14 dintre cele mai bune instrumente de colaborare pentru echipele de la distanță

Instrumentele de colaborare pentru echipele de la distanță au schimbat aproape complet scenariul la locul de muncă în ultimii doi ani. Sigur, au existat înainte de asta, dar pandemia de Covid i-a adus în prim-plan.

Există multe instrumente de colaborare din care pot alege echipele de la distanță. Ceea ce devine important este să vă concentrați pe caracteristicile de care echipa dvs. are nevoie într-un instrument și apoi să găsiți unul care oferă aceste funcții. Aceste instrumente fac posibil ca echipele să lucreze de ️ oriunde și oricând ️ și să accepte munca offline/munca asincronă.

Dacă simțiți că comunicarea cu echipa dvs. este peste tot, încercați Slack! În primul rând, este o aplicație de mesagerie instantanee. Vă poate ajuta să vă simplificați munca și să păstrați toate lucrurile împreună. În acest fel, vă puteți găsi cu ușurință contactele, comunicarea și sarcinile de făcut într-un singur loc. Actualizările de stare și preferințele de notificare vă permit să știți cine este disponibil și cine nu.

Cu Slack, puteți, de asemenea, să publicați solicitări rapide sau să discutați unul la unu sau public în grupuri. Este, de asemenea, grozav pentru a face anunțuri de echipă, pentru a posta actualizări și pentru a împărtăși gânduri sau idei. Sau, dacă doriți, rulați sondaje sau configurați canale specifice pentru orice proiect.

Preț: Slack are un plan de bază gratuit pentru totdeauna, care permite apeluri vocale și video. Planurile plătite includ Pro (în creștere de la 8,75 USD/utilizator/lună) și Business (15 USD/utilizator/lună), pe lângă un plan Enterprise bazat pe cotație.

Trello, cu accent pe managementul proiectelor, este unul dintre cele mai bune instrumente de colaborare pentru echipele de la distanță. La o privire, oferă o privire de ansamblu asupra tuturor proiectelor în vizualizarea Kanban. Deschiderea unui card va afișa progresul fiecărui proiect. Pur și simplu creați o tablă pentru fiecare proiect și rămâneți organizat ca niciodată.

Șabloanele ușor de utilizat și automatizarea sarcinilor și fluxurilor de lucru cu automatizarea Butler vă ajută să începeți. Integrările și pornirile oferă un plus de creștere productivității. În funcție de planul dvs., veți putea deschide orice număr de panouri și le veți vedea în formatele Tabel, Tablou de bord, Cronologie, Hărți și Calendar. Cu spații de lucru nelimitate, permisiuni atașate și oaspeți cu mai multe borduri, sunt multe pe care le poți realiza stând în orice colț al globului.

Preț: Planul gratuit funcționează foarte bine pentru echipele care doresc să organizeze orice proiect. Pentru a extinde colaborarea și multe altele, consultați planul Standard (6 USD/utilizator/lună) și planul Premium (12,50 USD/utilizator/lună). Planul Enterprise va costa aproximativ 17,50 USD/utilizator/lună.

Sunt șanse să știți despre „zoom”, chiar dacă nu sunteți o persoană expertă în tehnologie. Cuvântul a căpătat un sens cu totul nou în timpul pandemiei de Covid. S-a mutat din dicționarul fotografilor și în dicționarul de videoconferințe. Zoom este excelent pentru organizarea de întâlniri virtuale și Hangout-uri de moment. Vizualizarea galeriei pune pe toată lumea pe chat într-un singur ecran pentru a vă ajuta să vă simțiți conectat. În plus, este grozav și pentru chat-urile unu-la-unu.

Caracteristica de mesagerie include chat-uri și canale pentru comunicare, precum și partajarea fișierelor. Sunt disponibile table albe editabile cu stocare în cloud. Versiunea gratuită permite 100 de participanți la o întâlnire și adaugă subtitrări automate. Întâlnirile pot dura până la 40 de minute și chiar mai mult în cadrul unor pachete diferite. Zoom oferă o soluție all-in-one, Zoom One (inclusiv o versiune gratuită) care reunește chat, întâlniri, canale, telefon și tablă.

Citiți aceasta pentru a afla cum se compară Zoom cu Microsoft Teams și Google Meet.

Preț: Dincolo de planul gratuit , Pro costă 149 USD/utilizator/an, iar Business costă 199 USD/utilizator/an. Zoom oferă și alte produse precum Zoom Phone, Zoom Rooms, Zoom Events & Webinars, Zoom Contact Center, pe lângă suplimente opționale.

Basecamp este potrivit pentru managementul proiectelor pentru echipele aflate la distanță. Împarte munca în diferite proiecte. Puteți crea orice număr dintre ele, fiecare cu utilizatori nelimitați. Proiectele sunt autonome, incluzând în ele fiecare detaliu legat de acel proiect. Veți putea vedea membrii echipei care lucrează la ea, fișierele pe care le-au încărcat, istoricul chat-urilor, termenele limită, precum și progresul proiectului. Membrii echipei pot comunica folosind Mesaje și Chat în timp real.

Spațiul de stocare amplu de 500 GB vă ajută să centralizați stocarea fișierelor și să legați documentele la proiecte. Listele de sarcini și programele ajută la simplificarea muncii. Mementourile automate servesc pentru a menține termenele limită la vedere.

Preț: este disponibilă o perioadă de încercare gratuită pentru 30 de zile. Basecamp Personal este și el gratuit și este potrivit pentru proiecte personale. Basecamp Business este cuprinzător și include toate funcțiile la un tarif fix de 99 USD/lună.

nTask este încă un alt instrument de management de proiect care funcționează bine pentru persoane fizice și echipe de afaceri mici. Maximizează eficiența prin crearea mai multor echipe, toate cu propriile lor spații de lucru. Fiecare spațiu de lucru poate conține mai multe proiecte, sarcini și liste de activități. Veți putea să atribuiți sarcini membrilor și să configurați filtre personalizate pentru a sorta sarcinile după resurse, date sau oră. În plus, puteți stabili bugete și costuri pentru fiecare proiect sau sarcină.

Membrii echipei pot organiza și colabora cu panourile Kanban, pot partaja documente, pot adăuga comentarii și pot programa întâlniri. Diagramele Gantt interactive online ajută la vizualizarea progresului și la evidențierea sarcinilor critice. De asemenea, este posibil să urmăriți timpul investit într-o sarcină și să vizualizați/urmăriți problemele care afectează progresul fiecărei sarcini.

Preț: Probă gratuită timp de șapte zile. După aceea, treceți la Premium la 4 USD/utilizator/lună sau la Business 12 USD/utilizator/lună.

Monday.com are peste 200 de șabloane ușor disponibile specifice industriei pe care le puteți folosi pentru a vă organiza toate sarcinile și procesele legate de un proiect. Asta nu e tot. Tablourile de bord oferă informații în timp real pentru a simplifica luarea deciziilor. Panourile Kanban ajută la prioritizarea sarcinilor și la echilibrarea cererilor în funcție de capacitate, iar diagramele Gnatt vizualizează reperele și dependențele proiectului.

Puteți încărca orice tip de fișiere și puteți automatiza sarcini repetitive. Urmărirea stocurilor monitorizează stocul în fiecare moment. În total, Monday.com este unul dintre cele mai bune instrumente de colaborare pentru ca echipele de la distanță să rămână productive.

Preț: Dincolo de un plan gratuit pentru totdeauna (până la cinci locuri), există opțiuni de bază (10 USD/utilizator/lună), Standard (12 USD/utilizator/lună) și Pro (20 USD/utilizator/lună).

Dropbox este în principal un instrument de stocare a informațiilor în cloud. Dar utilizarea pe scară largă și accesul „oricand-oriunde” îl fac unul dintre cele mai bune instrumente de colaborare pentru echipele de la distanță. Membrii echipei pot încărca fișiere în Dropbox și le pot partaja altor membri, inclusiv invitaților externi.

Cu Dropbox, puteți lucra eficient cu colegii de echipă și clienții. Veți putea să urmăriți proiectele și să vă păstrați toate datele în siguranță. Administratorii pot crea grupuri de autoritate și pot activa conectarea cu mai multe echipe. Se integrează cu ușurință cu alte instrumente de colaborare pentru echipe precum Slack, Zoom și Google Workspace. De asemenea, oferă o funcție de semnare în siguranță a documentelor importante, fără a părăsi Dropbox.

Preț: Planurile personale includ Plus (11,99 USD) și Familie (19,99 USD). Planurile de afaceri includ Professional (19,99 USD), Standard (18 USD/utilizator/lună) și Avansat (30 USD/utilizator/lună). Planurile de afaceri oferă și teste gratuite.

Dacă sunteți o echipă de designeri care lucrează din locații diferite, vă puteți baza pe Figma pentru a vă duce pe toți pe aceeași pagină. Este ușor de utilizat pentru toată lumea, deoarece nu este specific pentru platformă și poate funcționa în toate browserele.

Membrii echipei pot accesa, edita și colabora la orice proiect în același timp. Vizionatori nelimitați și istoricul versiunilor, linkuri care pot fi partajate, comentarii pe pânză, permisiuni de partajare și conversații audio, toate ajută la colaborare. Instrumentele avansate de desen, aspectul automat, editorul Figma, suprapunerile, tranzițiile și animațiile ajută la proiectare și prototipare. În plus, există sisteme de proiectare și caracteristici pentru dezvoltatori pe care echipa le poate folosi.

Preț: Pe lângă un plan de pornire gratuit , există planul Figma Professional la 15 USD/editor/lună și Organizația Figma la 45 USD/editor/an. Pentru securitate avansată, controale flexibile și procese de proiectare la nivel de companie, alegeți Figma Enterprise la 75 USD/editor/lună. Un plan separat, Figjam este disponibil pentru tablă.

Aceasta este destul de neobișnuită, deoarece se comercializează ca o aplicație ideală pentru programarea în perechi. Vă puteți asocia cu un singur clic, iar apoi amândoi veți avea controlul mouse-ului și tastaturii în același timp. Ulterior, instrumentul rămâne discret în fundal, permițând utilizatorilor să interacționeze folosind telecomandă de înaltă fidelitate.

Utilizarea eficientă a procesorului, un flux video de calitate 5K și un sunet clar cu latență scăzută, facilitează colaborarea de la distanță în perechi. Puteți asocia cu un colaborator extern folosind funcția „Adăugați prieten”. Tuple convertește întregul ecran într-o tablă albă și este întotdeauna vizibil în bara de meniu.

Preț: echipele de inginerie plătesc 35 USD/utilizator/lună pentru sesiuni de asociere nelimitate și conectare unică. Este disponibilă o încercare gratuită pentru 14 zile. Pentru întreprinderi , tariful începe de la 25.000 USD/an.

InVision's Freehand este un spațiu de lucru în timp real pentru colaborarea în proiectare. Echipele de la distanță pot centraliza fluxul de lucru și pot rămâne sincronizate pe tot parcursul procesului de proiectare. Peste 100 de șabloane puternice, prototipare rapidă, discuții asincrone folosind comentarii, strângerea de voturi cu reacții emoji și urmărirea feedback-ului îi ajută pe membri să rămână aliniați.

Utilizatorii pot crea spații publice și private nelimitate și pot descărca Freehand ca fișier .png. Există istoricul versiunilor pentru a vizualiza și a reveni la versiunile stocate automat și permisiuni pentru clienți pentru clienți și contractori. Mai mult, se integrează cu Zoom și Microsoft Teams pentru a transforma întâlnirile în sesiuni de lucru. Alte integrări utile includ Vimeo, Spotify, Webex, SketchFab, Photoshop și multe altele.

Preț: Freehand are un plan gratuit pentru totdeauna, Pro pentru echipe de colaborare încrucișată (4,95 USD/utilizator/lună) și Enterprise cu prețuri personalizate.

Automatizarea este vitală pentru echipele care lucrează de la distanță. De aceea, Zapier este unul dintre cele mai bune instrumente de colaborare pentru echipele de la distanță. Ceea ce face este să vă conectați toate aplicațiile împreună și să mutați automat datele între ele. Funcționează cu peste 5000 de aplicații și oferă o interfață ușor de utilizat pentru a lucra.

Zapier funcționează creând „Zaps” care pot executa peste 100 de acțiuni automat. Puteți crea diferite acțiuni utilizând reguli logice if/then și adăugați filtre pentru execuție numai dacă sunt îndeplinite condițiile sau conform programului. Pentru a vizualiza datele așa cum doriți, adăugați pur și simplu un pas de formatare.

Preț: Planul gratuit este bun pentru până la 100 de sarcini/lună. Planurile premium se taxează pe baza sarcinilor pe lună. Acestea sunt planurile Starter (29,99 USD/lună), Professional (73,50 USD/lună), Echipă (448,50 USD/lună) și Companie (898,50 USD/lună). Toate planurile oferă o probă gratuită.

Whereby este un instrument excelent pentru apeluri video rapide, oriunde sau oricând. Tot ce trebuie să faceți este să începeți o conversație și apoi să distribuiți linkul unui membru al echipei. Nu este nevoie să descărcați aplicații sau să adăugați extensii la browser. Funcția de încorporare vă permite să integrați videoclipuri în timp real în produsul, aplicația sau site-ul dvs.

Dacă doriți, vă puteți personaliza camera Whereby cu nume vamale, adrese URL și branding. Tablourile virtuale ajută la brainstorming, iar Breakout Groups ajută la evenimente și ateliere.

Preț: Începe gratuit pentru o cameră care poate găzdui până la 100 de participanți. Treceți la Professional cu 6,99 USD/lună (o gazdă și trei camere) sau Business la 9,99 USD/gazdă/lună (începând de la trei gazde și până la 200 de participanți).

Mio conectează diferite platforme de mesagerie într-un singur hub central de comunicare. Puteți conecta Webex, Zoom, Slack și Microsoft Teams și puteți partaja mesaje și efectua apeluri prin aceste aplicații. Acest lucru poate simplifica cu adevărat lucrurile dacă utilizați mai multe canale de comunicare, ceea ce este în general cazul dacă sunteți într-o echipă de la distanță.

Mio vă permite să discutați cu contacte externe de afaceri fără a gestiona mai multe conturi. Permite colaborarea între echipe între diferiți membri ai echipei care folosesc diferite aplicații de chat. De asemenea, se integrează cu platformele dvs. de mesagerie și nu stochează mesaje sau fișiere.

Preț: Sunt disponibile diferite planuri - Flex la 5 USD/utilizator/lună, Pro la 1000 USD/lună, precum și un plan Enterprise . Este disponibilă o probă gratuită pentru planurile Flex și Pro.

Notion este un instrument care vă ajută să centralizați informațiile și să le accesați cu ușurință. Gândiți-vă la asta ca la un Foi de calcul Google mai eficient și mai bogat în funcții. Oferă mii de șabloane create de comunitate și integrări pentru a proiecta documente, a lua note de întâlnire, a publica site-uri web și multe altele. Spațiul de lucru colaborativ vă permite să vă conectați echipele, proiectele și documentele, să partajați linkuri și să încărcați fișiere.

Puteți vizualiza baza de date în mai multe moduri potrivite fluxului dvs. de lucru - vizualizări de tabel, listă, cronologie, Kanban, galerie sau calendar. Notion acceptă permisiuni avansate și exporturi PDF în bloc. Există istoricul versiunilor, astfel încât să puteți vizualiza și restaura orice versiuni anterioare.

Preț: Sunt disponibile patru planuri - Personal (gratuit pentru persoane fizice), Personal Pro (5 USD/lună), Echipa (10 USD/utilizator/lună) și Enterprise (pe bază de cotație).