Cum să adăugați cu ușurință zoom la Google Calendar

Zoom a devenit una dintre cele mai populare aplicații de întâlnire video pentru persoane fizice și companii. O provocare este că programatorul de întâlniri al lui Zoom poate fi oarecum complicat. Cu toate acestea, pentru a rezolva această problemă, aplicația Zoom poate fi conectată la Google Calendar. Deci, cum puteți adăuga zoom la Google Calendar?

Acest articol va explica diferitele metode disponibile, oferind un ghid pas cu pas despre cum să integrați Zoom cu Google Calendar folosind fiecare metodă. De asemenea, va evidenția pluginul Amelia WordPress de prim rang , care este un instrument folosit pentru a vă conecta întâlnirile Zoom la Google Calendar .

Cuprins:

• Suplimentul Zoom pentru Google Calendar
• Extensia Zoom Scheduler
• Cum să adăugați manual zoom la Google Calendar
• Cum să vă alăturați sau să începeți întâlnirea dvs. Zoom folosind Google Calendar
• Există o modalitate mai ușoară de a vă programa întâlnirile

Suplimentul Zoom pentru Google Calendar

Prima metodă de a adăuga Zoom la Google Calendar este suplimentul Zoom pentru Google Calendar. Această metodă este utilă dacă doriți să programați o întâlnire simplă cu Zoom sau să efectuați un apel cu Zoom Phone.

Este un mare economisire de timp, deoarece sincronizează informații despre întâlnirile programate Zoom între Google Calendar și aplicația Zoom de pe dispozitiv . Acest lucru este util mai ales dacă ești cel însărcinat cu programarea întâlnirilor cu zoom.

Suplimentul Google Calendar poate fi descărcat de pe G Suite Marketplace. Odată instalat, suplimentul va apărea pe desktopul dvs. Google Calendar. De asemenea, va fi accesibil pe dispozitivul dvs. mobil prin aplicația Google Calendar pentru Android sau iOS.

Deci, cum instalezi acest programator de zoom?

Instalarea suplimentului Google Calendar este ușoară, mai ales dacă aveți deja propriul cont personal Google. Urmați pașii simpli de mai jos:

• Conectați-vă la contul dvs. Google
• Accesați G Suite Marketplace și căutați Zoom
• Selectați „Suplimentul Zoom pentru Google Calendar”
• Faceți clic pe Instalare (odată ce procesul de instalare este încheiat, butonul Instalare se va schimba în „instalat”).

După ce ați instalat suplimentul, cum îl folosiți?

• Deschideți Google Calendar și faceți clic pe pictograma Zoom din dreapta ecranului. Dacă pictograma nu este afișată, înseamnă că suplimentul nu este instalat.
• Asigurați-vă că v-ați conectat la Zoom prin intermediul suplimentului și apoi creați un nou eveniment din calendar

• Căutați câmpul „Adăugați conferințe” și faceți clic pe el.
• Alegeți „Mărire” din meniul drop-down.

După ce faceți clic pe „Zoom”, o întâlnire va fi generată, pe baza criteriilor pe care le-ați introdus în meniul de supliment Zoom. Toate opțiunile obișnuite care ar fi afișate dacă v-ați crea întâlnirea din aplicația Zoom sunt încă disponibile în acest meniu.

Trimiteți invitația participanților dvs. și aceștia se vor putea alătura întâlnirii dvs. Zoom folosind Google Calendar.

Dar Android sau iOS?

• Asigurați-vă că sunteți conectat la contul dvs. Zoom prin suplimentul Google Calendar
• Apoi, deschideți Google Calendar și creați un eveniment.
• În evenimentul dvs., faceți clic pe „Adăugați conferințe”
• Alegeți Zoom Meeting. Veți fi apoi redirecționat către zoom.us pentru a vă conecta la contul dvs.

O altă caracteristică excelentă de economisire a timpului a acestui supliment este că vă permite, de asemenea, să editați și să adăugați un apel Zoom la o întâlnire care a fost programată anterior. Pentru a face acest lucru, urmați aceiași pași enumerați mai sus.

Extensia Zoom Scheduler

O altă modalitate de a adăuga zoom la Google Calendar este utilizarea extensiei Zoom Scheduler. Această extensie dă posibilitatea participanților să programeze întâlniri Zoom folosind Google Calendar. Linkul întâlnirii și detaliile sunt apoi trimise ca invitație Google Calendar celorlalți participanți . Participanții se pot alătura la întâlnire cu un singur clic pe un buton direct din calendar . Acest lucru îl face util pentru a începe o întâlnire instantanee sau pentru a programa întâlniri viitoare.

Deci, cum instalezi această extensie?

Pentru a instala, urmați pașii de mai jos:

• În primul rând, asigurați-vă că utilizați Google Chrome
• Apoi căutați pe google extensia Zoom Scheduler
• Descărcați făcând clic pe opțiunea „Adăugați în Chrome”.
• Apoi faceți clic pe butonul „Adăugați extensie”.

După ce ați instalat extensia, cum o folosiți?

• Deschide Google Calendar
• Stabiliți o întâlnire și invitați pe oricine alegeți
• Apoi faceți clic pe „Faceți din aceasta o întâlnire Zoom”
• Apoi vi se va solicita să vă conectați. După ce faceți acest lucru, întâlnirea dvs. va fi configurată.

Toți participanții dvs. vor primi detaliile necesare pentru a participa la întâlnirea dvs. Zoom. Pentru a preveni nevoia de a repeta aceiași pași de utilizare de fiecare dată când doriți să programați o nouă întâlnire, vă puteți programa automat întâlnirea cu setările și participanții de la ultima întâlnire. Sau puteți alege să schimbați aceste setări urmând pașii de utilizare de mai sus.

Cum să adăugați manual zoom la Google Calendar

Este posibil să nu vă simțiți confortabil cu faptul că suplimentele cer o mulțime de permisiuni. Titlurile negative despre problemele de securitate Zoom fac rezonabil să se dorească să exploreze opțiuni mai sigure .

Dacă nu doriți să oferiți Zoomului posibilitatea de a căuta în Google Calendar, puteți adăuga în continuare o întâlnire Zoom la Google Calendar.

Vă veți simți mai în siguranță, dar rețineți că această opțiune are dezavantaje . De exemplu, veți pierde funcțiile automate dintre Google Calendar și Zoom . De asemenea, veți pierde posibilitatea de a vă alătura și de a începe întâlnirile Zoom direct din Google Calendar.

Să explorăm acum cum să adăugați Zoom la Google Calendar fără a utiliza suplimentul. Pentru a conecta manual aplicațiile, urmați pașii de mai jos:

• Mai întâi, asigurați-vă că aveți aplicația Zoom instalată și că sunteți conectat
• Apoi, creați o nouă întâlnire Zoom și atingeți butonul „Copiați invitația”.

• Acum deschideți Google Calendar și creați o nouă întâlnire sau accesați un eveniment de întâlnire creat anterior.
• Faceți clic pe „Mai multe opțiuni” și inserați detaliile întâlnirii Zoom copiate în secțiunea de note

• Apoi, salvați întâlnirea și setați Google Calendar să trimită un e-mail invitaților aleși salvați în calendarul dvs. După ce faceți clic pe „Trimite”, fiecare participant va primi o invitație Google actualizată cu instrucțiunile de întâlnire Zoom pentru a se alătura.

Cum să vă alăturați sau să începeți întâlnirea dvs. Zoom folosind Google Calendar

Dacă ați ales să instalați suplimentul sau extensia Google Calendar și ați programat deja o întâlnire, ar trebui să aflați cum să vă înscrieți sau să începeți întâlnirea dvs. Zoom direct din Google Calendar.

Alăturarea utilizând Google Calendar:

• Deschideți Google Calendar (calendar.google.com) și faceți clic pe întâlnirea dvs. Zoom preprogramată.
• Atingeți „Alăturați-vă întâlnirii Zoom”. Aplicația Zoom încarcă automat întâlnirea dacă este deja instalată pe dispozitiv.
• Dacă nu este, atunci puteți face clic pe „Instrucțiuni de înscriere” pentru a deschide detaliile întâlnirii într-o fereastră nouă. Sau, plasați cursorul peste una dintre opțiunile de alăturare și faceți clic pe pictograma „Copiați”. Lipiți aceste detalii în browser.

Conectarea pe dispozitivul dvs. mobil:

• În primul rând, asigură-te că ai descărcat aplicația Google Calendar
• Deschideți-l și atingeți evenimentul din calendar la care aveți o întâlnire Zoom adăugată.
• Selectați una dintre cele două opțiuni de alăturare pe care Google Calendar le afișează automat. Atingeți fie opțiunea „Apelare”, fie linkul „zoom.us”. Aceasta fie va deschide browserul pentru a participa la întâlnire, fie va face ca aplicația Zoom să se încarce odată ce este deja instalată pe dispozitiv.

Există o modalitate mai ușoară de a vă programa întâlnirile

Utilizarea Zoom cu Google Calendar este ușoară. Procesul în doi pași implică doar instalarea suplimentului sau a extensiei, apoi programarea întâlnirilor.

Totuși, ce se întâmplă dacă ți-am spune că există o modalitate și mai ușoară și, cel mai important, automată de a-ți stabili întâlnirile? Pluginul Amelia WordPress are capacitatea de a conecta Zoom cu evenimentele dvs. din Google Calendar și de a face întregul proces de programare complet fără probleme pentru dvs.

Afacerea dumneavoastră sau afacerile dumneavoastră personale depind de un proces stabil de rezervare a programelor?

Amelia este instrumentul perfect.

Are o sincronizare Google Calendar în două direcții. Aceasta înseamnă că atunci când un client rezervă o întâlnire prin site-ul dvs. WordPress, Calendarul dvs. Google este actualizat automat .

Amelia se asigură că acest nou eveniment sau rezervare nu intră în conflict cu alte intervale orare care coincid cu acesta din calendarul Google. Cu pluginul Amelia WordPress, vă puteți programa întâlnirea și puteți furniza un flux video în cel mai scurt timp.

Întrebări frecvente despre adăugarea Zoom la Google Calendar

1. Cum adaug Zoom la Google Calendar?

Puteți descărca suplimentul Zoom pentru Google Calendar din G Suite Marketplace pentru a adăuga Zoom la Google Calendar. După instalare, întâlnirile Zoom pot fi programate și conectate imediat din Google Calendar.

2. Pot programa o întâlnire Zoom direct din Google Calendar?

Da, puteți aranja o întâlnire Zoom direct din Google Calendar după ce ați instalat suplimentul Zoom pentru Google Calendar. Pur și simplu începeți un nou eveniment și alegeți „Adăugați întâlnire Zoom” pentru a include informațiile Zoom.

3. Este posibil să adaug automat detalii Zoom la evenimentul meu Google Calendar?

Da, este posibil să adăugați automat detalii Zoom la evenimentul dvs. Google Calendar legând contul dvs. Zoom la Google Calendar. Informațiile de zoom, inclusiv adresa URL a întâlnirii și informațiile de apelare, vor fi adăugate automat la eveniment după ce acesta a fost conectat.

4. Care sunt pașii pentru integrarea Zoom cu Google Calendar?

Trebuie să descărcați suplimentul Zoom pentru Google Calendar din G Suite Marketplace pentru a integra Zoom cu Google Calendar. Trebuie să vă conectați contul Zoom la Google Calendar după instalarea Zoom.

5. Am nevoie de un cont Zoom pentru a adăuga Zoom la Calendarul meu Google?

Da, este necesar un cont Zoom pentru a adăuga Zoom la Google Calendar. Este o idee bună să aveți un plan de rezervă în cazul în care cel principal este pierdut sau furat.

6. Cum mă asigur că întâlnirile Zoom adăugate la Calendarul meu Google sunt private?

Asigurați-vă că setarea „Vizibilitate” pentru eveniment este setată la „Privat” atunci când creați evenimentul, pentru a garanta că întâlnirile Zoom încărcate în Google Calendar sunt private. Acest lucru va împiedica alte persoane să vadă informațiile Zoom ale întâlnirii.

7. Pot adăuga mai multe conturi Zoom la Calendarul meu Google?

Adăugarea mai multor conturi Zoom la Google Calendar este posibilă dacă instalați suplimentul Zoom pentru Google Calendar pentru fiecare cont pe care doriți să-l adăugați.

8. Cum pot edita sau șterge o întâlnire Zoom din Calendarul meu Google?

Pur și simplu faceți clic pe evenimentul din Google Calendar și faceți modificările necesare pentru a modifica sau șterge o întâlnire Zoom. Puteți elimina elementul din calendar dacă trebuie să amânați întâlnirea.

9. Pot participa la o întâlnire Zoom direct din Google Calendar?

Da, puteți accesa Google Calendar direct dintr-o conferință Zoom. Pentru a vă alătura întâlnirii, trebuie doar să selectați evenimentul din calendarul dvs. și să faceți clic pe linkul „Alăturați-vă întâlnirii Zoom”.

10. Cum pot depana orice probleme legate de adăugarea Zoom la Calendarul meu Google?

Încercați să dezinstalați și să reinstalați extensia Zoom pentru Google Calendar dacă întâmpinați probleme la adăugarea Zoom la Google Calendar. De asemenea, puteți obține ajutor de la asistența Zoom dacă aveți nevoie.

La pachet

Acum știți cum să adăugați Zoom la Google Calendar și să obțineți cele mai bune dintre ambele aplicații. Este și mai ușor atunci când utilizați pluginul Amelia WordPress pentru a simplifica și simplifica și mai mult procesul de rezervare a întâlnirilor și a întâlnirilor .

Dacă ți-a plăcut să citești acest articol, consultă și alte ghiduri Zoom utile pe care le-am pregătit pentru tine:

• Cum să creați o întâlnire Zoom
• Cum să-ți schimbi fundalul pe Zoom
• Cum să înregistrați o întâlnire Zoom
• Cum să programați o întâlnire Zoom