Sistemele de management al învățării (LMS) devin o parte integrantă a tot felul de organizații, inclusiv a afacerilor bazate pe WordPress. Cu toate acestea, este posibil să nu înțelegeți pe deplin rostul unui LMS sau cum ar putea beneficia organizația dvs. de pe urma unuia.

Platformele eLearning pot îmbunătăți eficiența și eficacitatea unei organizații prin centralizarea informațiilor și eficientizarea operațiunilor. Pe lângă optimizarea operațiunilor de zi cu zi, un LMS bun se va integra cu sistemele pe care le utilizați deja și va oferi o modalitate captivantă de a oferi cursuri și formare online.

În acest articol, vom explica ce este un sistem de management al învățării. De asemenea, vom analiza cele mai importante funcții LMS și vă vom arăta cum puteți beneficia de ele. Să începem!

Ce este un LMS?

Un sistem de management al învățării (LMS) este un software pentru centralizarea și distribuirea de materiale educaționale sau cursuri de formare. Aceste sisteme sunt utilizate în mod obișnuit în școli și întreprinderi, în special pentru cursurile online și lucrul la distanță.

De exemplu, multe companii folosesc un sistem de management al învățării pentru a oferi materiale de instruire pentru noii angajați. Aceste informații centralizate pot fi ușor întreținute și actualizate pentru a asigura coerența tuturor utilizatorilor:

LMS-ul unei companii va include probabil lucruri precum un manual pentru angajat, cursuri de formare, un calendar al companiei și directoare de contacte. Angajații vor trebui pur și simplu să se conecteze la LMS pentru a accesa toate aceste materiale.

Beneficiile unui LMS

Utilizarea unui sistem de management al învățării poate fi o modalitate foarte eficientă de a partaja informații. Oricine din organizație cu o conexiune la internet va avea acces la o bază de date cu materiale partajate.

Unele beneficii cheie pe care le poate oferi un LMS includ:

• Un depozit consistent de materiale de instruire actualizate.
• O modalitate eficientă pentru echipe de a comunica și de a colabora.
• Acces facil la informațiile și procedurile companiei.
• O modalitate rapidă de a face referire la documente, programe și directoare partajate.

Este ușor de imaginat cum aceste beneficii pot economisi timp și bani organizației dvs. Un sistem de management al învățării poate, de asemenea, accelera procesul de instruire și poate oferi utilizatorilor o modalitate eficientă de a ține pasul cu noile politici. Prin urmare, un LMS este o modalitate excelentă de a lucra mai inteligent, nu mai greu.

Diferite tipuri de LMS-uri

Sistemele de management al învățării nu sunt toate la fel. În același mod în care platformele de social media pot varia drastic, un LMS poate fi foarte diferit ca formă și funcție de altul.

O platformă de experiență de învățare (LXP) este similară cu un LMS. Un LXP poate servi ca o alternativă la un LMS în multe cazuri, deși ele pot fi utilizate și împreună.

Principala diferență este că un LMS se bazează pe baza de date de conținut, în timp ce un LXP este centrat în jurul utilizatorului final. Cu alte cuvinte, un utilizator trebuie să caute în mod activ informații dintr-un LMS, dar un LXP oferă utilizatorului conținut curat.

Vă puteți gândi la un LMS ca la un raft plin cu DVD-uri. Există o mulțime de conținut, dar nu prea multă interactivitate sau îndrumare. Un LXP, pe de altă parte, seamănă mai mult cu Netflix. Când îl porniți, vi se prezintă noi completări, recomandări personalizate și sugestii de reluat de unde ați rămas.

Ambele sisteme sunt eficiente pentru distribuirea de materiale de instruire și educație. Cu toate acestea, LMS-urile sunt mai pasive, iar LXP-urile pot fi mai atractive și mai personalizabile. Cealaltă parte a acelei monede este că un LXP necesită, în general, mai multă muncă pe partea din spate pentru a conduce o abordare mai activă.

De asemenea, puteți găsi multe diferențe în proiectarea sistemelor de management al învățării. Unele sunt adaptate pentru afaceri, în timp ce altele, cum ar fi Blackboard Learn, sunt create pentru instituțiile de învățământ:

În plus, unele LMS-uri pot fi bazate pe cloud pentru un acces ușor, în timp ce altele pot rula pe intranetul unei companii din motive de securitate. Există chiar și sisteme de management al învățării open-source care pot crește și evolua alături de organizația dvs.

Top 4 caracteristici LMS

Când cumpărați un sistem de management al învățării pentru organizația dvs., luați în considerare aspectele care vor avea cel mai mare impact asupra a ceea ce faceți. Veți descoperi că unele sisteme fac anumite lucruri mai bine decât altele. Prin urmare, veți dori să vă concentrați pe caracteristicile care vă vor beneficia cel mai mult.

Dacă afacerea dvs. funcționează pe WordPress, luați în considerare asocierea acestui plugin WordPress la îndemână pentru managerul de fișiere și serviciul de găzduire WP Engine cu LMS. Acest lucru vă va ajuta să oferiți conținut profesional și să vă mențineți site-ul să funcționeze fără probleme în orice moment.

Există multe sisteme de management al învățării din care să alegeți. Unele sunt concepute pentru afaceri, altele pentru educație, iar altele pot fi folosite pentru ambele.

Acum, să ne uităm la caracteristicile de top ale unui LMS și la modul în care acestea pot beneficia afacerea dvs.

1. Instrumente pentru a vă menține implicat

Un sistem eficient de management al învățării este mai mult decât o simplă colecție de documente și prezentări de diapozitive. În timp ce multe organizații folosesc pur și simplu Dropbox sau Google Drive pentru a partaja fișiere, un LMS ar trebui să facă mai mult.

De exemplu, Learn LMS de la Trakstar vă permite să creați cursuri cu evaluări și chestionare:

În acest fel, te poți asigura că antrenamentul tău funcționează și poți urmări succesul echipei tale. Capacitatea de a oferi premii și certificări pentru formarea finalizată poate oferi un sentiment de realizare și poate motiva echipa dvs. să urmărească mai multe oportunități de învățare.

Gamificarea și urmărirea progresului sunt alte strategii pentru îmbunătățirea angajamentului. Veți găsi aceste caracteristici mai des în platformele de experiență de învățare, care tind să fie mai interactive.

Gamificarea poate face antrenamentul distractiv. De exemplu, puteți folosi chestionare pentru a testa abilități noi. Urmărirea progresului poate fi, de asemenea, un puternic motivator, deoarece îi ajută pe utilizatori să își stabilească obiective și să le monitorizeze performanța.

2. Branding și portaluri de învățare

Sistemele de management al învățării sunt excelente pentru educație și formare. Cu toate acestea, un LMS poate fi folosit și pentru a răspândi informații despre organizația dvs., fie că acestea sunt interne, către publicul dvs. sau într-un context B2B.

Utilizarea unui LMS pentru branding și marketing poate oferi multe dintre aceleași beneficii ca și pentru formare. Poate oferi utilizatorilor o modalitate distractivă de a afla mai multe despre organizația dvs.

De exemplu, Docebo vă permite să creați mai multe domenii pentru diferite utilizări:

De exemplu, puteți crea un domeniu pentru training intern, altul pentru procedurile companiei și unul pentru parteneriate sau branding. Fiecare dintre aceste portaluri poate conține conținut diferit, făcând LMS-ul dumneavoastră o platformă cu mai multe utilizări.

Cu un LMS, puteți compila informații utile despre marcă, instruire și politici într-un singur loc. Tot ce trebuie să faceți atunci este să acordați acces utilizatorilor cărora doriți să le partajați conținutul. Ca și în cazul instruirii interne, acest lucru asigură materiale actualizate și consistente pentru toți partenerii dvs.

3. Integrare și automatizare

Un LMS care se integrează cu operațiunea dvs. curentă poate face lucrurile și mai eficiente. Puteți importa date în LMS pentru construirea mai rapidă a cursurilor și partajarea documentelor. Alternativ, puteți exporta datele din LMS în calendare sau rapoarte ale companiei.

De exemplu, Moodle este un LMS open-source care se integrează cu tot felul de instrumente și aplicații, inclusiv software pentru videoconferințe, analize și ajutoare pentru construirea de cursuri:

Integrarea și automatizarea vor economisi timp și bani organizației dvs. în fiecare zi. De exemplu, conectările partajate pe mai multe platforme și exporturile automate de date pentru managementul proiectelor vă vor permite să centrați mai multe operațiuni în jurul LMS-ului dvs. pentru o eficiență maximă.

4. Instrumente de învățare socială

Sistemele de management al învățării pot fi instrumente excelente pentru managementul proiectelor și colaborarea în echipă. Acestea oferă posibilitatea de a actualiza și de a adăuga resurse partajate la o bază de date centralizată. Îmbrățișarea instrumentelor de învățare socială poate avea un impact uriaș asupra eficienței unui LMS.

De exemplu, Edmondo LMS este proiectat ca o platformă de social media. Deși este destinat mai mult educației formale, Edmondo este un exemplu excelent al modului în care un LMS poate fi utilizat pentru comunicare și colaborare în cadrul unei organizații:

Dacă doriți să centralizați instruirea și educația organizației dvs. în jurul unui LMS, membrii echipei dvs. trebuie să poată comunica cu ușurință între ei. În acest fel, învățarea poate avea loc organic, încurajând munca în echipă și împărtășirea ideilor.

Concluzie

Sistemele de management al învățării pot îmbunătăți multe fațete ale afacerilor și ale educației. Acestea permit o mai mare eficiență, oferind acces ușor la o sursă centrală de informații partajate. Cu excepția cazului în care vă conduceți afacerea pe cont propriu, organizația dvs. poate beneficia probabil de o colaborare mai bună și de o instruire mai eficientă cu un LMS.

Pentru a recapitula, iată patru caracteristici importante ale unui LMS modern:

1. Funcții captivante pentru a încuraja învățarea
2. Conținut organizat pentru diferite audiențe
3. Integrarea cu alte programe software și automatizarea proceselor comune
4. Instrumente de învățare socială pentru a promova colaborarea și schimbul de idei

Căutați alte modalități de a vă îmbunătăți afacerea? La WP Engine, oferim soluții de găzduire WordPress pentru LMS care sunt concepute pentru a vă ajuta să vă dezvoltați afacerea online.