Ce este un sistem de management al conținutului (CMS)? Ghid pentru începători

În această lume foarte solicitantă și cu ritm rapid, toată lumea vrea să rămână înaintea concurenței; pentru asta, fiecare afacere încearcă să-și stabilească o prezență online. Cu toate acestea, problema este că nu toată lumea are resursele complete și abilitățile tehnice pentru a crea un site web sau o pagină online.

Pentru a umple acest gol, CMS (Content Management System) a fost introdus pentru a ajuta multe persoane și companii.

Să ne scufundăm pentru a afla mai multe!

Cum funcționează un sistem de management al conținutului?

După cum am menționat deja în partea de definiție, un CMS vă permite să creați, să editați și să publicați conținutul site-ului web fără a fi nevoie să scrieți cod.

Are două părți principale sau este alcătuit din două componente:

1. CMA sau Aplicația de gestionare a conținutului este o interfață ușor de utilizat, unde puteți proiecta, modifica, crea și șterge conținutul site-ului web fără cunoștințe HTML necesare.

2. CDA sau Aplicația de livrare a conținutului este cealaltă parte a CMS care este responsabilă pentru gestionarea funcțiilor backend, cum ar fi stocarea și livrarea conținutului pe care îl creați în CMA.

Pentru a înțelege mai bine acest concept, să luăm în considerare un CMS foarte popular, WordPress. Să presupunem că veți scrie conținut, dar fără un sistem de gestionare a conținutului, ar trebui să scrieți în format HTML și să îl încărcați pe server. Acest lucru sună destul de tehnic și complex, mai ales pentru începători.

Cu toate acestea, cu ajutorul unui sistem de management de conținut precum WordPress, vi se va oferi o interfață de editare oarecum similară cu Microsoft Office sau Google Docs. Nu numai că arată foarte curat și intuitiv, dar facilitează și scrierea conținutului fără cunoștințe prealabile de HTML.

În mod similar, atunci când trebuie să încărcați media în conținutul dvs., în loc să interacționați direct cu serverul, interfața WordPress vă permite să răsfoiți și să încărcați fișiere media direct.

Cel mai bun lucru despre sistemul de management al conținutului WordPress este că nu este doar un proces de backend; vă permite să vedeți lucrurile exact așa cum apar după publicarea conținutului.

Care sunt diferitele tipuri de sisteme de management al conținutului?

Sistemele de management al conținutului (CMS) sunt disponibile în diferite tipuri, fiecare conceput pentru a satisface nevoi diferite. Iată principalele tipuri de CMS:

• CMS tradițional (CMS cuplat) : Aceste CMS sunt populare și utilizate pe scară largă pentru crearea și gestionarea conținutului, cu livrarea de conținut direct prin intermediul site-ului web.
  • Exemple : WordPress, Joomla, Drupal
• CMS fără cap : Un CMS fără cap este un sistem decuplat în care backend-ul de gestionare a conținutului este dezintegrat de livrarea front-end. Acest tip de CMS oferă dezvoltatorilor libertatea de a utiliza oricare dintre tehnologia front-end pentru a prezenta conținut, ceea ce îl face extrem de flexibil, sigur și adaptabil la diferite platforme.
  • Exemple : Strapi, Contentful, Sanity, Headless WordPress
• CMS decuplat : Acest tip particular de sistem de management al conținutului este exact ca CMS fără cap, dar include un nivel de livrare front-end încorporat. Permite gestionarea conținutului separat de prezentare, dar oferă mai multe instrumente și capacități pentru livrarea front-end decât CMS fără cap.
  • Exemple : Contentstack, Kentico kontent
• Enterprise CMS : marile organizații sau companii au nevoie de CM-uri special concepute, care oferă caracteristici robuste, scalabilitate și integrare cu alte sisteme de întreprindere. În general, cuprinde caracteristici și funcționalități avansate, cum ar fi analize, suport multicanal etc.
  • Exemple : Sitecore, Adobe Experience Manager, Episerver
• E-commerce CMS : Aceste CMS-uri sunt special concepute pentru crearea și gestionarea magazinelor online. Ele oferă funcții precum managementul produselor, procesarea plăților și urmărirea comenzilor.
  • Exemple : Magento, Shopify, WooCommerce (un plugin pentru WordPress)
• Component CMS : Aceste sisteme gestionează conținutul la nivel granular, permițând reutilizarea conținutului în diferite părți ale site-ului și pe diferite platforme. Aceștia se concentrează pe gestionarea componentelor de conținut individuale, mai degrabă decât pe pagini întregi.
  • Exemple : Plone, dotCMS
• Generatoare statice de site (SSG) : Aceste instrumente generează pagini HTML statice din șabloane și fișiere de conținut. Acestea sunt adesea folosite pentru site-uri web unde conținutul se modifică rar și unde performanța și securitatea sunt priorități.
  • Exemple : Jekyll, Hugo, Gatsby
• Sistem de management al documentelor (DMS) : Aceste sisteme se concentrează pe gestionarea documentelor și fișierelor, mai degrabă decât a conținutului web. Acestea oferă funcții precum controlul versiunilor, instrumente de colaborare și controlul accesului.
  • Exemple : SharePoint, Alfresco

Câteva caracteristici de bază ale sistemului de management al conținutului

Unele caracteristici ale CMS sau ale Sistemului de management al conținutului pot varia de la diferiți furnizori, dar caracteristicile de bază rămân aceleași, cum ar fi:

1. Managementul utilizatorilor

• Roluri de utilizator diferite : puteți atribui diferite roluri de utilizator și puteți acorda permisiuni în funcție de responsabilitățile acestora. Veți avea control asupra a ceea ce utilizatorii pot vedea și face cu conținutul, inclusiv documente, site-uri și șabloane.

2. Managementul conținutului digital:

• Centru de conținut centralizat : stocați toate datele digitale precum fișiere, imagini și videoclipuri într-un singur loc.
• Organizare și reguli : organizați activele în depozite și colecții și setați reguli pentru modul în care este utilizat conținutul.
• Atribute personalizate : definiți informații specifice necesare pentru diferite tipuri de active digitale.
• Stocați și gestionați conținutul în cloud : Toate activele digitale sunt stocate în cloud, făcându-le ușor accesibile de oriunde cu orice dispozitiv, cum ar fi un laptop, smartphone sau tabletă. Vă permite să efectuați diferite operațiuni, cum ar fi copierea, editarea, mutarea sau ștergerea fișierelor așa cum ați proceda pe un sistem local, adică pe computer personal.

3. Colaborare pentru conținut:

• Partajare și acces : Datorită gestionării conținutului digital în cloud, utilizatorii au devenit ușor să partajeze conținut cu alții din interiorul și din afara organizației dvs. În plus, puteți chiar să monitorizați cum și când sunt accesate activele.

4. Construirea site-ului web

• Dezvoltare și implementare rapidă: puteți construi și publica cu ușurință și rapid site-uri web cu instrumente integrate, fără cunoștințe prealabile de codare. Datorită diverselor plugin-uri, instrumentelor drag-drop și șabloanelor gata făcute, care vă permit să creați un site web complet funcțional în cel mai scurt timp. Chiar dacă vă place să personalizați site-ul web, dezvoltatorii sunt liberi să creeze design-uri personalizate pentru experiențe online unice.

5. Funcții esențiale

• Indexare, căutare și regăsire : CMS precum WordPress vă ajută să indexați toate datele pentru căutare și acces ușor după atribute precum datele publicării, cuvintele cheie sau autorul.
• Gestionarea formatelor de fișiere : Unele CMS vă permit, de asemenea, să convertiți documente de hârtie scanate și documente electronice vechi în formate precum HTML sau PDF.
• Controlul reviziilor : Puteți chiar să verificați numărul de revizuiri sau editări efectuate asupra conținutului după publicarea finală. Ajută la urmărirea și anularea modificărilor care apar în erori.

7. Caracteristici suplimentare

Unele CMS oferă, de asemenea, diverse instrumente de personalizare pentru fiecare utilizator. Aceasta înseamnă că va afișa conținut și reclame în funcție de ceea ce utilizatorul intenționează să caute.

De exemplu, să presupunem că un utilizator caută găzduirea WordPress cel mai bine gestionată pe un motor de căutare precum Google. Site-ul web va afișa conținut legat de găzduirea WordPress gestionată, iar bannerele publicitare vor afișa și reclame legate de găzduirea WordPress gestionată, mai degrabă decât companiile care vând smartphone-uri.

De asemenea, pentru o mai bună optimizare a motoarelor de căutare, unele CMS oferă funcții precum:

• Vă permite să proiectați și să structurați adrese URL prietenoase cu SEO.
• Panou de administrare intuitiv și bogat în funcții
• Caracteristici de securitate
• Jurnalele de audit și erori pentru urmărire.
• Manager de fișiere

De ce trebuie să utilizați CMS? (Avantajele sistemului de management al conținutului)

Există mai multe avantaje ale utilizării sistemelor de gestionare a conținutului care vă răspund la întrebarea de ce trebuie să le utilizați. Sunt:

1. Interfață ușor de utilizat și ușor de utilizat

Deoarece un CMS vă oferă o interfață grafică de utilizator în care nu sunt necesare cunoștințe tehnice pentru a gestiona conținutul. Nu trebuie să înveți HTML sau CSS pentru a crea un site web sau pentru a crea conținut. Oricine are cunoștințe de bază poate crea și publica conținut direct folosind instrumentul de editor de conținut furnizat.

2. Cost redus

Multe platforme de management de conținut sunt open source sau necesită o taxă foarte minimă. Deoarece nu necesită abilități IT de nivel profesionist pentru a fi implementate, scad semnificativ costul creării și implementării site-ului web.

3. Actualizări ușoare și regulate

Chiar și actualizarea CMS este destul de ușoară și se poate face cu doar câteva clicuri. Echipele de dezvoltare pun în mod regulat actualizările din când în când, asigurându-se că CMS-ul este fără erori, fără riscuri și actualizat cu cele mai recente caracteristici.

4. Funcționalitate de căutare încorporată

CMS include, în general, funcționalitate de căutare încorporată, funcționează exact ca Google, care permite utilizatorilor să găsească rapid informațiile sau elementele prin simpla introducere a termenilor de căutare. Puteți căuta conținut, instrumente sau imagini implementate în CMS.

5. Colaborare ușoară cu echipe

Face fluxul de lucru fluid și ușor, datorită colaborării ușoare cu echipele. Puteți să le gestionați cu ușurință și să atribuiți diferite sarcini în funcție de rolurile lor, pentru a menține totul structurat, fie că contribuie la publicarea conținutului, editarea, eliminarea, programarea conținutului sau proiectarea site-ului web.

CMS-urile bazate pe browser permit colegilor din diferite locații să colaboreze la proiecte folosind același sistem și cea mai recentă versiune de conținut.

6. Acces ușor de oriunde

Deoarece CMS sunt aplicații bazate pe cloud, le permite utilizatorilor să acceseze conținut de oriunde pe orice dispozitiv conectat la internet. Puteți gestiona și actualiza conținutul în timp real, fără a avea nevoie de un dezvoltator, permițând modificări imediate ale conținutului.

7. Scalabilitate

Cel mai bun lucru despre CMS este că oferă scalabilitate înseamnă că puteți adăuga cu ușurință noi pagini web sau bloguri pe măsură ce afacerea crește, fără asistența vreunui dezvoltator.

8. Instrumente de optimizare și optimizare SEO

Platformele de management de conținut vin în general cu plugin-uri și instrumente care vă ajută să optimizați conținutul conform regulilor motoarelor de căutare. Aceste instrumente SEO ajută la îmbunătățirea clasării unui site în motoarele de căutare, permițând utilizatorilor să adauge reguli de bază ale motorului de căutare, cum ar fi meta description, etichete H1 și titlu și etichete alt fără a fi nevoie de abilități de codare.

Câteva cele mai bune exemple de CMS popular și utilizat pe scară largă

Indiferent de câte ori îl menționăm, WordPress este cu siguranță unul dintre cele mai populare sisteme de management al conținutului, cu o cotă de piață de peste 62,7% printre alte CMS.

Dar nu ar trebui să vă confundați între WordPress.com și WordPress.org. Aici ne referim la WordPress.org, care este o organizație care oferă software WordPress open-source.

În afară de aceasta, există și alte CMS populare disponibile pe piață:

• Squarespace
• Drupal
• Wix
• Magento
• Joomla

Care este cea mai bună platformă CMS?

Deoarece există o mulțime de platforme CMS disponibile și altele noi sunt introduse din când în când, a devenit în general dificil pentru utilizatori să decidă care platformă CMS este cea mai bună pentru ei.

Când te uiți la cifre și cota de piață, sugerează că WordPress are o cotă uriașă pe piața sistemelor de management al conținutului.
Cu toate acestea, deși ar putea fi o soluție versatilă și intuitivă pentru multe persoane, este posibil să nu fie întotdeauna cea mai bună opțiune. Unii ar putea considera că este limitat și nu este cea mai bună alegere.

Prin urmare, pentru o mai bună înțelegere și o comparație mai profundă a unor sisteme populare de gestionare a conținutului, consultați postările noastre despre subiectul de mai jos:

• Wix vs Squarespace vs WordPress: 8 cele mai bune puncte de comparat
• Compararea Wix vs WordPress: 11 diferențe principale de luat în considerare
• Confruntare CMS: Squarespace vs WordPress

Cum se creează un site web folosind CMS?

Odată cu introducerea CMS, a devenit ușor pentru oricine să construiască un site web fără abilități de codare sau asistență pentru dezvoltatori. Dacă doriți și să creați un site web folosind un sistem de management al conținutului, trebuie doar să urmați acești pași simpli de mai jos:

• Alegeți o gazdă web de încredere și accesibilă.
• Înregistrați un nume de domeniu.
• Descărcați și instalați sistemul dvs. de management al conținutului preferat pe server.
• Configurați setările CMS în funcție de modul în care doriți site-ul dvs.
• Începeți să scrieți conținut folosind instrumentele de editare CMS și publicați-l.

Acest lucru este simplu, iar gazdele web precum WPOven o fac și mai ușoară, oferind o soluție de găzduire web complet gestionată. Aceasta include WordPress preinstalat, cele mai rapide servere, securitate la nivel de întreprindere, organizare nelimitată și găzduire a site-ului etc., astfel încât să vă puteți concentra pe construirea și creșterea site-ului dvs. cu liniște, lăsând restul în seama noastră.

Când te uiți la posibilitățile tipurilor de site-uri web pe care le poți construi, opțiunile sunt nesfârșite. În special cu WordPress, flexibilitatea și versatilitatea acestuia îl fac cel mai bun sistem de gestionare a conținutului, permițându-vă să construiți site-uri web precum:

• Site-uri simple de blogging
• Site-uri de comerț electronic
• Site-uri de social networking
• Site-uri de știri
• Portofolii, etc.

Deci, dacă doriți să instalați un sistem de gestionare a conținutului precum WordPress pe serverul dvs. web? Lasă WPOven să se ocupe de asta pentru tine.

Rahul

Rahul Kumar este un pasionat de web și un strateg de conținut specializat în WordPress și găzduire web. Cu ani de experiență și angajamentul de a rămâne la curent cu tendințele din industrie, el creează strategii online eficiente care generează trafic, stimulează implicarea și cresc conversiile. Atenția lui Rahul pentru detalii și capacitatea de a crea conținut convingător îl fac un atu valoros pentru orice brand care dorește să-și îmbunătățească prezența online.