Cum modelează limba și gramatica precizia și persuasiunea în e-mailuri?

Ai grija ce vorbesti!

Nu vă alarmați, vă vorbesc doar despre e-mailurile dvs.

Cu toții am primit e-mailuri care ne-au lăsat confuzi cu privire la ceea ce înseamnă! Nu e de mirare că ar putea exista puțină sau deloc gând în spatele creării acelor e-mailuri.

Fie că este o anecdotă convingătoare, o întrebare care provoacă gânduri sau o întrebare îndrăzneață. Oricare ar fi, ar trebui să le ofere cititorilor, ar trebui să fie setată cu gramatica și limbajul potrivit pentru ca aceștia să continue să citească și să exploreze subiectul în continuare.

Limbajul și gramatica potrivite pot contribui în mare măsură la asigurarea faptului că e-mailurile dvs. sunt bine înțelese, percepute și la care se răspunde. Ne permite să ne transmitem în mod eficient gândurile, ideile și emoțiile, asigurând astfel coerența și claritatea în fiecare cuvânt scris.

Te întrebi cum? Să ne scufundăm în ea!

De ce aveți nevoie de precizie și persuasiune în e-mailuri?

Comunicare clară

Gramatica și limbajul pot afecta mesajul general și tonul e-mailului dvs. Se asigură că mesajul tău este înțeles fără nicio ambiguitate și abținându-se de la interpretări greșite și confuzie.

Acest lucru ajută la structurarea conținutului nostru mai atent, la menținerea coerenței și a fluxului logic și la crearea unor narațiuni și povești captivante.

Puteți face mult mai multe pentru a adăuga mai multă scânteie! Iată ce poți face:

• Diferite tehnici de scriere
• Utilizați semnele de punctuație adecvate
• Încercați diverse structuri de propoziții și multe altele pentru a vă transmite mesajul în mod eficient.

Acest lucru vă va permite să vă exprimați creativ, compensând o copie de e-mail memorabilă și convingătoare.

Acest lucru se poate face cu ajutorul instrumentelor gramaticale online. Aceste instrumente oferă informații neprețuite și vă ajută să eliminați erorile gramaticale, asigurând astfel acuratețea.

Construiește o bază puternică

Stabilirea scenei pentru limba și gramatica potrivite vă ajută să vă stăpâniți mesajul. În plus, vă ajută să înțelegeți componentele vitale ale mesajului dvs.

Pentru a-l descompune în elemente, gramatica și limbajul ajută la stabilirea adjectivelor, adverbelor, prepozițiilor, substantivelor, verbelor și pronumelor corecte relevante.

Prin prinderea acestor blocuri, puteți construi mesaje bine structurate pentru a transmite mesajul cu acuratețe. Prin aplicarea corectă a acestor elemente fundamentale, puteți înțelege propoziții bine structurate care vă traduc gândurile în mesajul potrivit în mod eficient.

Construirea credibilității și a profesionalismului

Limbajul relevant și gramatica adecvată vă modelează imaginea și construiesc credibilitate. Veți fi mai apreciat dacă vă puteți articula gândurile cu o claritate absolută.

Cu respectarea gramaticii, puteți demonstra atenție la detalii și profesionalism.

Acest lucru arată că ți-ai făcut timp pentru a-ți crea cu atenție mesajul, făcând o diferență în modul în care e-mailurile tale sunt primite și percepute de către public. Asigurându-vă că aceste orientări vă consolidați ca un comunicator de încredere și de încredere.

Îmbunătățirea lizibilității

Conform Nielsen Norman Group, 79% dintre cititori nu citesc text, pur și simplu îl scanează!

Ai mai scrie e-mailuri în stil shakespearian?

E-mailurile cu gramatica și limbajul potrivit sunt mai ușor de citit, înțeles și reținut. Oferă un flux fluid de informații, abținându-se de la orice schimbări bruște în plasarea conținutului.

Acest lucru se poate face prin evitarea construcțiilor de propoziții aglomerate.

Setează tonul potrivit

Dacă audiența dvs. este formată din oameni care sunt pricepuți cu concepte tehnice, puteți folosi jargon de care sunt conștienți. De asemenea, dacă vorbești cu un public relativ nou în ceea ce privește conceptele sau ofertele tale, este mai bine să folosești o tonalitate simplă.

De exemplu: pentru a vă asigura că mesajul dvs. atrage cititorii la un nivel mai profund, puteți recurge la utilizarea unei voci active și nu a unei voci pasive. Asta pentru că vocea activă oferă un mod direct de a vorbi, iar vocea pasivă este mult mai pronunțată.

De asemenea, o voce pasivă nu pune persoana principală în prim plan atunci când comunică. Acest lucru se datorează faptului că, ca practică principală, am dori să subliniem cititorul ca subiect.

Atingeți șiruri emoționale

Drumul către inimile publicului tău?

Trecându-le emoțiile! Dar cum faci asta?

Adaptarea conținutului la preferințele publicului este o modalitate excelentă de a face acest lucru. De asemenea, poți să urmezi calea către povestirea, care ar trebui să fie o narațiune care să rezoneze cu marca și publicul tău.

Nu numai că aceste modalități grozave de a stârni emoții, dar te pot ajuta și să construiești o conexiune puternică.

Puteți folosi, de asemenea, exemple din viața reală și studii de caz pentru a construi încredere și credibilitate. Acest lucru vă poate ajuta să influențați decizia publicului și să faceți apel la el la un nivel mai profund, determinându-l să ia măsurile dorite.

Oferă o structură puternică și fluxul potrivit

Conținutul bine structurat este mult mai ușor de urmărit în comparație cu e-mailurile care au informații împrăștiate și dezorganizate. Cuvintele pe care le scrieți pot avea un impact mare asupra modului în care este livrat mesajul, permițând cititorilor să evalueze mesajul cu ușurință.

O structură puternică și fluxul corect pot fi menținute prin asigurarea unui scop clar, a unui punct principal de discuție și a unui apel la acțiune. De exemplu: un cârlig, corpul e-mailului și îndemnul. Ar trebui să fie așezat cu spații albe relevante, paragrafe scurte și relevante, titluri și marcatori, cu un aspect ușor de urmărit.

Puteți folosi propozițiile mai scurte pentru indicatoare și propozițiile mai lungi pentru cele de susținere. Aceasta ar putea fi pentru a clarifica ceva, a explica un concept sau a stabili o relație cauză-efect.

Evitați să scrieți propoziții care să-l determine pe cititor să vă citească propozițiile de două ori pentru a le evalua sensul. De asemenea, puteți acorda prioritate beneficiilor publicului pentru același lucru.

Vă ajută să creați accent

Un aspect important al gramaticii? Punctuaţie!

Punctuația adecvată ajută la crearea unui accent și a ritmului corect în e-mailurile tale. Acest lucru îmbunătățește și mai mult experiența generală de citire prin două puncte, punct și virgulă, hash și cratima. Aceasta include, de asemenea, subtilități și nuanțe ale limbajului.

De asemenea, poate servi scopului principal de a evita confuzia atunci când se comunică prin cuvântul scris.

Pe lângă clarificarea mesajului, poate adăuga profunzime e-mail-urilor dvs. Acest lucru vă ajută să ghidați cititorul prin conținut cu precizie și ușurință, conducând astfel la persuasiune.

Cum să scrii e-mailuri persuasive și precise?

Claritate și concizie

A scrie presupune să știi ce vrei să transmiți înainte de a fi scris. Deci, dacă scrisul tău se împiedică, planificarea proastă ar putea fi unul dintre motivele principale. Asta nu numai că îi încurcă, dar îi și enervează.

Și crede-mă, acesta este ultimul lucru pe care ai vrea să-l faci!

Planificarea prealabilă vă poate ajuta să vă potriviți tonul și vocabularul cu cel al publicului.

Pe de altă parte, neglijarea clarității deschide ușa neînțelegerilor care trebuie remediate în viitor prin eforturi suplimentare. În loc să pierzi timpul în dus și înapoi, cel mai bine este să evaluezi de ce, cum și ce din e-mailurile tale chiar în etapele inițiale.

De asemenea, ar putea fi dificil să scrii un e-mail scurt și direcționat în comparație cu unul mai lung.

Folosiți cât mai puține cuvinte, păstrându-le în același timp sensul. Evitați cuvintele pufoase, clișeele, conceptele vagi, umplerile, repetarea și redundanța.

Coerenţă

Descoperiți obiectivul pe care doriți ca e-mailurile dvs. să fie centrate și asigurați-vă că rămâneți la acel subiect pe tot parcursul e-mailului.

Cititorii trebuie să curgă cu scrisul și șirul tău de gândire! Tranziția frazelor și cuvintelor trebuie să conducă fără întreruperi cititorul către o altă idee. După cum am menționat mai sus, puteți face acest lucru evitând ideile împrăștiate sau deconectate.

În plus, este foarte recomandat să construiți poduri, mai degrabă decât să săriți în mod neașteptat de la o idee la alta. Întrebați-vă despre acțiunea dorită pe care o așteptați cu nerăbdare. Luați în considerare aceste aspecte pe tot parcursul e-mailului și eficientizați-vă e-mailul conform acestor aspecte.

Formulare pozitivă

Formularea pozitivă poate transforma speculațiile în încredere, un prospect într-un client loial și, în cele din urmă, poate deschide calea pentru un rezultat îmbunătățit.

Analogiile și idiomurile sunt un instrument excelent pentru a face acest lucru! Inutil să spun că folosește tot timpul un limbaj politicos. Nu arăta negativ, insistent sau critic atunci când abordezi feedback negativ sau o circumstanță supărătoare.

Prezentați rezultatele viitoare

Deschiderea unei ferestre de rezultate viitoare vă poate ajuta să atingeți partea emoțională și logică a audienței. Acest lucru îi ajută să treacă de la faza de considerare la faza de acțiune. Toate acestea menținându-i implicați și interesați de marca dvs.

Oricare ar fi scopul dvs., e-mailurile care menționează rezultatele viitoare mențin publicul implicat și îi permit să urmeze cursul dorit de acțiune.

Formulare precisă

E-mailurile trebuie să fie prietenoase!
Dar cum te asiguri că nu sună ca un text de la un prieten din copilărie?

Urmați eticheta prin e-mail și abțineți-vă de la utilizarea argoului, jargonului inutile, termenilor ocazionali, emoticoane irelevante sau scrierea neregulată cu majuscule.

De exemplu: nișe precum B2B sau IT ar putea să nu necesite scriere simplă și monotonă. Alegeți mai degrabă un vocabular divers și folosiți propoziții de lungimi diferite.

Cu toate acestea, trebuie să vă asigurați că propozițiile nu durează prea mult timp, altfel ar putea ajunge să încurce cititorii.

Evitați termenii ambigui, afirmațiile hiperbolice sau pur și simplu generalizarea lucrurilor. Evitați limbajul care face ca propoziția să fie interpretată într-un mod în loc de cel intenționat.

De asemenea, amintiți-vă că repetarea unei idei nu este o modalitate grozavă de a o clarifica! Concentrați-vă mai degrabă pe clarificarea unei idei într-un mod care este clar atunci când este citită pentru prima dată.

Concluzie

Fie că este vorba de comunicare scrisă sau verbală, importanța limbajului și a gramaticii nu poate fi trecută cu vederea.

Legați capetele libere ale conținutului de e-mail odată ce ați terminat de scris.

Scrierea implică ideea, elaborarea de strategii, redactarea, formatarea și revizuirea ulterioară.

Deși totul ar putea fi greu de echilibrat dintr-o singură mișcare, puteți face o pauză și puteți reveni cu o perspectivă nouă după ceva timp. Pe măsură ce săpați mai adânc și evaluați ceea ce aveți de spus, veți obține o înțelegere mai profundă a acestuia.

Gramatica și limbajul potrivit vor adăuga un fler atât de necesar și îi vor spori esența.

La urma urmei, nu este totul despre rafinarea cuvântului scris cu precizie și obținerea răspunsului sau acțiunii așteptate?

Vă amintiți la începutul e-mailului când am spus că sunt necesare multe pentru un e-mail de succes?

Simt că te întrebi ce e mai mult.

Încercați Icegram Express pentru un plugin all-in-one de marketing prin e-mail și desfășurați campanii de e-mail care oferă rezultatele pe care le-ați visat!

Resurse aditionale

• Cele mai bune sfaturi pentru a scrie secvențe de bun venit cu conversie mare
• Cum să scrieți e-mailuri de urmărire mai bune pentru o implicare mai bună?