Cum să trimiteți un e-mail de test de la WordPress (Cea ușoară)

Publicat: 2023-02-09

Căutați o modalitate de a trimite un e-mail de test de la WordPress?

Puteți trimite e-mailuri de pe site-ul dvs. WordPress în mod implicit. Aceasta include:

  • Alerte de trimitere a formularelor
  • E-mailuri automate de comerț electronic
  • E-mailuri automate generate de optins

Și altele. Dar serviciul implicit de e-mail WordPress vine cu mai multe probleme de configurare care sunt dificil de rezolvat manual. Deci, este întotdeauna cel mai bine să vă testați e-mailurile de la WordPress și să verificați dacă există probleme de livrare.

Lipsa trimiterilor de formulare care sunt trimise în căsuța dvs. de e-mail poate duce la pierderea instantanee a clienților. Dacă răspunsurile automate nu sunt trimise la timp, este, de asemenea, probabil să pierdeți o grămadă de clienți. Modul corect de a rezolva această problemă este să configurați un server SMTP pentru a trimite toate e-mailurile de pe site-ul dvs. WordPress.

În acest articol, vă vom arăta pas cu pas cum să trimiteți un e-mail de test de la WordPress. Și o vom face într-un mod în care nu este implicată codificare.

Sună bine? Să ne scufundăm direct.

Cum să trimiteți e-mailuri de testare de pe site-urile WordPress

Înainte de a trimite un e-mail de test, este o idee bună să treceți la un serviciu SMTP WordPress în loc să utilizați e-mailul WordPress implicit.

Cel mai simplu mod de a configura capabilitățile de trimitere de e-mailuri WordPress pe site-ul tău este să folosești un plugin SMTP WordPress. Un plugin SMTP conectează site-ul dvs. la un furnizor de servicii SMTP. Furnizorul de servicii se ocupă apoi de trimiterea e-mailurilor dvs.

Vă recomandăm să utilizați pluginul WP Mail SMTP pentru a configura WordPress SMTP pe site-ul dvs.

WP Mail SMTP WordPress SMTP Plugin

Pluginul WP Mail SMTP vă va ajuta să vă remediați problemele de livrare a e-mailului în câțiva pași simpli. Și nu este deloc tehnic. Este super simplu și oricine o poate face. Pluginul ocolește funcția implicită wp_mail() și forțează site-ul dvs. să folosească setările SMTP.

Metoda implicită pentru site-urile WordPress de a trimite e-mailuri poate fi semnalată ca spam. Și asta dacă vor fi livrate în primul rând. WP Mail SMTP poate fi, de asemenea, util atunci când:

  • găzduirea dvs. nu acceptă funcția mail() și WordPress nu poate trimite e-mail
  • serverul dvs. nu este configurat corect pentru a livra e-mail de pe site-ul dvs. WordPress
  • doriți să trimiteți e-mailuri de afaceri prin Gmail sau Google Apps
  • mesajele de întrebări din formularele dvs. WordPress nu sunt niciodată trimise în căsuța dvs. de e-mail

Și iată problema: Aproape TOATE site-urile WordPress suferă de aceeași problemă.

Dacă ați suferit deja de probleme de livrare a e-mailurilor de la WordPress sau WooCommerce și știți despre ce vorbim, cu siguranță ar trebui să începeți cu WP Mail SMTP astăzi. Dacă nu sunteți sigur 100% de ce ar trebui să cumpărați pluginul, consultați recenzia noastră despre WP Mail SMTP pentru o privire detaliată asupra tuturor caracteristicilor sale.

Pasul #1: Configurați pluginul SMTP WP Mail

Continuați și instalați și activați pluginul. Dacă nu ești sigur cum să faci asta, acest tutorial îți va arăta cum să instalezi un plugin WordPress. Accesați tabloul de bord WordPress și faceți clic pe WP Mail SMTP pentru a configura pluginul:

Configurare WP Mail SMTP

Introduceți cheia de licență pentru a vă activa pluginul. Apoi, introduceți adresa de e-mail și numele dvs. în secțiunea Mail :

Cheie de licență SMTP WP Mail

IMPORTANT: E-mailul de la De la e-mail ar trebui să fie aceeași adresă de e-mail cu cea pe care o veți folosi pentru serviciul dvs. SMTP. Dacă utilizați două e-mailuri diferite, veți continua să primiți erori din tabloul de bord al furnizorului de servicii de e-mail.

Nu vă faceți griji dacă utilizați o altă adresă de e-mail pe alte pluginuri WordPress, cum ar fi WPForms. WP Mail SMTP forțează alte pluginuri să folosească adresa de e-mail pe care o utilizați pentru a vă configura automat serviciul SMTP.

Pasul 2: Selectați un furnizor de servicii de e-mail

Apoi, să alegem un serviciu de corespondență SMTP pentru site-ul dvs. Mergeți la tabloul de bord WordPress și accesați WP Mail SMTP » Setări . Apoi, sub Mailer , selectați un furnizor de servicii.

Conexiuni SMTP WP Mail

Vă recomandăm să utilizați SMTP.com:

Conectați-vă la SMTP

În continuare, va trebui să creați un cont cu SMTP.com. Este un serviciu SMTP foarte popular care vă permite să trimiteți e-mailuri în vrac cu rate de livrare ridicate. Dar nu părăsiți încă tabloul de bord WordPress. Va trebui să revenim și să terminăm configurarea pluginului SMTP WP Mail.

Pasul 3: Creați un cont SMTP

Continuați și creați un cont nou:

Probă gratuită SMTP

SMTP.com vă va trimite mai multe e-mailuri în acest moment. Unul dintre aceste e-mailuri vă va cere să faceți clic pe un link de activare. Faceți clic pe linkul de activare pentru a vă activa contul. Apoi, mergeți la pluginul SMTP WP Mail pentru a vă conecta contul SMTP la plugin.

Fereastra pop-up va cere o cheie API pe care o puteți obține din tabloul de bord SMTP.com. Faceți clic pe linkul Obține cheia API (faceți clic pe acest link pentru a ajunge acolo direct):

Cheie SMTP API

Ar trebui să vedeți un tabel sub fila API. SMTP ar fi trebuit să genereze automat o cheie API pentru dvs. Copiați cheia API în coloana Cheie (NU utilizați numărul de serie din coloana Cheie implicită ):

Adăugați SMTP API la WP Mail SMTP

Apoi inserați cheia API în câmpul Cheie API din WP Mail SMTP:

Lipiți cheia API SMTP în WP Mail SMTP

În cele din urmă, sub câmpul Nume expeditor , faceți clic pe linkul Obține numele expeditorului :

Obțineți numele expeditorului

Pe pagina care se deschide, sub fila Gestionare expeditori , veți vedea un alt tabel. Copiați numele în coloana Nume :

Lipiți numele expeditorului

Și inserați-l în câmpul Nume expeditor din WP Mail SMTP. Apoi, apăsați Salvare setări :

Salvează setările

Pasul #4: Adăugați înregistrarea SPF la DNS

În continuare, va trebui să adăugați înregistrarea SPF la înregistrările DNS. Sender Policy Framework (SPF) este modul în care SMTP.com vă autentifică e-mailurile. Implementarea acestui pas asigură că orice e-mail trimis de pe site-ul dvs. nu va fi aruncat automat în căsuța de e-mail spam.

Mergeți la meniul de navigare al contului dvs. SMTP.com și faceți clic pe Cont » Setările mele :

Setările contului SMTP

În fila General , accesați Setări generale și uitați-vă la câmpul Înregistrare SPF :

Setări SMTP SPF

Va trebui să adăugați această înregistrare SPF la setările DNS pentru site-ul dvs. Adăugarea unei noi înregistrări la setările DNS este un proces diferit pentru fiecare furnizor de găzduire. Dacă nu știți cum să faceți acest lucru, consultați acest articol despre cum să adăugați înregistrări SPF.

Sfat profesionist: veți vedea un câmp numit TTL (Time To Live) în setările DNS. Valoarea implicită este de obicei 1 oră. Dacă puteți modifica această înregistrare, vă recomandăm să o schimbați la 1 zi sau 86400 de secunde. Acest lucru va permite serverului să memoreze aceste informații pentru o zi întreagă.

Pasul 5: Validarea înregistrărilor SPF

Dacă ați adăugat înregistrarea SPF, atunci ar trebui să validați că modificările au fost actualizate. Poate dura până la 48 de ore pentru ca modificările să se reflecte. Deci, validarea rezultatelor înainte de a trece la pasul următor este o idee bună.

Faceți clic pe acest link și mergeți la secțiunea care spune SMTP.com SPF Record Domain Check . În câmpul Domeniu , trimiteți adresa URL a site-ului dvs. și faceți clic pe Validare :

Validați înregistrarea SPF

Dacă ați urmat fiecare pas, veți vedea acest mesaj Pass :

Mesaj de trecere a înregistrării SPF

Și ai terminat!

Pasul #6: Trimiterea unui e-mail de testare

Ați terminat de configurat WP Mail SMTP. Dar ar trebui să verificați întotdeauna și să verificați dacă totul funcționează corect. Întoarceți-vă la WP Mail SMTP în tabloul de bord WordPress și faceți clic pe fila Test e-mail :

Trimiteți e-mail de testare de la WordPress

Introduceți orice adresă de e-mail la care aveți acces și trimiteți un e-mail de test. Dacă totul a mers bine, ar trebui să vedeți acest mesaj de succes:

Trimite e-mail de testare

Verificați și confirmați că ați primit e-mailul de test în căsuța de e-mail principală. Dacă a fost trimis cu succes, știți că e-mailul este livrat. În cele din urmă, tot ce trebuie să faci este să verifici dacă e-mailul a trecut prin contul tău SMTP.com.

Accesați pagina Setări de livrare pe SMTP.com. Dacă vedeți notificarea de trecere ca aceasta, ați făcut o treabă grozavă:

Verificați setările de livrare

Dacă nu vedeți „Pass” în câmpul Stare , atunci ați greșit undeva. Revedeți pașii 1-4 și asigurați-vă că nu ați ratat nimic.

Ce trebuie să faceți după ce trimiteți un e-mail de test de la WordPress

Asta e tot pentru asta, oameni buni!

Vă recomandăm cu căldură să instalați pluginul WP Mail SMTP, deoarece face configurarea WordPress SMTP mult mai simplă. Trebuie să faceți toate acestea manual poate fi consumatoare de timp și costisitoare.

Odată ce problemele de livrare prin e-mail WordPress sunt remediate, puteți reveni la creșterea traficului, angajamentului și vânzărilor în liniște. Apropo de asta, ai încercat încă să folosești notificările push? Notificările push sunt o modalitate excelentă de a crește traficul, implicarea și vânzările pentru orice companie.

Și dacă începeți cu notificări push, vă recomandăm să utilizați PushEngage. PushEngage este software-ul de notificare push numărul 1 de pe piață. Plugin-ul este creat pentru a permite întreprinderilor mici să concureze cu mărcile mari.

Așadar, se potrivește bine în fiecare etapă de creștere, indiferent dacă doriți să începeți, să creșteți sau să vă extindeți afacerea.

Dacă abia începi cu notificările push, ar trebui să consulți și câteva dintre aceste articole:

  • 7 strategii inteligente pentru a stimula implicarea clienților
  • Cum să obțineți mai mult trafic pe blogul dvs. WordPress (9 moduri simple)
  • Cum să vă creșteți rata de înscriere la notificările push web (7 moduri)
  • Cum să adăugați un plugin WordPress pentru notificări web pe site-ul dvs

Și dacă nu ați făcut-o deja, începeți cu PushEngage astăzi pentru a trece la următorul nivel!