Cum să-ți exporti datele în WordPress

Publicat: 2022-05-05

Sistemele de management al conținutului (CMS) beneficiază toate organizațiile de afaceri, fie că sunt startup-uri, magazine fizice sau corporații consacrate. Cu aceste aplicații, companiile pot fie să crească gradul de cunoaștere a mărcii, fie să stabilească autoritatea mărcii, ceea ce duce la creșterea veniturilor.

WordPress (WP) are cei mai mulți utilizatori dintre toate platformele CMS, cu peste 455 de milioane de site-uri web care se bazează pe acesta pentru a încărca text și alt conținut media. În plus, estimările industriei arată că aproximativ 409 milioane de oameni vizualizează lunar aproximativ 15,5 miliarde de pagini WordPress. Companiile vor fi presate să nu încarce în mod regulat conținut cu cifre atât de impresionante.

În unele cazuri, încărcarea conținutului obișnuit poate să nu fie suficientă pentru cerințele dvs. de afaceri. Actualizările site-ului necesită transferul de date de la un site la altul, inclusiv exportul de date de la WordPress la BigQuery pentru analiza performanței.

Iată ce trebuie să știți despre WordPress și despre cum să exportați date de pe această platformă CMS populară.

WordPress și Google

Înainte de a continua cu discuția principală, merită menționat că aplicațiile Google sunt foarte conectabile cu WordPress. Puteți încărca text și fotografii de pe Google pe WordPress fără a utiliza programe speciale de la terți, ceea ce face mai ușor să lucrați offline, să editați sau să îl încărcați pe WP mai târziu.

De exemplu, puteți trimite conținut din Google Docs și îl puteți edita sau partaja ca postare de blog pe WordPress. Prin Google Foto, este mai ușor să încărcați, să gestionați și să stocați conținut media direct în WP. Datele din WordPress pot fi descărcate ca fișiere cu valori separate prin virgulă (CSV) și limbaj de marcare extensibil (XML) și apoi exportate în Foi de calcul Google. Datorită acestei integrări, companiile accesează adesea indicatorii cheie de performanță ai site-ului lor pentru a analiza și îmbunătăți strategiile de marketing de conținut și alte angajamente.

Exportarea datelor WordPress

În ciuda legăturii perfecte dintre cele două platforme menționate mai sus, alte tipuri de aplicații și instanțe necesită exportul și importul de date WordPress.

Punctele de mai jos discută mai multe modalități de extragere a datelor WP, în funcție de locul în care le încărcați și de tipul de date pe care trebuie să le exportați și să le importați.

Cum să exportați WordPress în formate care pot fi citite

Conversia datelor WP în mai multe formate, inclusiv fișiere CSV și XML, le face descărcabile și lizibile pentru mai multe aplicații. Ambele forme permit integrarea datelor pe mai multe platforme. CSV este un fișier text care funcționează atunci când exportați conținutul sitemapului sau o listă uniformă de localizare a resurselor (URL) de pe site într-o aplicație pentru foi de calcul. XML funcționează în același mod, cu excepția faptului că poate actualiza mai multe obiecte dintr-un singur fișier. Iată cum să o faci:

  • Faceți clic pe butonul All Export apoi pe butonul New Export
  • Alegeți tipul de date pe care doriți să le exportați
  • Trageți și plasați câmpurile individuale de date pe care doriți să le exportați. Acestea pot include imagini, categorii, etichete și multe altele
  • Selectați Continuați pentru a confirma selecția dvs
  • Faceți clic pe butonul Confirmați și executați exportul pentru a rula selecția pentru descărcare

După descărcarea fișierului de date WordPress exportat, puteți alege fie să îl instalați pe un alt site WordPress, fie să îl deschideți și să îl revizuiți în Excel. De asemenea, puteți păstra fișierul pentru a-l utiliza ca rezervă, stocându-l pe platformele de partajare ale fișierelor alese.

Cum să exportați întregul site folosind instrumentul WP

Dacă faceți actualizarea la un site nou, prima metodă vă poate consuma mult timp. Există totuși o modalitate mai ușoară de a o face. Convertiți tot conținutul site-ului dvs. parcurgând următorii pași:

  • Faceți clic pe pictograma Export All
  • Puteți efectua alte sarcini în timp ce așteptați să apară butonul Descărcare . De asemenea, puteți verifica e-mailul pentru linkul de descărcare pe care se poate face clic.
  • După ce faceți clic pe butonul, veți primi un fișier cu extensia în format .zip care conține fișiere în format .xml. Site-urile cu mai mult conținut au nevoie de obicei de mai mult de un fișier .xml, deoarece acestea includ toate paginile, comentariile, postările și alte date de pe site. Salvați-l pe computer.
  • Importați pe noul dvs. site prin dezarhivarea fișierului și importând individual fișierele .xml.

Rețineți că exportul de la WP pe un site non-WP funcționează în mod similar, deoarece majoritatea creatorilor de site-uri recunosc și folosesc platforme .xml.

Cum să exportați postări/pagini între două site-uri WordPress

Dacă trebuie doar să duplicați anumite postări și pagini, puteți utiliza instrumentul WP Export și alegeți câmpurile sau categoriile. Puteți exporta selectiv alegând intervalul de date al postărilor și paginilor pe care doriți să le transferați pe alt site. Puteți face modificările necesare mai târziu, eliminând postările sau paginile care nu ar trebui să fie incluse în migrare.

Cum să exportați biblioteca media

Înainte de a exporta conținut WP, eliminați toate schițele pentru a reduce dimensiunea totală a fișierului. Asigurați-vă că comentariile au fost fie aprobate, fie șterse. În cele din urmă, asigurați-vă că site-ul dvs. este setat în modul „public” pentru a transfera toate tipurile de media pe noul dvs. site web.

Efectuați următorii pași dacă doriți să descărcați fotografiile și alte fișiere media de pe WordPress pe computer:

  • Faceți clic pe Instrumente , apoi selectați Export
  • Alegeți Export Media Library
  • Așteptați să înceapă descărcarea

Fișierul va avea un format de arhivă .tar. Este posibil ca utilizatorii Windows să fie nevoiți să descarce un program pentru a permite extragerea acestui fișier comprimat. Pe de altă parte, utilizatorii de Mac OS vor trebui doar să facă dublu clic pe pictogramă pentru a dezarhiva fișierul. Din păcate, fișierele media descărcate în acest fel nu pot fi folosite imediat pe alt site. Urmați pașii de la numărul 2 pentru a exporta fișierele media pe un alt site web pentru a evita munca suplimentară și întârzierea.

Cum se exportă folosind pluginuri

Plugin-urile sunt aplicații realizate de dezvoltatori terți care urmăresc să sporească caracteristicile site-urilor WP. Există atât de multe aplicații disponibile pe piață, așa că cel mai bine este să verificați popularitatea pluginului și recenziile imparțiale. De asemenea, verificați sursele online pentru recomandările despre cele mai bune instrumente și pluginuri WordPress pe care poate doriți să le încercați și să le utilizați. Citiți informațiile despre aplicație pentru a cunoaște principalele sale funcții și cum vă poate ajuta să vă îmbunătățiți activitățile de gestionare a conținutului.

Unele pluginuri facilitează migrarea datelor WordPress, oferind utilizatorilor o opțiune all-in-one. În mod ideal, site-ul web în cauză ar trebui să aibă un plan de abonament WP de nivel superior.

Exportați site-ul dvs. WordPress.com existent
  • Instalați un plugin compatibil WP pe site-ul dvs. existent.
  • Treceți la All-in-One WP Migration, apoi faceți clic pe Export
  • Dacă treceți la un nou nume de domeniu, introduceți vechiul nume de domeniu în fila Câmp și introduceți noul nume de domeniu în caseta Înlocuire cu
  • Alegeți Export în , apoi selectați Fișier
  • Faceți clic pe Descărcare pentru a salva o copie pe dispozitiv.

Fișierul va avea o extensie .wpress și poate fi importat cu ușurință pe noul site, atâta timp cât este instalat și cu pluginul All-in-One WP Migration.

Exportarea bibliotecii media WP

Pluginurile pot facilita, de asemenea, exportul media de pe site-ul dvs. Pentru aceasta, trebuie să vă conectați la tabloul de bord WP și să faceți acest lucru:

  • Alegeți Pluginuri
  • Faceți clic pe Adăugare nou și așteptați ca URL-urile de export media să apară
  • Alegeți Instalați acum și apoi Activați .
  • Va apărea o altă pagină în care puteți manipula setările URL pentru export media
  • Când vi se cere, alegeți fișierul CSV ca tip de export
  • Faceți clic pe Export acum

Fișierul dvs. va fi disponibil în dosarul de descărcări odată ce ați terminat. Înainte de a șterge conținutul vechiului site, asigurați-vă că toate fișierele au fost importate pe noul site web.

Concluzie

Există mai multe modalități de a exporta WordPress, cea mai evidentă opțiune fiind instrumentul nativ de export al platformei. În unele cazuri, totuși, va trebui să dezarhivați fișierele comprimate și să convertiți fișierele descărcate în alte formate. De asemenea, puteți instala și utiliza pluginuri pentru a face migrarea datelor WP o ușoară. Instrucțiunile menționate mai sus pot facilita procesul de export, atâta timp cât urmați pașii cu acuratețe și vă asigurați că selectați butoanele corecte.