Șablon de cotație de preț: 7+ elemente obligatorii pentru comerțul electronic

În calitate de proprietar de magazin, este important să oferiți detalii despre ofertă în funcție de preferințele clienților.

Prezentarea cotației într-o schiță atrăgătoare din punct de vedere vizual oferă clienților o imagine clară a ceea ce primesc.

În acest articol, am pregătit o listă de peste 7 elemente obligatorii pe care nu ar trebui să le ratați în șablonul de cotație de preț pentru comerțul electronic.

Să începem.

O ofertă sau o ofertă de afaceri trebuie să includă următoarele informații:

Generarea unui număr de referință unic pentru oferta dvs. va ajuta proprietarul magazinului și clientul să stocheze documentele. Acest număr poate fi util în momentul revizuirii ofertei sau poate oferi unul nou pentru clienți.

Adăugarea informațiilor despre companie, cum ar fi sigla, numele companiei cu o entitate juridică și informațiile de contact, va crea conștientizarea mărcii pentru clienți. De asemenea, îi va anunța din ce magazin au făcut achiziții și cu cine să comunice în viitor.

1. Numele persoanei de contact
2. Numele companiei
3. adresa companiei
4. Număr de telefon
5. Adresa de e-mail

Alocarea datei pentru fiecare ofertă va permite cumpărătorilor să cunoască data exactă a achiziției. Este benefic pentru ei să identifice oferta primită până în prezent și să plătească înainte de data expirării.

Folosind data ofertei, administratorul magazinului poate urmări anumite documente fără nicio bătaie de cap. O ofertă trebuie setată ca fiind valabilă pentru o anumită perioadă de timp, poate fi prelungită fie cu 20 de zile, fie cu 60 de zile, în funcție de cerințele proiectului dumneavoastră.

Puteți adăuga detaliile de bază ale clientului, cum ar fi numele, numele companiei și informațiile de contact. Introducerea acestor informații în interiorul cotației arată cum vă concentrați asupra unui anumit cumpărător. Efectuarea unei anumite oferte înseamnă că sunteți interesat să faceți mai multe afaceri.

1. Numele plătitorului
2. Numele companiei
3. Abordare
4. Număr de telefon
5. E-mail

Puteți crea un format de tabel pentru a reprezenta lista cu specificațiile produsului/serviciului, prețul și cantitatea, impozitarea și descrierea pentru a defini oferta în mod clar pentru clienți.

Livrarea fiecărei informații în mod explicit către cumpărător va câștiga încrederea de a continua proiectul. De asemenea, puteți introduce informații suplimentare, cum ar fi instrumente de rezervă sau utilizarea materialelor, dar acestea variază în funcție de cumpărătorul pe care îl manipulați.

Această secțiune arată estimarea totală a proiectului complet. Este o sumă a listei de prețuri și a taxelor. Este posibil să dezvăluiți numărul dvs. de TVA pentru a preveni semnarea unui acord cu o companie care se află la limita lichidării.

Daca magazinul tau ofera o reducere pentru client, poti mentiona detaliul pretului redus in sectiunea subtotal.

Poate fi folosit pentru a crea un mesaj personalizat pentru patron pentru a reaminti informații suplimentare. De exemplu, note de întâmpinare, procesul de ambalare, mesaje finale pentru produse personalizate și multe altele.

Aici, puteți adăuga și alte informații relevante care nu se potrivesc cu nicio coloană de citate.

Această metodă simplifică procesul de plată pentru clienți. Puteți introduce butonul sau linkul de plată în cotație. Linkul redirecționează cumpărătorii către pagina de credit, debit sau de plată direct pentru a finaliza comanda. Economisește timp în sigilarea ofertelor.

Fiecare ofertă de afaceri are o condiție individuală de a livra produse/servicii cumpărătorilor. Se schimbă în funcție de diferite țări. Trebuie să examinați țara vizată și să generați termeni și condiții pentru clientul de comerț electronic.

Vă puteți consulta cu o entitate juridică pentru a forma aceste condiții. Ajută la reducerea factorului de risc al problemelor sau conflictelor juridice ulterioare. Pentru a defini termenii și condițiile complete, puteți adăuga un link către o anumită pagină.

Aceasta este o secțiune opțională. Este potrivit pentru companiile standard să încheie afacerea cu o semnătură autorizată. Îl puteți insera în două moduri: Prin semnarea documentului tipărit sau prin introducerea unui semn electronic la cotație.

Iată un exemplu de șablon de cotație,

Alegeți designul și aspectul șablonului de cotație care reflectă marca dvs. Puteți încerca să includeți pe cât posibil domeniul esențial al cumpărătorului.

Există numeroase șabloane de cotație de preț disponibile din surse gratuite. Dar un mare dezavantaj este că trebuie să creați manual fiecare aspect al cererii de ofertă și să trimiteți această ofertă prin e-mail. Este nevoie de mai mult timp pentru a încheia o singură afacere. Asta e o poveste veche.

În prezent, majoritatea magazinelor online se construiesc cu platforme WordPress populare. Cu disponibilitatea pluginurilor, puteți crea cu ușurință orice cotație instantaneu. Puteți integra mai multe funcționalități în cotațiile de preț în funcție de nevoile magazinului.

Solicitările avansate WooCommerce un plugin de cotație vă permite să creați cea mai bună propunere pentru cererile de prețuri.

Unul dintre pluginurile de top este pluginul WooCommerce Request a Quote de la WebToffee. Vă va permite să creați următoarele caracteristici,

• O persoană solicită o pagină de cotație pentru magazinul online.
• Un formular de ofertă personalizabil pentru a adăuga orice câmpuri necesare.
• Folosind acest plugin, puteți ascunde butonul „adăugați în coș” și activați butonul „adăugați la cotație” pentru toate produsele de pe pagina magazinului.
• Puteți personaliza aspectul butonului de citare.
• E-mailurile automate de cotație pot fi generate pe baza stărilor cotațiilor atât pentru clienți, cât și pentru administratorul magazinului și așa mai departe.

Exemple de capturi de ecran pentru prețul WooCommerce sunt afișate mai jos,

O cotație de comerț electronic bine scrisă oferă clienților oferte profesionale, precise și cuprinzătoare. Este foarte important să vă faceți timp pentru a vă asigura că toate informațiile pe care le furnizați în oferta dvs. sunt corecte. Urmați componenta menționată listată pentru a oferi clienților cea mai bună ofertă sau cotație.

Pentru a face cereri de prețuri pentru comerțul electronic, am inclus un plugin puternic de cotație WooCommerce care vă permite să creați oferte instantanee pentru comerț.

Puteți consulta ghidul complet pentru a afla mai multe despre procesul de cotație pentru a crea un șablon de cotație eficient pentru clienții dvs.

Sper că acest articol vă va ajuta!

Vânzare fericită!