Semnarea legală pentru Gravity Forms

Cum ți-ar plăcea posibilitatea de a colecta semnături electronice direct de pe site-ul tău WordPress? Bine, s-ar putea să nu fie o idee prea exagerată. Dar ce se întâmplă dacă semnăturile și documentele ar fi obligatorii din punct de vedere legal pentru toți participanții – fără a fi nevoit să părăsească site-ul sau să folosească un serviciu terță parte?

Dacă utilizați deja Gravity Forms, puteți adăuga rapid și ușor această funcționalitate pe site-ul dvs. Echipa de la CosmicGiant a construit un plugin special pentru acest scop și se integrează perfect cu Gravity Forms.

Fără hârtie irosită, fără scanare de documente și este 100% multiplatformă. Clienții tăi nu vor fi nevoiți să găsească prin încercări de a vă semna contractele sau de a instala orice software nou. Totul se întâmplă pe site-ul tău.

În acest articol, vă voi prezenta cum să începeți să creați contracte obligatorii din punct de vedere juridic pe site-ul dvs. WordPress folosind pluginul Legal Signing.

Semnare legală ușoară pentru WordPress

Pluginul Legal Signing simplifică colectarea semnăturilor electronice. Și, aveți control deplin asupra intrărilor și structurii formularului. Este la fel de ușor ca încărcarea unui PDF care poate fi completat și maparea câmpurilor la formularul dvs. Bine, este puțin mai implicat decât atât, dar dacă poți crea un formular, poți face un contract obligatoriu din punct de vedere juridic care este gata de semnare.

Deși suplimentul Gravity Forms Signature poate fi utilizat, acesta nu este necesar, deoarece CosmicGiant include propriul său câmp de semnătură legală cu toate nivelurile de licență. Nu sunt necesari avocați, iar pluginul se ocupă de toate lucrurile obligatorii din punct de vedere legal de sub capotă.

De asemenea, aveți control complet asupra formularelor dvs. Puteți să mapați câmpuri către anumite persoane și să le ascundeți de alții, după cum este necesar. Acest lucru poate fi util dacă aveți mai mulți participanți și aveți nevoie doar de anumite informații de la câțiva selectați.

Dacă trebuie să precizați cine semnează primul (și ultimul), puteți configura o secvență de semnare adaptată formularului. Sau, o puteți face total aleatorie. Depinde complet de tine. De asemenea, puteți configura mementouri pentru a fi trimise tuturor părților semnatare, astfel încât toată lumea să știe când este rândul lor. Dacă sunteți obișnuit să urmăriți oamenii pentru a vă semna contractele, puteți să automatizați acest proces și să vă eliberați creierul. În plus, puteți mapa fiecare pas al procesului la o anumită cronologie, astfel încât toată lumea să știe ce se așteaptă și când.

Dovada este în API. Când toată lumea a semnat și a trimis, Legal Signing oferă un certificat securizat. De asemenea, pluginul vă permite să generați un Audit Trail pe care îl puteți vizualiza în orice moment. Puteți vizualiza datele și orele întregului proces pentru fiecare semnatar: vizionări, semnări și notificări.

Acestea sunt principalele caracteristici ale Legal Signing for Gravity Forms. Acum, haideți să aruncăm o privire sub capotă și să vedem cum vă puteți configura și începe să colectați semnături.

Cum să utilizați semnarea legală pentru Gravity Forms

După cum am menționat mai devreme, mai întâi va trebui să aveți Gravity Forms instalat în WordPress. După ce ați instalat și configurat Gravity Forms, puteți începe cu Legal Signing.

Descărcați și instalați pluginul Legal Signing

Puteți achiziționa Legal Signing de pe site-ul lor. Voi acoperi opțiunile de preț în detaliu mai târziu, iar acestea oferă o garanție de rambursare a banilor de 30 de zile - deci nu există niciun risc.

Odată ce ați descărcat pluginul, instalați-l ca orice alt plugin pentru WordPress. Odată ce îl activați, veți vedea un element nou în meniul Gravity Forms numit „Semnare legală”.

Creați formularul PDF care poate fi completat

Acesta este un pas important. Înainte de a putea crea un formular de contract, trebuie să aveți un PDF care poate fi completat gata de funcționare. Puteți face acest lucru folosind orice software cu care vă simțiți confortabil, dar trebuie să includă câmpurile formularului care se pot completa pe care doriți să le completați și să le semnați. CosmicGiant are un tutorial excelent pentru a ajuta la crearea șabloanelor PDF care pot fi completate. Este util ca atunci când creați inițial câmpul PDF care poate fi completat, să etichetați fiecare câmp în mod descriptiv. Îți vei mulțumi mai târziu.

Creați un formular nou

Următorul pas al procesului este să creați un formular pe site-ul dvs. folosind Gravity Forms. Veți dori să adăugați câmpuri pentru a se potrivi cu câmpurile care pot fi completate din PDF. De asemenea, este o idee bună să inserați un bloc HTML pentru a putea afișa conținutul contractului.

De asemenea, trebuie să adăugați câmpurile de semnătură adecvate. Legal Signing facilitează acest lucru prin furnizarea unui câmp Legal Signature. Acesta arată similar cu câmpul obișnuit de semnătură electronică pe care îl vedeți în servicii precum DocuSign.

Creați un feed de semnare juridică

După ce ați salvat formularul, va trebui să creați ceea ce se numește un feed de semnare juridică. Aici veți importa fișierul PDF care poate fi completat și veți mapa câmpurile pentru a vă crea contractul obligatoriu din punct de vedere legal.

Când faceți clic pe Câmpuri de hartă, veți putea derula PDF-ul și veți vedea câmpurile care pot fi completate. Pe măsură ce faceți clic pe fiecare câmp din PDF, veți selecta câmpul corespunzător din lista din dreapta și îl veți potrivi. Aici sunt foarte utile acele câmpuri etichetate descriptiv.

Fluxul de lucru de semnare

Următorul pas este să configurați fluxul de lucru pentru semnarea contractului. Aici vei decide ordinea semnatarilor - sau chiar dacă vrei doar ca aceștia să fie în ordine aleatorie.

De asemenea, va trebui să alegeți câmpuri de e-mail pentru fiecare participant și să atribuiți câmpuri semnatarilor respectivi.

Legal Signing vă permite să alegeți dacă doriți să ascundeți câmpurile de formular de la alți semnatari, astfel încât fiecare semnatar să le vadă numai pe cele relevante pentru el. De asemenea, puteți alege să generați o pistă de audit care să arate cronologia tuturor activităților de semnare și vizualizare.

În zona fluxului de lucru de semnare, aveți control deplin asupra programului de semnare. Puteți alege o dată relativă la care semnatarilor li se cere să-și completeze partea sau o puteți configura pentru a fi mai precis.

Semnarea Documentului

Asta e pentru configurarea documentului. Acum tot ce trebuie să faceți este să îl afișați pe o pagină și să trimiteți linkul participanților dvs.

Pur și simplu puteți afișa formularul pe o pagină folosind blocul Gravity Forms și alegând noul formular.

Când o parte este gata să semneze, o fereastră pop-up îi va oferi fie să-și tasteze numele, fie să deseneze o semnătură folosind un mouse sau un stylus.

Odată ce cineva a semnat, va fi trimisă automat o notificare prin e-mail, alertând următorul semnatar din proces. După ce toată lumea a semnat, veți primi un PDF care include documentul semnat și pista de audit, dacă ați ales această opțiune.

În orice moment, puteți vizualiza detaliile de intrare pe site-ul dvs. WordPress la fel ca orice alt formular.

Aceștia au fost pașii bruti, de bază, pentru crearea unui contract obligatoriu din punct de vedere juridic utilizând Semnarea legală pentru Gravity Forms. CosmicGiant are documentație mai detaliată pe site-ul lor - și asistență excelentă dacă rămâneți blocat.

Ce zici de conformitate?

S-ar putea să vă întrebați cum poate funcționa acest lucru. Este chiar obligatoriu din punct de vedere legal? Răspuns scurt, da.

Actul Federal E-Sign din 2000 din SUA a declarat că semnăturile electronice sunt obligatorii din punct de vedere juridic, iar UETA din 1999 – pe care fiecare stat trebuie să o adopte – este foarte asemănătoare. CosmicGiant oferă o multitudine de informații despre conformitate pe site-ul lor.

Prețuri

Există mai multe niveluri de preț pentru pluginul Legal Signing, fiecare nivel fiind bazat pe numărul de site-uri web și șabloane pe care le puteți utiliza.

Personal

Primul nivel este cel mai bun pentru cei care administrează doar câteva site-uri. Pentru 249 USD pe an , puteți utiliza Legal Signing pe până la 3 site-uri web și puteți crea până la 10 șabloane. De asemenea, beneficiați de un an de actualizări și asistență, plus toate funcțiile, cu excepția conversiei PDF și a exportului Dropbox.

Profesional

Cu nivelul Professional, obțineți o licență pentru până la 5 site-uri web și până la 100 de șabloane pentru 379 USD pe an. De asemenea, primiți actualizări, asistență și acces la toate funcțiile.

Agenţie

Dacă gestionați mai multe site-uri web pentru o gamă largă de clienți, nivelul de agenție este cel mai potrivit pentru dvs. Pentru 499 USD pe an, beneficiați de toate funcțiile, actualizările și asistența. Planul vă oferă o licență pentru până la 50 de site-uri web și până la 500 de șabloane.

Caracteristici viitoare

Echipa CosmicGiant are, de asemenea, câteva funcții noi în mâneca lor colectivă, care vor fi lansate în curând.

Caracteristicile includ:

• Semnarea automată
• Semnături salvate
• Previzualizare live
• Watermarking

Puterea semnării contractelor în mâinile tale

Dacă lucrați cu contracte obligatorii din punct de vedere juridic în orice profesie, nu trebuie să utilizați un serviciu terță parte pentru a vă ocupa de semnare. Le poți găzdui pe site-ul tău WordPress și oferi aceeași experiență tuturor semnatarilor, indiferent de platformă.