Top Essential WordPress Instrumente de gestionare a proiectului WordPress

Managementul eficient al proiectului este coloana vertebrală a oricărei organizații de afaceri de succes. Cu instrumentele potrivite de gestionare a proiectului la îndemână, puteți îndeplini cu ușurință termenele, puteți efectua o comunicare adecvată și organizați fluxul de lucru, indiferent dacă sunteți un mic start-up sau o întreprindere mare.

Acestea vă pot ajuta să vă urmăriți sarcinile zilnice, să automatizați sarcinile repetitive, să verificați progresul regulat și să îmbunătățiți colaborarea. Acest lucru este mai important, în special pentru cei care sunt responsabili de gestionarea diverselor activități de management de proiect.

Așadar, în acest articol, vă vom enumera și vă vom prezenta la instrumentele de management de proiect WordPress de top și esențial de care aveți nevoie în această epocă de afaceri rapidă. Să le explorăm.

Câteva cuvinte despre managementul proiectului

În prezent trăim în epoca celei de -a patra revoluții industriale. În această vârstă în mișcare rapidă, eficiența și organizarea sunt chei pentru a rămâne înainte. Când începeți ca start-up, poate fi posibil să executați toate sarcinile proiectului simplu. Dar pe măsură ce crești, lucrurile devin treptat mai complicate.

Este posibil ca unele echipe să fie nevoite să lucreze la mai multe proiecte simultan. Și în această situație, fără sistemele și instrumentele potrivite la îndemână, proiectele pot primi termene dezordonate, pot fi ratate termenele, iar membrii echipei vor suferi. Aici vă pot ajuta instrumentele de gestionare a proiectului.

Instrumentele și caracteristicile necesare managementului de proiect pot varia în funcție de tipul de proiect. Acum, așa cum sugerează titlul acestei postări, să explorăm cele mai bune și mai esențiale instrumente de gestionare a proiectelor care vă pot ajuta să lucrați mai eficient ca profesionist.

1.. WordPress Kanban Board

Kanban Board este unul dintre principalele instrumente esențiale pentru managementul de proiect care vă ajută să vă gestionați sarcina pe baza statutului său. Acest instrument Kanban Board pentru WordPress este implementat pentru fiecare echipă prezentă în companie. Începând de la inginerie la marketing la administrator.

Versatilitatea acestui instrument îi ajută pe membrii echipei să se deplaseze perfect pe mai multe funcții, cum ar fi mutarea unei noi caracteristici a software -ului în faza de testare sau un proiect de conținut video de la editare la design grafic. Un alt beneficiu principal al Consiliului Kanban este receptivitatea sa la aplicațiile de management de proiect.

Acest instrument face posibilă răspunsul prompt la toate nevoile de afaceri ale companiei dvs. Sistemul vizual al Consiliului Kanban simplifică fluxul de lucru al proiectului dvs. și reduce aerul. Acest proces facilitează revizuirea și îmbunătățirea mai rapidă. Acest instrument vă va împuternici echipele să ia decizii rapide .

Acest lucru îmbunătățește reforma și eficiența pentru a avansa proiectul. Mai mult, acesta readuce controlul calității în procesul de management al proiectului, ceea ce duce la rezultate mai precise și pozitive .

2. Manager subtask

În mod normal, un manager de proiect are o listă de activități în cadrul proiectului. Dar dacă doriți să defalcați aceste sarcini în subtask -uri mici pentru a face managementul de proiect mai puțin complicat? Aceasta este exact ceea ce face acest instrument esențial de manager sub-sarcină pentru un manager de proiect. Acest instrument sub -Task Manager vă permite să creați cu ușurință mai multe sub -sarcini în cadrul sarcinii principale de făcut. Are șabloane care definesc toate seturile de sub -sarcini utilizate în mod obișnuit.

În momentul unui subtask în vrac, permite intrarea fiecărei informații suplimentare care ar putea fi esențiale pentru a finaliza sarcina. Nu doar că, de asemenea, copiază automat câmpurile din sarcina principală pentru a face viața mai ușoară pentru utilizator. Specificați cu ușurință valorile pentru atribuirea sarcinilor, inclusiv descrierea lor, data scadenței, estimarea proiectului, câmpurile personalizate, etc. Creează subtask -uri ca parte a tranziției fluxului de lucru cu condiții opționale. De asemenea, puteți elimina sau șterge sub -sarcini în vrac pentru un singur ecran cu acest instrument minunat de sub -sarcini pentru managementul proiectului.

Așadar, pur și simplu puneți, cu acest instrument esențial pentru managerul dvs. de proiect, în loc să creați prea multe articole de făcut , puteți crea mai puține articole de făcut cu o listă mult mai largă de sarcini din fiecare dintre aceste elemente.

3..

Pentru majoritatea companiilor, urmărirea timpului productiv al angajaților într -un proiect este unul dintre cele mai dificile lucruri de făcut. Chiar dacă este unul dintre elementele esențiale pentru gestionarea de succes a proiectului. Fără urmărirea corectă a timpului, nu este posibil să aflați cum angajații utilizează timpul alocat pentru finalizarea proiectului. Deci, acest instrument uimitor de manager de proiect joacă un rol cheie în raportul de succes al proiectului tău.

Deci, Task Time Tracker identifică activitățile neesențiale din proiectul dvs. În sensul că te ajută să urmărești timpul pe care l-ai irosit la activități neesențiale. Acest instrument vă permite, de asemenea, să vă dați seama dacă sunteți aliniat la obiectivul proiectului dvs. sau nu. Când urmăriți modul în care vă petreceți timpul, veți putea vedea dacă sunteți pe drumul cel bun pentru a vă îndeplini obiectivele companiei sau nu. Drept urmare, acest lucru vă ajută, de asemenea, să identificați și să clarificați obiectivele proiectului.

Mai mult, cu această opțiune de urmărire a timpului, veți putea întotdeauna să comparați estimările inițiale ale timpului de finalizare a proiectului cu timpul real necesar pentru a -l finaliza. Această comparație vă permite foarte eficient să faceți ajustări necesare pentru a reorganiza orice sarcini viitoare similare.

4. Gantt Chart

Gantt Chart vă ajută să vizualizați termenele proiectului și să progreseze. Așa cum am spus deja, pentru o mai bună management, un întreg proiect este de obicei împărțit în diverse sarcini sau repere mici. Folosind graficul Gantt, puteți prezenta acele sarcini, termene și dependențe în formatul graficului de bare într -un mod clar și structurat.

Permite membrilor echipei să vadă ce trebuie făcut pentru a trece la următorul pas, care este responsabil pentru sub-sarcinile respective și de dependențele implicate. Puteți seta chiar și datele de pornire și sfârșit, reglând calendarul cu o funcție de drag-and-drop. Acest lucru simplifică organizarea fluxului de lucru și a termenului limită.

5. Ordinul WooCommerce

Această caracteristică automatizează gestionarea proiectului pentru magazinele WooCommerce. Pluginul creează automat proiecte bazate pe condițiile prestabilite ori de câte ori clienții plasează o comandă. Drept urmare, după ce a primit o comandă, toate etapele implicate până la livrarea sa sunt împărțite automat în sub-sarcini mici.

Apoi, membrii echipei li se atribuie sub-sarcinile și notificați să le completeze la timp. Astfel, acest modul al pluginului ajută la menținerea tuturor organizate. Acest instrument este extrem de util pentru magazinele online care trebuie să se ocupe de sute până la mii de comenzi în fiecare zi.

6. Manager de factură

Trecerea procesului manual pe hârtie de generare a facturilor creează o serie de erori. În cele din urmă, acest lucru duce la un cost mai mare pe factură și la o eficiență operațională mai mică. Din fericire, nu este același lucru în zilele noastre. Datorită noului manager automat de facturi care face ca facturile să genereze mult mai ușor decât a fost vreodată.

Așadar, managerul facturilor economisește mult timp valoros, făcând să scapi de procesul manual de generare a unei facturi. Cu o factură electronică, toți membrii autorizați, inclusiv managerii și contabilii, pot urma aceeași factură generată digital prin intermediul sistemului cu ușurință. Dacă este necesar, oricare dintre ei poate vizualiza, imprima sau partaja factura în orice moment al procesului. Managerul poate face, de asemenea, un comentariu, revizuire și aprobă/respinge factura, dacă este nevoie. Nu numai că acest manager automat de factură economisește timp, dar economisește și mulți bani. Cu o astfel de instalație digitală de generare a facturilor, eficiența operațională crește de mai multe ori.

Reduce depozitarea fizică pe care o preia sub formă de facturi de hârtie la birou. În afară de aceasta, vă ajută să practicați teoria mediului „mai verde” prin reducerea cantității de utilizare a hârtiei la birou. Așadar, acest lucru înseamnă că acest instrument nu este doar ecologic, dar vă ajută să reduceți costurile utilităților de birou . În plus, această instalație de factură electronică crește securitatea cu mai puține facturi de hârtie stocate în zone vulnerabile care pot fi furate sau falsificate . Atunci când fișierele sunt păstrate digital, acestea nu sunt niciodată înlocuite sau despicate pe măsură ce trec prin procesul de factură.

7. Gateway de plată cu dungi

După ce a generat o factură digitală, ar fi incomod ca orice companie să ceară plata manual. Acesta este motivul pentru care acest instrument esențial asigură o poartă securizată către plata fără probleme . Prin această poartă populară de plată cu dungi, este posibil să vă facturați automat clientul. Este un cost scăzut printre alte soluții de plată disponibile.

Această soluție de gateway de plată este folosită în esență pentru a efectua plăți prin carduri de credit . Este o soluție ideală pentru procesarea plăților la un cost rezonabil. Procesul de înscriere cu Stripe este foarte ușor, deoarece solicită informații foarte minime. Integrarea Stripe este într-adevăr simplă cu majoritatea software-ului de manager de proiect, datorită opțiunii sale ușoare de integrare orientată spre cheie API . De asemenea, oferă mai multe biblioteci de limbi. Așadar, utilizatorii multor bariere lingvistice sunt, de asemenea, capabili să efectueze plăți fără a fi nevoie să dezvăluie prea multe informații.

Cu Stripe, efectuarea unei plăți online este făcută rapid și ușor, cu alegerea oferită de cât de des doriți să efectuați plata. Deci, indiferent dacă aveți o afacere sau doriți să o utilizați ca persoană privată, acest instrument este potrivit pentru ambele tipuri de utilizatori. Stripe este un sistem de plată excelent care poate ajuta la efectuarea unei plăți prin internet mult mai simple.

Gânduri finale

Pentru a fi sincer, este de fapt un forte obișnuit pentru orice bun manager de proiect pentru a putea crea planuri de proiect , distribuirea muncii, urmărirea timpului sarcinii, estimarea bugetului proiectului etc., dar aceste lucruri nu sunt suficiente pentru a gestiona un proiect cu succes. Trebuie să aveți abilitățile pentru a organiza sarcina, precum și pentru a menține membrii echipei dvs. bine informați și fericiți. Amestecul tuturor acestor lucruri, împreună cu instrumentele potrivite de gestionare a proiectului, este ceea ce poate face un proiect să aibă succes într -un timp mai rapid.

Sper că, prin această postare, am reușit să vă permitem să informați cum aceste instrumente esențiale de gestionare a proiectelor stimulează creșterea și dezvoltarea companiei dvs. într -o manieră mai progresivă și mai profesională .

WordPress, un software cuprinzător de gestionare a proiectului, constă în instrumente de gestionare a proiectului care îmbunătățesc constant productivitatea și competența companiei. Un astfel de plugin de gestionare a proiectului pentru site -ul dvs. WordPress este WP Project Manager Pro.

Dacă nu utilizați niciun plugin de manager de proiect acum, dar doriți să aveți o idee mai bună despre modul în care funcționează WP Project Manager , atunci puteți încerca și demo -ul oficial .

Și dacă utilizați deja sau orice altă soluție de management de proiect pentru compania dvs., atunci împărtășiți -vă experiența sau sugestiile în comentariile de mai jos.