Cum să alegi cel mai bun model de preț LMS pentru afacerea ta?
Publicat: 2023-02-12Sistemele de management al învățării (LMS) ajută companiile să crească productivitatea și menținerea prin instruirea angajaților și clienților. Cu toate acestea, având atât de multe modele LMS disponibile, poate fi o provocare să decideți care dintre ele este potrivit pentru compania dvs.
Înțelegând diferitele modele de prețuri LMS, precum și având o idee clară despre rezultatul dorit, este posibil să găsiți echilibrul potrivit între cost și obiectiv. Compararea caracteristicilor și a prețurilor vă va permite să alegeți un software care vă poate ajuta să oferiți programe de antrenament puternice.
În această postare, vom discuta ce sunt LMS-urile și beneficiile pe care le pot avea pentru afacerea dvs. Vă vom ajuta apoi să navigați prin cele mai bune opțiuni de preț disponibile. Să ne scufundăm direct!
Ce este un LMS?
Un LMS este o aplicație sau un software care vă ajută să creați cursuri online. Este o școală virtuală care vă permite să creați cursuri, să conectați cursanții la materialul dvs. și să le evaluați progresul.
De exemplu, Canvas LMS oferă soluții de e-learning atât pentru școli, cât și pentru corporații:
Anumite caracteristici care definesc un LMS sunt:
- Urmărirea progresului : acest instrument vă ajută să urmăriți informații despre anumiți cursanți, cum ar fi timpul petrecut citind materialele de curs, scorurile acestora și notele medii. Poate furniza rapoarte la sfârșitul fiecărui modul.
- Experiență de utilizator personalizată : un LMS poate oferi material personalizat bazat pe istoria cursantului. Acest lucru vă poate ajuta să personalizați conținutul cursului în funcție de nevoile și cunoștințele fiecărui student.
- Gestionarea conținutului și a utilizatorilor: software-ul vă permite să adăugați și să editați conținut, să atribuiți sarcini specifice cursanților și să gestionați materialul.
- Funcții automate : LMS-urile pot trimite notificări și alte actualizări către cursanți. Multe aspecte ale software-ului sunt automatizate, inclusiv înscrierea, termenele limită și urmărirea.
Scopul principal al LMS pentru afaceri este formarea lucrătorilor. Învățarea și dezvoltarea sunt factori vitali în menținerea forței de muncă a unei companii – organizațiile cu culturi puternice de învățare își măresc ratele de retenție cu 30-50%.
Un LMS puternic vă poate economisi timpul petrecut cu notarea examenelor sau asigurarea accesului la materiale pentru utilizatori. Deși tehnologia videoconferinței precum Zoom este utilă pentru întâlniri și alte forme de comunicare, aceste instrumente nu sunt optimizate pentru învățare. LMS-urile vă pot ajuta să vă adaptați nevoilor educaționale ale utilizatorului prin caracteristicile lor unice.
Prețul LMS: ce determină costul unui LMS?
Există o serie de componente care determină costul unui LMS. Factori precum numărul de cursuri încărcate, spațiul de stocare a datelor și calitatea materialului vor determina cât va trebui să plătiți pentru software.
Există, de asemenea, costuri precum licențierea și taxele unice de instalare. În cele din urmă, suma pe care o veți plăti pentru orice LMS va depinde de ceea ce doriți de la tehnologie.
De exemplu, Tutor LMS oferă trei planuri plătite, opțiunea cu cel mai mare preț oferind licențe nelimitate de site:
Desigur, puteți opta pentru software gratuit, open-source. Cu toate acestea, acest tip de LMS poate necesita o anumită expertiză tehnică. De exemplu, va trebui să îl instalați pe serverul dvs. Majoritatea companiilor angajează un expert IT pentru a le ajuta cu configurarea și întreținerea LMS, așa că acesta este un alt cost de care va trebui să țineți cont.
Modele populare de prețuri
Determinarea modelului de preț LMS care se potrivește potrivit va depinde de câți cursanți aveți, de cât timp intenționați să utilizați software-ul și de bugetul dvs. Pentru a vă ajuta să luați o decizie, vom analiza cinci modele de prețuri LMS pe care le veți găsi pe piață și vom compara costurile, avantajele și dezavantajele acestora.
1. Per cursant
Cu un model de prețuri pe cursant, veți plăti un preț fix pentru un număr fix de cursanți. Organizațiile mai mari pot obține reduceri dacă au mulți utilizatori în program.
Un avantaj principal al acestui model de preț este că puteți prezice cheltuieli lunare sau anuale. Pe măsură ce numărul de utilizatori crește, costul scade. Aceasta înseamnă că acest model ar fi ideal pentru o forță de muncă mai mare.
Un exemplu de model LMS per cursant este iSpring:
Acest model se bazează pe prețuri pe niveluri. Începe de la 3,66 USD pe lună pentru 100 de utilizatori. Costul scade pe măsură ce numărul de utilizatori crește (de exemplu, 2,82 USD pe lună pentru 500 de utilizatori).
Aceasta este o opțiune bună dacă facturarea previzibilă este importantă pentru dvs. Cu toate acestea, acest model nu este ideal dacă nu puteți garanta numărul de utilizatori care vor folosi software-ul.
2. Per elev activ
Această configurație este similară cu un model per cursant, cu excepția faptului că veți fi facturat numai pentru cursanții care au folosit LMS în timpul unui ciclu de plată. Este ideal dacă doriți să vă împărțiți formarea la diferite grupuri de cursanți pe parcursul anului.
AccordLMS este un exemplu de model de tarifare per utilizator activ:
Aceasta începe de la 0,90 USD/lună, dar puteți vorbi cu un reprezentant pentru mai multe detalii. Un mare avantaj al folosirii acestui model este că nu cheltuiți bani pe utilizatorii care sunt inactivi. Cu toate acestea, planurile preplătite pot fi în continuare la preț complet, chiar dacă aveți mai puțini utilizatori activi decât se aștepta inițial.
3. Per utilizare
Cu un LMS per utilizare, veți plăti doar pentru ceea ce utilizați. Acest model este bun pentru companiile care nu au o cerere fixă pentru software-ul de învățare. Dacă nu aveți utilizatori activi, nu veți fi taxat.
Un exemplu de model de preț pe utilizare este Îndemânare:
Cu Upskill, prețul începe de la 2 USD per utilizator pe lună. Nu există taxe de licență, configurare sau găzduire și nu trebuie să semnați un contract. Prețul depinde exclusiv de utilizare. Cu toate acestea, utilizarea ridicată ar putea crește o factură mare, ceea ce poate fi problematic pentru întreprinderile mai mici, cu un buget mai mic.
4. Taxă unică de licență/abonament
Acest model oferă o taxă unică pentru o anumită perioadă de timp. În cele mai multe cazuri, plătiți lunar sau anual și puteți avea cât de mulți utilizatori doriți.
Costul variază de obicei în funcție de caracteristicile oferite. Acest model este ideal pentru companiile mari care sigur vor avea o cerere mare.
Un LMS cu abonament lunar este Easy LMS:
Easy LMS costă 250 USD/lună pentru întreprinderi, care include 100.000 de sesiuni lunare pentru participanți. Plata unică înseamnă că costurile nu vor fluctua în funcție de utilizare.
Cu toate acestea, nu există prea multă flexibilitate cu acest model. Dacă nu destui oameni folosesc software-ul, ai putea ajunge să irosești bani.
5. Software gratuit sau open-source
Un LMS gratuit sau open-source este unul pe care îl puteți descărca pe server. Deși nu veți plăti nimic pentru software, este posibil să aveți nevoie de un expert IT care să vă ajute să configurați, să întrețineți și să personalizați LMS. Aceasta este o opțiune bună dacă doriți să aveți o platformă foarte personalizată.
De exemplu, LifterLMS vă permite să creați gratuit un program de formare online de clasă mondială:
Acest instrument flexibil WordPress include funcții precum raportare și analiză, conturi individuale de utilizator și urmărirea progresului. De asemenea, puteți crea cursuri mai avansate cu suplimente premium.
În plus, LifterLMS este foarte ușor de utilizat și vă puteți configura cursurile online fără nicio bătaie de cap. De asemenea, se integrează cu multe alte instrumente WordPress.
Cum să alegi cel mai bun model de preț
Cu atât de multe modele de prețuri pe piață, poate fi o provocare să decideți care este potrivită perfectă pentru afacerea dvs. Cu toate acestea, există anumiți factori de luat în considerare.
Să ne uităm la câteva sfaturi care să te ajute să iei decizia finală.
Specificați bugetul dvs
Puteți începe prin a determina câți bani sunteți dispus să cheltuiți. Dacă sunteți o companie mare care dorește să formeze atât clienții, cât și angajații, ați putea opta pentru o soluție avansată care să găzduiască un public mai mare. În acest caz, ați putea lua în considerare un model de abonament pentru LMS.
Dacă sunteți un startup sau o afacere mică cu un buget redus, un serviciu de abonament ar putea să nu fie cea mai bună opțiune. În schimb, ați putea opta pentru un model de plată per utilizator pentru a economisi costuri.
Definiți-vă obiectivele
De asemenea, veți dori să vă gândiți la obiectivele dvs., cum ar fi obiectivele de antrenament, numărul de oameni pe care doriți să îi antrenați și pentru cât timp doriți să urmați cursul. De asemenea, care este rezultatul final pe care doriți să-l obțineți cu LMS-ul dvs.?
Puteți cerceta diferiți furnizori pentru a vedea ce caracteristici oferă aceștia. Diferitele opțiuni de software au elemente diferite, iar știind care dintre ele se potrivește cu obiectivele dvs. vă poate ajuta să luați decizia finală.
Citiți Recenziile
Ca și în cazul oricărui alt produs sau serviciu, veți dori să aruncați o privire la recenziile unor LMS-uri de pe piață. Poate fi util să vedeți ce au de spus alte companii despre software și cum le-a ajutat să-și atingă obiectivele.
Desigur, fiecare furnizor va spune că produsul său este cel mai bun de pe piață. De asemenea, vor afișa cele mai bune mărturii ale clienților pe site-urile lor web. Prin urmare, vă recomandăm să vă uitați la unele site-uri de recenzii ale unor terțe părți. De asemenea, s-ar putea să vă conectați cu alte companii din industria dvs. și să le cereți recomandările.
Încercați o încercare gratuită
Majoritatea LMS-urilor au o opțiune de încercare gratuită. Înainte de a lua o decizie finală, este posibil să doriți să vă înscrieți pentru o versiune de probă gratuită. Acest lucru vă va permite să depanați, să verificați diferite funcții și să testați capacitatea serviciului clienți.
S-ar putea chiar să le ceri cursanților ceva feedback. De exemplu, le-ați putea cere să evalueze ușurința de utilizare și performanța software-ului. Acest lucru vă va ajuta să selectați un LMS cu care majoritatea utilizatorilor dvs. vor fi confortabil să lucreze.
Concluzie
Se estimează că industria e-learning-ului va crește, pe măsură ce tot mai multe companii caută modalități de a-și extinde setul de abilități ale angajaților. Găsirea sistemului de management al învățării potrivit vă poate ajuta să vă dezvoltați afacerea și să vă împuterniciți forța de muncă. Cu toate acestea, va trebui, de asemenea, să găsiți cea mai rentabilă soluție pentru compania dvs.
Pentru a recapitula, iată cinci tipuri diferite de modele de prețuri LMS de luat în considerare:
- Plătiți per cursant.
- Plătiți pentru fiecare cursant activ.
- Plătiți la utilizare.
- O taxă unică de licență sau un abonament lunar/anual.
- Software gratuit sau open-source.
La WP Engine, oferim planuri de găzduire puternice pentru companii de toate dimensiunile. Vă putem ajuta să vă asigurați că LMS-ul dumneavoastră funcționează fără probleme și eficient în orice moment.