Ghidul complet pentru promovarea evenimentului dvs. pe e-mail și pe rețelele sociale
Publicat: 2024-01-17V-ați găzduit vreodată un eveniment și v-ați întrebat de ce nu au apărut mai mulți participanți? Ai depus mult efort în planificarea, invitarea oamenilor și postarea pe rețelele de socializare, dar răspunsul pe care l-ai primit ar fi putut fi mai impresionant. Promovarea eficientă a unui eveniment necesită răbdare, planificare și accesarea diferitelor canale de marketing.
Dacă doriți să umpleți locația pentru următoarea adunare, trebuie să începeți să-l promovați corect. În acest articol, vă vom ghida prin modul în care să transmiteți cuvântul despre evenimentul dvs. în lume, folosind două instrumente practice: social și e-mail. Dacă urmați aceste sfaturi, veți ști cum să vă promovați evenimentul cu ușurință.
Odată ce ați anunțat evenimentul și ați început să-l promovați prin Facebook și alte rețele sociale, este timpul să creați entuziasm înainte de eveniment. Rețelele sociale și e-mailurile sunt modalități excelente de a crea entuziasm și de a crește numărul de participanți.
Începeți să tachinați cu 2-4 săptămâni înainte de eveniment
Cu o lună înainte de eveniment, creați entuziasm prin tachinarea invitaților speciali, cadouri și alte surprize prin rețelele sociale și e-mail. Fii cât de vag poți, dar fii interesant. De exemplu, apare un cântăreț foarte special sau un vorbitor de renume mondial. Acest lucru generează noutăți și promovare din gură.
Postați fotografii și videoclipuri exclusive din culise pe rețelele sociale. Pentru a oferi oaspeților o idee despre evenimentele care urmează. De exemplu, arătați fotografii cu un loc uimitor sau difuzoare la repetiție. Abonații la e-mailul dvs. vor aprecia să aibă o privire la scenă.
Creați un concurs online în care participanții pot câștiga bilete gratuite prin partajarea evenimentului, aprecierea sau comentarea. Acest lucru ajută la răspândirea masivă a conștientizării evenimentului dvs. Faceți o ofertă convingătoare, cum ar fi accesul VIP, pentru a crește cotele și intrarea.
Trimiteți e-mailuri dedicate
Trimiteți e-mailuri direcționate cu subiecte clickbait, cum ar fi „Disponibil doar pentru următoarele 24 de ore: obțineți biletele Early Bird astăzi!” sau „Numai astăzi, avem o reducere flash! Obțineți o reducere de 50% la bilete.” Chiar și fără promoții speciale, un apel urgent la acțiune stimulează curiozitatea și cererea.
Dacă aveți doar combinația adecvată de e-mailuri cu teasere de pe rețelele sociale, creând anticiparea, evenimentul va fi un succes uriaș. Păstrați impulsul până la eveniment pentru a asigura o participare maximă și un impact!
Scrieți o copie convingătoare care generează entuziasm
Pentru a crea entuziasm pentru evenimentul dvs., este esențial să scrieți o copie convingătoare, care să atragă atenția și să atragă oamenii să meargă. Iată câteva sugestii pentru a crea material de marketing captivant pentru evenimentul tău:
Beneficii tuturor.
Explicați oamenilor exact ce este inclus pentru ei. Indicați informațiile valoroase pe care le vor dobândi, cunoștințele pe care le vor dobândi sau experiențele pe care le vor obține. De exemplu, „Această conferință vă va învăța cele mai noi strategii pentru rețelele sociale pentru a crește performanța companiei.”
Faceți urgență
Utilizați expresii precum „spațiu disponibil limitat” și „se epuizează rapid” pentru a atrage participanții să se înscrie cât mai curând posibil. De asemenea, ați putea oferi o reducere pentru primii timpurii, cu un termen limită pentru a face să pară urgent.
Creați anticipare
Lasă-i pe oameni să-și imagineze cât de interesant și de inspirator va fi evenimentul tău. Oferă detalii interesante despre locație, difuzoare sau divertisment. De exemplu, „Gala noastră de pe malul mării va fi o noapte de muzică live, cocktail-uri și o oportunitate de a întâlni 200 de profesioniști din industrie.”
Întreabă întrebări
Creați întrebări care să provoace gânduri pentru a stârni curiozitatea cu privire la subiectul sau tema evenimentului dvs. Explicați modul în care evenimentul dvs. poate răspunde la aceste întrebări. De exemplu, „Te chinui să ții pasul cu cele mai recente evoluții în tehnologia de marketing? Conferința va oferi cele mai recente evoluții și modalități în care le puteți folosi.”
Folosește cuvinte puternice
Cuvinte precum „transformator”, „revoluționar”, „de ultimă oră” și „de clasă mondială” sunt o modalitate de a exprima semnificația și calitatea pe care o va avea ocazia dvs. Cu toate acestea, folosiți aceste cuvinte cu grijă și onestitate.
Mărturiile oaspeților fericiți sunt convingătoare. Invitați participanții din trecut să discute despre valoarea pe care au primit-o de la conferința dvs. și includeți cele mai pozitive mărturii în materialele dvs. de marketing. De exemplu, „'Această conferință mi-a schimbat afacerea. Am învățat multe despre cum putem îmbunătăți publicitatea pe rețelele sociale, iar vânzările au crescut!” – Amanda Smith, Compania XYZ”
Emite un îndemn la acțiune
După ce ați creat entuziasm pentru evenimentul dvs., ar trebui să informați participanții exact ce au de făcut în continuare, cum ar fi înregistrarea, rezervarea biletelor sau rezervarea locului. Un CTA clar, cum ar fi „Înregistrați-vă astăzi pentru a fi parte din distracție!” sau „Ia-ți biletele înainte de a se epuiza!” va determina oamenii să acționeze.
Oferiți valoare și implicați-vă în timpul evenimentului în sine
Când evenimentul tău este în desfășurare și l-ai promovat, nu-l lăsa să treacă neobservat! Păstrați entuziasmul prin implicarea participanților prin intermediul rețelelor sociale. Partajați actualizări live, imagini din culise, videoclipuri și citate și partajați fotografiile și postările de la participanți pe rețelele sociale.
Invitați oameni să includă numele dvs. în postările lor cu privire la eveniment pentru a amplifica postările. Oferiți promoții speciale sau cadouri celor care vă urmăresc conturile de rețele sociale în timpul evenimentului.
Trimiteți un șir de mesaje e-mail care să vă mențină publicul interesat. De exemplu:
- Contactați participanții cu o zi înainte de eveniment cu informații importante, cum ar fi ora, locația și detaliile de parcare. Creați entuziasm prin evidențierea unora dintre evenimentele, vorbitorii sau evenimentele pe care le pot anticipa.
- Trimiteți un e-mail dimineața devreme a evenimentului pentru a-i primi pe toți participanții. Folosiți câteva cuvinte inspiratoare de la vorbitorii principali sau organizatorii evenimentului. Acest lucru vă poate ajuta să stabiliți atitudinea adecvată și nivelul de energie al zilei.
- Trimiteți un e-mail la mijlocul zilei cu imagini și informații despre activitățile de dimineață. Includeți punctele importante ale celor mai importante lecții învățate. Evidențiați orice promoții sau activități speciale programate pentru după-amiaza pentru a încuraja mai mulți participanți.
- Încheiați ziua trimițând un e-mail de recapitulare, mulțumind tuturor celor care au participat. Trimiteți mai multe imagini și lecții importante învățate, subliniind câteva dintre realizările zilei. Asigurați-vă că toată lumea știe cum poate rămâne implicată sau poate face ceva. Informați-i despre resursele care pot ajuta la învățarea și dezvoltarea continuă.
- Trimiteți un mesaj de urmărire în decurs de o săptămână, oferind acces la prezentări ale vorbitorilor și clipuri video, precum și un rezumat al evenimentului. Acest lucru crește impactul și valoarea pe care le va avea adunarea dvs. Permite participanților să revină la eveniment și le reamintește mesajele critice sau concluziile cheie.
Menținerea conversației prin rețelele de socializare și e-mailuri în timpul evenimentului poate crește implicarea și entuziasmul. De asemenea, va aduce valoare maximă oaspeților tăi. Vor fi plini de energie și vor avea instrumentele pentru a profita la maximum de experiență. De asemenea, vor fi încântați să meargă la următorul tău eveniment!
Urmăriți după eveniment cu recapitulări, fotografii și videoclipuri
Când evenimentul tău s-a încheiat, este timpul să urmărești și să menții impulsul. Trimiteți recapitulări, fotografii și videoclipuri de la evenimentul dvs. prin internet și pe rețelele sociale. Acest lucru realizează mai multe aspecte cheie:
Îți păstrează evenimentul proaspăt în mintea oamenilor.
Actualizările, imaginile și clipurile video ale evenimentului dvs. prelungesc durata acestuia și țin participanții distrați de eveniment. Postați videoclipuri din culise, fotografii sincere cu oaspeții care socializează sau se bucură de activități și momente importante de la difuzoare, divertisment etc.
Promovează marketingul din gură în gură.
Dacă cineva vede postări despre un eveniment pe care l-ați găzduit, ar putea să-i facă să împărtășească experiențele cunoscuților și membrilor familiei sale. Ei pot posta actualizări pe rețelele de socializare, precum și retweete postările. Ei folosesc cuvântul prin alte metode.
Crește entuziasm pentru anul viitor.
Dacă evenimentul dvs. este anual, este esențial să urmați cu un rezumat pentru a vă ajuta să creați așteptări pentru următorul eveniment. Oferiți o scurtă prezentare generală a punctelor importante și a anunțurilor. Asigurați-vă că oamenii știu data evenimentului din anul următor pentru a vă asigura că își amintesc ora.
Permite conexiuni și interacțiuni suplimentare.
Comentează distribuirile sociale ale altor persoane ale evenimentului tău. Răspundeți la orice întrebări pe care vizitatorii le pot pune în comentariile postărilor dvs. Răspunde și da like celor care te etichetează în postările lor. Acest lucru ajută la conversație și se conectează cu publicul țintă.
Concluzie
Acum, aveți toate strategiile și instrumentele necesare pentru a vă promova evenimentul în mod eficient prin intermediul rețelelor sociale și al e-mailului. Cu un plan de marketing solid, care include conținut captivant și extindere consecventă pe diferite canale, vei contribui la creșterea gradului de conștientizare și vei aduce mai mulți oameni la evenimentul tău.
Rețineți că este un maraton și nu un sprint. Continuați să promovați în zilele și săptămânile dinaintea evenimentului pentru a vă asigura că rămâne în mintea oamenilor. Când evenimentul s-a încheiat, continuați conversațiile ținând evenimentul cu participanții și împărtășind povești. Dacă ai atitudinea și perseverența potrivite, ai asta. Așadar, ieșiți și asigurați-vă că evenimentul dvs. este un succes nemaipomenit!