Cum să colectați datele formularului de contact în WordPress

Majoritatea pluginurilor de formulare de contact WordPress vă trimit un e-mail de notificare după ce un formular este trimis. Deși acest lucru este util, s-ar putea să vă întrebați unde se duc datele după acel moment. De asemenea, poate doriți să știți dacă este posibil să salvați aceste informații în baza de date WordPress.

Este posibil să faci asta, dar există câteva lucruri pe care trebuie să le știi în prealabil. Există, de asemenea, anumiți pași pe care îi puteți face pentru a începe salvarea datelor din formular în locul corect. După ce ați terminat, puteți gestiona toate intrările de formular din tabloul de bord WordPress.

În acest articol, vom analiza unde este baza de date WordPress și cum o puteți accesa. Vom discuta apoi cum să colectăm, să stocăm și să gestionăm datele din formularul de contact din acea bază de date. Să începem!

Unde este stocată baza de date WordPress și cum o pot accesa?

Când instalați pentru prima dată WordPress, o bază de date este creată automat. De fiecare dată când sunt introduse date noi pe site-ul dvs. web, acestea sunt stocate acolo. Informațiile pentru această bază de date, inclusiv datele despre gazdă și parola, sunt stocate în fișierul wp-config.php al site-ului.

Pentru a accesa baza de date, trebuie să utilizați instrumentul PHPMyAdmin oferit de gazda dvs. web. Dacă aveți un plan aici la WP Engine, de exemplu, vă puteți conecta la contul dvs. și puteți naviga la Medii > PHPMyAdmin .

Acolo, puteți selecta baza de date a site-ului web pe care doriți să o accesați:

Făcând clic pe numele site-ului dvs. web, se deschide directorul bazei de date. Fiecare tabel al bazei de date aferente site-ului dvs. este listat și le puteți selecta pe cele pe care doriți să le modificați.

Cum să gestionați și să stocați datele de intrare în baza de date WordPress

Este important să știți cum să vă accesați baza de date WordPress, dar cum gestionați și stocați datele în ea? Dacă utilizați un plugin de formular de contact, cum ar fi WPForms, un tabel de bază de date dedicat va fi creat atunci când pluginul este activat. De fapt, WPForms generează două tabele, wp_wpforms_entries și wp_wpforms_entry_meta , unde sunt stocate datele din formular.

Când formularele sunt trimise prin intermediul pluginului, datele de câmp ale acestora sunt stocate în primul tabel. Datele suplimentare, cum ar fi ID-urile și datele asociate, sunt stocate în al doilea tabel. Acest lucru se întâmplă automat. Multe alte plugin-uri de formular oferă sisteme similare.

Pentru a gestiona toate aceste date din formular, aceste plugin-uri adaugă, în general, o interfață ușor de utilizat la tabloul de bord WordPress. Când vine vorba în special de WPForms, îl puteți accesa prin WPForms > Intrări .

De asemenea, puteți gestiona aceste intrări în baza de date WordPress direct. Navigați la PHPMyAdmin și faceți clic pe baza de date a site-ului dvs. web. Apoi selectați wp_wpforms_entries pentru a vedea toate intrările din formularul de contact.

Baza de date listează ID-ul formularului, ID-ul utilizatorului și datele din fiecare câmp de formular. Datele câmpului sunt stocate într-o singură celulă din tabel:

În general, cel mai bine este să utilizați această interfață de tablou de bord pentru a gestiona datele din formularul de contact. Opțiunile la care aveți acces vor varia în funcție de plugin, dar de obicei puteți exporta, imprima și șterge datele.

Cum se colectează date din formulare

Există multe motive pentru care ați putea dori să colectați date din formulare. Dacă primiți rezervări prin intermediul unui formular, de exemplu, aceste informații vă pot ajuta să vă gestionați calendarul.

Pentru a începe să colectați date, va trebui să instalați un plugin de formular și apoi să extrageți informațiile dorite. Să aruncăm o privire la modul în care funcționează acest proces.

Pasul 1: Instalați un plugin precum WPForms sau Formidable Forms

Primul pas este generarea formularelor în sine. Deși este posibil să vă codificați propriile formulare, pluginuri precum WPForms și Formidable Forms fac această sarcină mult mai ușoară. Pentru a utiliza unul dintre ele, navigați la Plugin-uri > Adăugați nou și căutați pluginul dorit:

Faceți clic pe Instalare și activare pentru a adăuga pluginul pe site-ul dvs. WordPress.

Pasul 2: Creați formulare

După instalarea pluginului, va trebui să creați cel puțin un formular pentru site-ul dvs. web. Dacă utilizați WPForms, navigați la WPForms > Adăugați nou :

Puteți utiliza unul dintre șabloane sau puteți începe cu o pagină goală. Șabloanele au câteva câmpuri incluse deja, deși le puteți modifica după cum este necesar. Dacă alegeți un formular gol, va trebui să trageți și plasați manual în câmpurile dorite.

Când adăugați un câmp în formular, faceți clic pe acesta pentru a-și actualiza opțiunile. Aceasta include numele câmpului, descrierea acestuia și dacă utilizatorilor li se va cere să îl completeze.

După ce aveți toate câmpurile dorite, faceți clic pe Salvare . Apoi puteți încorpora formularul pe site-ul dvs. web și puteți începe să colectați date.

Pasul 3: Localizați intrările pe care doriți să le extrageți

Odată ce câțiva vizitatori au completat formularul dvs., puteți începe să localizați și să extrageți datele de care aveți nevoie. Toate răspunsurile vor fi localizate în secțiunea Intrări a tabloului de bord WordPress:

Puteți selecta intrările pe care doriți să le extrageți din această listă. Apoi, faceți clic pe meniul derulant din Acțiuni în bloc și selectați opțiunea de exportare a intrărilor într-un fișier CSV. Acest lucru va genera un fișier și îl va descărca pe computer.

Pasul 4 (Opțional): Exportați datele din PHPMyAdmin

Utilizarea interfeței Intrări furnizată de pluginul formular este cea mai simplă modalitate de a colecta și exporta datele din formularul de contact. Cu toate acestea, puteți exporta aceste date și din baza de date WordPress folosind PHPMyAdmin.

În primul rând, va trebui să vă conectați la contul de găzduire și să navigați la PHPMyAdmin. Localizați baza de date a site-ului dvs. web și intrările de formular, așa cum sa discutat mai devreme. Faceți clic pe tabelul de formular pentru a vizualiza intrările și selectați Export :

Pe pagina următoare, modificați Formatul în CSV pentru MS Excel pentru a descărca un fișier CSV cu toate intrările. Puteți alege un export rapid sau personalizat pe baza datelor pe care doriți să le colectați.

După ajustarea setărilor, faceți clic pe Go și fișierul dvs. CSV va genera și descărca. Apoi puteți utiliza Microsoft Excel pentru a gestiona datele exportate.

Optimizați-vă site-ul la maximum cu WP Engine

Colectarea și gestionarea datelor din formularul de contact este o sarcină simplă, atâta timp cât aveți pluginul potrivit pentru formularul de contact. Din tabloul de bord, veți putea vizualiza și exporta datele pe care doriți să le colectați.

Desigur, furnizorul dvs. de găzduire ar trebui să vă ofere și resursele de care aveți nevoie pentru a crea o experiență digitală incredibilă. Aici, la WP Engine, vă vom ajuta să vă puneți rapid site-ul în funcțiune!