Diferența dintre cotații și facturi în comerțul electronic

A fi confuz cu privire la cotații și facturi este un lucru obișnuit. Dar ambele articole au scopuri diferite în lumea afacerilor. În calitate de proprietar de magazin, trebuie să cunoașteți funcția fiecărui document de facturare.

Înțelegerea diferenței dintre cotații și facturi vă poate ajuta să decideți când să trimiteți acele facturi clienților.

În acest articol, veți afla elementele de bază, modalitățile de manipulare și câteva sfaturi pentru a implementa cele mai bune oferte și facturi pentru magazinul dvs. de comerț electronic.

Diferența principală dintre cotații și facturi este momentul generării facturilor .

• Cotația este trimisă clientului înainte de începerea lucrărilor. Include o listă de prețuri pentru produse/servicii, taxe, termeni și condiții, procese de plată și multe altele. Este un acord obligatoriu din punct de vedere juridic. Acest document este de un standard ridicat, cu detalii precise.

• Factura este trimisă clientului după finalizarea lucrărilor. Include o listă de produse sau servicii, costuri de achiziție, taxe, metodă de plată, data scadenței și multe altele. Vânzătorul poate furniza un acord de plată pentru cumpărător.

Ambele solicită prețul pentru primirea produselor sau serviciilor respective. În secțiunea de mai jos, veți obține o perspectivă asupra cotațiilor și facturilor, de la elementele de bază până la crearea celor mai bune facturi pentru afacerea dvs.

O cotație este pregătită atunci când clienții solicită o evaluare pentru produse sau servicii.

Este un document care detaliază costul fiecărui articol în anumite condiții. Este negociabil. Odată ce ambele părți se conformează contractului de vânzare și cumpărare, documentul va deveni obligatoriu din punct de vedere juridic.

Clienții care ridică cotații plănuiesc să cumpere din magazinul dvs. Dacă solicitați un buget estimat care atinge așteptările cumpărătorului, atunci afacerea se va încheia cu ușurință.

Stabilirea unor strategii de preț ideale în comerțul electronic îl ajută pe proprietarul magazinului să înțeleagă cât de mult sunt dispuși să plătească clienții. Trebuie să vă alegeți oferta de preț astfel încât să vă echilibrați marja de vânzări.

Aici veți găsi câteva strategii de prețuri pentru a oferi cele mai bune oferte pentru clientul dvs. de comerț electronic.

Valoarea produsului - Acest preț al valorii produsului se concentrează pe calcularea cheltuielilor pe baza materialelor sau a oricăror articole utilizate.

Bazat pe concurență - Urmăriți concurenții pentru a pregăti un model de preț mai bun pentru afacerea dvs.

Valoarea prețului de jos – Această valoare a prețului permite proprietarului magazinului să stabilească costuri mai mici pentru a capta atenția clienților și pentru a crește conversia. Puteți crește treptat prețul produsului.

Valoarea de piață a clienților – Este prețul la cererea clienților. Ajungeți la publicul țintă cu prețul pe care îl așteptați.

Prețuri crescătoare – Setați prețul la un nivel scăzut inițial și apoi creșteți treptat pentru a crește vânzările în magazin.

Pentru a implementa prețul cotat, puteți crea un model de preț pentru afacerea dvs. Descoperiți ce își dorește cu adevărat publicul țintă. Construiți canalul de preț pentru a aplica cotații de preț în mod rezonabil pentru clienți.

Bucurați-vă dacă sunteți un utilizator WordPress, deoarece este mai ușor să configurați un plugin complet de cotație cu câteva clicuri. De exemplu, un plugin numit WooCommerce Request a Quote plugin-ul WebToffee vă permite să setați o ofertă personalizată instantaneu.

Pentru mai multe detalii, puteți consulta, de asemenea, ghidul complet pentru pluginul de cotație WooCommerce.

Tehnica de stabilire a prețurilor de mai sus pentru comerțul electronic implică găsirea unor oferte de preț potrivite pentru bunurile vândute. Aplicați câteva moduri unice pentru cotațiile de preț pentru a vă stabili propria valoare de piață pentru marca dvs.

Pentru a face o evaluare a prețurilor, poate fi necesar să găsiți decalajul de produs de pe piață. Puteți descoperi produse la cerere cu mai puțină concurență și puteți stabili un nou preț pentru a ieși în evidență.

Analiza bugetului de cotație poate varia în funcție de modelul de afaceri, cum ar fi o franciză, un model recurent, vânzări directe și multe altele. Puteți seta estimarea produsului într-un mod diferit pentru a stabili o scală de preț imbatabilă pentru magazinul dvs. de comerț electronic.

De exemplu, crearea unei campanii de vânzare de produse înainte de Black Friday este cea mai bună ofertă pentru a atrage mai mulți clienți de comerț electronic. Deoarece vor avea loc vânzări uriașe în timpul acelui eveniment. Puteți obține profituri mari și puteți crește numărul de clienți fideli.

Factura este generată în două moduri: Unul este să arate factura completă a tranzacției de achiziție a clientului, inclusiv starea produsului și a plății. Un altul este mai potrivit pentru comercianții cu amănuntul în vrac B2B, unde factura estimată va fi trimisă clientului după plasarea unei comenzi. Aici, doar plata exactă va fi trimisă clientului. Și nu este negociabil.

În comerțul electronic, facturile sunt create în mai multe forme, cum ar fi facturi de achiziție, facturi standard, facturi proforma, facturi comerciale, facturi de credit, facturi în așteptare și multe altele.

Pentru a crea facturi nu aveți nevoie de niciun instrument sofisticat sau avansat pentru a construi de la zero. De exemplu, în calitate de începător, puteți utiliza Google docs sau Microsoft Word pentru a crea facturi. Are numeroase șabloane prefabricate. Acest instrument poate fi potrivit pentru dealerii unu-la-unu de afaceri locali.

Dacă operați un magazin online de hipermarket, probabil că gestionați diverse tranzacții în vrac și ați generat numeroase facturi. În prezent, majoritatea magazinelor sunt construite cu o platformă populară numită WordPress. Este o alegere de top pentru construirea unui magazin de comerț electronic. Deoarece există mai multe extensii populare pentru a construi factura sau alte funcții instantaneu folosind o simplă opțiune de glisare și plasare.

Una dintre cele populare facturi WordPress – WooCommerce PDF este WooCommerce PDF Invoices, Packing Notes și Credit Notes.

Puteți consulta acest ghid complet pentru a crea cea mai potrivită factură WooCommerce pentru magazinul dvs. online.

Proprietarii de magazine înregistrează documentele tranzacțiilor pentru a gestiona fluxul financiar al magazinelor online. Facturarea va fi unul dintre procesele cheie pentru a urmări datele comenzilor clienților din inventarul magazinului. Găsiți mai jos câteva dintre cele mai bune sfaturi pentru a genera facturi într-un magazin de comerț electronic.

1. Alegeți o platformă potrivită pentru magazinul dvs. online pentru a construi facturi fără efort.
2. Includeți câmpurile obligatorii ale facturii, cum ar fi sigla mărcii, detaliile facturii, detaliile clientului, lista de produse, detaliile prețurilor, linkul de plată (opțional), semnătura, codul de bare al facturii și multe altele.
3. Notificați clienții cu facturi pdf descărcabile și imprimabile.
4. Personalizați șabloanele pdf WooCommerce care reprezintă brandingul dvs.
5. Indicați termenii și condițiile clare pentru a finaliza plata.
6. Opțional, pentru a păstra clienții, puteți oferi reduceri bazate pe finalizarea plății anticipate.

Atât cotațiile, cât și facturile din comerțul electronic sunt un fel de documente similare pentru obținerea plății de la clienți. Diferența în generarea ofertelor și a facturilor este menționată distinct în această postare.

În termeni simpli, cotația îi va ajuta pe clienți să ceară prețurile produselor pe care doresc să le cumpere. Factura va permite clienților să cunoască plata exactă după plasarea unei comenzi într-un magazin online.

Conform cerințelor magazinului, puteți oferi acele documente în magazinul dvs. online. Nu uitați să faceți facturarea punctuală a comenzilor pentru clienți. Va ajuta la creșterea standardului magazinului dvs. de comerț electronic.