Виртуальные конференции процветали в первые месяцы пандемии, и более чем два года спустя виртуальная посещаемость не демонстрирует никаких признаков замедления.

Это здорово: переход в виртуальный формат позволил еще большему количеству специалистов отрасли из всех слоев общества посещать лучшие конференции, делиться своим опытом и открывать новые стратегии роста и совершенствования. Фактически, около 67% организаторов мероприятий говорят, что продолжат использовать гибридные мероприятия, даже несмотря на то, что очные мероприятия возобновляются по всему миру.

Однако иногда виртуальное участие может показаться менее интересным, чем личное посещение конференции. Личное присутствие захватывает: шумный вестибюль, полный новых лиц, и освежающая смена обстановки. Трудно вызвать такое же чувство предвкушения, когда вы следите за происходящим из домашнего офиса. Хотя виртуальное мероприятие, очевидно, зависит от его программы, которая находится вне вашего контроля, есть способы приложить немного дополнительных усилий, чтобы получить максимальную отдачу от виртуального присутствия.

Используйте эти двенадцать советов, чтобы создать для себя более увлекательный опыт до, во время и после посещения виртуальной конференции!

До

Подготовьте продуманные вопросы

Процесс подготовки списка вопросов, на которые вы надеетесь ответить, поможет вам сосредоточить свои мысли на том, что именно вы надеетесь получить от конференции, и настроит вас на правильный настрой для обучения. Убедитесь, что ваши вопросы имеют смысл для выбранного вами контента. Например, конференция разработчиков может потребовать больше технических вопросов, тогда как вопросы дизайнера или маркетолога могут быть более открытыми.

Блокируйте свое время

Сделайте это, чтобы коллеги, клиенты или сотрудники не отвлекали вас во время сеансов. Когда люди знают, что вы заняты чем-то конструктивным, они с большей вероятностью оставят вас в покое. При необходимости оставьте сообщение о том, что вы стремитесь к профессиональному развитию и что вы сделаете все возможное, чтобы отвечать на электронные письма во время перерывов.

Начать работу в сети

Если создание сетей является одной из ваших целей, размещение публикаций в социальных сетях и использование хэштега конференции или пометка мероприятия — отличный способ найти других, кто будет присутствовать. Это позволяет вам начать налаживать связи еще до наступления даты конференции.

Есть завтрак

На очных мероприятиях часто подают завтрак или закуски, поэтому вы даже не осознаете, что что-то попадает в желудок. Хотя легко пропустить завтрак и встать с постели позже, когда вы посещаете занятия, не выходя из дома, плотный завтрак поможет увеличить приток крови к мозгу и поддерживать вашу активность. Во всяком случае, быстрый завтрак поможет вам не отвлекаться на урчащий желудок. Некоторым людям придется одеться в рабочую одежду, сделать прическу или макияж и «приготовиться», чтобы чувствовать себя полностью подготовленными перед виртуальной конференцией, но, по крайней мере, убедитесь, что у вас есть что-нибудь поесть.

В течение

Приходи пораньше

Убедитесь, что вы не пропустите ничего важного, включая чаты, происходящие в виртуальном лобби, войдя в систему немного раньше. Если вы войдете даже за пять минут до запланированного времени начала, у вас будет возможность представиться, пообщаться с другими участниками или докладчиками в чате и подготовить свое мышление к учебному дню.

Минимизируйте отвлекающие факторы

Это кажется достаточно простым, но когда вы посещаете виртуальную конференцию, отвлекающие факторы повсюду. Возможно, вам нужно посетить кафе или местную библиотеку, чтобы по-настоящему отвлечься от домашних дел. Просто помните, что посуда, стирка (или что-то еще, что вас отвлекает) все еще будет там, когда конференция закончится, поэтому избегайте многозадачности и постарайтесь сосредоточиться на важной информации, лежащей перед вами.

Делать заметки

Невозможно запомнить все, что было сказано во время виртуальной конференции. Делая заметки, вы получите журнал наиболее важных идей, которые вы получили в течение дня или дней. Мы предлагаем по возможности делать рукописные заметки, потому что физический акт написания слов поможет вам запомнить больше представленной информации. При этом любая форма ведения заметок лучше, чем ничего.

Задайте вопросы, на которые нет ответа

Список вопросов, который вы подготовили заранее, — это не просто мыслительное упражнение. Одним из преимуществ виртуального присутствия является то, что вы можете использовать чат, чтобы задавать соответствующие вопросы и получать ответы от коллег или участников дискуссии в режиме реального времени. Это также служит сетевой цели, потому что вы заявляете о себе как о человеке, который вовлечен и ведет дискуссии о имеющемся контенте.

После

Создайте план действий

Запишите способы реализации или узнайте больше о своих главных выводах в ближайшие недели. Одна из простых задач, которую можно добавить в этот список, — это принять участие в выездном опросе, если организаторы конференции его пришлют. Это может помочь им спланировать еще более интересный контент для следующей конференции!

Обратитесь к своим новым контактам

Если вы общаетесь с кем-либо в чате или во время сеанса работы в группах, вам придется развивать эту новую связь. Куйте железо, пока горячо, отправив им быстрое сообщение в LinkedIn, чтобы поблагодарить их за отличный разговор. Вы также можете обратиться к докладчикам, чтобы поблагодарить их за уделенное время или задать оставшиеся вопросы.

Поделитесь своими новыми знаниями

Пришло время продемонстрировать то, чему вы научились. Создайте публикацию для блога вашей компании или небольшое графическое изображение с содержательной цитатой с конференции, чтобы поделиться ею со своими подписчиками в социальных сетях. Это покажет как нынешним, так и потенциальным клиентам, что вы человек, который всегда в курсе последних новостей отрасли и увлечен своей работой.

Воспользуйтесь преимуществами записанных сеансов

Если вам пришлось пропустить сессию в пользу более актуальной, отвлекающие факторы взяли верх или вы просто хотите впитать еще больше информации из особенно мощного выступления, посмотрите записи сессий конференции. Если есть возможность, постарайтесь заранее выяснить, какие сеансы будут записываться. Таким образом, вы будете знать, какие из выступлений (если таковые имеются) не будут доступны после конференции, и вы будете делать особенно полезные заметки во время этих сессий.

Начни посещать, начни учиться

Используйте эти советы, чтобы стать более активным участником каждой виртуальной конференции, которую вы посещаете в этом году. Если вы ищете отличное мероприятие, которое можно было бы добавить в свой список конференций, не забудьте зарегистрироваться на De{CODE}!

Эта глобальная конференция отмечает год разработчиков WordPress с программами, ориентированными на полное редактирование сайта, безголовый WordPress и будущее безголового WordPress, а также инновации для локальных (которые недавно превысили 100 000 активных пользователей!). Нажмите ниже, чтобы претендовать на свое виртуальное место сегодня!