Intranet WordPress – Partea 6: Extindere pentru Google Apps

Aceasta este ultima parte a seriei noastre de bloguri care vă vorbește despre crearea unui intranet corporativ tipic folosind WordPress. Vedeți părțile anterioare: 1 – Introducere, 2 – Confidențialitate, 3 – Accesibilitate, 4 – Gestionarea utilizatorilor sau 5 – Funcționalitate suplimentară dacă le-ați ratat.

Acest articol este scris pentru organizațiile care folosesc Google Apps pentru a-și gestiona e-mailurile și, probabil, calendarele și documentele. În această situație, în care utilizatorii înțeleg și își folosesc deja conturile Google, este important ca funcționalitatea Google să fie integrată profund în intranet. În caz contrar, pierzi o oportunitate ca intranetul tău să fie îmbrățișat rapid și cu entuziasm de către angajații tăi.

După cum am discutat în Managementul utilizatorilor, chiar și caracteristica aparent simplă de conectare unică prin Google și asigurarea faptului că angajații nu trebuie să aștepte ca conturile să fie create înainte de a putea începe să folosească site-ul, ar putea însemna diferența între un intranet care nu este niciodată folosit și un intranet care devine bătaia inimii întregii dumneavoastră organizații.

Prezentul nostru de vânzare

La sfârșitul seriei noastre de intranet, sperăm cu adevărat că aveți un intranet WordPress funcțional, care credeți că este perfect pentru organizația dvs. Vă rugăm să ne spuneți poveștile voastre de succes (sau altfel)!

Doar pentru a vă pregăti, acest articol vă va explica cu siguranță de ce credem că pluginul nostru premium plătit de conectare Google Apps este esențial pentru un intranet WordPress (presupunând că utilizați Google Apps). Sperăm că nu vă deranjează că acoperim asta. Dar dacă nu credeam că produsul este important, nu l-am fi construit de la început! În orice caz, suntem și încântați ori de câte ori cineva folosește versiunile gratuite ale pluginurilor noastre, așa că vom începe cu o recapitulare a tot ceea ce oferim.

Conectare Google Apps

Instalarea versiunii gratuite a pluginului nostru Google Apps Login va permite utilizatorilor dvs. WordPress existenți (dacă au un cont de e-mail Google) să se conecteze la intranet cu un singur clic pe un buton Conectare cu Google pe care îl va plasa pe pagina dvs. de conectare. Aceasta înseamnă că utilizatorii nu trebuie să-și amintească un nume de utilizator și o parolă suplimentară și, de asemenea, pot profita de autentificarea securizată cu doi factori dacă o aveți activată pe domeniul dvs. Google Apps.

Pentru a instala, accesați pagina de pluginuri a panoului de administrare WordPress, faceți clic pe Adăugare nou și căutați „Google Apps Login” . Odată activat, veți fi ghidat prin instrucțiunile de configurare.

Platforma extensibila

Dezvoltatorul dvs. web poate construi extensii pe deasupra pluginului nostru. Odată ce pluginul de conectare Google Apps este configurat, este foarte ușor să îi instruiți să obțină permisiuni suplimentare pentru serviciile Google de la utilizatorii dvs. atunci când se conectează. Acest lucru nu necesită o configurare suplimentară și înseamnă că codul dvs. partajează aceeași autentificare și permisiuni de utilizator deja existente pentru pluginul de conectare.

De exemplu, pluginul nostru gratuit Google Drive Embedder extinde pluginul Login. Dacă instalați acest lucru (căutați „Google Drive Embedder” din pagina dvs. de pluginuri), veți observa că data viitoare când vă conectați la WordPress prin contul dvs. Google, vi se va cere să acordați permisiuni suplimentare pentru a accesa fișierele dvs. Google Drive.

Pluginul Drive în sine oferă utilizatorilor acces ușor la Google Drive într-o casetă pop-up, unde pot selecta documente pentru a le încorpora direct în postarea sau pagina lor, în același mod în care ar alege o fotografie existentă din galeria media WordPress.

Prin urmare, pluginul Google Apps Login pentru WordPress este o platformă în care noi – și orice alți dezvoltatori terți – putem partaja autentificarea Google centralizată în alte scopuri. Dacă pluginul Drive ar fi fost construit complet independent de pluginul Login, ar avea nevoie de o configurare separată, un pas suplimentar de autentificare/permisiune pentru utilizatori și ar apărea ca un element suplimentar în panourile de securitate Google ale utilizatorilor. În schimb, folosind platforma noastră, site-ul dvs. se comportă ca o „aplicație web” unificată, făcându-l mai sigur și mai ușor de gestionat.

Dacă dvs. sau dezvoltatorul dvs. web doriți mai multe informații despre lucrul cu platforma noastră, vă rugăm să ne contactați.

Conectare Premium Google Apps

V-am avertizat că am spune că aveți nevoie de versiunea plătită a pluginului nostru – cu siguranță dacă organizația dvs. are mai mult de o mână de utilizatori – și iată de ce.

Versiunea gratuită va fi un început excelent pentru a vă asigura că utilizatorii se pot autentifica în siguranță și cu minimum de agitație – fără a fi nevoie să vă amintiți nume de utilizator și parole separate – dar acest lucru presupune că întotdeauna creați manual conturi WordPress pentru ei în avans.

Pentru o organizație în creștere, acest lucru va lua mai mult timp din programul dvs. decât vă puteți da seama... și ceea ce este mai rău este că, dacă uitați să creați un cont pentru un nou angajat, s-ar putea să nu ajungă niciodată să vă ceară unul și niciodată. ajunge să te angajezi în intranet.

Și mai îngrijorător din punct de vedere al securității: poți fi 100% sigur că îți vei aminti (și, din nou, îți vei face timp pentru a elimina!) conturile WordPress ale utilizatorilor atunci când părăsesc organizația? Presupunând că conturile Google Apps reprezintă „recordul de aur” al utilizatorilor din organizația dvs., atunci singura modalitate de a fi sigur este să vă conectați conturile WordPress direct la Google Apps.

Pluginul nostru premium vine cu toate următoarele caracteristici:

• Creați automat noi utilizatori WordPress dacă se autentifică cu succes din domeniile Google Apps specificate
• Populați noi profiluri de utilizator pe baza profilului lor Google, ceea ce duce la o mai mare implicare în intranet
• Administratorul poate specifica un rol implicit WordPress pentru noii utilizatori
• Dezactivați autentificarea obișnuită cu numele de utilizator/parola WordPress pentru a vă asigura că angajații concediați nu se pot conecta în viitor
• Asistență prin e-mail și actualizări timp de un an

Pentru a cumpăra o licență premium, vizitați site-ul nostru web și alegeți numărul de utilizatori Google Apps pe care îi aveți: https://wp-glogin.com/google-apps-login-premium/

Dacă sunteți o instituție non-profit sau de învățământ, vă rugăm să ne întrebați despre reducerile speciale disponibile pentru dvs. De asemenea, dacă intenționați să instalați pluginul pe mai multe site-uri WordPress, vă putem oferi reduceri semnificative în bloc.

Mulțumesc

Am fost foarte încântați să auzim feedbackul dvs. pe parcursul creării ghidului nostru de intranet și ne-ar plăcea să continuăm să auzim de la dvs. Vă rugăm să ne trimiteți un e-mail sau să comentați mai jos. V-au ajutat aceste informații să configurați un intranet de succes? Cu ce ​​provocări te confrunți acum că intranetul tău funcționează...? Ne-am dori să ne îmbunătățim produsele existente și, de asemenea, să construim produse noi, pentru a servi mai bine site-urile WordPress, administratorii Google Apps și intraneturile în general, și putem face asta doar cu feedback-ul dvs.!

Pentru a afla de la noi despre subiecte conexe în viitor, vă rugăm să vă înscrieți la buletinul nostru informativ.