Software de portal de bord de top pentru nonprofituri care se potrivește nevoilor dvs.

Organizațiile nonprofit sunt o componentă cheie a economiei americane care contribuie cu 5% -7% din PIB-ul națiunii și oferă oportunități de angajare pentru peste 12 milioane de oameni. Cu toate acestea, industria este în funcție de provocări precum deficitul de finanțare, arsuri, lipsa forței de muncă suficiente și ineficiențe în managementul comunicării. Aceste probleme se înrăutățesc atunci când afectează conducerea de vârf în nonprofit.

Software -ul portalului de bord digital s -a dovedit a fi la îndemână în abordarea acestor provocări. Este o platformă eficientă din punct de vedere al costurilor și accesibile de la distanță, care simplifică mai multe procese în gestionarea bordului nonprofit. Iată un ghid detaliat pentru software -ul portalului pentru nonprofit, beneficiile sale și cum să alegeți software -ul de bord potrivit.

Ce este software -ul de gestionare a bordului pentru non -profit?

Portal de bord sau software de gestionare a bordului este o platformă online centralizată, sofisticată, utilizată pentru a eficientiza unele procese majore în managementul consiliului

• Gestionarea documentelor de bord
• Comunicări de bord
• Managementul ședinței consiliului de administrație

Software -ul de bord unifică în esență sisteme de e -mail învechite și documentație de hârtie dezordonată într -un singur loc accesibil de la distanță. Software-ul de gestionare a consiliului de administrație a devenit o componentă cheie a managementului consiliului de administrație modern, deoarece industria consiliului de bord de miliarde promite o creștere suplimentară. Iată câteva avantaje cheie ale portalurilor de bord pentru non -profit.

Beneficiile portalului de bord virtual pentru nonprofit

Așa cum am menționat mai sus, portalurile consiliului de administrație abordează provocări majore, cum ar fi comunicarea consiliului de administrație, gestionarea documentelor și gestionarea ședinței de consiliu. Iată cum.

Gestionarea eficientă a documentelor de bord

1.Acces la distanță centralizat de date

Portalurile de bord sunt soluții online de gestionare a documentelor bazate pe cloud, care sunt ușor accesibile cu o conexiune la internet sigură. Utilizatorii camerei de consiliu pot accesa software -ul de bord de pe desktop -urile și smartphone -urile lor. Vânzătorii moderni de sala de consiliu oferă aplicații dedicate pentru utilizatorii Android, Windows și iOS. Cu alte cuvinte, utilizatorii au date de bord la îndemână.

2.Gestionarea fișierelor

Software -ul Board of Directors nu este doar o platformă simplă de stocare, ci este o soluție completă de gestionare a datelor. Acestea fiind spuse, administrația poate stoca și clasifica informațiile exact așa cum doresc. Acestea pot crea foldere și subfoldere și chiar pot importa date din surse externe fără a compromite structura datelor.

Mai mult, portalul bordului indexează automat fișierele și folderele pentru a face date ușor accesibile oricui. Funcția de încărcare în vrac vă permite să încărcați mai multe fișiere simultan. Utilizatorii pot adăuga comentarii în documentele live și pot actualiza datele în timp real. De asemenea, software -ul notifică utilizatorii în cauză ori de câte ori există o modificare a documentelor.

Managementul ședinței consiliului de administrație

1..Pregătiții mai ușoare de întâlnire

Portalurile de bord sunt, de asemenea, cunoscute sub numele de software de ședință de bord, deoarece puteți automatiza ședințele de bord cu o ușurință maximă. De exemplu, administrația poate crea calendare anuale de ședințe a consiliului de administrație și le poate împărtăși cu toți membrii consiliului de administrație. Utilizatorii primesc, de asemenea, notificări ori de câte ori se apropie un eveniment. Acest lucru permite utilizatorilor camerei de consiliu să se pregătească mai bine.

2.Minutele de întâlnire simplificate și construirea agendei

Portalurile Secretarul consiliului de administrație poate pregăti fără efort agenda ședinței consiliului de administrație și o poate trimite tuturor participanților la întâlnire. Lucrul bun este că orice actualizare sau modificări ale ordinii de zi vor fi notificate imediat utilizatorilor. În mod similar, înregistrarea, rezumarea și partajarea procesului -verbal al ședinței consiliului de administrație este un proces la fel de mai ușor.

3.Mai bine implicarea consiliului de administrație

Portalul consiliului de administrație îi ține pe toți angajați în ședințe. Participanții la întâlnire pot vedea activitățile altor membri în timpul ședinței. Portalurile consiliului de administrație permit votarea online dacă există o moțiune în acest proces. Aceștia pot crea comisii de discuții pentru a discuta probleme importante înainte și după întâlniri.

Managementul comunicării consiliului de administrație

Membrii consiliului de administrație trebuie să rămână actualizați și conectați pe tot parcursul anului. Placa virtuală înlocuiește comunicarea tradițională prin e-mail cu instrumente de comunicare încorporate. De exemplu, software-ul de bord oferă o caracteristică de mesagerie instantanee care permite utilizatorilor să trimită chat-uri criptate end-to-end. Mai mult, software-ul de bord poate fi ușor integrat cu Slack și alte aplicații terțe.

Top 4 portaluri de bord pentru nonprofit - Comparație de software pentru portalul de bord

Alegeți software -ul portalului de bord potrivit

Alegerea portalului de bord potrivit este un proces pas cu pas. Iată câteva elemente esențiale de reținut.

• Definiți clar de ce non -profit are nevoie de software de portal de bord. Evaluează nevoile de gestionare a documentelor și intensitatea fluxului de lucru. Acest lucru vă va ajuta să decideți ce tip de soluție aveți nevoie.
• Determinați caracteristicile necesare în software -ul dvs. de bord. Securitatea ar trebui să fie o preocupare de top și să caute întotdeauna soluții de consiliu conform ISO și GDPR.
• Căutați furnizori de portal de bord care au o reputație bună în servirea non -profitului.
• Comparați portalurile de bord pe baza caracteristicilor, securității și structurii prețurilor lor.
• Cereți întotdeauna o încercare gratuită înainte de a finaliza orice software de sală de consiliu.