5 лучших практик для бухгалтерского учета WooCommerce с преимуществами и лучшими инструментами

Для ведения бизнеса на платформе WordPress WooCommerce является одним из лучших доступных решений для электронной коммерции. Он поставляется со встроенным инструментом для сбора точной бизнес-статистики и данных о транзакциях. Что может быть полезно для ведения вашего бухгалтерского учета и финансовых записей WooCommerce.

Однако понять эти данные и превратить их в учетную запись может быть непросто. Иногда многие владельцы бизнеса могут даже не понимать, какую информацию они получают.

Итак, в этом блоге мы собираемся показать вам, как учет WooCommerce помогает вашему бизнесу, как использовать его с лучшими отраслевыми практиками и предложениями по необходимым инструментам.

Продолжай читать.

Как система учета WooCommerce может принести пользу онлайн-бизнесу

Без надлежащих бухгалтерских отчетов вы не сможете оценить финансовые отчеты и движение денежных средств. Поэтому без понимания этих записей и отчетов вы не сможете принимать соответствующие бизнес-решения.

Чтобы отслеживать ваши доходы и расходы, система учета WooCommerce поддерживает встроенные и стабильные процедуры учета, которые могут быть легко поняты даже не бухгалтерами.

С помощью этих отчетов и данных владельцы бизнеса могут легко создавать необходимые бухгалтерские отчеты и принимать правильные решения, когда это необходимо.

Что ж, давайте немного подробнее разберемся с самим плагином WooCommerce и узнаем, как его функция учета упрощает ваши финансовые данные.

Внутри плагина WooCommerce, если вы перейдете в WooCommerce > Reports , вы найдете 4 вида отчетов. Их можно классифицировать как –

1. Заказы
2. Клиенты
3. Запас
4. Налоги

Заказы

На этой вкладке отчетов WooCommerce вы можете получить отчеты о доходах на основе продаж по дате, продаж по продукту, продаж по категориям, купонов по дате и загрузок клиентов.

По названиям легко понять, что они означают —

• Продажи по дате визуализируют обзор доходов, полученных от продаж.
• В разделе «Продажи по продуктам» вы можете получить обзор данных о продажах.
• В разделе «Продукты и категории» вы можете найти самые продаваемые товары и категории.
• Купон по дате показывает самые популярные купоны, используемые вашими клиентами.
• Клиентские загрузки показывают, какие загружаемые продукты/услуги заказаны.

Клиенты

Вкладка «Клиенты» позволяет просматривать отчеты « Клиенты против гостей» и «Список клиентов». Существует возможность сортировки этих данных по году, прошлому месяцу, этому месяцу, последним 7 дням и пользовательской дате.

Customers vs. В списке клиентов отображаются только зарегистрированные пользователи. Также есть возможность поиска конкретных клиентов.

Запас

На этой вкладке отчетов WooCommerce администратор может получить доступ к данным об инвентаризации товаров/услуг. Он показывает список « Мало в наличии», «Нет в наличии» и «Больше всего в наличии».

Налоги

Вкладка «Налоги» позволяет получить доступ к отчетам о налогах по коду (штату) и налогам по дате. по году, прошлому месяцу, этому месяцу и произвольным датам.

Со всей этой информацией о продажах, использовании купонов, ставке налогообложения, количестве запасов и данных о клиентах создание правильных бухгалтерских данных для представления бизнеса может быть намного проще. WooCommerce позволяет вам экспортировать эти данные, чтобы помочь вам в ведении бухгалтерского учета.

Лучшие практики для бухгалтерского учета WooCommerce

WooCommerce предоставляет вам множество данных для обработки, анализа и подведения итогов продаж. Таким образом, вы можете эффективно отслеживать свой бизнес с помощью надлежащих данных бухгалтерского учета.

Но такие виды отслеживания данных или анализа статистики бухгалтерского учета требуют сложного процесса. Выполнение этих задач займет много времени, если вы не сертифицированный бухгалтер. Это означает, что у вас будет меньше времени, чтобы сосредоточиться на своем бизнесе.

Если вы будете следовать передовым методам, с которыми знакомы многие лидеры отрасли, выполнение этих задач может стать намного проще, чем раньше.

Мы тщательно отобрали 5 лучших практик ведения бухгалтерского учета WooCommerce. Давайте погрузимся –

1. Свяжите WooCommerce с плагином учета WordPress

Вы можете подумать: «Разве WooCommerce не может позаботиться обо всем аспекте бухгалтерского учета моего бизнеса? Я могу позаботиться о своем бизнесе, просто проверив статистику WooCommerce».

Совершенно понятно так думать, но вы должны помнить, что основное внимание WooCommerce уделяет управлению процессом электронной коммерции. Хотя он предоставляет важную информацию для бухгалтерского учета, для правильного представления данных вы можете столкнуться с неточностями.

Эти неточные записи могут значительно навредить вашему бизнесу. Если вы не бухгалтер, то существует большая вероятность того, что ведение записей о транзакциях займет большую часть вашего времени.

Это время лучше потратить на то, чтобы помочь вашей компании расти и сосредоточиться на других секторах. Чтобы использовать ваши данные, время и усилия, хороший плагин учета WordPress может повысить эффективность вашего учета! Вот некоторые из лучших доступных плагинов для бухгалтерского учета WP:

• WP ERP Бухгалтерия
• CBX Бухгалтерский учет и бухгалтерия
• Синхронизация QuickBooks для WooCommerce
• Стоимость товаров

Вы можете подумать, что эти плагины являются дорогостоящими. На самом деле эти плагины дешевле, чем многие доступные расширения WooCommerce Accounting. Например, модуль учета WP ERP стоит всего 12,99 долларов в месяц!

Вы можете использовать эти плагины для интеграции с вашим сайтом. Данные можно импортировать и обновлять автоматически, если вы настроили автоматизацию рабочего процесса. Вам даже не нужно беспокоиться о вводе элементов вручную. Также отсутствует риск человеческой ошибки при вводе данных или возможной потери ценной информации.

2. Настройте налоговые правила

Настройка и управление работой, связанной с налогами, — самая сложная, но важная работа в бухгалтерском учете. Налоги — жизненно важная часть любого бизнеса, но именно эта часть доставляет владельцам самые болезненные переживания.

Многие предприятия не могут точно настроить налог. Что понятно. Допустим, вы ведете бизнес в Калифорнии, США. Вы установили налог в соответствии с вашим штатом. Но когда вы совершили продажу во Флориде, вы обнаружите совершенно другой бухгалтерский отчет из-за различных налоговых ставок во Флориде.

Итак, когда вы настраиваете свой магазин, важно установить и настроить налог, чтобы вам не пришлось сталкиваться с какими-либо проблемами во время налогового сезона. Если вы используете дополнительные плагины, то это становится намного проще, так как они имеют встроенную систему настройки налогов.

Если вы хотите сделать это из WooCommerce, то есть целый документ о настройке конкретных налоговых настроек в WooCommerce, который вы можете изучить!

3. Используйте лучший процесс управления запасами

Хорошее управление запасами может сэкономить ваше время, продукты и усилия по ведению бухгалтерского учета. Многое может произойти в инвентаре. Продукты могут быть повреждены или просрочены. Эти ситуации означают потерю для вашего бизнеса. Так что надо следить за всеми продуктами и их местонахождением.

Если вы не отслеживаете свои запасы, амортизацию или убытки, связанные с повреждением продукции, в своих бухгалтерских отчетах, вы не получите точного прогноза своего бизнеса.

Хотя WooCommerce отслеживает ваши запасы, нет возможности найти какой-либо реальный денежный отчет по этим товарам. Поэтому лучше использовать плагин учета, который поможет вам лучше отслеживать свой инвентарь.

4. Создавайте важные бухгалтерские отчеты

Вы можете получить важные данные и идеи из WooCommerce, но сообщать о них с точки зрения условий бухгалтерского учета — сложная задача. Вам может понадобиться создать много важных отчетов, таких как:

• Отчет о росте
• Отчет о возврате продаж
• Отчет о возврате покупки
• Отчет по НДС на покупку
• Пробный баланс
• Отчет о бухгалтерской книге
• Бухгалтерский баланс и многое другое.

Из отчетов WooCommerce вы можете экспортировать данные об общих продажах и
Налоговый отчет, но упомянутые выше отчеты вы не получите. Итак, мы еще раз предлагаем вам интегрироваться с системой учета для вашего сайта WooCommerce.

5. Поддерживайте автоматизированный рабочий процесс для повторяющихся задач

Когда мы вводим данные вручную, это нормально делать ошибки. Для бухгалтерского учета эти ошибки могут дорого обойтись. Поэтому важно убедиться, что вы вводите данные точно. Чтобы избежать этого, вы можете настроить рабочий процесс автоматизации.

Существует множество инструментов, которые помогут вам поддерживать автоматизированный рабочий процесс для процесса бухгалтерского учета.

К сожалению, в WooCommerce очень мало автоматизации. Например, всякий раз, когда вы получаете новый заказ с вашего сайта, WooCommerce отправит автоматическое электронное письмо на адрес электронной почты вашего администратора. Эти электронные письма очень просты, и в них не так много деталей.

Но не волнуйтесь. Вы можете решить эту проблему, добавив расширение WooCommerce, которое поддерживает модули учета для выполнения этой работы.

Хорошей новостью является то, что надежные инструменты, такие как WP ERP, AutomateWoo, Quickbooks, HubSpot и т. д., являются одними из лучших решений, которые вы можете найти. Потому что эти инструменты обеспечивают автоматизацию для вас, сохраняя при этом точность вашей финансовой отчетности.

Автоматизация открывает больше возможностей, поскольку помогает сократить количество транзакционных и рутинных задач, таких как ввод данных, ведение бухгалтерского учета и соблюдение нормативных требований. С помощью таких плагинов, как WP ERP, вы можете легко настроить эту автоматизацию за минуту!

Как бухгалтерский модуль WP ERP может помочь в достижении лучших практик

Большинство лучших практик, которые мы упоминали до сих пор, могут быть реализованы с помощью стороннего плагина. Мы также упомянули множество плагинов, но из них WP ERP выделяется среди остальных. Вот как вы можете добиться всего этого с помощью модуля учета WP ERP —

1. Простая интеграция с WooCommerce

WP ERP имеет целое расширение для WooCommerce. С помощью расширения WooCommerce Integration владельцы бизнеса могут интегрировать свой сайт в WP ERP.

После завершения интеграции вы можете синхронизировать все данные и заказы ваших клиентов. Ваш обзор продаж доступен вам вместе с вашими данными о woocommerce. Вы даже можете проверить, кто купил меньше или больше определенной суммы.

2. Настройка налоговых правил

Учетный модуль WP ERP имеет встроенные налоговые зоны, налоговые категории и налоговые агентства для простой настройки налогов. Если вы застряли, они помогут вам с полной документацией и поддержкой.

Вы даже можете автоматически получать необходимые отчеты, такие как отчеты по налогу с продаж и отчеты по НДС!

3. Управление запасами

WP ERP имеет расширение Inventory, которое поможет вам отслеживать свои запасы лучше, чем WooCommerce.

Вы можете получить важные данные, такие как инвентарные запасы, инвентарные операции, категории продуктов, налоговые категории и даже даты поставщиков, если они доступны на вашем сайте. Вы даже можете автоматически генерировать подробные отчеты простым нажатием кнопки.

4. Создавайте важные отчеты:

Управление или создание новых отчетов с нуля — сложная задача даже для профессионалов. Двойная проверка точности или сохранение правильного формата может быть сложным процессом.

С WP ERP эти отчеты можно легко создать одним нажатием кнопки.
Вы можете создавать отчеты, такие как –

• Пробный баланс
• Отчет о бухгалтерской книге
• Справка о доходах
• Налог с продаж
• Бухгалтерский баланс
• Отчет о возврате
• Отчет о продажах
• Отчет о покупке
• Возмещения

5. Автоматизация важного рабочего процесса бухгалтерского учета

Чтобы показать, как WP ERP помогает в автоматизации, давайте нарисуем кейс —
Всякий раз, когда клиент покупает ваши продукты или услуги, вы должны предоставить ему счет. Делать это каждый раз вручную может быть большой проблемой, каким бы простым это ни казалось.

С расширением Workflow WP ERP вы можете автоматизировать весь этот процесс. Все, что вам нужно сделать, это следующее -

• Перейдите в Рабочий процесс, чтобы выбрать имя вашей автоматизации и время задержки.
• После этого отредактируйте параметры триггера. В этом случае вы должны выбрать модуль учета. Событие будет «Добавлена ​​распродажа».
• Теперь у вас будет 4 варианта действий, из которых вам нужно выбрать действие счета. Напишите письмо и выберите, как будет выглядеть ваш счет.

Вот и все. Вы можете создать рабочий процесс автоматизации просто так. После активации автоматизации вам больше не придется беспокоиться об отправке счетов вручную. Это был лишь один пример из многих вариантов использования.

Важные выводы для бухгалтерского учета WooCommerce

Таким образом, правильная настройка вашей системы учета WooCommerce может помочь вам создать более устойчивый и прибыльный бизнес. Когда вы понимаете финансовые потоки своего бизнеса, вы можете предпринять точечные действия для дальнейшего развития своего бизнеса.

В какой-то степени это может показаться подавляющим. Итак, мы рекомендуем вам начать со следующих вещей:

• Ознакомьтесь с данными отчетов WooCommerce. Изучите все разделы/вкладки и посмотрите, как работает ваш бизнес.
• Подключите свой сайт к плагину учета или комплексному решению для управления бизнесом, такому как WP ERP. Таким образом, вы получаете дополнительную информацию и функции в дополнение к данным отчетов WooCommerce.
• Ознакомьтесь с налоговыми правилами страны, в которой находится ваша целевая аудитория. Настройте свой налог с надлежащей документацией. Примите помощь, если она вам нужна.
• Следите за своим инвентарем. Регулярно проверяйте качество и количество.
• Поймите, какую информацию вы получаете из различных бухгалтерских отчетов. Это поможет принимать лучшие бизнес-решения.
• Автоматизируйте свои бухгалтерские задачи. Особенно повторяющиеся задачи.

Если вы будете следовать этим передовым отраслевым практикам и применять их, вы обязательно увидите изменения в своем бизнесе!