Factori care influențează succesul managementului de proiect organizațional în 2023

Trăim într-o generație în care succesul înseamnă totul pentru fiecare organizație de afaceri. Și când vine vorba de afaceri care necesită succes în managementul proiectelor organizaționale, atunci devine atât de esențial pentru atingerea obiectivului după finalizarea unui proiect. Mai mult, succesul unui proiect depinde în mare măsură de îndeplinirea angajamentului și devotamentul dumneavoastră față de proiectul pe care îl aveți. Dar uneori, chiar și atunci când gestionați cu succes un proiect împreună cu o echipă, este posibil să aveți nevoie de inspirație pentru a-l face mai bine.

În această eră în care rețelele sociale și platformele digitale sunt pline de resurse legate de managementul proiectelor peste tot, nu este niciodată dificil să obțineți tipul potrivit de inspirație, fie că este vorba de o carte pentru a învăța arta managementului de proiect sau de materiale sau resurse video disponibile online. Dar există o altă formă de resursă care devine cu adevărat populară în rândul viitorilor manageri de proiect pentru a-și umple cota de aport de inspirație este din partea influențelor managementului de proiect.

Dar astăzi, vom discuta despre factorii de succes responsabili pentru managementul eficient al proiectelor organizaționale. Suntem destul de siguri până la sfârșitul acestei postări, chiar și tu vei fi inspirat să aplici unele dintre ele pentru propriul tău succes în managementul proiectelor și vei găsi cea mai bună modalitate de a gestiona proiecte organizaționale.

Deci, să intrăm în scurtul detaliu al acesteia acum, nu?

Factori cheie care influențează managementul eficient al proiectelor organizaționale

Nu există nicio îndoială că managementul eficient al proiectelor duce la succesul proiectului. Dar care sunt factorii cheie care duc la un proiect de succes datorită unui management adecvat? Să învățăm pe scurt factorii cheie ai succesului managementului eficient al proiectelor chiar aici:

Resurse umane calificate și cu experiență

Indiferent câte cursuri teoretice sau metode știi, succesul final al unui proiect vine întotdeauna cu experiența practică pe care ai acumulat-o până acum. Acest lucru este, de asemenea, același dacă aveți o echipă calificată cu experiență în rolurile respective în spatele gestionării proiectelor.

Și astfel de membri ai echipei sau indivizi pot oferi expertiză în aspectul tehnic al managementului de proiect și pot gestiona responsabilitățile de conducere. Deci, managerii/membrii echipei cu experiență și pricepere sunt ceea ce aveți nevoie pentru un management de proiect de succes, deoarece construiește o echipă solidă care menține motivația în timp ce lucrează către un obiectiv comun.

Planificare bine gândită și completă

Un alt element cheie pentru factorii de succes al managementului de proiect este deținerea sau pregătirea unui plan adecvat înainte de inițierea proiectului. Uneori, managerii nu își iau suficient timp pentru a planifica un proiect și fac greșeli pentru a se grăbi în faza de execuție fără el.

Prin urmare, dacă aveți un plan complet în prealabil și investiți suficient timp în spatele planificării, vă minimizează șansele de eșec al proiectului. Mai mult, o astfel de planificare gândită și amănunțită a unui proiect ar asigura că tu și echipa ta lucrezi având în vedere un obiectiv fix.

Prevederea Riscului și Planul de Management

Nimeni nu poate prezice dacă un proiect va merge conform planului sau nu. Uneori, un proiect decurge fără probleme și uneori eșuează lamentabil la jumătatea drumului. Multe companii pierd milioane de dolari în fiecare an doar pentru că nu aveau un plan de management al riscului în vigoare înainte de a începe proiectul. Așadar, a avea previziunea riscului comun și apoi a menține un plan de urgență pentru aceste pericole în avans este cu adevărat esențial pentru a asigura daune minime în astfel de evenimente riscante în timpul unui proiect.

Așa că, înainte de a prelua un proiect, asigurați-vă că toate părțile interesate sau persoanele implicate în proiect știu în prealabil toate riscurile. Dacă ceva nu merge bine, mai târziu, ei pot rezolva problema fără a fi nevoiți să se simtă neștii sau neputincioși cu ea.

Citește și: Planul de continuitate a afacerii și de recuperare în caz de dezastru

Utilizarea unui instrument eficient de management de proiect

Numirea unui mare manager de proiect care să gestioneze misiunea nu este suficientă în zilele noastre. Majoritatea companiilor se bazează foarte mult pe instrumente fiabile de management de proiect, cum ar fi WP Project Manager, Trello, Asana etc. pentru a-și gestiona proiectele la îndemână. Aceste instrumente profesionale permit managerilor să organizeze proiectul mai eficient, cu mai puține erori manageriale de fiecare dată. Mai mult, aceste instrumente intuitive generează cea mai bună imagine de ansamblu posibilă a tuturor datelor relevante ale echipei și rapoartelor de progres ale proiectului.

Procesul de colaborare în echipă devine mai eficient și mai sigur ca niciodată, cu acces la toate informațiile necesare de care au nevoie. Deci, în loc să păstrați o foaie de calcul sau Excel, folosirea acestor tipuri de instrumente vă asigură că munca dvs. se desfășoară într-o manieră organizată. Prin urmare, investiția într-un astfel de instrument de management de proiect este o idee bună, deoarece simplifică munca managerului de proiect, având un impact direct asupra succesului proiectului.

Comunicare productivă

Realizarea unei comunicări adecvate între membrii echipei și managerii de proiect îi poate determina să umple golul de comunicare dintre ei, având o mai bună înțelegere a progresului în proiecte. Prin urmare, menținerea unui proces de comunicare adecvat îi împiedică pe managerii de proiect să aibă o comunicare greșită și neînțelegeri cu privire la dezvoltarea proiectului lor, fie prin întâlniri private, documentare, e-mailuri, apeluri etc.

Deci o astfel de practică productivă de comunicare între membrii echipei joacă întotdeauna un rol cheie în succesul oricărui proiect.

Închidere puternică a proiectului

Pentru orice manager de proiect, a avea o închidere solidă față de orice proiect este întotdeauna esențial. Aceștia ar trebui să informeze și să confirme cu toate părțile interesate sau cu persoanele implicate despre riscul implicat și dacă au îndeplinit sau nu toți factorii cruciali de succes. Toți factorii cheie ai succesului proiectului trebuie să fie bine îndepliniți, începând de la testare și acordul de eliberare înainte de predarea proiectului.

Mai mult, se vede și că managerii de proiect certificați pot conduce un proiect la succesul său mai bine decât alții. Și astfel de manageri cu un set de abilități certificate măresc rata de succes a proiectului cu mult. Și acest lucru provoacă un efect în ceea ce privește KPI-urile echipei de standarde de proiect, respectarea termenelor limită, buget și alte domenii de activitate și beneficii.

Urmărire și monitorizare

În cele din urmă, urmărirea evoluției proiectelor și monitorizarea progresului acestora dețin, de asemenea, un rol cheie în succesul proiectului. Evaluarea performanței echipei și a rezultatului general în mod regulat este imperativă. Asigurați-vă că definiți și explicați KPI-ul fiecărui membru al echipei, astfel încât aceștia să știe bine pentru ce vor fi responsabili dacă proiectul nu este pe drumul cel bun.

De asemenea, analizați acele rezultate din mai multe rapoarte de progres pentru a oferi feedback pentru a le informa unde au greșit și despre ce trebuie să îmbunătățească și să lucreze. În acest fel, ei vor ajunge să realizeze problema devreme și să ia măsuri pentru controlul daunelor înainte de a fi prea târziu.

Citește și: Abilitățile de gestionare a timpului ale unui manager de proiect

Instrumente de management de proiect pentru îmbunătățirea managementului de proiect organizațional

Indiferent dacă gestionați un proiect pentru o organizație mare sau o firmă de afaceri low-end, riscurile și accidentele sunt ceva pentru care va trebui să fiți mereu pregătit. În mare măsură, aceste incertitudini pot fi depășite atunci când utilizați și urmați factorii de succes a proiectului menționați mai sus. Dar, pentru a evita sau cel puțin a minimiza aceste riscuri printr-o practică de management de proiect fără erori, multe companii tind să opteze pentru instrumente fiabile de management de proiect, cum ar fi WP Project Manager .

În timp ce încearcă să gestioneze orice proiect, acest plugin permite utilizatorului să utilizeze cât mai bine resursele și planificarea. Cu această soluție, urmărirea și organizarea sarcinilor și proiectelor devine mai ușoară ca niciodată. În plus, acceptă un instrument avansat de gestionare a timpului care asigură finalizarea sarcinilor în timp util, făcând colaborarea în echipă mai eficientă ca niciodată. Ca să nu mai vorbim de capacitatea sa de a genera rapoarte avansate despre progresul sarcinii tale și de a oferi informații complete asupra fluxului de lucru al proiectului.

Caracteristicile WP Project Manager includ:

1. Managementul proiectelor și sarcinilor
2. Discuții în echipă
3. Lista de lucruri de făcut
4. Repere
5. Calendar
6. Manager de fișiere
7. Roluri de utilizator personalizate
8. Controlează capacitățile echipei
9. Compatibil cu front-end
10. Integrare cu WooCommerce
11. Raport de progres
12. Sinteza zilei
13. Rapoarte cu statistici
14. Fila Activitate