Cum să importați intrări Gravity Forms: Ghidul final

Să trecem la goană: dacă doriți să importați intrări Gravity Forms pe site-ul dvs. WordPress, două dintre cele mai bune soluții disponibile sunt GravityImport și GravityMigrate. Cu GravityImport, puteți importa cu ușurință intrări dintr-un fișier CSV în Gravity Forms, ceea ce face ca migrarea datelor să fie o ușoară. GravityMigrate vă permite să vă mutați formularele, intrările, setările și alte date legate de Gravity Forms de la un site la altul. Combinați, aveți o modalitate excelentă de a muta și importa intrările Gravity Forms după cum doriți.

În acest ghid, ne vom aprofunda în aceste instrumente puternice și în caracteristicile lor. Până la sfârșit, veți ști dacă ambele suplimente Gravity Forms sunt potrivite pentru nevoile dvs.

Despre pluginurile GravityImport și GravityMigrate

Atât GravityImport, cât și GravityMigrate sunt suplimente premium pentru Gravity Forms. Sunt două dintre multele suplimente de la GravityKit: un dezvoltator Certified Gravity Forms.

Ambele suplimente îndeplinesc sarcini ușor diferite. De exemplu, GravityImport vă permite să importați intrări Gravity Forms dintr-un fișier CSV într-un formular nou sau existent. Dacă optați pentru un formular nou, GravityImport îl va crea pe baza datelor din fișierul dvs.

În schimb, GravityMigrate vă permite să mutați orice date Gravity Forms de la un site web la altul. Pluginul împachetează toate datele dumneavoastră importante (inclusiv formulare, intrări, fișiere, setări și multe altele) într-un fișier ZIP. De acolo, durează câteva minute pentru a-l importa pe noul tău site.

De ce ați folosi GravityImport pentru a importa intrări Gravity Forms

Atât GravityMigrate, cât și GravityImport vă scutesc de a fi nevoit să vă reconstruiți formularele de la zero și să vă reconfigurați fluxurile de lucru în timpul unei migrări. Deocamdată, să ne uităm la GravityImport. Există multe beneficii pentru utilizarea acestui plugin, în afară de capacitatea de a importa intrări Gravity Forms:

• Este un add-on certificat „oficial”. GravityImport este un add-on certificat pentru Gravity Forms. Aceasta înseamnă că echipa Gravity Forms îl recomandă: o mare onoare!
• Există o integrare completă cu Gravity Forms. GravityImport se integrează complet cu Gravity Forms, cu un proces de import simplu și intuitiv, care se aliniază cu pluginul său părinte.
• Ai o mulțime de opțiuni de personalizare. Pluginul include opțiuni extinse de personalizare pentru import. Există filtrare, capacitatea de a declanșa fluxuri, înregistrarea erorilor și multe altele.
• Pluginul este excelent pentru importurile în vrac. Cu GravityImport, puteți importa mii de intrări în Gravity Forms simultan, într-un timp dublu rapid.

În următoarele câteva secțiuni, vă vom arăta cum să utilizați GravityImport. De acolo, vom arunca o privire mai atentă asupra GravityMigrate.

Cum să importați intrări Gravity Forms (în 4 pași)

Să trecem la treabă și să vă arătăm cum să importați intrări Gravity Forms. Desigur, va trebui să instalați atât Gravity Forms, cât și GravityImport pe site-ul dvs. Ambele aceste plugin-uri premium urmează același proces: mergeți la pagina Plugin-uri > Adăugați un plugin nou din WordPress; faceți clic pe butonul Încărcare plugin ; selectați linkurile Instalați acum, apoi Activați .

Cu ambele pluginuri active pe site-ul dvs., puteți începe procesul de import.

1. Încărcați fișierul CSV

Înainte de a începe un nou import, asigurați-vă că utilizați formatul CSV pentru datele de intrare. Majoritatea pluginurilor de formulare ar trebui să aibă opțiunea de a exporta trimiterile de formulare în CSV, deși ar trebui să verificați documentația pentru pluginul dvs. specific.

Dacă doriți să mutați intrările existente din Gravity Forms pe un alt site web, le puteți exporta prin opțiunea Forms > Import/Export . Apoi, selectați Exportați intrări , alegeți un formular din meniul derulant, apoi selectați câmpurile pe care doriți să le exportați:

Pentru a finaliza, derulați în jos și faceți clic pe Descărcare fișier de export ; intrările de formular se vor salva apoi într-un fișier CSV.

Pentru a începe un nou import, plasați cursorul peste Formulare și faceți clic pe Import/Export . Apoi, faceți clic pe Import Entries . Veți vedea ecranul de import complet cu o bară de progres. Prima ta sarcină este să încarci fișierul CSV cu datele de intrare fie prin glisarea și plasarea acestuia în casetă, fie folosind exploratorul de fișiere:

Când se termină, GravityImport vă va întreba dacă doriți să importați datele într-un formular existent sau într-un formular nou. Dacă selectați un formular existent, asigurați-vă că setați tipurile de câmp corecte pentru datele pe care doriți să le importați:

Dacă alegeți să creați un formular nou, GravityImport va construi automat un formular pentru dvs. pe baza datelor din fișierul dvs. Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, următorul pas este să mapați coloanele din fișierul dvs. CSV la tipurile de câmp potrivite din Gravity Forms.

2. Hartați câmpurile dvs. în forme gravitaționale

Acest pas este important pentru a vă asigura că datele dvs. de intrare sunt importate și sunt corelate la câmpurile corecte ale formularului. În timp ce GravityImport va încerca să detecteze tipul de câmp corect pe baza datelor din CSV-ul dvs., puteți modifica cu ușurință maparea făcând clic pe câmpul din meniul derulant Import în... și alegând un alt câmp:

Dacă există coloane în fișierul dvs. CSV pe care nu doriți să le importați, le puteți ignora făcând clic pe pictograma X :

După maparea câmpurilor, faceți clic pe Continuați cu importul pentru a trece la pasul următor.

3. Personalizați-vă importul

GravityImport include mai multe opțiuni de configurare, permițându-vă să personalizați procesul de import:

Acestea vă permit să continuați importul chiar dacă apar erori, să filtrați înregistrările importate folosind logica condiționată, să trimiteți notificări prin e-mail pentru fiecare intrare importată, să omiteți validarea câmpului în timpul importului și multe altele.

Opțiunea Import condiționat este deosebit de utilă, deoarece vă permite să filtrați înregistrările importate folosind reguli. De exemplu, puteți adăuga o regulă pentru a importa doar intrările în care câmpul de e-mail este o adresă de e-mail GravityKit:

În Gravity Forms, un „feed” este un proces automat care vă permite să gestionați sau să manipulați datele de intrare odată ce trimiteți un formular. Dacă importați intrări într-un formular existent și acesta are deja unul sau mai multe fluxuri configurate, le puteți declanșa să ruleze pentru fiecare intrare importată.

De exemplu, dacă formularul dvs. include un feed de înregistrare a utilizatorului , îl puteți declanșa în timpul importului pentru a înregistra un utilizator nou pe site-ul dvs. pentru fiecare intrare importată:

După configurarea opțiunilor de import, pasul final este executarea importului.

4. Confirmați și executați importul

Făcând clic pe Continuare cu importul, va începe procesul de import. Când se termină, veți observa o notificare care vă spune starea procesării și valorile înregistrărilor afectate:

Făcând clic pe Vizualizare înregistrări importate, se va deschide pagina Intrări în Gravity Forms, unde puteți răsfoi toate înregistrările nou importate:

Cu aceasta, ar trebui să aveți intrările în Gravity Forms și să puteți trece la alte sarcini!

Cum să migrați formularele Gravity către un site web nou

Gravity Forms face mai mult decât colectarea formularelor trimise. Vă permite să postprocesați datele de intrare, să configurați fluxuri de lucru automate și multe altele. Dacă doriți să migrați formularele, intrările, setările și fluxurile existente de la un site la altul, va trebui să utilizați GravityMigrate în loc de GravityImport.

GravityMigrate vă permite să mutați întreaga configurație Gravity Forms de la un site la altul, inclusiv formulare, intrări, setări, fluxuri, date suplimentare, fluxuri de lucru, vizualizări și multe altele. În continuare, ne vom uita la modul de utilizare a GravityMigrate.

1. Exportați datele Gravity Forms

Mai întâi, conectați-vă la tabloul de bord WordPress și accesați linkul GravityKit > GravityMigrate :

Acest lucru vă va aduce la ecranul de configurare GravityMigrate. În secțiunea Export , puteți selecta datele pe care doriți să le migrați – începând cu alegerea unuia sau mai multor formulare:

Apoi, alegeți orice date suplimentare pe care doriți să le migrați, cum ar fi intrări, vizualizări, fluxuri, setări pentru suplimente, fluxuri de lucru sau alte opțiuni:

De aici, derulați în jos pentru a configura opțiunile rămase. Aici puteți limita intrările într-un interval de date sau puteți seta o parolă sigură pentru fișierul de export. Ambele setări sunt opționale.

După ce faceți clic pe butonul Export , GravityMigrate va genera un fișier ZIP care conține exportul dvs. de date. Asigurați-vă că îl salvați într-un loc sigur!

2. Importați datele pe noul dvs. site

Acum, conectați-vă la noul dvs. site - poate fi necesar să instalați din nou Gravity Forms și orice suplimente. În linkul GravityKit > GravityMigrate , trageți și plasați fișierul ZIP în instrumentul de încărcare a fișierelor din secțiunea Import:

Odată ce încărcarea se termină, GravityMigrate va detecta diferitele formulare și datele asociate pe care încercați să le importați. Veți avea apoi o ultimă șansă de a alege ce va fi importat pe site-ul dvs. web. Dacă doriți să importați totul, puteți face acest lucru cu opțiunea Selectați tot :

După ce faceți clic pe butonul Import , GravityMigrate va începe procesul complet de import și va asigura că totul de pe noul dvs. site oglindește pe cel al vechiului dvs. site.

Întrebări frecvente (FAQ) despre importarea și migrarea datelor Gravity Forms

Există doar atâtea lucruri pe care acest articol poate face pentru a vă răspunde întrebărilor despre cum să migrați sau să importați intrările Gravity Forms. Mai jos, avem câteva întrebări comune și tipice despre utilizarea Gravity Forms. Dacă mai aveți, ne-ar plăcea să aflăm despre ele în secțiunea de comentarii de la sfârșitul postării.

Unde îmi pot găsi intrările în formularul Gravity?

Trimiterile Gravity Forms se salvează în baza de date a site-ului dvs., pe care o veți găsi pe serverul site-ului dvs. Puteți accesa toate intrările din linkul Formulare > Intrări din tabloul de bord WordPress.

Cum văd toate intrările în Gravity Forms?

Puteți vizualiza toate trimiterile de formulare prin intermediul ecranului Formulare > Intrări din WordPress. Dacă doriți să vedeți doar intrările pentru un anumit formular, selectați un formular din meniul derulant din partea stângă sus a ecranului.

Cum îmi salvez intrările Gravity Forms în CSV?

Puteți exporta intrările existente din Gravity Forms în format CSV prin opțiunea Forms > Import/Export . Apoi, selectați Exportați intrări și alegeți un formular din meniul derulant. Puteți selecta apoi ce câmpuri doriți să exportați:

Pentru a finaliza, faceți clic pe Descărcați fișierul de export și veți salva totul într-un fișier CSV care va apărea în dosarul Descărcări al computerului dvs.

Cum import un formular gravitațional în WordPress?

Există două moduri de a vă migra formularele de la un site WordPress la altul: folosind opțiunile de import/export încorporate ale Gravity Forms sau folosind suplimentul GravityMigrate.

Pentru a exporta un formular, mergeți la opțiunea Formulare > Import/Export , apoi alegeți Export formulare . Selectarea unui formular îl va exporta pe computer ca fișier JSON.

Pentru a încărca acest fișier JSON, alegeți opțiunea Forms > Import/Export din noul dvs. site, apoi selectați Import Forms . Odată ce ați ales fișierul din caseta de dialog, Gravity Forms va importa datele.

Utilizarea GravityMigrate este cea mai bună dacă doriți să importați alte date împreună cu formularele dvs. (cum ar fi fluxuri, setări sau suplimente). Pentru a utiliza acest lucru, alegeți GravityKit > GravityMigrate în WordPress, apoi formularele și datele suplimentare de exportat. Ca și înainte, acum mergeți la noul dvs. site, instalați GravityMigrate, apoi importați datele.

Eficientizați gestionarea datelor Gravity Forms

GravityImport și GravityMigrate sunt soluții utile și ușor de utilizat pentru transferul datelor Gravity Forms. GravityImport vă permite să importați intrări dintr-un fișier CSV, în timp ce GravityMigrate permite migrarea fără întreruperi a formularelor, intrărilor, setărilor și altor date de la un site la altul.

Dacă ați căutat o modalitate de a migra sau importa intrările Gravity Forms, aceste instrumente sunt printre cele mai bune opțiuni disponibile. Ambele pluginuri sunt

Mai aveți întrebări despre cum să importați intrările Gravity Forms? Spune-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!