Păstrați e-mailul și gazduirea separate!

Publicat: 2022-02-03

Mulți oameni, atunci când angajează un dezvoltator pentru a construi un nou site web, solicită, de asemenea, să li se furnizeze un serviciu de e-mail care să funcționeze cu numele domeniului lor de afaceri. Și ca răspuns, mulți dezvoltatori vor crea un serviciu de e-mail care este legat de găzduirea pe care o vor folosi pentru a găzdui site-ul web. Este convenabil și, în mod normal, foarte rentabil. Dar, este acesta lucrul corect de făcut?

Prezentare generală a găzduirii e-mailului

Pentru cei neinițiați, modul în care funcționează găzduirea și e-mailul va fi probabil oarecum un mister! Este pe deplin de înțeles și de ce angajați un dezvoltator în primul rând. Așadar, înainte de a analiza avantajele și dezavantajele utilizării unui serviciu de găzduire și e-mail „all-in-one”, să ne luăm câteva minute pentru a explica mai bine cum funcționează acest lucru în practică.

Pentru a găzdui un site web, aveți nevoie de un furnizor de găzduire care vă va încărca site-ul pe un server. Acest server „alimentează” site-ul dvs. și efectuează toate trucurile în culise pentru a vă asigura că atunci când cineva vă vizitează adresa web, site-ul dvs. se încarcă și face ceea ce ar trebui. Dacă sunteți interesat să aprofundați mai mult acest subiect, asigurați-vă că consultați articolul nostru „Ce găzduire WordPress ar trebui să folosesc?”

Acum, când vine vorba de e-mailul tău, ai nevoie și de un server. Serverul care alimentează site-ul dvs. este la fel de capabil să ruleze serviciul dvs. de e-mail (cu software-ul potrivit încărcat, de care se va ocupa furnizorul dvs. de găzduire). Deci, pentru a economisi bani și pentru a face lucrurile mai convenabile pentru numeroasele gazde ale clienților lor, vor include un serviciu de e-mail direct în pachetul lor de găzduire. În esență, îi costă aproape zero să facă acest lucru și este un serviciu „supliment” frumos pe care ți-l pot vinde apoi.

Pe de altă parte, puteți achiziționa servicii de e-mail dedicate . Aceste servicii se concentrează exclusiv pe rularea e-mailului și, ca rezultat, în mod normal fac o treabă mai bună. Este un pic ca mașinile... un 4×4 este grozav pentru offroad, dar nu atât de bun pentru viteză. Puteți cumpăra o mașină de tip „crossover” care încearcă să facă ambele (cum ar fi serviciile de găzduire care includ e-mail), dar, dacă doriți fie a) viteză brută, fie b) capabilități excelente de offroad, atunci este mai bine să alegeți un vehicul proiectat pentru acest.

Dezavantajele serviciilor de e-mail furnizate de gazdă

Majoritatea gazdelor care oferă servicii de e-mail tind să fie mult mai concentrate pe elementul de găzduire al ofertei lor. E-mailul este în mod normal un gând ulterior. Acest lucru va duce la o serie de probleme.

Caracteristici și funcționalitate slabe

E-mailul care este în mod normal împreună cu găzduirea tinde să fie de natură „bare bones”. Aceasta înseamnă că probabil că veți pierde unele dintre caracteristicile interesante disponibile de la serviciile de e-mail dedicate, cum ar fi funcționalitatea sofisticată de filtrare. În plus, a avea un filtru de spam de înaltă calitate este acum destul de important, dacă nu vrei să fii bombardat cu sute de e-mailuri neplăcute toată ziua. Filtrarea bună a spam-ului este greu de făcut și serviciile ieftine de filtrare a spam-ului prin e-mail „la pachet” nu sunt, în mod normal, la înălțime.

Aceasta înseamnă că nu numai că spam-ul ar putea ajunge în căsuța dvs. de e-mail, dar puteți găsi frecvent „false pozitive” prin care e-mailurile legitime sunt marcate ca spam. Vești proaste dacă este un e-mail de la un client și ajungi să-l ratezi.

Serviciile de găzduire de e-mail dedicate, cum ar fi cele oferite de Google sau Microsoft, sunt un pariu mult mai bun atunci când vine vorba de funcții și calitatea filtrării spam-ului. Nici măcar nu sunt atât de scumpe.

Probleme în timpul migrării

S-ar putea să nu fie ceva pe care îl veți lua în considerare de la început, dar ar putea veni o zi în care doriți să vă migrați site-ul către o nouă gazdă. Poate că vechea ta gazdă se închide sau începi să descoperi că performanța găzduirii nu este cea promisă.

Oricum ar fi, posibilitatea de a migra site-ul dvs. WordPress este unul dintre lucrurile grozave despre WordPress. Flexibilitatea de a face acest lucru înseamnă că nu ești niciodată lăsat la mila unei anumite gazde. Pentru un dezvoltator competent, migrarea unui site WordPress este ceva pe care îl vor putea face destul de ușor.

Pe de altă parte, e-mailul este un joc cu minge complet nou. Poate fi FOARTE greu de mutat, mai ales dacă conduceți o afacere care se bazează pe ea. Una este să ai site-ul web oprit timp de o oră sau două, dar alta este să ai o situație în care nu poți trimite sau primi e-mailuri.

Din păcate, dacă utilizați un serviciu de e-mail/găzduire, puteți găsi că aceasta este o problemă reală. Separarea e-mailului de găzduire înseamnă că, dacă doriți să schimbați gazdele, veți elimina această problemă. E-mailul dvs. va continua să funcționeze, chiar dacă site-ul dvs. web nu este.

Consumă spațiu

După cum probabil ați observat, pachetele de găzduire pentru site-uri web vor oferi în mod normal o cantitate fixă de spațiu (de exemplu 5 GB). Este perfect posibil să completați acest lucru și dacă ați întâlnit deja o avertizare de spațiu limitat din cauza dimensiunii fișierelor de pe unele site-uri web pe care le gestionați, știți că este ceva ce se întâmplă ocazional.

Acum, dacă aveți e-mail la pachet cu găzduirea dvs., acesta utilizează aceeași alocare de spațiu (5Gb în acest exemplu). E-mailul tinde să explodeze spațiul de stocare destul de repede, deoarece lucruri precum atașamentele pot ocupa mult spațiu. Și, spre deosebire de site-urile web a căror utilizare rămâne adesea aproximativ aceeași, cerințele de stocare a e-mailului tind să crească și să crească (pe măsură ce primiți din ce în ce mai multe e-mailuri zilnic).

Unele gazde vă vor permite să vă actualizați pachetul pentru a crește spațiul de stocare disponibil destul de ușor (deși vă vor taxa pentru asta), în timp ce altele vă vor face să migrați la un nou serviciu. Acest lucru este complex, consumator de timp și perturbator. Serviciile de e-mail dedicate tind să aibă limite mult mai mari pentru e-mail și instrumente pentru a vă ajuta să gestionați spațiul de stocare disponibil, ceea ce înseamnă că este mult mai puțin probabil să întâlniți această problemă.

Timp de nefuncționare a e-mailului

Serviciile de găzduire scad uneori (chiar și cele bune). Acest lucru poate fi enervant, dar, probabil, vei face față. Totuși, nu același lucru se poate spune dacă e-mailul dvs. se înregistrează. Ei bine, ghiciți ce... dacă este găzduit pe același server cu site-ul dvs. și site-ul dvs. se defectează, atunci, da, și e-mail-ul dvs. se va defecta. Aceasta înseamnă că nu puteți comunica cu clienții sau poate chiar cu gazda dvs. web în sine, dacă acesta este singurul dvs. cont de e-mail. Intr-adevar o problema!

Timpul de nefuncționare a serviciilor de e-mail dedicate tinde să fie extrem de limitat. Furnizorii de astfel de servicii recunosc că e-mailul este destul de esențial și fac tot posibilul pentru a se asigura că serviciul lor este robust. În mod normal, vor exista sisteme de rezervă pentru a ajuta la prevenirea perioadelor de nefuncționare și, dacă se întâmplă cel mai rău, puteți fi sigur că vor lucra pentru a remedia problema cât mai repede posibil.

Deci, de ce să separi e-mailul de gazduire?

Sperăm că, după cum puteți vedea, este în mod normal destul de nedorit să utilizați serviciul de e-mail furnizat împreună cu găzduirea dvs. Cu excepția cazului în care este doar un e-mail „hobby”, este mult mai bine să investești într-un serviciu de e-mail dedicat, de calitate, precum cele oferite de Google și Microsoft. Da, sunt mai mulți bani, dar acestea vor părea ca niște arahide dacă veți întâlni vreodată o problemă!

Cei mai buni furnizori de e-mail

Deci, pe cine să aleagă? Am menționat Google și Microsoft, dar mai sunt și altele. Doar asigurați-vă că atunci când aruncați o privire că acestea sunt cu adevărat servicii de e-mail dedicate și nu cele incluse în găzduire. Pentru o prezentare mai detaliată a opțiunilor, consultați articolul nostru „Google vs Rackspace vs Microsoft – Care furnizor de e-mail este cel mai bun?”.

Și, poate, ar trebui să fie de la sine înțeles că la Pressidium nu oferim găzduire de e-mail din motivele prezentate mai sus!