Cum să utilizați Gmail cu propriul nume de domeniu

Doriți să folosiți numele dvs. de domeniu în contul dvs. Gmail? Deși Gmail este unul dintre cei mai buni furnizori de servicii de e-mail (gratuit), nu pare profesionist să folosiți @gmail.com pentru e-mailul site-ului dvs. de afaceri.

Dacă aveți un site web de afaceri sau un magazin online, o adresă de e-mail personalizată este esențială pentru marca dvs. Cu el, brandul dumneavoastră este prezentat într-o lumină profesională clienților dumneavoastră.

În acest ghid, vă vom arăta cum să utilizați Gmail cu numele de domeniu pentru a trimite și primi e-mailuri. Dar mai întâi, să învățăm despre numele de domenii de e-mail.

Conţinut:

• Ce este numele de domeniu de e-mail?
• Cum configurez Gmail pentru numele meu de domeniu?
  • Configurare gratuită folosind Gmail
  • Google Workspace (fost G Suite)
• Concluzie

Ce este numele de domeniu de e-mail?

Un domeniu de e-mail este numele/adresa care urmează după simbolul @ într-o adresă de e-mail. De exemplu, dacă adresa ta de e-mail este [email protected], atunci example.com este domeniul e-mailului.

Trebuie să aveți un nume de domeniu și găzduire de e-mail înainte de a putea utiliza o adresă de e-mail personalizată. Majoritatea gazdelor web WordPress oferă găzduire de e-mail utilizatorilor lor.

Puteți întreba furnizorul dvs. de găzduire dacă găzduirea de e-mail este disponibilă pentru site-ul dvs. Cu numele de domeniu și contul Gmail, puteți configura o adresă de e-mail personalizată.

Cum să utilizați Gmail cu numele dvs. de domeniu

Puteți utiliza Gmail cu numele de domeniu în două moduri. Prima modalitate este să vă conectați domeniul la contul dvs. Gmail normal. În a doua metodă, trebuie să plătiți pentru spațiul de lucru Google. Vom explica cum să configurați ambele metode.

Configurați domeniul personalizat cu Gmail

Cu această metodă, vă puteți conecta contul personal Gmail cu domeniul site-ului dvs. web. Deși această metodă este gratuită, trebuie să aveți găzduire de e-mail pentru ca aceasta să funcționeze.

Gazduirea de e-mail vine de obicei cu pachetul dvs. de gazduire (daca aveti un site web).

Dacă nu aveți un site web, trebuie să cumpărați separat găzduire de e-mail pentru a începe. Furnizorii precum Namecheap au un serviciu de găzduire de e-mail care începe de la 0,91 USD/lună.

Având în vedere acest lucru, iată 5 pași simpli pentru configurarea numelui de domeniu Gmail cu site-ul dvs. web.

Pasul 1 - Creați-vă contul Gmail

Având un cont google înseamnă deja că aveți acces la Gmail. Dacă nu aveți deja acest lucru, trebuie să vă creați un cont gratuit. Contul dvs. Gmail va arăta astfel, nume de [email protected].

Rețineți că e-mailul personalizat cu numele de domeniu se va sincroniza cu contul dvs. personal de Gmail. Deci, dacă creați un e-mail personalizat pentru site-ul web al companiei dvs., cel mai bine ar fi să creați un nou cont Gmail în acest scop.

Pasul 2 – Creați-vă adresa de e-mail personalizată de la gazda dvs. web

Acum trebuie să vă creați adresa de e-mail personalizată (de exemplu, [email protected]). Vom folosi clientul de e-mail furnizat de cPanel pentru acest ghid. Procesul ar trebui să fie similar pentru furnizorul dvs. de găzduire web.

Pentru a începe, conectați-vă la tabloul de bord cPanel, apoi derulați la secțiunea „E-mail” și faceți clic pe Conturi de e-mail .

Aici veți vedea toate conturile de e-mail pe care le-ați creat. Pentru a crea un cont nou, faceți clic pe butonul Creare .

Pe pagina „Creați un cont de e-mail”, alegeți domeniul cu care doriți să asociați e-mailul. Dacă aveți un singur domeniu pe site-ul dvs., acesta îl va selecta automat.

Apoi, introduceți numele de utilizator și parola pentru e-mail. Veți folosi aceste detalii pentru a vă accesa contul de e-mail. În cele din urmă, faceți clic pe butonul Creare pentru a finaliza procesul.

Pasul 3 – Configurați Gmail pentru a primi e-mailuri prin POP3

După ce ați creat adresa de e-mail personalizată, trebuie să o conectați la contul dvs. Gmail folosind un serviciu numit „POP3”. Această configurație va permite în esență contului dvs. Gmail să primească e-mailuri primite de la contul de e-mail personalizat.

Pentru a începe, faceți clic pe butonul Conectare dispozitiv pentru a deschide pagina de configurare a contului dvs. de e-mail.

Aici, veți vedea toate acreditările pentru adresa de e-mail personalizată. Vom folosi setările „Secure SSL” pentru a configura POP3 în contul tău Gmail.

Pentru aceasta, conectați-vă la contul dvs. Gmail, apoi faceți clic pe pictograma roată Setări și selectați Vedeți toate setările .

În pagina de setări, faceți clic pe fila Conturi și import . Sub „Verificați e-mailurile din alte conturi”, selectați Adăugați un cont de e-mail .

Va apărea o nouă fereastră pop-up. Aici, introduceți adresa de e-mail personalizată pe care ați creat-o la pasul anterior. După aceea, faceți clic pe Următorul pentru a continua.

Acum, selectați opțiunea POP3 și faceți clic pe Următorul pentru a continua setările.

Aici trebuie să adăugați acreditările de e-mail personalizate pentru a finaliza configurarea. Mai întâi, introduceți numele de utilizator și parola pentru e-mailul creat în contul dvs. de găzduire.

După aceea, introduceți adresa serverului dvs. POP și numărul portului. Detaliile sunt disponibile în secțiunea Gestionați contul de e-mail personalizat.

Apoi, activați casetele de selectare „Lăsați o copie...” și „Folosiți întotdeauna un securizat...”.

Opțional, puteți activa opțiunea de etichetare a căsuței primite. Acest lucru poate fi util dacă doriți să separați e-mailurile personale de cele ale site-ului. În cele din urmă, faceți clic pe butonul Adăugați cont pentru a finaliza configurarea.

Pasul 4 – Permiteți Gmail să trimită e-mail folosind SMTP

Urmând configurarea de mai sus, veți putea primi e-mailuri de la e-mailul personalizat în contul dvs. Gmail. Cu toate acestea, nu veți putea trimite sau răspunde la mesaje folosind numele de domeniu personalizat Gmail.

Trebuie să configurați Gmail SMTP pentru a activa trimiterea de e-mailuri din e-mailul personalizat.

Iată cum să o faci:

Mai întâi, aveți nevoie de detaliile pentru adresa de e-mail a domeniului personalizat. Puteți obține acest lucru din tabloul de bord de găzduire a e-mailului.

După ce obțineți detaliile, conectați-vă la contul dvs. Gmail și apoi faceți clic pe pictograma roată Setări . Apoi, selectați fila Conturi și import . Faceți clic pe Adăugați o altă adresă de e-mail în secțiunea „Trimite e-mail ca”.

În fereastra pop-up, introduceți numele dvs. și adresa de e-mail personalizată în casetele respective. Dacă e-mailul este pentru site-ul web al companiei dvs., atunci trebuie să introduceți numele companiei în caseta de text „Nume”. Apoi, bifați opțiunea „Tratați ca un alias”. Apoi faceți clic pe butonul Următorul pas .

Acum trebuie să configurați serverul SMTP cu detaliile din contul dvs. de găzduire. Mai întâi, introduceți adresa serverului dvs. SMTP, apoi alegeți numărul portului 465. Acest lucru vă va asigura că utilizați o conexiune sigură pentru a vă ruta e-mailurile.

După aceea, introduceți adresa de e-mail personalizată și parola în caseta, așa cum se vede mai sus. În cele din urmă, faceți clic pe butonul Adăugați cont pentru a finaliza configurarea. Gmail va trimite un e-mail de confirmare la adresa dvs. de e-mail personalizată pentru a verifica această configurație.

Deoarece am configurat deja Gmail să primească mesaje primite de la e-mailul personalizat, ar trebui să vedeți e-mailul în căsuța dvs. de e-mail Gmail.

Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să confirmați dacă configurația POP3 a avut succes. Când primiți e-mailul, puteți fie să faceți clic pe linkul de confirmare, fie să copiați codul și să-l lipiți în ecranul pop-up.

În cele din urmă, faceți clic pe Verificare pentru a configura SMTP Gmail cu adresa dvs. profesională.

Pasul 5 – Testați configurarea

Acum puteți testa e-mailul trimițând un e-mail de test la o altă adresă. Când compuneți e-mailul, puteți alege fie contul dvs. Gmail principal, fie numele de domeniu personalizat de e-mail ca expeditor.

Destinatarul va primi un e-mail de la numele dvs. de domeniu personalizat Gmail.

E-mailul personalizat pe care l-ați creat poate fi acum adăugat pe site-ul dvs. web, astfel încât utilizatorii să vă poată contacta marca atunci când au nevoie de ajutor.

Google Workspace (G Suite)

Google are, de asemenea, o opțiune plătită pentru utilizarea unui nume de domeniu personalizat în contul dvs. de e-mail. Acest serviciu este posibil cu platforma Google Workspace. Deci, dacă nu aveți un site web sau găzduire de e-mailuri, puteți opta pentru această opțiune.

Platforma vă oferă instrumente profesionale de afaceri pentru a gestiona o gamă largă de servicii Google, cum ar fi Google Calendar, Sheets și Gmail, printre alte aplicații Google. Mai jos vă vom ghida prin pașii pentru a vă configura domeniul pe Google Workspace.

Creați un cont Gmail pentru afaceri

Pentru a începe, trebuie să vă creați un cont de afaceri pe platforma Google Workspace. Accesați linkul și faceți clic pe butonul Începeți pentru a crea un cont G Suite.

Pe pagina următoare, introduceți numele companiei dvs. și selectați numărul de utilizatori pe care doriți să îi adăugați în cont. După aceea, alegeți țara și faceți clic pe Următorul pentru a continua.

Acum trebuie să introduceți datele dvs. de contact, cum ar fi numele și adresa de e-mail. Faceți clic pe Următorul după ce ați introdus detaliile.

Google Workspace oferă două opțiuni pentru configurarea unui e-mail personalizat. Puteți fie să utilizați un domeniu existent, fie să cumpărați unul nou de la domeniile Google.

Dacă alegeți opțiunea „Am un domeniu”, introduceți numele domeniului în casetă și selectați Următorul pentru a continua configurarea.

Următorul pas implică introducerea numelui de utilizator și a parolei. Acesta este numele și parola pe care le veți folosi pentru a vă accesa e-mailul personalizat. După ce ați introdus detaliile, faceți clic pe Agree and Continue .

Pagina de plată

Acum trebuie să selectați un plan pentru contul dvs. Workspace. Prețul începe de la 6 USD/lună per utilizator. Deci, dacă aveți mai mulți utilizatori, prețul va crește. Dacă cumpărați un domeniu nou de la domeniile Google, prețul pentru domeniul și găzduirea în cloud se va reflecta și la finalizarea plății.

Pe pagina de finalizare, introduceți numele și informațiile de contact. De asemenea, trebuie să introduceți detaliile cardului dvs. pe pagina de plată. Apoi faceți clic pe Agree and Continue .

Google oferă utilizatorilor o perioadă de probă gratuită de 14 zile. Aceasta înseamnă că nu veți fi debitat pentru perioada de probă de 14 zile. Puteți anula oricând abonamentul.

După ce ați terminat cu finalizarea achiziției, noul dvs. cont Google Workspace este gata.

Notă: dacă ați cumpărat un domeniu de pe domenii Google, atunci contul dvs. este complet configurat și nu necesită configurare suplimentară. Cu toate acestea, dacă ați introdus numele de domeniu existent, trebuie să verificați calitatea de proprietar al domeniului. După aceea, adăugați înregistrările MX pentru a vă configura contul de e-mail. Iată cum să o faci.

Verificați numele de domeniu

După configurarea contului Gmail, trebuie să verificați calitatea de proprietar al numelui de domeniu pe care l-ați introdus în timpul procesului de înregistrare.

Pentru a începe, conectați-vă la contul dvs. Google Workspace folosind adresa de e-mail și parola personalizate.

După conectare, există setări pe care trebuie să le configurați înainte ca e-mailul personalizat să funcționeze. Mai întâi, faceți clic pe Protejați pentru a vă verifica numele domeniului.

Apoi, faceți clic pe Sunt gata să îmi protejez domeniul .

Google va detecta automat registratorul de domeniu și va oferi pași despre cum să-l verifice. Pentru aceasta, trebuie să adăugați o înregistrare TXT la setările DNS.

Copiați înregistrarea gazdă și valoarea TXT și adăugați-le la înregistrările DNS.

Dacă utilizați cPanel, setarea DNS este disponibilă în meniul Zone Editor . Puteți contacta registratorul de domeniu dacă nu vă puteți găsi înregistrările DNS.

Făcând clic pe acesta, veți ajunge la pagina editorului zonei. Puteți face clic pe butonul Gestionați de lângă numele domeniului dvs. pentru a vedea toate înregistrările de pe domeniul dvs.

Pentru a adăuga o înregistrare nouă, faceți clic pe Adăugare înregistrare , apoi faceți clic pe meniul drop-down „Tip” și selectați TXT .

După aceea, introduceți valorile pe care le-ați copiat din tabloul de bord Google Workspace. În cele din urmă, selectați Salvare înregistrare pentru a adăuga înregistrarea.

Acum întoarceți-vă la spațiul de lucru Google și faceți clic pe Protejați domeniul .

Verificarea DNS va dura ceva timp. După finalizarea verificării, puteți adăuga înregistrarea MX pentru a vă configura contul de e-mail.

Adăugați înregistrare MX

Pentru a vă activa numele de domeniu personalizat Gmail, faceți clic pe butonul Activare pentru a adăuga înregistrările MX.

Apoi, faceți clic pe Sunt gata să activez Gmail . În mod similar, Google vă va detecta registratorul de domeniu și vă va solicita să adăugați înregistrări MX la înregistrările DNS.

Procesul este similar cu cel finalizat mai sus. Diferența este în tipul de înregistrare. Aici folosim o „înregistrare MX”.

După ce adăugați înregistrările, întoarceți-vă la tabloul de bord Workspace și faceți clic pe Activați Gmail . Înregistrarea DNS va dura ceva timp pentru a se propaga. E-mailul dvs. personalizat va fi utilizabil atunci când înregistrările sunt propagate.

Acum puteți trimite și primi e-mailuri de la adresa dvs. de e-mail profesională.

Concluzie

O adresă de e-mail profesională ajută la construirea încrederii între dvs. și utilizatorii dvs. Când utilizatorii au încredere în tine, este mai probabil să-ți patroneze marca.

În acest ghid, v-am arătat două modalități de a configura un domeniu personalizat cu contul dvs. Gmail. Dacă aveți deja un site web și găzduire de e-mail pentru numele dvs. de domeniu, vă puteți configura gratuit e-mailul personalizat folosind contul dvs. personal de Gmail. Pe de altă parte, Google Workspace vă permite să obțineți un nume de domeniu personalizat chiar dacă nu aveți un site web.

Dacă întâmpinați probleme la primirea de e-mailuri pe site-ul dvs. WordPress, consultați acest ghid pentru a afla cum să configurați Gmail SMTP în WordPress.