Cum să imprimați cu ușurință în mod automat bonurile de ambalare WooCommerce (folosind suplimentul)

Doriți să procesați comenzile mai rapid? Cea mai bună opțiune este să le imprimați. Datorită importanței lor pentru anumite operațiuni de afaceri cruciale, comenzile de tipărire nu trebuie neglijate.

Chitanțele sunt un bun exemplu de documente justificative, deoarece servesc atât ca dovadă de plată pentru clienți, cât și ca modalitate de a vă arăta venitul în declarația fiscală și în cărți. Pentru declararea impozitelor, audituri contabile sau o evaluare rapidă a serviciilor/produselor furnizate și a sumelor datorate, clienții dvs. pot solicita facturi pe hârtie. Bonurile de ambalare măresc eficiența onorării comenzilor și reduc șansele de a trimite comenzi incorecte sau lipsă.

Beneficiile unui plugin pentru a genera și tipări bonuri de ambalare WooCommerce și alte documente oferă o procesare mai eficientă a comenzilor, o experiență îmbunătățită a clienților și sarcini financiare și contabile bine susținute.

Întrebarea este, puteți genera și imprima bonuri de ambalare din comenzile dvs. WooCommerce? Pentru ca echipa dvs. să proceseze comenzile în mod eficient și eficient, bonurile de ambalare ar trebui, de preferință, să fie personalizabile pentru a include toate informațiile necesare.

WooCommerce în mod implicit nu are funcționalitate de imprimare a bonului de ambalare, așa că este necesar un plugin pentru a face acest lucru. În acest articol, vă vom prezenta pluginul și suplimentul pe care îl puteți utiliza și vă vom explica cum să tipăriți un bon de ambalare folosind suplimentul Remote Print (PrintNode).

Bonul de ambalare este un document care enumeră articolele din interiorul unui pachet. Pe lângă informațiile despre produse, cum ar fi numerele SKU, greutățile și dimensiunile, borderourile de ambalare conțin și coduri interne de comandă pe care echipele de depozit le pot folosi pentru a localiza articolele corecte din fiecare comandă.

O factură sau o chitanță PDF este diferită de un bon de ambalare WooCommerce. Copiile pe hârtie ale bonurilor de ambalare acționează ca referință pentru echipa ta și listează produsele pe o listă de comandă. Clienții sunt cei care vor folosi facturile sau chitanțele PDF pentru păstrarea evidenței și documentația financiară.

În funcție de afacerea specifică și de produs sau serviciu, un bon de ambalare poate conține informații diferite. Poate conține detalii despre produs, cum ar fi numărul de piese, codul SKU, dimensiunea și greutatea, orice instrucțiuni speciale de la cumpărător și multe altele. Atâta timp cât aveți pluginul WooCommerce perfect, puteți personaliza rapid acești parametri pentru a vă satisface nevoile.

Următorul este un eșantion de document de bon de ambalare:

Pentru a conduce un restaurant profitabil sau orice alt magazin online, trebuie să imprimați borderourile de ambalare WooCommerce. Oferă în mod special avantajele enumerate mai jos.

Procesarea comenzii include selectarea, ambalarea și livrarea produselor ambalate către un transportator de expediere sau de livrare. Dacă dețineți un magazin online, puteți fi responsabil și pentru ceea ce se întâmplă între momentul în care este plasată o comandă și momentul în care ajunge la expeditor.

Pentru a ajuta personalul să aleagă și să împacheteze produsele mai rapid, un bon de ambalare condensează informațiile și le furnizează în formă scrisă. Prețul de achiziție, TVA și informațiile despre clienți nu sunt incluse, deoarece nu sunt necesare pentru ca personalul să își desfășoare activitatea. În schimb, conține doar informațiile de care au nevoie.

Bonurile de ambalare sunt o resursă utilă nu doar pentru ridicarea și ambalarea, ci și pentru monitorizarea stocurilor și a vânzărilor. Deși facturile și chitanțele sunt înregistrările cheie care dezvăluie și explică tranzacțiile unei afaceri, borderourile de ambalare pot fi folosite în plus față de acele înregistrări sau ca rezervă în cazul în care înregistrările primare sunt pierdute sau deplasate.

Chiar dacă am discutat deja despre acest lucru, trebuie reiterat. Buletinele de ambalare oferă personalului companiei claritate și elimină posibilitatea de a livra o comandă incorectă sau articole lipsă. Buletinele de ambalare pot fi folosite pentru a compara livrarea efectivă și comanda plasată în cazul oricăror probleme.

Buletinele de ambalare elimină nevoia de a localiza și identifica produsele într-un depozit sau un centru de livrare. Pentru a le localiza, personalul poate folosi un șablon de bon de ambalare cu ID-uri interne ale produsului.

În plus, departamentele de vânzări și de procesare a comenzilor nu necesită o predare separată. Când plasați o comandă, bonul de ambalare se poate imprima automat. Procesarea comenzilor durează mult mai puțin acum!

După cum știți deja, WooCommerce nu include un bon de ambalare automat din cutie. Pentru aceasta, aveți nevoie de un plugin WooCommerce. Având în vedere numeroasele avantaje ale tipăririi borderourilor de ambalare pentru livrarea produselor folosind WooCommerce, ați putea fi curios să știți ce plugin pentru borderourile de ambalare se poate descurca incredibil de bine.

Aveți nevoie de suplimentul Remote Print (Print Node) și de pluginul WooCommerce PDF facturi și borderouri pentru a imprima automat borderourile WooCommerce.

Pentru a funcționa corect pe site-ul dvs. WooCommerce, suplimentul Remote Print are două cerințe preliminare.

• Ediția pro a pluginului de factură PDF (versiunea minimă necesară 4.1.4) trebuie să fie instalată pe site-ul dvs. web.

• Creați un cont de tablou de bord pentru dezvoltatori pe PrintNode pentru a obține cheia API necesară pentru autentificarea configurației de imprimare de la distanță.

Aflați mai multe despre cum să utilizați suplimentul Remote Print în detaliu - consultați articolul.

În primul rând, achiziționați, instalați și activați suplimentul Remote Print.

Accesați Ambalarea facturii > Imprimare la distanță (Nodul de imprimare) din tabloul de bord WordPress.

Puteți personaliza setările generale pentru Remote Print în funcție de nevoile dvs. pe pagina de setări.

Pentru a genera API și a configura imprimanta de la distanță utilizând pluginul de factură PDF PrintNode pentru WooCommerce - Consultați acest articol.

Setați „Da” pentru opțiunea de a tipări automat documentul de fiecare dată când starea comenzii se actualizează. O listă cu lucrările disponibile va apărea după ce selectați „Da”. Atribuiți documentele la statutul de comandă preferat.

Selectați starea comenzii din meniul derulant pentru care doriți ca bonul de ambalare să fie imprimat automat.

Un plugin fantastic WooCommerce PDF Invoice simplifică tipărirea automată a bonurilor de ambalare personalizate. Pe măsură ce afacerea dvs. crește, puteți crește sarcinile de imprimare ca răspuns la o creștere a comenzilor clienților, deoarece se adaptează nevoilor dvs. de afaceri.

Cu ajutorul aceluiași plugin de factură, puteți crea cu ușurință borderourile WooCommerce și alte documente.

Verificați dacă o imprimantă implicită este configurată pentru a gestiona această activitate. Deoarece un PrintNode este doar o metodă de transport, acesta poate trimite sarcini de imprimare la orice imprimantă și le poate obține prin firewall-uri și Internet pentru a imprima documentele la alegere. În plus, este posibil să activați notificările prin e-mail pentru orice erori de imprimare

După ce ați făcut pașii necesari, faceți clic pe butonul Actualizare setări .

Pluginul simplifică gestionarea tipăririi automate a documentelor de expediere, cum ar fi borderourile de ambalare. În plus, le va oferi clienților tăi o impresie mai profesională.

Utilizați suplimentul Remote Print și pluginul WooCommerce PDF facturi dacă sunteți în căutarea unei soluții pentru a vă dezvolta compania.

Sper că ți-a plăcut să citești articolul. De asemenea, vă încurajăm să consultați articolul nostru despre tipărirea automată a comenzilor WooCommerce.