Intranet WordPress – Partea 1: Introducere

Multe organizații folosesc pluginul nostru de conectare Google Apps pentru a proteja în siguranță un intranet bazat pe WordPress – adesea o instalare „multisite”, ceea ce facilitează crearea de spații separate pentru diferite echipe pentru a partaja informații între ele sau cu restul organizației.

WordPress este o platformă excelentă pentru intranet - singura problemă este că în mod implicit este configurat pentru a alimenta un site public. Așadar, trebuie să vă alegeți configurația, inclusiv câteva pluginuri terță parte, pentru a vă proteja informațiile sensibile de persoane din afară, asigurându-vă în același timp că acestea sunt ușor disponibile pentru angajații relevanți.

Există destul de multe sfaturi contradictorii pe web care vă spun cum să vă construiți intranetul și, desigur, acest lucru apare deoarece oamenii doresc ca „site-ul lor privat” să facă lucruri diferite.

Vă prezentăm seria noastră de bloguri

Această serie de bloguri din cinci părți va acoperi o configurație de bază pentru un intranet corporativ tipic - un site web simplu, complet privat, pentru ca angajații să partajeze informații.

Restul acestui articol va discuta pe scurt aspectele de care trebuie să țineți cont atunci când instalați WordPress. Restul serii de bloguri va acoperi pluginurile și configurația necesare pentru a vă securiza site-ul și pentru a începe să îl utilizați, inclusiv:

• Confidențialitate – excluzând vizitatorii neautorizați
• Accesibilitate – asigurându-vă că utilizatorii autorizați vă pot vedea site-ul web și pot edita ceea ce ar trebui să facă
• Managementul utilizatorilor – asigurându-vă că toți angajații au conturi și se pot autentifica cu ușurință
• Funcționalitate suplimentară – dincolo de pagini și postări simple, câteva idei pentru a crea un intranet captivant
• Conectare Google Apps – dacă organizația dvs. este pe Google Apps, această parte bonus va explica modul în care pluginul nostru vă poate face viața mai ușoară ca administrator

Considerații pentru instalarea dvs. WordPress

Nu vom intra în detalii despre cum să alegeți o companie de găzduire pentru intranetul dvs., dincolo de câteva indicații de nivel înalt de mai jos.

Nu aveți nevoie de propriile servere în spatele unui „firewall”

Dacă organizația dvs. operează deja servere web adecvate, atunci, prin toate mijloacele, instalați singur WordPress. Este posibil să fi citit sfaturi care spun că, dacă aveți deja o rețea privată, instalați pur și simplu WordPress în setările sale implicite și apoi restricționați accesul la acel server web, astfel încât să poată fi accesat numai în rețeaua dvs. corporativă.

Acest lucru ar putea oferi un plus de securitate pentru un intranet foarte sensibil, dar nu este o soluție totală recomandată. În primul rând, înseamnă că configurația este distribuită între administratorul WordPress și echipa de administrare a rețelei – din punct de vedere tehnic, lăsați întregul site public din punctul de vedere al WordPress și trebuie să sperați că restricțiile de acces la rețea rămân în vigoare în timp. Și în al doilea rând, înseamnă că site-ul nu poate fi accesat întotdeauna de la distanță de către angajați. În orice caz, este logic ca angajații să fie conectați la intranet, astfel încât să poată interacționa cu acesta – adăugați comentarii etc. – fără a fi nevoiți să-și întrerupă fluxul, deoarece nu au fost obligați să se autentifice pentru a începe.

Este doar un site normal

După ce ați decis să nu găzduiți singur site-ul, puteți căuta orice companie de găzduire potrivită. Dacă pot găzdui un site WordPress public „normal” și vă pot permite să-l configurați după cum este necesar, inclusiv pluginurile pe care le vom sugera în părțile viitoare ale acestui ghid, atunci ar trebui să vă poată găzdui intranetul. Doar în cazul în care ați fost sfătuit diferit, nu aveți nevoie de niciun „serviciu de găzduire intranet cloud corporativ” special.

Factorii importanți în alegerea unei companii de găzduire vor fi nivelul de suport tehnic de care aveți nevoie, precum și orice suplimente importante, cum ar fi serviciile de backup și restaurare. Dacă intranetul tău este esențial pentru afacerea ta în orice moment, atunci este important să înțelegi ce se va întâmpla dacă serverul dispare. Copiile de rezervă recente vor fi restaurate automat pe servere noi? În cel mai rău caz, poate doriți să vă faceți backup și restaurare complet independente de gazda principală.

WordPress.com de bază nu este suficient

Unele companii de găzduire nu vă vor oferi nivelul de personalizare de care aveți nevoie. Ca minim, va trebui să puteți instala propriile pluginuri WordPress pentru a asigura confidențialitatea. De exemplu, versiunea de bază gratuită a propriului serviciu de găzduire wordpress.com este foarte ușor de înscris la - dar nu vă va permite să adăugați pluginuri sau să configurați ca site multiplu.

Multisite?

Am vorbit puțin despre „WordPress multisite”. Nu este nevoie să intri în detalii pentru a continua cu prima ta injunghiere pe un intranet și poți oricând să-ți reconfigurezi site-ul mai târziu. Multisite descrie pur și simplu o modalitate de configurare a instalării WordPress pentru a o face să pară ca o rețea de site-uri diferite, care ar putea fi chiar stilate diferit, dar care au aceeași bază de utilizatori fundamentală (și bază de date, sistem de fișiere etc.). De asemenea, obțineți un „site rădăcină” principal, care din punct de vedere tehnic se află deasupra celorlalți.

Multisite este un format popular pentru intranet-urile mari și, de aceea, vom presupune în general că aveți o configurație multisite în acest ghid. Un motiv pentru care ați putea activa mai multe site-uri este acela de a oferi diferite echipe propriile lor spații, pe care le-ar putea permite totuși să le vadă altor echipe (dar poate să nu le editeze). Prin urmare, „site-ul rădăcină” principal s-ar putea afla la http://intranet.com/, iar apoi echipa de vânzări are un site la http://intranet.com/sales, în timp ce echipa de marketing preia http://intranet.com /marketing. Toți angajații pot avea acces cu ușurință pentru a vizualiza toate aceste site-uri, dar va fi, de asemenea, posibil să vă asigurați că doar echipa relevantă poate edita acele pagini sau chiar să ascundeți subsite-uri întregi de anumite echipe.

Cel mai simplu tip de multisite de gestionat este probabil tipul subdirectorului (mai degrabă decât subdomeniile), iar în afară de asta, este puțin probabil ca diferența să facă o diferență pentru un intranet. Pentru a afla mai multe despre această alegere și pentru pașii care trebuie urmați pentru a activa site-ul multiplu în instalarea WordPress, instrucțiunile proprii ale WordPress sunt destul de ușor de citit – deși sunt destul de lungi pentru a vă asigura că faceți alegerile corecte în avans. Dacă este un site complet nou, nu vă faceți griji prea mult pentru asta, deoarece puteți experimenta puțin și doar să începeți din nou dacă nu vă place unde ajungeți!

Data viitoare…

În următoarea noastră tranșă, vom analiza opțiunile disponibile pentru a vă face intranetul privat. Următoarea parte este disponibilă aici.

Actualizați

De când am scris acest ghid de intranet, am primit o mulțime de feedback care ne întrebau dacă există o modalitate mai simplă de a transforma WordPress într-un intranet corporativ tipic, în loc să fie nevoiți să alegem funcții dintr-o serie de plugin-uri gratuite. Așa că am lansat propriul nostru plugin All-In-One Intranet. Dacă doriți să treceți la goană și să vă configurați intranetul rapid și ușor, susținut de asistență expertă din partea noastră, vedeți mai multe detalii și cumpărați aici: Pagina produsului All-In-One Intranet.