Gestionați-vă furnizorii de evenimente folosind Notion WP Sync și ACF

Gestionarea evenimentelor și a atelierelor în zilele mele de licență a fost o aventură. Îmi amintesc și acum orele petrecute luptându-mă cu diferite instrumente, încercând să fac managementul evenimentului mai ușor. Ne-am bazat pe WordPress pentru a gestiona site-urile noastre web și pe Notion pentru a gestiona furnizorii de evenimente și vorbitorii.

A face ca aceste date să funcționeze perfect pe WordPress a fost o adevărată provocare. A implicat multă muncă manuală, copiere și lipire și, de obicei, a sfârșit prin a provoca greșeli sau informații duplicate. Fiecare eveniment nou a însemnat un compromis între obținerea datelor potrivite sau petrecerea de ore nesfârșite modificând lucrurile. Niciuna dintre variante nu a fost ideală și a afectat calitatea evenimentelor noastre.

Dar apoi, am aflat despre Notion WP Sync, un plugin care se integrează cu WordPress și Advanced Custom Fields. Aceste instrumente au susținut că ar putea reduce decalajul dintre flexibilitatea Notion și puterea WordPress, făcând gestionarea evenimentelor o briză. Ideea de a sincroniza fără efort datele participanților a sunat ca un vis.

Această postare de blog va explora modul în care am abordat planificarea evenimentelor cu Notion și WordPress. Vom folosi următoarele instrumente:

• Noțiune – Puteți începe cu un cont gratuit.
• Câmpuri personalizate avansate – Puteți începe cu versiunea gratuită.
• Notion WP Sync – Trebuie să aveți versiunea Notion WP Sync Pro+ .
  • Vizitați site-ul web Notion WP Sync pentru mai multe informații despre prețuri.

Aceste instrumente ajută la eficientizarea procesului de gestionare a evenimentelor, automatizează sincronizarea datelor și oferă o experiență perfectă organizatorilor și participanților la evenimente. Așadar, haideți să descoperim cum vă puteți duce înscrierile la eveniment la următorul nivel!

Noțiunea de configurare

În cadrul platformei Notion, o bază de date servește ca un instrument versatil care dă putere utilizatorilor să aranjeze, să stocheze și să supravegheze în mod sistematic informațiile. Spre deosebire de documentele textuale convenționale, bazele de date Notion oferă o abordare mai atractivă și mai vizuală a gestionării datelor.

Aceste baze de date pot fi afișate în diverse formate, inclusiv tabele, panouri (asemănătoare cu cele găsite în Trello), calendare, galerii sau liste.

Pentru a vă iniția călătoria cu Notion, este recomandabil să vă stabiliți datele într-o structură de tabel. Notion a oferit un tutorial despre crearea unei baze de date Notion dacă nu ați făcut acest lucru încă.

Baza de date Manage Event Vendors cu câmpurile prezentate mai jos a fost creată și utilizată pentru acest studiu.

Configurarea pluginului Advanced Custom Fields

ACF vă permite să adăugați câmpuri personalizate la ecranele dvs. de editare WordPress. Aceste câmpuri personalizate pot fi folosite pentru a colecta și afișa informații mai specifice decât ceea ce este permis de obicei de editorul de postări implicit al WordPress.

ACF este util în special pentru dezvoltatorii care doresc să creeze site-uri web mai complexe care necesită formulare de date unice.

Înainte de a vă configura conexiunea la WordPress, va trebui să creați CPT-ul și orice câmpuri care vor fi mapate. Aici, puteți găsi tutoriale pentru configurarea CPT și a câmpurilor personalizate.

Pentru acest articol, am creat un grup de câmpuri, „Vânzători de evenimente”, cu câmpurile „Numele furnizorului”, „E-mailul furnizorului”, „Adresa URL a furnizorului” și „Specialitatea furnizorului”.

Conectarea Notion la WordPress cu Notion WP Sync

Notion WP Sync vă permite să vă conectați spațiul de lucru Notion la un site web WordPress. Scopul principal al acestui instrument este de a sincroniza conținutul între Notion și site-ul dvs. WordPress, astfel încât să puteți crea, edita și gestiona conținutul pe Notion și să îl actualizați automat pe site-ul dvs. WordPress.

Va trebui să achiziționați Notion WP Sync Pro+. Notion WP Sync permite maparea câmpurilor de la Notion la grupuri de câmpuri configurate în WordPress de ACF.

Maparea bazei de date pe WordPress

Odată ce vă creați conexiunea, veți mapa câmpurile din baza de date de noțiuni la câmpurile personalizate ACF, precum și câmpurile de postare pe site-ul dvs. WordPress.

Sincronizați-vă conexiunea; navigați la configurarea tipului de postare și veți vedea noul conținut afișat.

Afișarea conținutului dvs. poate fi realizată prin integrarea câmpurilor și datelor dvs. în șabloanele site-ului dvs.

Am ales să folosim generatorul de pagini Elementor pentru a crea un șablon dinamic.

Sfat: Înainte de a putea aplica un șablon Elementor unui tip de conținut, trebuie să selectați tipul de postare din Setările Elementor.

Acum că ați activat generatorul de pagini pentru tipul de postare, puteți începe să vă construiți șabloanele.

În acest moment, sunteți pregătit să urmăriți automatizarea dintre Notion și WordPress face ceva magie!

Membrii echipei care folosesc Notion pentru a-și menține listele și informațiile despre proiecte au acum o zonă de lucru în care se deplasează confortabil, în timp ce informațiile dvs. frontale care sunt relevante pentru vizitatori sunt afișate ușor și automat pe site-ul dvs. WordPress.

Concluzie

Gestionarea eficientă a furnizorilor este esențială pentru organizatorii de evenimente pentru a asigura un eveniment fără probleme și de succes. Puteți gestiona aplicațiile furnizorului, puteți colecta informații relevante și puteți organiza datele pentru un acces ușor pentru o utilizare ulterioară.

Notion WP Sync și ACF oferă organizatorilor de evenimente o soluție simplificată pentru gestionarea furnizorilor și a vorbitorilor. Organizatorii de evenimente pot centraliza și automatiza gestionarea furnizorilor și a difuzorului prin integrarea Notion cu WordPress, un sistem popular de gestionare a conținutului.

Întrebări frecvente