5 Простых систем Каждый консультант должен освоить свои деньги

Давайте будем реальными: управление деньгами в качестве консультанта не всегда плавно плавает. Один месяц, ты погружен с наличными. Следующий? Сверчки. Поздние платежи, непоследовательный доход и квитанции, разбросанные повсюду, звучат знакомо? Ты не одинок.

Хорошей новостью является то, что вам не нужно быть финансом, чтобы взять под контроль. Вам нужно несколько твердых систем, которые делают тяжелую работу для вас. Мы говорим о простых стратегиях без суеты, которые помогут вам отслеживать ваш доход, оставаться на вершине расходов и, наконец, перестать преследовать клиентов за платежи.

Давайте разберем пять основных систем, которые каждый консультант должен иметь в своем денежном инструментарии. Если вы когда -либо чувствовали, что ваши финансы управляют шоу, а не наоборот, это для вас.

1. Сделайте выставку на ветерок

Перво -наперво: вам нужна система выставления счетов, которая работает для вас, а не против вас. Слишком много консультантов отправляют счета -фактуры поздно, забудьте продолжить или использовать запутанные форматы, которые заставляют клиентов колебаться. Не идеально.

Вместо этого установите систему, где создание и отправка счетов становится второй натурой. Подумайте о четких шаблонах, последовательных условиях оплаты и больше не охотиться через старые электронные письма, чтобы выяснить, что вы кого -то взимали.

Еще лучше? Используйте инструмент, который обрабатывает форматирование, чтобы вам не приходилось. Генератор счетов может сэкономить вам серьезное время и заставить вас выглядеть более профессионально в процессе. Он берет догадки из выставления счетов, поэтому вы можете сосредоточиться на своей работе вместо форматирования другой электронной таблицы. Когда выставление счетов кажется легким, платить вовремя становится намного проще.

Кроме того, всегда включайте свои условия оплаты, сроки и поздние сборы (если вы взимаете с них). Установите ожидания рано и придерживайтесь их. Вы будете удивлены, насколько быстрее приходится платежи, когда нет двусмысленности.

2. Отслеживайте свой денежный поток, как профессионал

Вот суровая правда: не имеет значения, сколько вы зарабатываете, если вы не знаете, где все это происходит.

Денежный поток - это жизненная сила вашего бизнеса. Тем не менее, многие консультанты работают без какой -либо реальной системы для ее отслеживания. Однажды есть большой депозит, а на следующий день аккаунт почти пуст. Вам нужна видимость.

Это не означает, что вам нужно модное бухгалтерское программное обеспечение (хотя это может помочь). Хорошая старомодная таблица может творить чудеса, если вы используете ее последовательно. Перечислите ваш ожидаемый доход, обратите внимание, когда вы действительно получаете его, и отслеживайте расходы по мере их возникновения.

Хотите поднять это на ступеньку? Создайте еженедельный «заездь с денег». Каждую пятницу потратьте 15 минут, обновляя свои номера.

Посмотрите, что произошло, что вышло, и что будет. Это простая привычка, которая дает вам огромную ясность.

И не забудьте отложить деньги на налоги. Вы поблагодарите себя позже.

3. Настройка системы напоминания о платежах

Даже самые благонамеренные клиенты иногда забывают платить. Это жизнь. Но это не значит, что вы должны позволить просроченным счетам скользить.

Введите: ваша система напоминания о платежах. Речь идет не о том, чтобы ворчать, а о профессиональных, дружелюбных последующих наблюдениях, которые поддерживают ваш денежный поток.

Вот простая последовательность:

• За 3 дня до срока срока : напоминание по электронной почте «Просто головы, оплата в ближайшее время!»
• В срок срока : «Вот ваш счет снова» с благодарственной запиской.
• 7 дней поздно : дружелюбная регистрация, спрашивая, есть ли что-нибудь, что удерживает платеж.
• 14 дней поздно : твердое, но вежливое сообщение, укрепляющее поздние сборы или вашу политику оплаты.

Вы можете автоматизировать это с помощью некоторых платформ, но даже если вы делаете это вручную, записанное расписание имеет огромное значение. Нет больше второго угасчика, когда следить за ними или как.

И да, вы можете оставаться профессиональными и твердыми одновременно. Клиенты уважают границы.

4. Держите деловые расходы под контролем

Вы знаете эти случайные сборы на вашей кредитной карте, вы думаете, предназначены для бизнеса? Или куча квитанций в вашей сумке, которую вы хотели сортировать несколько недель назад? Да, мы все были там.

Правильная система отслеживания расходов меняет все. Да, это помогает с составлением бюджета, но это также ваш лучший друг налоговый сезон. Больше не нужно вспомнить, что это за обвинение в июне.

Начните с разделения бизнеса и личных финансов. Это означает выделенный счет бизнес -банков и кредитную карту. Затем используйте простой инструмент или приложение для записи ваших расходов в режиме реального времени. Многие позволяют сфотографировать вашу квитанцию ​​и сразу классифицировать его.

Сделайте привычку регистрировать расходы по мере их возникновения. Жду до конца месяца? Вот где все проскальзывает сквозь трещины.

И не просто отслеживайте их, просмотрите их. Есть ли подписки, которые вы больше не используете? Расходы, которые могут быть обрезаны? Эти небольшие изменения могут освободить больше денег, чем вы думаете.

5. бюджет, как босс (не робот)

Посмотрим правде в глаза: бюджет звучит скучно. Но это не должно быть жестким или слишком сложным.

Хорошая система составления бюджета не связана с ограничением, а больше о намерении. Речь идет о заранее решить, как ваши деньги будут работать для вас. Будь то экономия для нового ноутбука, откладывание денег на курс или подготовка к более медленному месяцу, бюджетирование дает вам варианты.

Некоторые консультанты, такие как подход «первой прибыли»: вы распределяете процент от своего дохода на прибыль, налоги, операционные расходы и оплата владельца по мере его появления. Другие предпочитают ежемесячное планирование на основе прогнозируемого дохода.

Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что это соответствует вашим целям. Хотите работать меньше часов? Встройте это в свой бюджет. Планируете творческий отпуск? Начните сохранять сейчас.

Ключ в том, чтобы регулярно просматривать ваш бюджет. Внести коррективы. Быть гибким. Бюджетирование не о том, чтобы сделать это идеальным, это о том, чтобы оставаться намеренными.

Готовы овладеть своими деньгами?

Вот в чем дело: эти системы не ракетостроение. Это небольшие сдвиги, которые составляют большие результаты. Когда ваши деньги перестают чувствовать себя беспорядком, весь ваш бизнес становится более гладким.

Начните с одной системы. Может быть, это переключение того, как у вас есть счет. Может быть, это наконец отслеживает ваши расходы в одном месте. Затем постройте оттуда.

А если выставление с выставлением вашей болевой точки? Сделайте себе одолжение и попробуйте бесплатный генератор счетов. Это берет догадки из создания полированных, удобных для клиентов счетов, которые помогают вам платить быстрее-без каких-либо технологических головных болей.

Итог: вы начали свой консалтинговый бизнес, чтобы делать то, что вы любите. Пусть эти денежные системы поддерживают это, а не саботируют это.

Ты получил это.