8 лучших программ для управления маркетинговыми проектами в 2023 году

Ищете надежный инструмент для совместной работы и управления задачами в различных маркетинговых проектах?… Да, вы можете легко получить полный обзор всех своих проектов, используя лучшее программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами, доступное на рынке. Но какой из них выбрать?

Организованные маркетологи на 397% чаще сообщают об успехе. Кроме того, маркетологи, которые активно планируют проекты и кампании, на 356% чаще сообщают об успехе.

Бен Сайлер

Без систематического процесса сложно поддерживать согласованность и активность вашей маркетинговой команды. К счастью, правильный инструмент позволяет создать централизованное рабочее пространство. Вы можете легко планировать проекты, управлять ресурсами, а также сотрудничать с другими членами команды и клиентами. В целом это увеличивает вероятность достижения цели проекта.

Ранее мы рассмотрели 8 лучших программ для управления проектами для веб-дизайнеров. Сегодня мы перечислили 8 лучших программ для управления проектами для маркетинговых агентств.

Лучшее программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами в 2023 году:

Время узнать подробности. Начнем с основ-

Познакомьтесь с программным обеспечением для управления маркетинговыми проектами

Программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами специально разработано для помощи маркетинговым командам. Он управляет всеми задачами от брифинга до доставки. Этот тип инструмента обычно используется для планирования проектов, разработки кампаний, составления графиков, распределения ресурсов, мониторинга прогресса и отчетности.

Он имеет маркетинговые функции, такие как интеграция с другими маркетинговыми инструментами.

Объяснение преимуществ программного обеспечения для управления маркетинговыми проектами

Программное обеспечение для управления проектами для программного обеспечения маркетингового агентства позволяет вам:

• Отслеживайте ход кампании и при необходимости корректируйте расписание
• Обеспечьте надлежащее сотрудничество и коммуникацию по проектам
• Определите доступность ресурсов и распределите их соответствующим образом
• Держите все документы доступными для членов команды в одном месте
• Измеряйте затраченное время и окупаемость инвестиций в маркетинговые проекты

В частности, агентства сталкиваются со многими трудностями при эффективном управлении своим временем и проектами. Около 20% из них до сих пор никогда не использовали какое-либо программное обеспечение для управления проектами. В Отчете о росте маркетинговых агентств за 2018 год отсутствие системы управления проектами отмечено как одна из самых больших проблем агентств.

Однако отличный инструмент управления проектами может высвободить время и энергию вашей команды. Таким образом, они могут сосредоточиться на действительно важной работе.

8 лучших программ для управления проектами для маркетинговых агентств

1. Менеджер проекта WP
2. Вормаджиг
3. Monday.com
4. Проекты совместной работы
5. Рабочий фронт
6. Функциональная точка
7. ФункцияFox
8. Улей

1. WP Project Manager — универсальное решение для управления маркетинговыми проектами и командами

WP Project Manager — это многофункциональный плагин WordPress для контроля и улучшения результатов проекта. Это обеспечивает вам и членам вашей команды легкое сотрудничество и быстрое понимание статуса проекта.

Он позволяет создавать индивидуальные списки задач для ваших маркетинговых проектов. Вы можете отслеживать их по отдельности и создавать отчеты в режиме реального времени всего за несколько кликов. Его удобный интерфейс и функция управления задачами через Интернет позволяют очень легко управлять несколькими маркетинговыми проектами внутри бизнеса.

Более 10 000 компаний успешно управляют своими проектами, используя этот высокопроизводительный инструмент управления проектами. Не беспокойтесь об обслуживании - он прост в установке и эксплуатации. Кроме того, вы можете более эффективно управлять своей удаленной командой, используя этот инструмент динамического управления проектами.

Лучшие функции:

1. Молниеносная скорость
2. Полный обзор приборной панели
3. Канбан-доска для WordPress
4. Автоматически сгенерированный счет для оплаты клиентов
5. Умное представление сводного отчета
6. Функции управления задачами, такие как «Подзадача», «Моя задача» и т. д.

Ограничение:

• Только для пользователей WordPress
• Эксклюзивные функции доступны в платных версиях

Цена: Вы можете пользоваться основными функциями совершенно БЕСПЛАТНО. Премиум-планы входят в 3 разных пакета в диапазоне от 79 до 249 долларов. Попробуйте демо-версию, чтобы проверить функциональность вашего сайта. Кроме того, он предлагает 100% гарантию возврата денег в течение 14 дней с момента покупки.

Кому следует использовать WP Project Manager?

Идеальный инструмент для средних и крупных предприятий, которым, скорее всего, нужны отчеты в разных форматах. Кроме того, это важно для команд, которым необходимо постоянное сотрудничество при выполнении нескольких задач.

2. Workamajig — лучшее программное обеспечение для маркетинговых рабочих процессов

Workamajig , ранее известная как Creative Manager Pro, представляет собой настраиваемое веб-приложение для управления проектами. Это объединяет все отделы и их задачи на общей платформе. Например, бухгалтерский учет, кампании, средства массовой информации, трафик, управление клиентами, задачи, связанные с производством и т. д. Более 4000 команд и 80 000 пользователей полагаются на этот инструмент для управления своими проектами. Творческие команды, такие как TOYOTA, AEROSOLES, KOHL'S, Integer, используют эту платформу для управления своим бизнесом.

Лучшие функции:

1. Все оплачиваемое время фиксируется и оплачивается
2. Маркетинговые данные можно превратить в CRM для продаж
3. Отчеты автоматически генерируются из шаблонов
4. Настраиваемые функции панели мониторинга на основе ролей пользователей
5. Поддержка проектной методологии, включая Agile, Kanban и Waterfall.

Что можно улучшить:

• Кажется сложным для начинающих пользователей
• Цена может быть разумной для базового плана

Цена:

Workamajig не предлагает никаких бесплатных планов. Платные планы начинаются с 50 долларов за пользователя в месяц; для команды 5-9 человек.

Кому следует использовать Workamajig?

Workamajig — это привлекательный вариант для творческих команд, которым необходимо сотрудничать между всеми частями проекта. Например, финансы и бухгалтерский учет, CRM, управление ресурсами и т. д.

3. Monday.com — лучшее программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами для управления командой

Monday.com — это облачная рабочая ОС, предназначенная для планирования проектов, управления рабочими нагрузками и совместной работы. Это позволяет команде работать быстро и динамично. Этот инструмент используют более 100 000 выдающихся команд всех размеров, включая Adobe, Unilever, Abbott, Hulu и многие другие.

Используя Monday, очень легко управлять основными функциями маркетинговой команды. Например, управление кампаниями/мероприятиями, редакционный календарь и управление клиентами. Кроме того, вы можете мгновенно проверить прогресс, используя продвинутую систему отчетности. Он включает в себя временные шкалы, диаграммы и интерактивные информационные панели.

Лучшие функции:

1. Повторно используемые шаблоны для похожих проектов
2. Наблюдение за статусами и сроками различных проектов
3. Гибкость для создания собственных правил автоматизации без использования кода
4. Личные сообщения для индивидуальной задачи
5. Управление файлами в разных форматах для каждой задачи
6. Полная интеграция с более чем 30 популярными маркетинговыми инструментами

Ограничения:

• Канбан-доска не имеет первоклассных возможностей
• Возможности для ускорения работы приложения при управлении большой командой
• Доступно только в общедоступном облаке; Не иметь вариантов VPC или On-premises
• Лицензии доступны только в предопределенных сегментах. Предположим, у вас есть команда из 27 человек, вам нужно выбрать между покупкой 25 или 30 лицензий.

Цена:

Monday.com предлагает четыре различных тарифных плана: базовый, стандартный, профессиональный и корпоративный. Он предлагает пользователям ежемесячные подписки всего от 24 долларов.

Кому следует использовать Monday.com?

Monday.com — хороший вариант для крупных маркетинговых команд, которые отдают предпочтение автоматизации, а не удобству использования. Наряду с этим вы можете за меньшее время создать определенный рабочий процесс для вашей маркетинговой команды.

4. Teamwork Projects — лучшее программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами для обеспечения видимости проекта

Teamwork Project — это облачное решение для управления проектами. Он имеет все основные функции, которые маркетинговая команда должна выполнять в рамках проекта. Расширенные функции могут вывести совместную работу вашей команды на новый уровень. Получите такие функции, как каналы связи для конкретных задач, каналы контента в социальных сетях, журналы активности в реальном времени и «блокноты» для сбора дополнительных данных.

Объединяет удаленных работников. Уведомляйте заинтересованные стороны об отложенных задачах, если их задержки мешают дальнейшей работе. Эта функция также полезна для координации проектов, в которых участвуют несколько этапов и людей.

Проекту Teamwork доверяют более 20 000 компаний по всему миру. Например, NETFLIX, Disney, Spotify, PayPal и т. д.

Лучшие функции:

1. Настраиваемые шаблоны проектов
2. Интерактивный интерфейс продукта и простой в освоении
3. Диаграммы Ганта визуализируют ход выполнения различных задач в проекте.
4. Подробные списки задач включают задачи, подзадачи, исполнителя, сроки выполнения и метки приоритета.
5. Полная интеграция с сотнями популярных онлайн-приложений.

Ограничения:

• Функция отслеживания времени может быть более надежной
• UX-дизайн может отпугнуть многих внешних клиентов.
• Представление диаграммы Ганта должно быть более интерактивным и удобным для пользователя.

Цена:

Teamwork Projects имеет бесплатную версию, которая поддерживает до 5 пользователей и позволяет добавлять до 2 проектов. Есть 3 модели ценообразования, начиная с 10 долларов в месяц.

Кому следует использовать командные проекты?

Teamwork Projects специально разработан для совместной работы над проектами. Таким образом, он отлично работает для маркетологов малого бизнеса в агентствах, творческих командах и внутренних маркетинговых отделах.

5. Workfront — лучше всего подходит для управления рабочим процессом сложного маркетингового проекта.

Workfront — еще одно облачное решение. Это решение «все-в-одном» с множеством замечательных функций. Сначала вам может показаться, что это сложно. Но эта сложность также придает этому программному обеспечению невероятную гибкость. Платформа также предоставляет вам возможности для полного управления проектами, обслуживания клиентов и интеграции с различными другими службами.

Лучшие функции:

1. Полностью настраиваемые информационные панели проектов, доски задач, расписания и уведомления.
2. Простой процесс распределения задач на основе доступности и набора навыков
3. Функция невыполненной работы для создания и определения приоритетов очереди запросов
4. Индивидуальные рабочие процессы проекта со встроенной системой согласований
5. Совместная работа в режиме реального времени посредством обмена мгновенными сообщениями и комментариев к проекту
6. Возможность пометить команды как Agile, чтобы разделить работу на истории или баллы

Ограничения:

• Довольно многослойный, поэтому требуется время, чтобы изучить все аспекты
• Требуется время, чтобы полностью использовать этот продукт
• Немного дорого для небольших команд

Цена:

Workfront предлагает 3 различных тарифных плана — вы должны запросить расценки для каждого плана.

Кому следует использовать Workfront?

Workfront предназначен для работы со сложными проектами, включающими несколько этапов и групп. Таким образом, средние предприятия могут использовать его для совместной работы с большим количеством людей и команд как внутри организации, так и с внешними клиентами.

Вы также можете прочитать: 10 лучших бесплатных программ для управления проектами для малого бизнеса

6. FunctionPoint — лучшее программное обеспечение для управления агентством, позволяющее получать ценную информацию

FunctionPoint — это программное обеспечение для управления проектами, предназначенное только для творческих отраслей, стремящихся оптимизировать свой бизнес. Это программное обеспечение помогает агентствам повысить свою производительность и прибыльность.

FunctionPoint позволяет маркетинговым агентствам легко управлять несколькими проектами в нескольких командах, отслеживать время и корректировать бюджеты. Более 600 агентств используют FunctionPoint, включая Ogilvy.

Основные характеристики:

1. Аналитические инструменты найдут вам самые прибыльные проекты и клиентов
2. Централизуйте информацию и предоставляйте бизнес-данные в режиме реального времени
3. Правильное распределение рабочей нагрузки обеспечивает ответственность сотрудников
4. Обмен файлами и рабочие процессы утверждения
5. CRM и оценка для маркетинговых агентств
6. Расширенная отчетность и выставление счетов

Ограничения:

• Не поддерживает интеграцию с другими системами
• Подавляющее для небольших маркетинговых команд

Цена:

Function Point не предлагает бесплатную версию, но вы можете запросить бесплатную демоверсию. Существуют разные пакеты для ежемесячной и годовой подписки — от 50 долларов США на пользователя в месяц; для 5-9 пользователей.

Кому следует использовать FunctionPoint?

FunctionPoint подходит для больших маркетинговых команд, которым необходимо частое сотрудничество в режиме реального времени. Кроме того, требуется глубокое понимание проекта.

7. FunctionFox — лучшее программное обеспечение для управления креативными маркетинговыми проектами

FunctionFox позволяет администраторам уделять больше времени творческой работе, а не управлению проектами. Простая конфигурация и простой процесс настройки делают его очень эффективным для креативных агентств. Что наиболее важно, он охватывает множество эксклюзивных функций, таких как онлайн-таймшиты, отслеживание расходов, расширенная отчетность и внутренняя связь.

Кроме того, они известны своим 5-звездочным обслуживанием и бесплатными экспертными консультациями. По этой причине около 500 компаний по всему миру управляют своими проектами с помощью Function Fox.

Лучшие функции:

1. Панель администратора для повышения производительности и прибыльности
2. Простой контроль времени и затрат проекта
3. Расширенные диаграммы Ганта для лучшего планирования проектов
4. Отчеты в режиме реального времени предоставляют подробную информацию о каждом проекте
5. Пользовательские поля позволяют добавлять информацию, уникальную для вашего агентства.
6. Групповые и индивидуальные календари для пользователей

Ограничения:

• Нет функций планирования емкости команды или управления рабочей нагрузкой
• Инструмент становится неровным по краям.

Цена:

У FunctionFox есть бесплатная 14-дневная демоверсия. Платные планы входят в 3 разных пакета. Базовая цена начинается с 35 долларов США в месяц за 1 пользователя + 5 долларов США в месяц за каждого дополнительного пользователя за табели учета рабочего времени и отслеживание проектов.

Кому следует использовать FunctionFox?

Это хороший выбор для рекламных агентств, графических дизайнеров, PR, цифровых, маркетинговых фирм и собственных творческих команд.

Вы также можете прочитать: 5 лучших программ для управления проектами для дизайнеров

8. Hive — лучшее программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами для совместной работы

Hive поддерживает все функции программного обеспечения для управления проектами и кампаниями. Это программное обеспечение включает в себя комплексные возможности управления для бесперебойной работы многоэтапного проекта.

Hive оптимизирует вашу работу на одной централизованной платформе. Инструмент также включает в себя такие функции, как диаграммы Ганта, аналитика на основе искусственного интеллекта, встроенный календарь, тысячи интеграций и многое другое. Кроме того, Hive позволяет пользователям создавать и организовывать задачи для себя и своих товарищей по команде. Он включает в себя сроки выполнения задач, вложения и метки.

Этот маркетинговый инструмент любят многие известные гиганты, такие как Starbucks, Google, Toyota, Uber, WeWork и IBM.

Основные характеристики:

1. Простой и интуитивно понятный интерфейс с карточками действий
2. Гибкие возможности просмотра между канбаном и диаграммой Ганта
3. Мониторинг и отчетность по проектам в режиме реального времени
4. Удобная возможность общения и комментирования
5. Обмен документами непосредственно в задаче, проекте или сообщении
6. Система проверки и утверждения для оптимизации рабочего процесса
7. Пользовательские формы для сбора информации

Ограничение:

• Не очень легко ориентироваться
• Невозможно создать зависимые задачи
• Функция поиска доступна не для каждого проекта
• Приложение для телефона не так отзывчиво, как настольная версия.

Цена: у Hive есть 14-дневная бесплатная пробная версия. Премиум-планы начинаются с 12 долларов США на пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Кому следует использовать Hive?

Hive — идеальный инструмент для управления маркетинговыми кампаниями. Он специально разработан для команд любого размера, которым необходимо обмениваться файлами, общаться в чате и автоматизировать управление задачами.

Как программное обеспечение для управления проектами поможет вам в 2023 году?

Хотя существование COVID-19 было впервые признано, кто думал, что это приведет к таким радикальным изменениям в культуре рабочего места? От удаленной работы и ограниченного транспорта до отпусков и увольнений — все изменилось.

Однако пандемия вынудила многие компании внезапно уйти на удалёнку. Даже организации, которые не были готовы иметь дело с небольшой удаленной командой, отправили всех своих сотрудников работать из дома. В свою очередь, перед руководителями проектов стоит настоящая задача — привести все и каждого в соответствие с конечной бизнес-целью.

Маркетинговые агентства также сталкиваются с проблемами удаленного управления всем процессом, начиная с определения стратегии и заканчивая запуском кампаний. К счастью, они быстро осваивают принципы управления проектами и начинают использовать программные приложения. Впоследствии это помогает им повысить эффективность команды и лучше обслуживать своих клиентов.

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления маркетинговыми проектами

1. Для кого предназначено программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления маркетингом имеет решающее значение для всех типов маркетинговых команд. Такой как-

• Маркетинговые агентства
• Команды внутреннего маркетинга
• Консультанты по маркетингу
• Фрилансеры
• Дизайнеры
• Фирмы по управлению брендом
• Рекламные агенства

2. Что делает программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами?

Вот основные функции инструмента Marketing PM:

• Планирование кампании
• Управление задачами
• Командное сотрудничество
• Распределение ресурсов
• Управление рабочей нагрузкой
• Общение с клиентами
• Отслеживание времени

3. Что следует учитывать перед приобретением программного обеспечения для управления проектами?

В зависимости от вашего рабочего процесса вы можете выбрать инструмент управления проектами для своей маркетинговой команды. Это основные функции, которые вы должны искать:

• Простая конфигурация, интуитивно понятный дизайн UX с удобной навигацией
• Настраивается в соответствии с вашими конкретными потребностями проекта
• Легко управлять рабочими процессами и отслеживать ход кампании
• Возможность обмена файлами между командой и заинтересованными сторонами
• Преобразование отчетов по проектам в счета и сметы
• Планируйте проекты с учетом возможностей команды и доступности ресурсов
• Несколько вариантов сотрудничества между членами команды
• Мгновенное уведомление об обновлениях статусов проектов, результатов и изменениях в списках задач

Помните, что инструмент PM может иметь множество привлекательных функций. Но считайте только те функции, которые вам действительно нужны. Тогда примите решение, которое действительно стоит ваших денег.

4. Почему инструмент управления проектами необходим для маркетинговых кампаний?

Маркетинговые кампании имеют много движущихся частей. Здесь задействовано много людей, переменных и ресурсов. Здесь поставки очень чувствительны ко времени. Маркетологи также должны тесно сотрудничать с клиентами, проводящими успешные кампании. К счастью, программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами помогает вам отслеживать все задачи и результаты в одном месте.

Заключение

Использование программного обеспечения для управления проектами резко возросло за последние несколько месяцев. Перенос культуры рабочего места в домашний офис — одна из главных причин. Это лучший способ объединить всех ваших удаленных сотрудников на единой платформе. И самое главное, позвольте им сотрудничать в режиме реального времени.

Даже если этот факт еще не принят во внимание, вашему маркетинговому агентству необходим высокофункциональный инструмент управления проектами для оптимизации маркетингового процесса. Это позволяет вам видеть, на каком этапе находится проект с бюджетом, сроками и выставлением счетов.

Итак, какой инструмент управления проектами вы используете на этот раз? Какую функцию вы чаще всего используете или пропускаете в своем текущем решении? Поделитесь с нами своим опытом в разделе комментариев ниже!