Расширенный экспорт заказов для WooCommerce: полное руководство

Опубликовано: 2022-07-20

Миграция данных — неотъемлемая часть жизни владельца веб-сайта.

Ваш интернет-магазин будет иметь несколько типов данных, в том числе данные заказа. Ручной экспорт и импорт этих данных, особенно если у вас большой магазин, может занять невероятное количество времени и энергии. Однако, если вы владелец магазина WooCommerce, есть инструменты, которые помогут вам в этом.

В WordPress есть возможность экспортировать заказы. Однако его функциональные возможности сильно ограничены, и поэтому его нельзя использовать во всех сценариях. Вам понадобится сторонний плагин, который поможет вам с расширенным экспортом заказов для WooCommerce.

Позвольте представить вам лучший в своем классе расширенный плагин экспорта заказов для WordPress — экспорт заказов и импорт заказов для WooCommerce. Плагин доступен в бесплатной и премиальной версиях. Вы можете воспользоваться расширенными функциями экспорта заказов WooCommerce с помощью бесплатной версии плагина.

Давайте посмотрим, как вы можете экспортировать заказы WooCommerce с функциями WooCommerce по умолчанию и с бесплатной версией плагина WooCommerce Order Export Import .

Зачем вам нужно экспортировать заказы WooCommerce?

Миграция данных требуется во многих ситуациях. Некоторые распространенные сценарии экспорта заказов WooCommerce подробно описаны ниже.

  • Для анализа деталей заказа.
  • Вы можете добавить экспортированные истории заказов в инструменты маркетинга и CRM, чтобы помочь определить тенденции. Это может помочь вам оптимизировать удовлетворенность и удержание клиентов.
  • Данные могут быть загружены во внешние системы учета и отчетности.
  • Переносите данные между сайтами или установками, чтобы избежать простоев, преодолеть технические трудности, предотвратить потерю данных и многое другое.
  • Экспорт данных и их сохранение в файлы CSV или XML — эффективный механизм резервного копирования. Он обеспечивает доступность данных даже в случае вирусов и атак вредоносного ПО.
  • Экспорт можно использовать в качестве механизма массового обновления, с помощью которого все данные, связанные с вашим заказом, могут быть легко отредактированы или обновлены без необходимости открывать каждый заказ.

Почему я должен использовать плагин Order Import Export?

Плагин импорта заказов WooCommerce от WebToffee — это плагин, который помогает с

  • Импорт и экспорт заказов
  • Экспорт позиций заказа в один столбец, отдельные столбцы или отдельные строки
  • Массовое обновление всех данных по заказу

С помощью этого плагина вы можете легко перемещать данные о заказах между магазинами WooCommerce, сохраняя при этом историю заказов. Плагин поддерживает передачу данных с файлами CSV.

Плагин предлагает вам варианты быстрого экспорта данных, просмотра подробной истории действий по импорту и экспорту, получения журналов отладки, пакетного перемещения данных и т. д. Вы можете выборочно экспортировать данные заказа из своего магазина, используя фильтры, предлагаемые плагином. Это поможет вам извлечь точные данные, которые вам нужны.

Плагин совместим с основными плагинами WooCommerce, включая последовательный номер заказа для WooCommerce, счета-фактуры WooCommerce в формате PDF, упаковочные листы, накладные и отгрузочные этикетки, расширенное отслеживание доставки для WooCommerce, отслеживание доставки WooCommerce и счета-фактуры и упаковочные листы WooCommerce в формате PDF.

Как экспортировать заказы WooCommerce?

Вы можете экспортировать заказы WooCommerce с помощью

  1. Параметр по умолчанию в WordPress
  2. Плагин импорта и экспорта заказов WooCommerce от WebToffee

Функции экспорта заказов WordPress по умолчанию сильно ограничены. Это позволяет вам только экспортировать все данные вашего заказа в виде XML-файла — не более того.

Если вам нужны более сложные функции, выберите сторонний плагин. Вы можете экспортировать данные заказа в виде файлов XML или CSV, отфильтровать точные данные, которые вы хотите перенести, запланировать экспорт и многое другое с помощью плагина импорта и экспорта заказов для WooCommerce.

Экспорт заказов WooCommerce с помощью инструмента по умолчанию

Чтобы экспортировать всю информацию о вашем заказе в XML-файл с общими функциями WordPress, выполните следующие действия.

  1. Перейдите в « Инструменты » > « Экспорт » на панели инструментов WoordPress.
  2. Выберите, что экспортировать как Orders .
  3. Нажмите кнопку « Загрузить экспортный файл» .

Это загружает файл XML со всеми вашими заказами на ваш компьютер.

Экспорт заказов с помощью плагина WooCommerce Order Export Import (бесплатная версия)

Вам нужно будет сначала установить и активировать плагин импорта экспорта заказов WooCommerce, чтобы выполнить экспорт заказов.

Чтобы экспортировать заказы магазина WooCommerce с помощью подключаемого модуля импорта экспорта заказов WooCommerce — Расширенный экспорт заказов, выполните следующие действия.

Шаг 1. Выберите тип публикации WooCommerce, которую вы хотите экспортировать.

Здесь мы экспортируем заказы WooCommerce, так что это наш тип записи. Сделать это,

  1. Перейдите к WebToffee Import Export (Basic) > Export на панели администратора WooCommerce.
  2. Выберите тип публикации как Order .
Выберите тип поста в качестве заказа

Шаг 2: Выберите метод экспорта заказа как Расширенный экспорт.

Здесь будут перечислены два метода экспорта. Выберите Расширенный экспорт из списка.

расширенный экспорт для WooCommerce в плагине импорта-экспорта

Шаг 3: Отфильтруйте данные заказа, которые необходимо экспортировать из магазина.

Вам будет доступно несколько вариантов фильтрации. Он включает в себя фильтрацию по,

  • Общее количество заказов на экспорт
  • Количество заказов, которые необходимо пропустить с самого начала
  • Идентификаторы заказов для экспорта определенных заказов
  • Статусы заказа, такие как ожидание оплаты, на удержании, выполнено, возмещено и т. д.
  • Продукты, здесь вы можете экспортировать заказы с указанными продуктами
  • Имя или адрес электронной почты клиента для экспорта заказов конкретного клиента
  • Купоны, здесь заказы, в которых применены указанные купоны, будут только экспортированы
  • Экспорт заказов, размещенных в определенные даты или между ними.
Экспорт фильтров для заказов WooCommerce

Выбрав необходимые фильтры, можно переходить к следующему шагу.

Шаг 4. Сопоставьте и измените порядок столбца экспорта

Здесь вы можете добавлять/удалять столбцы из файла экспорта, изменять положение столбцов, редактировать имя столбца и т. д.

Экспорт фильтров для заказов WooCommerce

Шаг 5: Дополнительные параметры/Пакетный экспорт

Здесь у вас есть несколько дополнительных параметров экспорта заказов, которые позволяют вам выбрать количество партий и многое другое.

Ниже приведен полный список доступных расширенных параметров экспорта заказов.

  • Исключить ранее экспортированные заказы из текущего экспорта
  • Добавьте позиции в один столбец, отдельные столбцы или отдельные строки
  • Выберите разделитель для различения записей в столбце
  • Установите количество пакетов
расширенные возможности экспорта заказов

После того, как вы настроили необходимые параметры, вы можете сразу же экспортировать данные в CSV-файл. У вас также есть возможность сохранить эти настройки в качестве шаблона. Это избавит вас от необходимости настраивать одни и те же параметры при аналогичном экспорте.

Экспорт с помощью плагина WooCommerce Order Import Export (Pro)

Плагин для импорта и экспорта заказов WooCommerce, купонов и сведений о подписке.

Версия Pro плагина импорта и экспорта заказов WooCommerce предлагает все функции, перечисленные в разделе «Экспорт заказов», с плагином импорта экспорта заказов WooCommerce (бесплатная версия) в дополнение к нескольким расширенным функциям экспорта заказов, таким как автоматический экспорт и поддержка настраиваемых полей.

Вот некоторые из расширенных фильтров, которые плагин Pro предлагает для экспорта определенных заказов:

  • Способы оплаты
  • Методы доставки
  • Адрес для выставления счета
  • Адрес доставки
  • Категория продукта
  • Электронный адрес продавца

С премиум-версией плагина WooCommerce Order Export Import Plugin вы можете импортировать и экспортировать настраиваемые поля и поля сторонних плагинов (скрытые метаданные) вместе с полями по умолчанию.

Помимо сохранения настроек в виде шаблонов и немедленного экспорта заказов, вы можете запустить автоматический экспорт данных по расписанию. Плагин позволяет экспортировать на FTP и SFTP. С помощью этого плагина вы также можете отправлять автоматические электронные письма клиентам при изменении статуса заказа, создавать пользователей для экспорта заказов и многое другое.

Дополнительные плагины для экспорта заказов WooCommerce

Вот список нескольких плагинов экспорта заказов WooCommerce, которые вы можете использовать при переносе своих заказов. Взглянем.

Клиент WooCommerce / Заказ / Экспорт купона

Плагин экспорта купонов заказов клиентов WooCommerce

Экспортируйте все данные, связанные с заказом, в вашем магазине WooCommerce в файл CSV или XML с помощью этого плагина WooCommerce Customer / Order / Coupon Export. Вы можете создать автоматический экспорт для резервного копирования данных заказа через FTP, HTTP POST или электронную почту. Плагин предлагает создание гибких настраиваемых форматов, позволяющих экспортировать в нужный вам формат.

Это премиальный плагин.

Расширенный экспорт заказов для WooCommerce

Плагин расширенного экспорта заказов woocommerce

Плагин Advanced Order Export For WooCommerce позволяет экспортировать данные вашего заказа в различные форматы, такие как CSV, XLS, XML, TSV, PDF, HTML и JSON. С помощью этого плагина вы можете выборочно экспортировать необходимые данные с фильтрами, переименовывать метки, изменять порядок столбцов и т. д.

Этот плагин доступен как в бесплатной, так и в платной версиях. Детали, перечисленные выше, соответствуют бесплатной версии.

Быстрый экспорт YITH WooCommerce

YITH WooCommerce Quick Export также является жизнеспособным плагином для экспорта заказов, с помощью которого вы можете экспортировать всю информацию, связанную с заказом, в файл CSV. Плагин предлагает варианты экспорта данных в вашу учетную запись Dropbox в дополнение к файлу CSV. С помощью этого плагина вы можете создавать резервные копии мгновенно, а также создавать резервные копии по расписанию. Полная история сделанных резервных копий доступна в самом плагине, так что вы можете скачать их при необходимости.

Это премиальный плагин.

Экспортер заказов и клиентов WooCommerce

экспортер заказов и клиентов woocommerce

Вы можете экспортировать все свои заказы и клиентов в своем магазине WooCommerce в файл CSV с помощью плагина WooCommerce Order & Customers Exporter. Плагин предлагает несколько фильтров, таких как статусы заказов, клиенты, продукты, даты начала и окончания и т. д. С помощью этого плагина вы также можете экспортировать более 40 сведений, связанных с заказами.

Это премиальный плагин.

Вывод

Возможности экспорта заказов по умолчанию в WooCommerce крайне ограничены. Это означает, что вам придется обратиться за помощью к стороннему плагину для достижения расширенных возможностей экспорта заказов, которые могут вам потребоваться. Так почему бы не получить его из бесплатного плагина?

WooCommerce Order Import Export — это бесплатный плагин, который предлагает расширенные функции импорта-экспорта заказов WooCommerce, включая выборочную фильтрацию и пакетный экспорт. Попробуй!

Вы также можете воспользоваться теми же функциями с помощью Import Export Suite для WooCommerce. Пакет предлагает импорт и экспорт пользователей, клиентов, продуктов, купонов и подписок в дополнение к заказам.

Что вы думаете об этой статье? Дайте нам знать в комментариях.