Acuity Scheduling против Calendly: сравните цены и возможности

Опубликовано: 2024-08-07

Оглавление

Вы ищете подходящее программное обеспечение для управления встречами? Тогда мы приглашаем вас сравнить Acuity Scheduling и Calendly, два самых популярных решения для планирования. Для любого бизнеса, предоставляющего услуги, инструменты планирования встреч имеют первостепенное значение.

Неудивительно, что в этой сфере очень высокая конкуренция, поскольку разработчики программного обеспечения делают все возможное, чтобы предоставить функции, которые востребованы малым и средним бизнесом. Сегодня мы сравним некоторые из таких приложений, включая их функции, варианты цен и различия.

Планирование Acuity или Calendly: преимущества и варианты ценообразования

Изображение Acuity Scheduling, высоко оцененной платформы планирования для предприятий, предоставляющих услуги, которая является частью сравнения Acuity Scheduling и Calendly. Так чем же известны вышеупомянутые приложения, помимо того, что они являются лучшими инструментами для управления встречами? Например, Acuity Scheduling предоставляет простой и настраиваемый способ оптимизировать запись на прием к врачу и улучшить рабочие процессы.

Предоставляя простые в использовании инструменты автоматизации и управления временем, Acuity Scheduling позволяет экономить время в режиме реального времени всем, кто хочет продавать свои услуги онлайн и избежать рутинного планирования работы. К сожалению, если вы спрашиваете: «Бесплатно ли Acuity Scheduling?», нам придется вас разочаровать. Разработчики приложения предоставляют несколько платных тарифных планов с 7-дневной бесплатной пробной версией, позволяющей вам выбрать вариант, наиболее подходящий для вашего бизнеса.

Новые Растущий Электростанция Предприятие
  • 1 сотрудник/местоположение
  • Самостоятельное планирование клиента
  • Неограниченное количество услуг и встреч
  • Принимайте платежи и депозиты через Stripe, Square или PayPal.
  • Интеграция Google Meet, Zoom и GoToMeeting для онлайн-встреч
  • Подтверждения, напоминания и последующие электронные письма
Новые функции плюс:

  • 6 сотрудников/локации
  • Напоминания о текстовых сообщениях (по всему миру)
  • Предлагайте пакеты встреч (включая планы оплаты)
  • Продавайте подписки, членство и подарочные сертификаты
Растущие возможности плюс:

  • 36 сотрудников/местоположений
  • Несколько часовых поясов для разных сотрудников/локаций
  • Пользовательский API и CSS для разработчиков
Возможности Powerhouse плюс:

  • Неограниченное количество сотрудников/локаций
  • Неограниченное количество экземпляров планирования
  • Корпоративная информационная панель
  • Персональный менеджер по работе с клиентами
  • Дополнительные API
16 долларов США в месяц 29 долларов США в месяц $47/мес. Обычай

Подробнее

Фотография Calendly, доступной онлайн-платформы планирования для предприятий и их команд. Подобно Acuity Scheduling, Calendly — это решение на базе SaaS, предназначенное для упрощения и улучшения процессов планирования. Приложение подходит для различных сфер вашего бизнеса, от маркетинга до образования, и создано для поддержки вашей компании со всех сторон. Благодаря своим функциям, включая бронирование веб-сайтов, напоминания и интеграцию с CRM, приложение предоставляет множество возможностей для вашего бизнеса и сотрудников. Сравнивая Acuity Scheduling и Calendly, легко заметить, что последний доступен бесплатно и по разумной цене благодаря разнообразным вариантам ценообразования.

Бесплатно Стандартный Команды Предприятие
  • Неограниченное количество встреч 1-1
  • Один тип события
  • Подключите один из своих календарей
  • Интеграция: видеоконференции
  • Настройте свою страницу бронирования
  • Отправить письмо с подтверждением
  • Встройте расписание на свой сайт
  • Мобильное приложение и расширение для браузера
Бесплатные функции плюс:

  • Неограниченное количество типов событий
  • Подключите несколько календарей
  • HubSpot, интеграция с Mailchimp
  • Stripe, интеграция с Paypal
  • Свяжитесь с Zapier, Webhooks
  • Интеграция с Google Аналитикой
  • Расписание в команде
  • Автоматизируйте напоминания и многое другое
  • Настроить календарно
  • Круглосуточная поддержка в чате
Стандартные функции плюс:

  • Отправка собраний в Salesforce
  • Поделитесь собраниями Round Robin
  • Квалификация и маршрутизация потенциальных клиентов
  • Маркето, Пардот, HubSpot
  • Расширенные функции администратора
Возможности Teams плюс:

  • Включить единый вход и SAML
  • Контроль домена
  • Маршрут с поиском Salesforce
  • Соответствие журнала аудита
  • API удаления данных
  • Представитель по работе с клиентами.
  • Интеграция: Microsoft Dynamics
Бесплатно 10 долларов США за место в месяц 16 долларов США за место в месяц от $15 тыс/год

Подробнее

Популярные функции планирования Acuity и календаря

Фотография популярных функций программного обеспечения для записи на прием и связанных с ним компаний, представленная в рамках сравнения Acuity Scheduling и Calendly. Как видите, приложения Calendly и Acuity Scheduling предоставляют широкий спектр функциональных преимуществ в сочетании с доступными и разнообразными тарифными планами. Благодаря этому владельцы бизнеса могут выбрать то, что им подходит лучше всего, и улучшить свой бизнес с помощью автоматического планирования. Однако, когда дело доходит до цен, Calendly предлагает преимущество бесплатного плана с базовыми функциями, достаточными для малого бизнеса. Оба варианта программного обеспечения, перечисленные выше, в основном предоставляют схожие функции, но также предлагают некоторые уникальные функции.

Функции Планирование остроты зрения календарно
Самостоятельное планирование Да Да
Онлайн платежи Да Да
Назначения и услуги Да Нет
Настройка формы бронирования Да Нет
Уведомления и напоминания Да Да
Синхронизация календаря Да Да
Мобильные приложения Да Да
Планирование команды Нет Да
Сторонние интеграции Да Да
Пользовательские триггеры бронирования Да (для уведомлений) Да (через рабочие процессы)

1. Онлайн-запись для клиентов

Изображение возможностей онлайн-планирования встреч в Acuity Scheduling и сфер бизнеса, для которых оно оптимизировано. Самостоятельное планирование клиентов — одна из основных целей любого программного обеспечения для управления встречами. Это особенно важно при сравнении Acuity Scheduling и Calendly, поскольку первое приложение призвано обеспечить простое и эффективное бронирование для ваших клиентов и посетителей веб-сайта. Благодаря высоким возможностям настройки владелец бизнеса может настроить приложение в соответствии с потребностями своей компании. От добавления вашего логотипа и фирменных цветов в систему бронирования до создания пользовательских форм — Acuity Scheduling может помочь вам сделать процесс планирования плавным и адаптированным к вашему бизнесу.

В отличие от Acuity Scheduling, Calendly больше оптимизирован для планирования деловых встреч, а не для управления встречами, забронированными вашими клиентами. Это делает приложение подходящим выбором для команд любого размера, которым необходимо автоматизировать планирование. Благодаря быстрой настройке и удобному пользовательскому интерфейсу у ваших сотрудников не возникнет проблем с использованием Calendly для улучшения рабочего процесса. Обратите внимание, что используя это решение, вы получаете весьма ограниченную настройку приложения. Причина этого кроется в целях Calendly. Он создан для помощи бизнес-командам, а не для улучшения процесса онлайн-бронирования услуг вашей компании.

Особенности бронирования Планирование остроты зрения календарно
Назначение встреч Да Нет
Планирование встреч Нет Да
Встречи 1 на 1 Да Да
Групповые встречи Да Да
Настраиваемый доступ к встречам Да Нет
Пользовательские категории встреч Да Нет
Отмена Да Да
Перепланирование Да Да
Встроить форму бронирования Да Да

2. Уведомления и напоминания

Представление Calendly, его представление календаря и уведомления по электронной почте, доступные всем пользователям, в рамках сравнения Acuity Scheduling и Calendly. Одна из наиболее распространенных функций Acuity Scheduling по сравнению с Calendly связана с напоминаниями по электронной почте. Чтобы избежать неявок, необходима хорошо настроенная система напоминаний, и это именно то, что обеспечивает Acuity Scheduling. С помощью этого приложения вы можете настраивать различные напоминания о встречах, определять для них различные триггеры, а также создавать или настраивать шаблоны планирования электронной почты и SMS Acuity, которые вы регулярно используете, а также уведомления для своих сотрудников.

Calendly применяет аналогичную систему уведомлений, особенно когда речь идет об информировании ваших сотрудников о предстоящих встречах один на один или групповых видеозвонках. Правильно настроенные уведомления могут помочь вам напомнить вашей команде о предстоящем событии, предоставляя больше места для отмены или переноса при необходимости. Кроме того, с помощью функции «Рабочие процессы», уникальной для Calendly, вы можете определить собственное поведение для напоминаний и уведомлений по электронной почте, автоматизируя их в несколько кликов.

Функции уведомлений Планирование остроты зрения календарно
Подтверждения по электронной почте Да Да
Напоминания Да Да
Календарные приглашения для сотрудников Нет (только уведомления) Да
Последующие действия Да Да
Персонализация электронной почты Да Да
Пользовательские триггеры уведомлений Базовый Подробный

3. Поддержка онлайн-платежей

Иллюстрация настроек онлайн-платежей, включенных в Acuity Scheduling в рамках сравнения Acuity Scheduling и Calendly. Сравнивая Acuity Scheduling и Calendly, вы можете обнаружить, что поддержка сервисов и шлюзов онлайн-платежей является неотъемлемой частью обоих приложений. Причиной тому является простота и безопасность современных цифровых платежей. Acuity Scheduling поддерживает платежи по кредитным картам, а также через платежные системы. К последним относятся Stripe, Square и другие подобные сервисы. Чтобы ваши клиенты могли оплачивать ваши услуги онлайн, вам необходимо заранее настроить параметры оплаты и настроить способ оплаты клиентов после бронирования.

Несмотря на то, что Calendly является бизнес-ориентированным инструментом планирования, он также поддерживает услуги онлайн-платежей. Когда вы планируете мероприятия или встречи со своими клиентами до предоставления услуги, вы можете принимать платежи в цифровом виде, используя интегрированные функции. После указания ваших финансовых данных и настройки других необходимых опций ваш бизнес сразу начнет принимать платежи, а также отправлять квитанции и отслеживать аналитику платежей.

Способы оплаты Планирование остроты зрения календарно
Кредитная карта Да Да
PayPal Да Да
Полоса Да Да
Квадрат Да Нет
Налоговые платежи Нет Да

4. Мобильные приложения

Визуализация страницы мобильного приложения Android доступна для пользователей Acuity Scheduling. Мобильные приложения служат отличным дополнением к любому программному обеспечению для записи на прием. Иногда они могут помочь вам сделать выбор между выбором Acuity Scheduling и Calendly. Они позволяют вашим сотрудникам эффективно управлять бронированиями без необходимости постоянно использовать свои компьютеры. Именно это и обеспечивает мобильное приложение Acuity Scheduling. Доступный для iOS и Android, он может помочь получить доступ к вашему расписанию, принимать платежи, переносить существующие встречи и многое другое.

Calendly также предоставляет мобильное приложение, которое прекрасно дополняет существующие функции этого программного обеспечения. Например, он помогает вам управлять запланированными встречами, делиться ссылками на встречи, которые можно забронировать, и при необходимости изменять расписание. Calendly Mobile загружено более 1 миллиона раз на Android и может пригодиться всем, кто использует автономное программное обеспечение и хочет управлять своими мероприятиями и встречами с любого устройства.

Возможности мобильного приложения Планирование остроты зрения календарно
Просмотр встреч Да Да
Управление расписаниями Да Да
Создание новых встреч Да Нет
Редактирование типов встреч Да Нет
Отправка писем с подтверждением Да Нет
Прием платежей Да Нет
Создание счетов-фактур Да Нет
Добавление купонов Да Нет
Редактирование настроек приложения Да Да
Сообщить о проблеме Да Да
Уведомления в приложении Да Да
Доступно для iOS Да Да
Доступно для Android Да Да

5. Сторонние интеграции

Изображение сторонних интеграций, поддерживаемых Calendly. Наконец, мы должны упомянуть сторонние интеграции Acuity Scheduling и Calendly, поскольку они делают приложения для назначения встреч и планирования еще более гибкими и многофункциональными. Что касается Acuity Scheduling, приложение может похвастаться широким спектром доступных интеграций. Эта платформа для записи на встречи — от сервисов онлайн-платежей до мессенджеров и календарей — позволяет вам интегрировать больше полезных функций, чем любое другое приложение, не платя за них дополнительную плату. Сюда также входит API Acuity Scheduling, который может еще больше улучшить ваш рабочий процесс бронирования.

Что касается Calendly, он поддерживает впечатляющее разнообразие бизнес-интеграций, которые идеально подходят для целей этого приложения. Как и Acuity Scheduling, он также синхронизируется с календарями, приложениями для видеоконференций и платежными системами. Тем не менее, он обеспечивает поддержку ATS и приложений для подбора персонала, а также маркетинговую интеграцию. Вы также можете встроить Calendly, поскольку он оптимизирован для таких платформ, как WordPress, Sendspark или Squarespace.

Интеграции Планирование остроты зрения календарно
Быстрые книги Да Нет
HubSpot Нет Да
Увеличить Да Да
Грамматика Да Да
Mailchimp Да Да
Запир Да Да
Гугл Аналитика Да Да
Google Календарь Да Да
Офис365 Нет Да
ГринХаус Нет Да
РефералКэнди Да Нет
API Да Да

Альтернатива планированию Acuity для WordPress

Плагин Portrait of Appointment Booking от MotoPress, альтернатива сравнению Acuity Scheduling и Calendly. Наше сравнение Acuity Scheduling и Calendly показало, что оба приложения могут стать отличным выбором для вашего бизнеса. Они особенно полезны для автоматизации и улучшения планирования встреч. Но если вам нужна аналогичная система бронирования, встроенная в WordPress, мы рекомендуем вам попробовать плагин бронирования встреч от MotoPress. Это гибкое и доступное решение, призванное помочь вам управлять встречами и предоставляемыми вами услугами.

https://www.youtube.com/watch?v=Ie4y9dp-tIw

Благодаря поддержке онлайн-платежей и расписаний сотрудников упомянутый плагин может быть одной из альтернатив Acuity Scheduling или любой платформой планирования на основе SaaS. Бронирование встреч полностью настраиваемо и включает в себя пошаговый мастер бронирования. Последнее позволяет вашим клиентам записываться на прием с любого устройства и даже совершать платеж онлайн. Более того, с помощью бесплатной версии плагина Appointment Booking Lite вы всегда можете опробовать базовые функции, прежде чем рассматривать возможность обновления или глобальной интеграции плагина. Вот другие особенности, которыми известно это решение:

  • Индивидуальные и групповые заказы;
  • Настраиваемая форма бронирования и шаблоны уведомлений;
  • Неограниченное обслуживание и управление сотрудниками;
  • Удобный календарь встреч;
  • Оптимизирован для нескольких мест и услуг.

Планирование Acuity против Calendly: попробуйте и решите сами

https://www.youtube.com/watch?v=pQa-ZW7nHYA


Теперь, когда вы знаете больше об основных функциях Acuity Scheduling и Calendly, выбор правильного решения для вашей команды и бизнеса может быть намного проще. Мы уже упоминали, что основное различие между двумя приложениями заключается в цели планирования. Например, Acuity Scheduling более гибок и лучше подходит для компаний, предоставляющих платные услуги по предварительной записи. С другой стороны, Calendly отлично подходит для командно-ориентированных компаний, которым необходимо управлять планированием встреч и мероприятий. Кроме того, вы всегда можете просмотреть обзоры Acuity Scheduling, чтобы узнать об опыте пользователей приложения.

Таким образом, в зависимости от ваших целей вы можете использовать что-то более гибкое или традиционное с точки зрения подхода к управлению встречами. Разнообразная гибкость также очевидна, когда дело доходит до настройки планирования Acuity. Благодаря многочисленным опциям и конфигурациям вы можете в кратчайшие сроки сделать встроенную систему планирования подходящей для вашего бизнеса. Но если вы ищете что-то, что требует лишь быстрой настройки и может быть мгновенно интегрировано в рабочий процесс вашей команды, Calendly может оказаться лучшим вариантом. Тем не менее, благодаря бесплатной пробной версии Acuity Scheduling и бесплатному плану, предоставляемому Calendly, поиск того, что подходит вам лучше всего, не потребует каких-либо финансовых обязательств и большого количества времени.

Планирование остроты зрения календарно
Самостоятельное планирование Неограниченное планирование встреч
Поддержка онлайн-платежей Редактируемая страница бронирования
Синхронизация календаря Встречи один на один и командные встречи
Уведомления, напоминания и последующие действия Уведомления по электронной почте и SMS
Широкая настройка Поддержка шлюзов онлайн-платежей
Встроить поддержку Встроить форму бронирования
Индивидуальные и групповые заказы Групповые и коллективные бронирования
Множество сторонних интеграций Более 100 интеграций приложений (календари, CRM, рекрутинг и т. д.)
Ваучеры и купоны Триггеры пользовательских форм через рабочие процессы
Расширенная отчетность и аналитика Регистрация активности
От $16/мес. Бесплатно или от $10/место/мес.

Заключение

Мы надеемся, что этот обзор и сравнение Acuity Scheduling и Calendly помогли вам выбрать подходящее приложение для вашего бизнеса. Хотя оба приложения достойны быть вашими бизнес-помощниками, одно из них может показаться вам более подходящим, чем другое, по разным причинам, включая диапазон функций, дизайн пользовательского интерфейса, доступность и т. д.

Плюсы планирования Acuity по сравнению с Calendly:

  • Лучше всего подходит для предприятий, ориентированных на услуги;
  • Улучшенные функции управления клиентами;
  • Расширенные инструменты для аналитики;
  • Поддерживает Square в качестве шлюза онлайн-платежей.

Плюсы Calendly по сравнению с планированием Acuity:

  • Оптимизирован для планирования деловых встреч;
  • Функция рабочих процессов для настраиваемых триггеров уведомлений;
  • Поддерживает встраивание WordPress, Squarespace и других платформ;
  • Предоставляет бесплатный тарифный план с базовыми функциями.

Обратите внимание, что когда вы ищете приложение для планирования или любую альтернативу Acuity Scheduling, необходимо обратить внимание на:

  • Простота использования. Для любого приложения необходимо предоставить инструменты, которыми будет легко пользоваться как вашим сотрудникам, так и клиентам.Это обеспечивает плавный процесс бронирования, а также требует быстрого обучения, когда дело доходит до интеграции нового программного обеспечения для малого бизнеса в рабочий процесс вашей компании.
  • Варианты ценообразования . Цены играют важную роль при выборе правильного приложения для планирования, особенно для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей.Возможно, с самого начала вы не сможете позволить себе дорогое программное обеспечение, поэтому всегда лучше выбрать что-то гибкое, но по разумной цене.
  • Интеграции. Многие решения для управления встречами имеют широкий спектр интеграций.От CRM до сторонних платформ автоматизации и приложений для обмена сообщениями — рекомендуется использовать программное обеспечение, интегрированное с приложениями, которые вы уже используете. Это упрощает рабочий процесс и облегчает внедрение нового программного обеспечения для всех.
  • Масштабируемость. Ни для кого не секрет, что компании растут, а их требования со временем меняются.Вот почему полезно с самого начала выбрать масштабируемое приложение для планирования. Это гарантирует, что у вас не возникнет никаких проблем, когда вы решите расширить свою деятельность и управлять несколькими офисами, одновременно применяя одно и то же приложение для планирования посещений сервисных центров во всех из них.