Alegerea soluției potrivite de găzduire prin e -mail pentru nevoile afacerii dvs.

Comunicarea de afaceri nu poate exista fără e -mail, deoarece este unul dintre mijloacele principale de comunicare în lumea modernă. Acesta stă la baza tuturor formelor de comunicare cu clienții, cooperarea internă în cadrul echipei și toate contractele, rapoartele și livrările de facturi. Într -o lume în care timpul și dependența sunt factori critici în mediul de afaceri, alegerea serviciului de găzduire prin e -mail nu este doar un lux, ci mai degrabă o necesitate. Cu toate acestea, multe servicii sunt disponibile astăzi, de la găzduirea partajată la găzduirea de cloud de înaltă calitate și este posibil să vă confundați cu privire la care să alegeți.

Acest ghid oferă o imagine de ansamblu a găzduirii prin e -mail, tipul de soluții care există pe piață și prezintă parametrii de luat în considerare atunci când selectați o opțiune adecvată pentru afacerea dvs.

Ce este găzduirea prin e -mail?

Gazduirea prin e-mail este un serviciu specific care se ocupă de serverele de e-mail și oferă soluții de e-mail corporative sau orientate către afaceri. Spre deosebire de servicii gratuite de găzduire prin e -mail, cum ar fi Gmail sau Yahoo, găzduirea avansată prin e -mail oferă găzduire de domeniu, măsuri de securitate, livrare mai bună și asistență pentru clienți. Aceste capacități îl fac o soluție excelentă pentru orice organizație care caută mijloace de comunicare profesionale, sigure și fiabile. Cu toate acestea, evaluarea livrării curente a e -mailului este crucială pentru a garanta că mesajele dvs. ajung la căsuțele de e -mail ale destinatarilor intenționați.

Tipuri de soluții de găzduire prin e -mail

Primul pas în selectarea găzduirii de e -mail potrivite este identificarea tipurilor de servicii oferite, deoarece multe sunt concepute pentru a satisface diverse cerințe de afaceri, infrastructură IT și costuri. Iată cele mai preferate opțiuni și ce includ:

E -mail de găzduire partajat

Acest lucru este de obicei inclus în planurile de găzduire web și este relativ mai ieftin pentru întreprinderile mici care tocmai au început. Este foarte simplu de utilizat și de gestionat; Cu toate acestea, nu este foarte versatil, are mai puțin spațiu de stocare și este mai puțin fiabil din cauza serviciului de găzduire partajat.

Găzduire dedicată prin e -mail

Pentru cei care au nevoie de mai mult control și de performanțe mai bune, o găzduire dedicată prin e -mail oferă un server separat doar pentru e -mail. Acest lucru se îmbunătățește pe problemele anterioare ale consumului de timp, securitatea și personalizarea site -ului web, dar poate fi foarte costisitor în comparație cu găzduirea partajată și are complicații în management decât prima.

Găzduire prin e-mail bazată pe cloud

Software -ul ca serviciu din această categorie include Google Workspace și Microsoft 365, printre altele; Se potrivește perfect modelului de afaceri, este flexibil și scalabil, iar caracteristicile avansate îl fac atrăgător. Unele instrumente includ calendarul, stocarea și colaborarea, ceea ce face ca platforma să fie ideală pentru orice echipă. Dezavantajul este că vine cu o taxă lunară de abonament, care poate fi costisitoare dacă este plătită în fiecare lună.

E-mail auto-găzduit

Pentru organizațiile care necesită o autonomie deplină față de sistemul lor de e-mail, este posibilă auto-găzdirea. Oferă un control complet al datelor și flexibilitatea utilizării, dar compania este responsabilă exclusiv pentru configurarea, gestionarea și securitatea, ceea ce poate necesita personal IT.

Factori de luat în considerare atunci când alegeți furnizorul de e -mail

Alegerea furnizorului de servicii de găzduire de e -mail adecvat este foarte importantă pentru orice afacere. Mai jos sunt câteva dintre factorii pe care ar trebui să le ia în considerare atunci când selectați un furnizor de e -mailuri de găzduire:

Securitate prin e -mail garantată

E -mailurile de afaceri sunt de obicei scrise pentru a transmite informații despre afaceri, iar orice scurgere a acestor informații poate duce la pierderi financiare, operaționale sau chiar reputaționale. Atunci când evaluăm siguranța unui anumit furnizor de găzduire prin e-mail, cele trei lucruri majore de luat în considerare sunt criptarea de la capăt la capăt, autentificarea cu doi factori și controalele de confidențialitate a datelor. Acest lucru va asigura siguranța comunicării dvs. și va evita orice intruziune a terților.

Cel puțin 99% garanție de actualizare

E -mailul este unul dintre cele mai importante mijloace de comunicare în afaceri, iar orice întrerupere a acestui serviciu este nedorită. Serviciul dvs. de găzduire prin e -mail ar trebui să garanteze o disponibilitate de cel puțin 99,99%, astfel încât e -mailurile să fie ușor de recuperat. Alegeți furnizorii cu mai multe centre de date, astfel încât, dacă un sistem este în scădere, celălalt poate prelua fără a afecta serviciul.

Acces prin e -mail oricând, oriunde

În lumea actuală, și în special pentru entitățile de afaceri, accesul la e -mail nu ar trebui să se limiteze la spațiile de afaceri. Toată găzduirea dvs. prin e -mail ar trebui să ofere acces printr -un smartphone, o tabletă sau orice alt dispozitiv și din orice loc în orice moment. Indiferent de setare, e -mailul dvs. ar trebui să fie accesibil pentru ca afacerile să continue normal.

Compatibilitate

Serviciul dvs. de e -mail ar trebui să fie compatibil cu cele mai utilizate sisteme de operare (iOS, Windows, Linux, Android) și aplicații de afaceri (Microsoft Outlook, Thunderbird). Mai mult, compatibilitatea cu alte aplicații, cum ar fi Microsoft Office 365 sau Google G-Suite, este crucială pentru companiile care folosesc aceste instrumente pentru munca lor.

Ușurința administrării și operațiunilor

Cel mai crucial aspect pentru a evita adăugarea mai multor lucrări administrative este de a face interfața cât mai prietenoasă. Găzduirea dvs. prin e -mail ar trebui să vă permită să creați și să ștergeți conturile de utilizator, să schimbați parolele, să configurați răspunsuri automate și să filtrați mesaje pentru diverse căsuțe poștale. Pentru organizațiile mai mari, portalurile administrative ar trebui să permită crearea, ștergerea și gestionarea ușoară a utilizatorilor și accesul lor la portal pentru a ușura activitatea departamentelor IT.

Stocare optimă și scalabilitate

Gazduirea prin e -mailuri de afaceri necesită un spațiu de stocare adecvat și mai ales pe măsură ce afacerea se extinde. Acest lucru înseamnă că aveți nevoie de un furnizor care să ofere suficient spațiu pentru căsuțe poștale pentru toți utilizatorii din organizație și, în același timp, ar trebui să fie suficient de flexibil pentru a găzdui numărul tot mai mare de utilizatori. Nu mergeți pentru furnizorii care pretind că oferă SPAC nelimitat, deoarece acest lucru este asociat în mod normal cu unele restricții. Din păcate, ar trebui să evităm planurile de depozitare ascunse care pot fi benefice în aceste zile, limitând în același timp capacitatea de a se extinde în viitor.

Flexibilitate și rentabilitate

În orice afacere, în special o afacere tânără, prețurile și flexibilitatea serviciilor sunt cruciale. Serviciile unui bun furnizor de găzduire prin e -mail ar trebui să fie flexibile, cu opțiuni pentru client să înceapă cu un pachet mic și să crească mai mari. În organizații mai mari, este posibil să economisiți o sumă considerabilă de bani din cauza flexibilității procedurii, spre deosebire de abordarea generală.

Selectarea celui mai bun furnizor de servicii de găzduire prin e -mail este foarte importantă și ar trebui făcută în funcție de nevoile afacerii dvs. În funcție de faptul că principala preocupare este securitatea, prețul sau compatibilitatea cu alte programe, există o găzduire prin e -mail adecvată pentru fiecare afacere. Petreceți timp și efort în citirea recenziilor, compararea costurilor și luând în considerare caracteristicile importante pentru afacerea dvs.