7 доступных HR-программ для стартапов в 2023 году

Путь стартапа приносит захватывающие возможности, но также ставит перед HR-менеджером ряд волнующих задач.

Для крупных компаний и организаций управление человеческими ресурсами является менее сложной задачей. У них может быть большая команда HR, и они могут выполнять свою работу. Но для небольшой организации, такой как стартап, это может быть чрезвычайно сложной задачей, и иногда все может пойти не так.

По мере того, как развиваются эти динамичные и быстро развивающиеся стартапы, HR-специалисты сталкиваются с уникальным ландшафтом.

Здесь на помощь приходят технологии. Программные решения для управления персоналом могут помочь малым предприятиям оптимизировать свои процессы управления персоналом. Это включает в себя автоматизацию повторяющихся задач и работу с платежными ведомостями и увольнениями. В конечном итоге сосредоточив внимание на самом важном — развитии своих предприятий.

В этой статье мы рассмотрим семь лучших HR-программ для стартапов. Давайте подробнее рассмотрим функции, преимущества и потенциальные недостатки каждого программного обеспечения, чтобы вы могли найти идеальное решение для уникальных потребностей вашего стартапа и бюджетных ограничений.

Главные проблемы управления персоналом в стартапах

Управление персоналом в стартапах сталкивается с бесчисленными сложными проблемами из-за уникальной природы этих организаций. Это не ограничивается поиском талантов, расчетом заработной платы, управлением отпусками и оценкой производительности.

Сохранение культуры, адаптация к изменениям, обеспечение вовлеченности сотрудников и создание сильного бренда работодателя; существует длинный список проблем, с которыми HR регулярно сталкивается в начинающей компании.

Вот некоторые из основных проблем, с которыми сталкивается управление персоналом в стартапах:

• Найм лучших талантов
• Найм лучших талантов
• Управление заработной платой
• Оставить управление
• Адаптация сотрудников
• Управление удаленными/гибридными сотрудниками
• Управление преимуществами
• Анализ и управление данными о сотрудниках
• Разработка и информирование о кадровой политике
• Обеспечение вовлеченности сотрудников
• Управление регулярными HR-задачами
• Модернизация системы управления персоналом

В целом, управление персоналом в стартапах требует опыта и эффективности для решения этих задач, поддерживая рост и успех компании.

Как программное обеспечение для управления персоналом может помочь преодолеть трудности

Для преодоления этих проблем наиболее эффективным решением может стать переход на программную систему. Использование технологий также может помочь модернизировать процессы управления персоналом и повысить эффективность управления вопросами, связанными с людьми.

Помогает нанимать лучшие таланты

Найм лучших специалистов, вероятно, является самой большой проблемой для любого стартапа, особенно для новых. Во-первых, при найме лучших талантов требуется тщательная проверка заявлений. Во-вторых, вы должны демонстрировать корпоративную культуру, чтобы лучшие таланты действительно были заинтересованы в подаче заявок. Лучшее программное обеспечение для управления персоналом для стартапов может помочь в обоих случаях. Они могут упростить процесс найма, сканируя и извлекая информацию из резюме. Кроме того, они могут помочь без особых усилий передать культуру компании среди соискателей.

Заработная плата и управление отпусками

Управление заработной платой упрощается с программным обеспечением для управления персоналом. Они могут помочь автоматизировать такие процессы, как управление данными о сотрудниках и отслеживание рабочего времени и посещаемости. А также расчет заработной платы, соблюдение налогового законодательства, прямой депозит, формирование платежных ведомостей, отчетность, интеграция с учетными системами, порталы самообслуживания для сотрудников и обеспечение безопасности данных. Он оптимизирует операции по расчету заработной платы, уменьшает количество ошибок, экономит время и повышает эффективность в организациях.

Отслеживание времени

Программное обеспечение для управления персоналом облегчает отслеживание времени, предоставляя автоматизированные инструменты и функции, которые упрощают процесс. Это позволяет сотрудникам точно записывать свое рабочее время, перерывы и отсутствия с помощью онлайн-табелей или функций учета рабочего времени. Благодаря таким функциям, как напоминания и уведомления, программное обеспечение для управления персоналом обеспечивает своевременную отправку табелей учета рабочего времени и помогает организациям вести точные записи для эффективного управления заработной платой и соблюдения трудовых норм.

Плавная адаптация

Программное обеспечение может помочь отделам кадров создавать и управлять цифровыми контрольными списками адаптации, которые помогут новым сотрудникам пройти необходимые шаги и документацию. Программное обеспечение для управления персоналом также позволяет беспрепятственно обмениваться и подписывать трудовые договоры, политики и другие необходимые формы. Упрощая процедуры адаптации, программное обеспечение для управления персоналом обеспечивает плавный и организованный переход для новых сотрудников, повышая вовлеченность и производительность с первого дня.

Помимо этого, программное обеспечение для управления персоналом может помочь стартапам в управлении вознаграждениями сотрудников, распространении кадровой политики и корпоративной культуры среди сотрудников, анализе данных о сотрудниках, составлении отчетов и так далее.

Читайте также: 7 лучших HR-программ для расчета заработной платы в 2023 году

Изучение лучшего программного обеспечения для управления персоналом для стартапов

Вот список лучших HR-программ для стартапов. Мы перечислили эти программные решения, специально подходящие для начинающих компаний. Тщательно анализируя функции каждого программного обеспечения, цены, масштабируемость и отзывы пользователей. Давайте посмотрим поближе.

️ OnPay

Давайте начнем список лучших программ для управления персоналом для стартапов с OnPay. Мощное программное решение для управления персоналом, которое оптимизирует управление заработной платой, самообслуживание сотрудников, отслеживание рабочего времени и посещаемости, управление льготами, соблюдение налогового законодательства, отчетность и интеграцию. Благодаря комплексным функциям и удобному интерфейсу OnPay помогает компаниям эффективно управлять своими процессами управления персоналом, обеспечивая точность, соответствие требованиям и повышение производительности.

Вот основные функции OnPay:

1. Полная оплата труда для активных пользователей.
2. Несколько графиков начисления заработной платы
3. Заработная плата в нескольких штатах
4. Управление налогом на заработную плату.
5. Оплата прямым депозитом.
6. Специальные услуги по расчету заработной платы для малых и некоммерческих организаций
7. Самостоятельная адаптация сотрудников

Плюсы:

• Позвольте пользователю запускать платежную ведомость неограниченное количество раз.
• Имеет специальное решение для стартапов.
• Та же ставка для прямого депозита, дебетовой карты или чека.
• Эффективно справляется с налоговыми платежами.
• Различные ставки и графики оплаты труда для отдельных сотрудников.
• Предлагает самостоятельную адаптацию с несколькими входными данными.

Компромиссы:

• Поддержка чата может быть улучшена.

Модель ценообразования: 40 долларов в месяц + 6 долларов за сотрудника.

️ Рабочая сила ADP сейчас

Далее в списке идет ADP Workforce Now. Это решение HCM, которое помогает вам управлять рабочей силой, заработной платой, льготами и производительностью. Он имеет такие функции, как набор персонала, время и посещаемость, управление талантами, начисление заработной платы и налоги, управление льготами, аналитика и отчетность.

Вот основные функции ADP Workforce Now:

• Управление заработной платой и налогами
• Хронометраж и отслеживание посещаемости
• Привлечение и управление талантами
• Управление рабочим процессом с аналитикой и отчетностью
• Несколько планов льгот для сотрудников

Плюсы:

• Универсальная платформа
• Поставляется с 3-месячной бесплатной пробной версией
• Автоматизированное налоговое управление
• Настраиваемый сервис и реализация
• Упрощенная и централизованная база данных
• Поставляется с упреждающим обнаружением ошибок
• Помогает повысить квалификацию сотрудников

Компромиссы:

• Интерфейс немного сложен для некоторых функций.

Модель ценообразования: бесплатно в течение первых 3 месяцев. 62 доллара в месяц после этого.

️ БамбукHR

BambooHR — довольно популярное HR-решение. Это поможет вам управлять своими людьми, заработной платой, льготами и производительностью. Он имеет такие функции, как система отслеживания кандидатов, адаптационные задачи, обработка заработной платы, управление льготами, отзывы сотрудников и так далее. Он также предлагает бесплатную пробную версию на семь дней и еженедельный демонстрационный вебинар.

Обзор основных функций BambooHR:

• Отслеживание времени и посещаемости
• Управление заработной платой
• Управление наймом и адаптацией
• Анализ и отчетность данных о сотрудниках
• Сбор отзывов сотрудников
• Электронная подпись и электронные формы.
• Автоматизированные рабочие процессы адаптации
• Интеграция с серверными HR-инструментами

Плюсы:

• Удобный интерфейс
• Простое управление заработной платой
• Упрощенный прием на работу с помощью системы отслеживания кандидатов
• Эффективная адаптация с быстрой бумажной работой
• Упрощенное управление отпусками и оплачиваемыми отпусками (PTO)
• Собирает отзывы сотрудников с помощью eNPS
• Совместимость с мобильными устройствами

Компромиссы:

• Отсутствие возможностей настройки,
• Цена довольно высока для стартапов

Модель ценообразования: 99 долларов в месяц + 12 долларов за сотрудника.

️ ФакториалHR

FactorialHR — это комплексное программное обеспечение для управления человеческими ресурсами, предназначенное для оптимизации и автоматизации различных HR-процессов в организации. Он предлагает широкий спектр функций, помогающих специалистам по персоналу управлять данными о сотрудниках, наймом, адаптацией, отслеживанием рабочего времени, управлением отпусками, оценкой производительности и многим другим. Кроме того, он обеспечивает оцифровку документов и управление сменами сотрудников.

Некоторые ключевые особенности программного обеспечения FactorialHR включают в себя:

• Инструмент отслеживания времени
• Управление заработной платой
• Система управления сменами
• Индивидуальная адаптация сотрудников
• Система управления эффективностью
• Оцифрованная документация с подписью

Плюсы:

• Централизованная панель управления для организации рабочего процесса.
• Могут быть созданы разные рабочие смены.
• Эффективный учет времени и подсчет рабочего времени.
• Позвольте пользователю обрабатывать юридические документы с цифровыми подписями.
• Предоставляет подробные сведения о платежных ведомостях и данных о сотрудниках.

Компромиссы:

• Сложный процесс расчета заработной платы.

Модель ценообразования: 49,6 долл. США в месяц + 4,96 долл. США за сотрудника.

️ Люди Зохо

Zoho People — популярное программное решение для управления персоналом, предназначенное для упрощения и автоматизации различных кадровых процессов в организации. Он предлагает ряд функций и модулей, которые помогают HR-специалистам в управлении данными о сотрудниках, отслеживании посещаемости, управлении отпусками, оценке эффективности, найме, адаптации и многом другом.

Вот главные особенности Zoho People:

• Трекер времени.
• Оставьте управление.
• Инструмент планирования смен.
• Самообслуживание сотрудников.
• Арендный портал для адаптации.
• Уведомления и мгновенные каналы.
• Управление документами.

Плюсы:

• Доступно даже для небольших компаний с низким доходом.
• Точная посещаемость и учет рабочего времени.
• Эффективный трекер производительности.
• Хорошо с управлением отпуска.
• Упрощает управление данными сотрудников.

Компромиссы:

• Служба поддержки имеет довольно много негативных отзывов
• Регистрация может быть проще

Модель ценообразования: 1,25 доллара США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно).

️ Вкус

Gusto — это удобная программная платформа для управления персоналом, которая упрощает управление заработной платой, администрирование льгот, соблюдение нормативных требований и адаптацию сотрудников для малого и среднего бизнеса. Он предлагает такие функции, как автоматическая обработка заработной платы, самообслуживание сотрудников, помощь в подаче налоговых деклараций, отслеживание времени и возможности интеграции с другими бизнес-системами, что позволяет предприятиям эффективно улучшать свои задачи по управлению персоналом.

Обзор основных функций Gusto:

• Управление заработной платой
• Автоматизированные W-2
• Размещение вакансий и отслеживание соискателей
• Управление преимуществами
• Налоговая декларация и расчет
• Отслеживание времени
• Запрос на отгул и его одобрение
• Самообслуживание сотрудников
• Просмотрите шаблоны прогресса

Плюсы:

• Эффективно обрабатывать платежную ведомость и генерировать отчеты по заработной плате
• Адаптация проста как для компании, так и для сотрудника
• Быстрое и дружелюбное обслуживание клиентов.
• Отслеживает ежеквартальные и годовые налоговые декларации.
• Удобный интерфейс.

Компромиссы:

• Нет мобильного приложения.

Модель ценообразования: 46 долларов в месяц + 6 долларов за сотрудника.

️ ДжазHR

В этот список лучших HR-программ для стартапов мы включили решение, специально предназначенное для найма. JazzHR — популярная программная платформа, которая оптимизирует процессы найма для бизнеса. Он предлагает настраиваемые списки вакансий, централизованное отслеживание кандидатов, анализ резюме, планирование собеседований, функции совместного найма и аналитику отчетов. JazzHR позволяет компаниям привлекать лучших специалистов, принимать решения на основе данных и упрощать набор персонала.

Функции:

• Управление вакансиями
• Управление данными заявителя
• Отслеживание процессов найма
• Оценки кандидатов
• Показатели поиска кандидатов
• Конфигурация страницы карьеры
• Роли пользователей и управление доступом

Плюсы:

• Сделайте процесс найма более плавным.
• Позволяет публиковать объявления о вакансиях на нескольких платформах из одного места.
• Помогает создать настраиваемую страницу карьеры/найма.
• Интегрируется с существующей веб-страницей карьеры.
• Автоматизация отправки писем и постановки задач кандидатам.
• Возобновить скрининг, который извлекает ключевую информацию.
• Совместный найм

Компромиссы:

• Отчетность может быть более надежной.
• Возможности для улучшения фильтрации кандидатов.

Модель ценообразования: 49 долларов в месяц, неограниченное количество пользователей. 3 вакансии сразу.

Чтобы завернуть…

Быстрый рост требует от HR быстрой адаптации, уточнения ролей и развития лидерства. Модернизируя задачи управления человеческими ресурсами, программное обеспечение может упростить работу отдела кадров. Поэтому вам нужно найти программное обеспечение для управления персоналом, которое лучше всего подходит для вашей компании и рабочего процесса.

В этой статье мы стремимся упростить процесс принятия решений и вооружить вас знаниями, позволяющими делать осознанный выбор. Этот список лучшего программного обеспечения для управления персоналом для стартапов включает в себя их основные функции, возможность помочь в расчете заработной платы, привлечении талантов и так далее.

В конечном счете, успех вашего стартапа будет зависеть от вашей способности создавать и развивать талантливую рабочую силу. Выбранное вами программное обеспечение для управления персоналом будет играть жизненно важную роль в управлении задачами с большей эффективностью.