Revizuirea doBoard: Un instrument elegant pentru lista de activități pentru a vă crește productivitatea

Dacă jonglați adesea cu o mulțime de proiecte și responsabilități, instrumentele care vă ajută să vă organizați munca și să rămâneți productivi pot fi o mană divină. Software-ul de management de proiect poate fi răspunsul. Această recenzie doBoard analizează modul în care simplificarea listelor de sarcini ar putea fi soluția pentru eficientizarea fluxului de lucru.

Postarea va aborda caracteristicile cheie ale doBoard, prețurile, experiența utilizatorului (UX) și multe altele pentru a vă ajuta să determinați dacă acest instrument este potrivit pentru nevoile dvs. În primul rând în recenzia noastră doBoard sunt beneficiile pe care instrumentul le poate oferi.

Managementul de proiect și beneficiile pe care un instrument bun le poate oferi

Indiferent dacă gestionați proiecte de site-uri web, planificați conținut sau vă organizați sarcinile zilnice, trebuie să aveți un instrument de management eficient.

Există multe avantaje pe care instrumentul potrivit de management de proiect vă poate oferi:

• Simplitate. O aplicație trebuie să treacă peste dezordine și să ofere o interfață curată, intuitivă pentru gestionarea listelor de sarcini și a proiectelor.
• Flexibilitate. Dacă aveți modalități de a crea liste personalizate, de a adăuga sarcini, de a stabili date limită și de a vă organiza munca, vă va permite să lucrați într-un mod confortabil pentru dvs.
• Productivitate. Există o gamă largă de opțiuni aici. Pe scurt, centralizarea sarcinilor vă ajută să rămâneți concentrat și să evitați distragerile. Vom vorbi mai multe despre cum să fim productivi mai târziu.

Combinate, aceste trei fațete ar trebui să dea un impuls gestionării proiectelor dvs. Simplitatea și flexibilitatea unei aplicații, în special, vă vor afecta productivitatea. Aceasta înseamnă că doriți să găsiți echilibrul potrivit între toate cele trei beneficii pentru a profita de ansamblu.

Cu toate acestea, doriți să vă asigurați că aplicația pe care o alegeți are combinația potrivită de caracteristici și funcționalități. Aici intervine doBoard.

doBoard Review: Setul de caracteristici al aplicației

Când vine vorba de managementul proiectelor, doBoard este una dintre cele mai simple soluții de pe piață. Folosește proiecte și panouri ca modalități de a vă împărți joburile, la fel ca un Asana sau Todoist. În interior puteți adăuga apoi listele dvs.

Aplicația are un accent laser pe finalizarea sarcinilor - imaginați-vă Trello cu extra. Ca atare, veți folosi acele proiecte și panouri alături de sarcini. Să rezumam aceste instrumente:

• Sarcini. Acestea sunt pâinea și untul tău. Fiecare muncă pe care trebuie să o faci este o sarcină. De aici, puteți utiliza unul sau toate celelalte instrumente pentru a marca în continuare acele sarcini.
• Etichete. Puteți acorda sarcinilor diferite etichete personalizate, completate cu o desemnare a culorii. Acest lucru vă permite să grupați sarcini similare cu detalii aproape granulare.
• Comentarii. În cadrul unei sarcini, comentariile vă permit să oferiți mai multe detalii despre ce trebuie să faceți înainte de finalizare. Acest lucru ar putea implica și încărcarea fișierelor.
• Atribuirea sarcinilor. Cu întreaga ta echipă la bord, le poți atribui sarcini și le poți vedea detaliile din tabloul de bord principal.
• Timp petrecut. Dacă vă place să vă gestionați timpul și sarcinile, doBoard vă permite să notați cât timp durează o sarcină.

Să trecem de aici pentru a vă arăta cum funcționează această funcționalitate pentru gestionarea sarcinilor. Următoarea parte a revizuirii noastre doBoard vă va arăta cum funcționează aplicația.

Cum funcționează doBoard

Începerea cu doBoard este la fel de simplă ca și utilizarea aplicației în sine. Vă puteți înscrie pentru un cont de pe pagina principală. Acest lucru vă va cere informații despre dvs. și despre compania dvs., moment în care veți ajunge la tabloul de bord. Acesta conține o serie de exemple de proiecte, panouri și sarcini.

Interfața este curată și minimalistă, cu o bară laterală din stânga cu proiecte, calendare, membri ai echipei și etichete. Proiectele vor conține sarcini generale asociate. Le puteți crea din fila Proiecte din bara laterală, apoi făcând clic pe linkul Proiect nou :

Apoi le vei împărți în plăci asemănătoare cu Trello. Linkul New Board de pe ecranul unui proiect va face acest lucru pentru tine:

Când vine vorba de sarcini noi, adăugarea lor este la fel de simplă ca să faceți clic pe unul dintre numeroasele link-uri punctate în jurul tabloului de bord. De exemplu, există două link-uri de sarcină nouă în fiecare proiect și există și pictograma Plus .

Din nou, procesul este simplu: adăugați o descriere, includeți membrii echipei și stabiliți o dată. După ce faceți clic pe butonul Salvare , sarcina va apărea în panoul dvs. În acest moment, veți vedea toate detaliile legate de o anumită sarcină și puteți chiar adăuga o etichetă:

Ceva ce apreciem este modul în care puteți glisa și plasa sarcinile pentru a le aranja într-un tablou și proiect. Acest lucru este posibil și pentru mutarea sarcinilor între panouri, ceea ce face simplă ajustarea priorităților după cum este necesar.

Poate că cele două lucruri care ar putea fi clarificate sunt subsarcinile și etichetarea priorităților. De fapt, dacă sarcina este mare și necesită împărțirea în mai multe subsarcini, probabil că este mai bine să creați un tablou separat pentru acele subsarcini. În ceea ce privește prioritizarea, etichetele ar putea fi folosite ca etichete.

Un principiu cheie al acestei revizuiri doBoard este simplitatea. Pentru noi, se simte ca și cum aplicația face acest lucru cu intenție. Oferă un spațiu raționalizat, neaglomerat pentru a vă menține productiv și pentru a vă gestiona sarcinile de zi cu zi. În plus, nici nu trebuie să-ți atingă bugetul.

doBoard Review: prețurile sale

Un domeniu în care doBoard nu aderă la simplitate este prețul său. Există zece planuri uriașe din care să alegeți, deși cu ușoare modificări în alocațiile și stocarea proiectului. Este bine că întreaga funcționalitate a doBoard este disponibilă indiferent de nivelul pe care îl alegeți.

Deși nu vom enumera fiecare nivel aici, iată planurile mai pertinente oferite:

• 5 USD pe lună: un proiect și 3 GB de stocare.
• 8 USD pe lună: cinci proiecte și 12 GB de stocare.
• 32 USD pe lună: 25 de proiecte și 60 GB de stocare.
• 115 USD pe lună: 100 de proiecte și 300 GB de stocare.

Nu există nici un nivel gratuit, ceea ce este păcat. Cu toate acestea, procesul este de 45 de zile generoase. Aceasta este o veste grozavă dacă doriți să vă familiarizați cu aplicația, deși există oricum o funcționalitate subțire. Aproape că nu este nevoie de documentația excelentă.

Suportul și documentația doBoard

Dacă trebuie să vă dați seama cum funcționează ceva în doBoard, există o bibliotecă în creștere de articole și tutoriale disponibile prin linkul Ajutor :

Acesta acoperă aproape tot ce trebuie să știți despre utilizarea doBoard, inclusiv gestionarea contului și facturarea. Documentația este cuprinzătoare și ar trebui să găsiți informații despre tot ce aveți nevoie în interior.

Chiar și așa, aplicația este atât de intuitivă încât s-ar putea să nu fie nevoie să aruncați o privire. Pentru alte întrebări, puteți contacta și echipa doBoard. Din nou, s-ar putea să nu fie nevoie să o faci vreodată!

Întrebări frecvente (FAQs)

Înainte de a încheia, să trecem peste câteva întrebări și răspunsuri pe care le puteți încă avea despre doBoard. Ca întotdeauna, sunteți binevenit să ne adresați orice întrebări despre doBoard în secțiunea de comentarii de la sfârșitul postării.

Există o aplicație mobilă pentru doBoard?

Nu există altă aplicație decât versiunea desktop. Chiar și așa, veți putea vizualiza acest lucru pe orice dispozitiv, deoarece interfața se adaptează și se optimizează pe ecran.

Pot colabora cu membrii echipei în doBoard?

Puteți! Una dintre principalele modalități de a crea o sarcină este să o atribui unui coechipier în cadrul aplicației.

DoBoard se integrează cu alte instrumente?

Din păcate, doBoard nu se integrează cu niciun alt instrument sau platformă. Accentul se pune pe furnizarea unei experiențe de sine stătătoare și simplificate pentru gestionarea sarcinilor.

Există un nivel gratuit disponibil cu doBoard?

Nu, nu există un nivel gratuit, dar aplicația oferă o mulțime de planuri premium la prețuri accesibile. Există, de asemenea, o perioadă de probă de 45 de zile pentru a afla dacă vă place ce oferă doBoard.

Cum mă poate ajuta doBoard să-mi pun în formă gestionarea sarcinilor?

Aveți o mulțime de funcționalități la îndemână pentru a vă ajuta cu sarcini. Deși există opțiuni simple de proiect, tablă și sarcini, există și etichetare, atribuiri de utilizator și multe altele. De asemenea, puteți vizualiza toate sarcinile într-o vizualizare calendar dacă acesta este tipul dvs. de prezentare preferat.

doBoard Review: O aplicație solidă care vă permite să vă controlați gestionarea sarcinilor indisciplinate

Deși este posibil să nu aibă toate clopotele și fluierele altor instrumente de management de proiect, doBoard excelează în misiunea sa de bază. Este excelent în a vă ajuta să vă organizați sarcinile și să rămâneți productiv. Ne place simplitatea prin glisare și plasare, documentația utilă și gama de planuri de prețuri pentru a se potrivi tuturor bugetelor.

Acestea fiind spuse, doBoard nu va fi ideal pentru toată lumea. Dacă aveți nevoie de funcții avansate sau de integrări, poate doriți să căutați în altă parte. Totuși, pentru echipele mici, antreprenori individuali, liber profesioniști sau oricine care caută o soluție de gestionare a sarcinilor fără chinuri, doBoard este de top, iar interacțiunile noastre cu echipa lor au fost întotdeauna pozitive.

Îți place aplicația bazată pe recenzia noastră doBoard? Spune-ne gândurile tale în secțiunea de comentarii de mai jos !