De ce trebuie să includeți o factură PDF la fiecare achiziție în WooCommerce?
Publicat: 2022-10-18O factură PDF devine o practică standard atunci când faceți o achiziție online, astfel încât toate magazinele online ar trebui să ofere una. Dacă sunteți aici, probabil că aveți un magazin online care rulează pe WooCommerce. Ori de câte ori un client plasează o comandă, magazinul dvs. ar trebui să îi trimită prin e-mail o factură PDF WooCommerce împreună cu e-mailul de confirmare.
Este puțin probabil ca să urmezi ceea ce fac toți ceilalți să fie o idee înțeleaptă. Cu toate acestea, să-i urmezi pe toți ceilalți atunci când vine vorba de bune practici nu este un lucru rău. În prezent, clienții tăi se așteaptă să primească o factură PDF. Trebuie să iei în considerare întotdeauna metode inovatoare dacă vrei să ai o relație puternică cu clienții tăi.
Facturile PDF WooCommerce pot fi generate și tipărite automat pentru fiecare comandă plasată în compania dvs. fără efort. Cu un plugin de factură PDF WooCommerce, aveți multe opțiuni pentru a face o factură. În acest articol, vom explica impactul facturilor PDF în WooCommerce dacă nu sunteți clar cu privire la acestea.
Beneficiile includerii unei facturi PDF la fiecare comandă
Facturile PDF sunt destul de utile și, ocazional, oamenii trebuie să le prezinte angajatorilor sau altor organizații în timpul procesului final de audit. Dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre componentele importante ale facturilor PDF WooCommerce, vă încurajăm să citiți articolul.
De ce să trimiteți o factură PDF împreună cu fiecare achiziție în WooCommerce?
Fiecare utilizator care plasează o comandă în magazinul tău WooCommerce ar trebui să primească o factură PDF. Factura PDF conține informații importante despre comandă, inclusiv produsele care au fost achiziționate și informații de plată.
Există mai multe motive bune pentru care trebuie să trimiteți o factură PDF împreună cu fiecare comandă făcută prin magazinul dvs. în WooCommerce.
1. Este simplu să creezi facturi PDF pentru WooCommerce
WooCommerce face incredibil de simplu să înființezi o afacere online. Numeroși oameni operează și își configurează individual magazinul online alimentat de WooCommerce. Există o mulțime de opțiuni disponibile dacă doriți să adăugați o funcție personalizată magazinului dvs. online.
Una dintre cele mai ușoare sarcini de configurare pentru magazinul dvs. WooCommerce este configurarea unui plugin de factură PDF. Unul dintre pluginurile de top pentru facturi PDF WooCommerce este pluginul Woocommerce PDF Facturi și borderouri de ambalare de la WebToffee. De asemenea, este destul de simplu să configurați setările pluginului.
Utilizarea acestui plugin vă va permite, de asemenea, să creați automat facturi PDF pentru orice comenzi plasate prin magazinul dvs.
2. Facturile PDF WooCommerce vă arată profesionalismul
Când un client face o achiziție din magazinul dvs. online, îi oferiți o factură fizică. De asemenea, le puteți trimite o versiune PDF a acelei facturi. De asemenea, are diverse valori. În primul rând, factura PDF le arată clienților cât de profesionist sunteți.
Clienții vor presupune că ești foarte profesionist atunci când plasează comenzi pe site-ul tău web și primesc factura WooCommerce PDF. Oamenii tind să aibă încredere în proprietarii de magazine cu experiență, prin urmare, acest lucru vă va beneficia în timp. Construirea încrederii cu clienții dvs. necesită o atenție deosebită.
3. Concurenții care folosesc deja o factură PDF WooCommerce
Este o lume extrem de competitivă în acest moment. Totul este simplificat pentru toată lumea prin infrastructura modernă a lumii și accesibilitatea serviciilor și bunurilor. Deși înființarea unei companii este destul de simplă, există o concurență ridicată în toate industriile.
În zilele noastre, magazinele online sunt o opțiune populară și sunt ușor de configurat. Este posibil ca concurenții tăi să folosească deja un plugin de factură PDF WooCommerce în magazinul lor pentru a crea automat facturi PDF pentru fiecare comandă și, de asemenea, pentru a trimite facturi prin e-mail. Drept urmare, au o oportunitate mai bună de a-și valorifica profesionalismul cu clienții.
Chiar dacă rivalii tăi nu folosesc unul, ar trebui să luați în considerare instalarea unui plugin de factură PDF WooCommerce pentru magazinul dvs.
4. Clienții pot solicita o factură PDF WooCommerce
Ca dovadă a achiziției, clienții vă pot cere o factură PDF. Facturile PDF sunt, de asemenea, necesare pentru tranzacțiile oficiale și alte circumstanțe cruciale.
Va fi un eveniment nefericit dacă nu oferiți o factură PDF în mod implicit și clientul dvs. solicită una. Pentru a evita o astfel de situație, este necesar să furnizați o factură în format PDF. De asemenea, nu este o practică recomandată generarea manuală a facturilor PDF, deoarece este foarte predispusă la erori.
5. Facturile PDF WooCommerce contribuie la construirea unui brand puternic
Ar trebui să vă puneți atenția în dezvoltarea mărcii dvs. dacă doriți să construiți o legătură strânsă cu clienții dvs. Pentru a interacționa personal cu clienții tăi, mărcile sunt esențiale.
Un brand puternic stimulează creșterea unei companii, oferă inspirație pentru noi mărci și asigură mai multă profitabilitate. Facturile PDF personalizate WooCommerce sunt o modalitate excelentă de a-i determina pe clienți să devină ambasadorii mărcii dvs. Iată un articol care vă va ghida prin cum să faceți o factură PDF personalizată WooCommerce.
Plugin WooCommerce PDF Factură și borderouri – versiunea de bază
Acesta este unul dintre pluginurile de top pentru generarea de facturi PDF WooCommerce. Acest plugin generează automat facturi PDF și bonuri de ambalare și trimite e-mail clienților. Oferă o soluție completă de facturare PDF pentru magazinul dvs. online.
Această extensie WooCommerce simplă și ușoară vine cu toate opțiunile de configurare necesare pentru un plugin de factură PDF WooCommerce. De asemenea, pluginul oferă caracteristici bune de personalizare care îl fac să creeze facturi PDF simple până la personalizate și unice, borderouri de ambalare și alte documente.
Caracteristici:
- Descărcați cu ușurință facturile și borderourile în format PDF
- Creați și trimiteți automat facturi prin e-mail după fiecare comandă
- Permiteți clienților să imprime factura din pagina „Contul meu”.
- Personalizați facturile incluzând, printre altele, numele magazinului dvs., sigla și TVA-ul.
- Opțiune de tipărire în bloc a facturii.
- Are o interfață de utilizator ușor de utilizat.
Plugin WooCommerce PDF Factură și borderouri – versiunea de bază
Versiunea avansată a acestui plugin WooCommerce pentru factură PDF este mai cuprinzătoare. Pluginul vă oferă funcții pentru a crea facturi PDF, liste de ambalare și alte documente direct din pagina de comenzi WooCommerce.
În mod implicit, WooCommerce nu vă permite să tipăriți aceste documente din pagina de comenzi. Această extensie simplifică procesele de comandă și expediere pentru magazinele online, astfel încât proprietarii de afaceri să poată beneficia de ea.
Caracteristici:
- Adăugați meta personalizat sau de comandă pe factură.
- Folosind un plugin de completare premium, puteți adăuga un cod QR la factură care afișează numărul comenzii și alte informații personalizate.
- Personalizarea facturilor PDF, a bonurilor de ambalare și a altor documente
- Faceți posibil ca magazinele să trimită prin e-mail facturi PDF.
- Creați automat numere de factură personalizabile cu opțiunea de a specifica prefix, sufix și alte detalii.
Încheierea
Facturile PDF WooCommerce sunt esențiale și nu ar trebui să le omiteți în niciun caz. Este una dintre cele mai ușor de inclus în magazinul dvs. WooCommerce.
Pentru a configura pluginul WooCommerce PDF Factura și borderourile de ambalare și pentru a profita de generarea automată a facturilor PDF, nu trebuie să fii o persoană foarte tehnică. Descoperiți cum să configurați setările generale ale unei facturi PDF pentru magazinul dvs.
Sper că acest articol v-a fost de ajutor. Dacă aveți nevoie de informații suplimentare, anunțați-ne în secțiunea de comentarii.