нужно для управления проектами агентства веб-дизайна. Помимо функций управления проектами, его инструменты коммуникации превосходны. Ваши проекты веб-дизайна могут действительно полностью «жить» в Asana и управляться внутри Asana.

По сути, вы можете думать об Asana как об обновленной версии Trello. Но он не такой визуально привлекательный, как Trello, а также может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к нему. Кроме того, вы не получите управленческий отчет.

4. Подио

Podio — это больше, чем решение для управления проектами. Он служит базой данных для всего вашего бизнеса. Вы можете использовать Podio для размещения CRM вашего бизнеса. У вас могут быть доски проектов веб-дизайна, такие как Trello. Вы даже можете создать приложение службы поддержки в Podio.

Кроме того, решение является настраиваемым. Таким образом, вы можете легко создать гибкую систему управления проектами в соответствии с вашей бизнес-моделью. Кроме того, автоматизация и шаблоны спасают жизнь.

Однако этот инструмент не так прост в использовании, как Trello. В нем отсутствует обширная сторонняя интеграция.

Основное преимущество Podio в том, что это может быть все, что вам нужно. Он может управлять каждым вашим проектом. Все, что вам нужно сделать, это создать свои приложения Podio (и у них есть шаблоны, которые вы можете использовать) и настроить поля. У вас может быть столько полей, сколько вы хотите.

5. Напиши

Этот инструмент попал в этот список лучших инструментов управления проектами для веб-дизайнеров благодаря своим функциям проверки и утверждения графики. Вы найдете инструмент автоматизации, который поможет упростить управление.

Он имеет несколько отличных инструментов отчетности и упрощает интеграцию с Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox и другими. Вы также можете превратить свои электронные письма в задачи простым щелчком мыши, что сделает ваши электронные письма более продуктивными.

К сожалению, решение дорогое. Хотя это бесплатно для пяти пользователей. Но для большого проекта требуется более пяти человек, верно?

6. Базовый лагерь

Если ваша работа требует тесного сотрудничества с клиентами, вам следует выбрать Basecamp. Потому что этот инструмент идеально подходит для бизнеса, который имеет много обмена сообщениями и хочет управлять всей информацией в одном месте.

Однако у него не так много функций, как у Asana или Trello. И это не идеальное программное обеспечение для управления проектами для повторяющихся задач. Также вы не найдете никаких управленческих отчетов.

В целом Basecamp лучше всего подходит для крупных проектов, требующих большого количества взаимодействий с клиентами или другим персоналом.

7. Джира

Jira — это идеальный инструмент управления проектами веб-дизайна для создания индивидуальной системы управления проектами. Да, это невероятно настраиваемый. Вы обнаружите, что у вас есть инструменты для управления версиями и документацией.

Кроме того, инструмент позволяет легко определить, какие задачи еще не выполнены и сколько времени было потрачено на каждую задачу.

Тем не менее, программное обеспечение не из дешевых. Интерфейс не прост в использовании.

Но, имея всю информацию о проекте в одном месте, можно также создавать отчеты, чтобы отслеживать прогресс, производительность и гарантировать, что ничего не ускользнет.

8. Панорама

Когда мы перечисляем лучшее программное обеспечение для управления проектами для веб-дизайнеров, мы не можем не упомянуть Panorama.

Panorama позволяет вам управлять своими задачами прямо с панели управления WordPress. Это поможет вам отслеживать все действия вашего проекта через общую платформу. Вы можете легко отслеживать и обобщать детали вашего проекта с помощью этого плагина WordPress.

Каждый пользователь получит свою собственную панель инструментов для просмотра своей работы, и ее также можно настраивать. Есть красивые и простые диаграммы для представления отчетов. Таким образом, будет полезно уложиться в сроки и соответствующим образом измерить производительность.

Однако у него меньше функций по сравнению с другим программным обеспечением для управления проектами в нашем списке.

Каковы преимущества использования управления проектами для веб-дизайнеров?

Итак, что такое управление проектами, когда речь идет о веб-дизайне и разработке? Если мы просто скажем,

Это то, как вы организуете и управляете временем и ресурсами, необходимыми для успешного завершения проекта веб-разработки до установленного срока.

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, выполняющим проекты клиентов, или сотрудником компании, вам всегда нужно быть в курсе своих проектов. Ваши клиенты и компания позаботятся о сроках, а также позаботятся о том, чтобы вы ничего не забыли о дизайне.

Это не единственные, но важные причины, по которым веб-дизайнерам необходимо использовать инструмент управления проектами. Итак, прежде чем мы перейдем к списку лучших программ для управления проектами для веб-дизайнеров, вот еще несколько причин их использовать.

Ваши задачи всегда видны

Когда у вас есть инструмент управления проектами, ваша работа будет видна. Клиент/руководитель команды автоматически узнают о ходе работы и при необходимости дадут вам обратную связь.

Вы просто сбиваете их, когда ваша работа сделана.

Вы можете разбить свои задачи на более мелкие подзадачи

Самый простой способ завершить большой проект — разбить его на более мелкие задачи. Это не только поможет сделать большой проект меньше, но и вы получите чувство достижения после выполнения каждой подзадачи.

Подзадачи — отличный способ зафиксировать отдельные компоненты многоэтапного процесса. И в процессе проектирования есть довольно много шагов.

Сроки соблюдены

Неважно, работаете ли вы на клиента или компанию, всегда есть крайний срок. А лучший способ уложиться в срок — выполнить небольшие цели (или подзадачи), которые вы поставили перед началом проекта.

Бюджеты всегда под контролем

Прогнозирование является важным фактором в управлении проектами. Потому что это помогает определить, сколько вам нужно потратить на конкретный проект. Кроме того, вы можете распределить ресурсы соответствующим образом.

Итак, когда вы разрабатываете дизайн для большого проекта, инструмент управления проектами поможет вам контролировать свой бюджет и следить за тем, чтобы он не выходил за рамки.

Простая отчетность

Мы знаем, что сотрудники не очень любят отчеты. Они склонны избегать до последней минуты.

Отчеты дают общее представление о проекте, а также клиент или руководитель группы имеют четкое представление о том, как прошел проект. Вот почему отчетность необходима.

Что ж, эффективное программное обеспечение для управления проектами поможет упростить отчетность. Все, что вам нужно сделать, это импортировать в файл CSV. А некоторые инструменты даже предоставляют отличный шаблон!

Мы надеемся, что эти моменты произведут положительный эффект среди веб-разработчиков/дизайнеров в отношении программного обеспечения для управления проектами.

Бонус: создание идеального рабочего процесса с помощью программного обеспечения для управления проектами

Знания лучших инструментов управления проектами для веб-дизайнеров будет недостаточно, если вы не знаете, как с ними работать.

Итак, помимо создания списка, мы покажем вам, как создать идеальный рабочий процесс (систему управления проектами) с помощью программного обеспечения. Мы будем использовать WP Project Manager, один из лучших плагинов для управления проектами в репозитории WordPress прямо сейчас!

Итак, давайте займемся этим, не так ли?

Шаг 1: Создайте проект

Прежде всего, вам нужно создать проект. А с WP Project Manager создать проект довольно просто. Просто зайдите в WP Project Manager-> New Project. Выберите подходящее имя для вашего проекта.

Шаг 2: Добавьте участников

Следующим шагом будет добавление участников в ваши проекты. Вам нужно назначить участников, которые связаны между собой и будут выполнять задачи.

Шаг 3: Создайте и назначьте задачи

Теперь вам нужно назначить задачи членам вашей команды. Предположим, ваш проект заключается в разработке целого веб-сайта. Итак, ваш список задач будет выглядеть так,

• Дизайн домашней страницы
• Дизайн страницы блога
• Дизайн страницы продукта
• О нас Дизайн страницы и т.д.

И вам нужно назначать участников для выполнения этих конкретных задач. Вы можете одного или нескольких участников для одной задачи.

Шаг 4: Добавьте крайний срок к задачам

Несмотря на то, что у всего вашего проекта есть крайний срок, вам также необходимо назначить индивидуальный крайний срок для задач. Таким образом, когда все задачи будут выполнены, ваш проект также будет завершен.

Если у вас есть 30 дней, чтобы закончить проект, вам нужно закончить все свои задачи в течение 20-22 дней. Таким образом, у вас будет достаточно времени, чтобы сделать последние обновления.

Шаг 5: Используйте подзадачи, чтобы разбить задачи

Мы уже обсуждали, насколько важны подзадачи. Итак, мы не будем углубляться в это.

Чтобы создать подзадачи, просто нажмите на список задач, вы найдете возможность добавить туда подзадачи. Узнайте, как создавать подзадачи отсюда.

Шаг 6: Завершите, предоставив полноценный отчет

Наконец, вам нужен отчет, чтобы закончить весь ваш проект. В отчете о проекте будут указаны все списки задач, даты, время завершения и основные этапы.

Таким образом, вы можете легко создать идеальную рабочую структуру для своей команды дизайнеров, гарантируя, что работа будет выполнена вовремя.

Последнее слово

Структурировать рабочий процесс — неплохая идея. Кроме того, это создаст идеальную гармонию между поддержанием качества вашей работы и соблюдением сроков.

А в такой творческой работе, как веб-дизайн, очень важно сохранять систематичность. Вот почему это лучшее программное обеспечение для управления проектами для веб-дизайнеров гарантирует, что дизайнеры получат свободу, а также удержат проект на правильном пути.

Если вы хотите упомянуть какую-либо другую систему управления проектами и какой рабочий процесс вы используете, сообщите нам об этом.