Cum să creezi un e-mail de afaceri pentru site-ul tău WordPress

Au existat discuții considerabile despre declarația că e-mailul este mort. Nu ne vom alătura acestor dispute, ci doar adăugăm câteva cuvinte. Traiasca email-ul! Este încă activ și merge bine și nu trebuie să vă faceți griji că e-mailul va dispărea. Din acest motiv, să înveți cum să creezi un e-mail de afaceri nu va fi de prisos.

În timpul vieții noastre de zi cu zi, nu ne gândim suficient la cât de vital este e-mailul în sectorul corporativ. Așa că ar fi mai bine să înțelegem importanța realizării de mesaje excelente și profesionale. Ei sunt capabili să schimbe și să îmbunătățească problemele din organizația dvs.

E-mailul este un instrument puternic de marketing. Să realizezi de ce e-mailul este atât de important pentru marca și comerțul tău poate fi valoros. Iată câteva motive.

• E-mailul de afaceri este o modalitate rapidă și eficientă de a interacționa cu un număr masiv de oameni. Acestea includ clienții dvs., viitorii clienți, furnizorii, angajații, consilierii financiari și întreprinderile din întreaga lume.
• Fiecare dintre noi se poate confrunta cu unele obstacole lingvistice, diferențe de fus orar și alte probleme. Deci, telefonul nu este întotdeauna o metodă fezabilă de a comunica.
• E-mailul vă permite să interacționați cu persoane din întreaga lume într-un mod rapid, competent și personalizat.

Valorificarea oportunităților de marketing, fără nicio cheltuială pentru firmă, în timp ce vă conectați cu clientela în cursul obișnuit al evenimentelor, este o necesitate. Să înțelegem împreună cum să creăm un e-mail de afaceri și de ce merită efortul tău.

De ce să folosiți o adresă de e-mail comercială

A avea un e-mail personalizat oferă afacerii tale respect imediat și transmite ideea că ești aprobat în sectorul tău. Este mai probabil ca clienții să verifice credibilitatea înainte de a accepta să colaboreze cu o firmă. Ei trebuie să vadă că firma este de încredere înainte de a o putea accepta ca asistent în realizarea unui serviciu sau livrarea unui produs. Dacă doriți să vă poziționați firma ca înaltă calificare și reputație în domeniul dvs., ar trebui să utilizați o adresă de e-mail personalizată.

A avea o adresă de e-mail personalizată înseamnă să fii găzduit de aceeași companie de încredere care se ocupă de numele tău de domeniu. Adresa dvs. de e-mail, ca și site-ul dvs., va avea o protecție a certificatului SSL și a altor metode de siguranță. Orice informație privată transmisă prin e-mail este securizată și protejată.

O adresă de e-mail personalizată este mai rapid de memorat pentru dvs., angajații și clienții dvs. Mulți indivizi ezită să deschidă un e-mail dintr-o sursă neidentificată. E-mailurile trimise din conturi gratuite (cum ar fi Gmail) pot apărea ca spam și se pot pierde în dosarul de gunoi.

Un cont de e-mail personalizat este, de asemenea, mai convenabil de administrat în calitate de proprietar al firmei. În câteva minute, puteți crea conturi noi pentru lucrători. De asemenea, puteți gestiona e-mailurile existente și puteți elimina orice conturi învechite.

O adresă de e-mail personalizată poate fi orice alegeți, ceea ce o face extrem de flexibilă . Pe baza dimensiunii și naturii afacerii dvs., este posibil să aveți nevoie de mai multe adrese de e-mail pentru diferiți angajați. A avea conturi de e-mail distincte ajută la gestionarea și organizarea firmei dvs.

Cum se creează o adresă de e-mail pentru afaceri

Deci, cum începeți cu un cont de e-mail de afaceri? Iată câteva opțiuni ușoare!

1. Creați un cont de e-mail gratuit prin găzduirea dvs

Multe gazde WordPress oferă conturi de e-mail gratuite, inclusiv Bluehost, SiteGround, Nexcess și altele. Configurarea este destul de similară între gazde. Accesați zona de clienți sau panoul de control și creați un cont nou. Apoi, va trebui să introduceți o nouă adresă de e-mail și să o protejați cu o parolă puternică.

După aceasta, va fi posibil să gestionați diferite setări. Acestea pot fi setarea unor valori pentru cota de e-mail, adăugarea unui alias de e-mail și altele.

2. Creați un e-mail premium cu Google Workspace

Aceasta este opțiunea noastră preferată, deoarece dacă schimbați vreodată găzduirea, nu va trebui să migrați sau să vă re-configurați e-mailul. Spațiul de lucru începe de la 6 USD pe lună și configurarea nu va fi complexă.

1. Deschide Admin Console. Panoul de administrare Google este locul în care administratorii controlează serviciile Google pentru angajați.
2. Configurați un e-mail de afaceri. Dacă nu ați activat Gmail când v-ați înscris, o puteți face oricând sunteți gata). Pentru a trimite mesaje către serverele de e-mail Google, trebuie să modificați înregistrările MX ale domeniului dvs.
3. Importați date din conturile Google Workspace ale utilizatorilor dvs. Acestea includ calendare, e-mailuri, contacte și alte detalii.
4. După aceasta, veți fi gata să vă creați și să vă gestionați echipa, să vă controlați întâlnirile și e-mailurile și să utilizați stocarea în cloud și documentele online.

De unde să începeți să utilizați e-mailul de afaceri

După ce ați învățat cum să creați un e-mail de afaceri, este timpul să rezolvați lucrurile despre utilizarea acestuia. Există o mulțime de locuri pentru a vă folosi noua adresă de e-mail profesională, dar iată câteva idei pentru a începe.

Pe pagina ta de contact

În funcție de modul în care este configurat formularul dvs. de contact, poate fi necesar să vă actualizați e-mailul de administrator WordPress sau să editați e-mailul de „notificări” pentru pluginul formularului de contact. Poate fi JetFormBuilder pentru a primi mesaje în noua dvs. căsuță de e-mail.

JetFormBuilder are, de asemenea, extensii de marketing prin e-mail care facilitează colectarea și gestionarea datelor despre clienți:

• MailerLite Action este folosit pentru a crea campanii de marketing prin e-mail;
• MailPoet vă permite lista de corespondență prin conceperea unor formulare de abonare atractive;
• ConvertKit poate crește veniturile din listele de corespondență și poate extinde acoperirea publicului.

Când trimiteți buletinul informativ

Este o practică comună pentru companiile din întreaga lume să trimită buletine informative prin e-mail consumatorilor actuali sau potențiali. Trimiteți e-mailuri de marketing de la adresa dvs. de e-mail de afaceri în timp ce utilizați un serviciu de marketing prin e-mail premium precum MailChimp. În acest caz, nu uitați să utilizați un șablon de e-mail atractiv.

Pentru industrie

Extinderea prin e-mail este tehnica de comunicare cu un anumit public prin e-mail. Această țintă poate fi un consumator sau un client potențial. Cu toate acestea, în contextul marketingului digital sau SEO, este cel mai frecvent utilizat pentru a contacta influenți, colegi din industrie sau oameni din media. Diseminarea prin e-mail este o componentă esențială a oricărui plan de marketing, dar primirea răspunsurilor poate fi dificilă. Așa că atunci când contactați alții din industria dvs., folosiți e-mailul de afaceri pentru a arăta mai profesionist.

Pe profilurile sociale

Unul dintre numeroasele avantaje ale rețelelor sociale este posibilitatea de a vă construi lista de e-mail. Pentru a spune adevărul, este una dintre cele mai naturale strategii de a vă extinde lista de abonamente la e-mail. Așadar, actualizați-vă rețelele sociale pentru a reflecta noua adresă de e-mail.

Comunicarea eficientă prin e-mail este esențială atât pentru organizații, cât și pentru clienții lor. O combinație între un e-mail personalizat și un site web demonstrează că ești entuziasmat de compania ta. De asemenea, ajută la dobândirea încrederii potențialilor clienți sau parteneri. E-mailurile pot genera, de asemenea, un interes semnificativ pentru produse sau servicii, pentru a atrage clienții să viziteze magazinele fizice și afacerea online pentru mai multe informații.

Pe lângă aceasta, emailul profesional pentru afaceri, fiind una dintre formele originale de marketing online, va rămâne un aspect important. Sperăm că nu veți întâmpina dificultăți după ce obțineți răspunsul la întrebarea cum să creați un e-mail de afaceri. Multumesc pentru lectura!