8 cele mai bune software de management de proiect pentru web designeri

Proiectele de web design sunt complexe și multistratificate. Pentru a finaliza un proiect la timp și în limita bugetului, trebuie să faceți o planificare, organizare și monitorizare eficiente.

Aici intră în joc instrumentele de management de proiect. Utilizarea aplicației potrivite poate aduce o îmbunătățire semnificativă a productivității.

Cu toate acestea, majoritatea instrumentelor de management de proiect nu sunt potrivite pentru designeri. De aceea sunt reticente în a folosi orice fel de software de management.

Mai jos, am enumerat cele mai bune 8 software de management de proiect pentru web designeri după o cercetare amănunțită. Și ne-am asigurat că alegem software-ul care este ușor de utilizat, care necesită mai puțin timp pentru a învăța și nu va împiedica procesul de proiectare.

De asemenea, veți găsi o secțiune bonus la sfârșit. Așa că, citește în continuare!

8 cele mai bune software-uri de management de proiect pentru web designeri

Piața de software de management de proiect este una aglomerată. Există nenumărate aplicații care concurează pentru banii tăi. Cu toate acestea, nu toate vă vor satisface nevoile. Deci, am ieșit și le-am găsit pe cele mai bune pentru tine.

Am enumerat aceste instrumente de management de proiect ținând cont de designerii web.

1. Manager de proiect WP
2. Trello
3. Asana
4. Podio
5. Wrike
6. Tabăra de bază
7. Jira
8. Panoramă

1. Manager de proiect WP

Când listăm cel mai bun software de management de proiect pentru web designeri, numele managerului de proiect WP este neapărat să apară. Acest plugin WordPress aduce o abordare intuitivă și inteligentă a managementului proiectelor.

Vă puteți împărți sarcinile în sub-sarcini, care vă vor ajuta să vă organizați și să vă finalizați munca (proiectele) mai rapid. Funcția de bord kanban va permite liderului echipei dvs. să stabilească o sarcină în funcție de starea acesteia. Există, de asemenea, o opțiune de urmărire a timpului pentru a urmări fiecare secundă de lucru.

În plus, puteți organiza și gestiona toate tipurile de sarcini și proiecte doar cu câteva clicuri. Dacă doriți să dezvoltați comunicarea în echipă, aceasta este modalitatea de a o face.

Vă puteți optimiza cu ușurință munca cu repere, sarcini secundare, calendare, bară de progres. Și este soluția perfectă pentru orice designer web sau orice agenție web pentru a-și gestiona proiectele în mod eficient.

2. Trello

Dacă începeți o afacere de design web sau doar începeți să vă reduceți procesul, atunci ar trebui să începeți prin a utiliza Trello. Este un instrument de management de proiect simplu, ușor, dar eficient, excelent pentru aproape orice agenție de web design.

Punctul forte al acestui instrument de management de proiect este simplitatea sa. Puteți vizualiza toate proiectele și starea lor într-o singură vizualizare. Funcțiile avansate „Power Up” sunt o revoluție. Multe dintre aceste power-up-uri sunt integrări cu alte aplicații și software pe care le-ați putea folosi.

De asemenea, are un calendar ușor, astfel încât să puteți vedea termenele limită ale proiectelor dvs.

Cu toate acestea, instrumentul de management nu este ideal pentru sarcini recurente. De asemenea, îi lipsește un sistem de flux de lucru automat. Dar, pentru început, este gratuit de utilizat și are tot ce ai nevoie! Nu pot învinge asta.

Citește și: 7 cele mai bune alternative Trello pentru 2021

3. Asana

Asana este similară cu Trello, dar este puțin mai completă. Pe lângă aspectul în stil Kanban al lui Trello, Asana are și alte aplicații robuste care se leagă de panoul Kanban.

Asana are o secțiune internă de mesagerie, astfel încât să puteți vedea toate conversațiile legate de proiect. De asemenea, folosind secțiunea de progres puteți vizualiza starea tuturor sarcinilor.

Face aproape tot ce aveți nevoie pentru a vă gestiona proiectele agenției de web design. Dincolo de caracteristicile de management de proiect, instrumentele sale de comunicare sunt excelente. Proiectele dvs. de web design pot „trăi” cu adevărat complet în Asana și pot fi gestionate în interiorul Asana.

Practic, te poți gândi la Asana ca la o versiune de upgrade a Trello. Dar nu este la fel de atrăgător din punct de vedere vizual ca Trello și, de asemenea, poate dura ceva timp să te obișnuiești. De asemenea, nu veți primi raportul de management.

4. Podio

Podio este mai mult decât o soluție de management de proiect. Acesta servește ca bază de date pentru întreaga dvs. afacere. Puteți folosi Podio pentru a găzdui CRM-ul companiei dvs. Puteți avea panouri de proiect de web design precum Trello. Puteți chiar să creați o aplicație de birou de asistență în Podio.

In plus, solutia este personalizabila. Astfel, puteți crea cu ușurință un sistem flexibil de management al proiectelor în conformitate cu modelul dvs. de afaceri. De asemenea, automatizarea și șabloanele sunt salvatoare.

Cu toate acestea, instrumentul nu este ușor de utilizat ca Trello. Îi lipsește integrarea extinsă a terților.

Principalul avantaj al Podio este că poate fi tot ce ai nevoie. Poate gestiona fiecare proiect pe care îl aveți. Tot ce trebuie să faceți este să vă creați aplicațiile Podio (și au șabloane pe care le puteți utiliza) și să personalizați câmpurile. Puteți avea câte câmpuri doriți.

5. Wrike

Acest instrument a ajuns în această listă cu cele mai bune instrumente de management de proiect pentru designeri web pentru caracteristicile sale pentru verificarea grafică și aprobare. Veți găsi un instrument de automatizare care vă va ajuta să faceți gestionarea mai ușoară.

Are câteva instrumente excelente de raportare și facilitează integrarea cu Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox și multe altele. De asemenea, vă puteți transforma e-mailurile în sarcini cu un simplu clic, care vă vor face e-mailurile mai productive.

Din păcate, soluția este scumpă. Deși este gratuit pentru cinci utilizatori. Dar, un proiect mare necesită mai mult de cinci oameni, nu?

6. Tabăra de bază

Dacă jobul tău necesită multă colaborare cu clienții, atunci ar trebui să alegi Basecamp. Deoarece acest instrument este perfect pentru o afacere care are o mulțime de mesaje înainte și înapoi și dorește să gestioneze toate informațiile într-un singur loc.

Cu toate acestea, nu are atât de multe caracteristici ca Asana sau Trello. Și nu este un software de management de proiect ideal pentru sarcini recurente. De asemenea, nu veți găsi niciun raport de management.

În general, Basecamp este cel mai potrivit pentru proiecte mari care necesită o cantitate mare de interacțiuni cu clienții sau cu alți personal.

7. Jira

Jira este instrumentul perfect de management al proiectelor de web design pentru crearea unui sistem personalizat de management al proiectelor. Da, este incredibil de personalizabil. Veți descoperi că aveți instrumente pentru a controla versiunile și documentația.

De asemenea, instrumentul facilitează ce sarcini sunt încă restante și cât timp a fost alocat fiecărei sarcini.

Cu toate acestea, software-ul nu este ieftin. Interfața nu este ușor de utilizat.

Dar, cu toate informațiile despre proiect într-un singur loc, se pot genera și rapoarte pentru a urmări progresul, productivitatea și pentru a se asigura că nimic nu alunecă.

8. Panoramă

Când listăm cele mai bune software de management de proiect pentru web designeri, nu putem uita să menționăm Panorama.

Panorama vă permite să vă gestionați sarcinile direct din tabloul de bord WordPress. Vă ajută să urmăriți toate activitățile proiectului printr-o platformă comună. Puteți urmări și rezuma cu ușurință detaliile proiectului dvs. cu acest plugin WordPress

Fiecare utilizator va primi propriul tablou de bord pentru a-și vedea lucrările în curs și este, de asemenea, personalizabil. Există diagrame frumoase și simple pentru a prezenta rapoartele. Deci, va fi util să respectați termenele limită și să măsurați performanța în consecință.

Cu toate acestea, are mai puține caracteristici comparativ cu alte programe de management de proiect de pe lista noastră.

Care sunt avantajele utilizării managementului de proiect pentru web designeri?

Deci, ce este managementul de proiect atunci când vine vorba de design și dezvoltare web? Dacă o punem pur și simplu,

Este modul în care organizezi și gestionezi timpul și resursele necesare pentru a finaliza cu succes un proiect de dezvoltare web înainte de termenul limită.

Indiferent dacă sunteți un freelancer care preia proiecte clienți sau un angajat care lucrează pentru o companie, trebuie să fiți mereu în fruntea proiectelor dvs. Clienților și companiei dumneavoastră le va păsa de termene limită, asigurându-vă totodată că nu ați uitat nimic în ceea ce privește design-urile.

Acestea nu sunt singurele, dar importante motive pentru care designerii web trebuie să utilizeze un instrument de management de proiect. Așadar, înainte de a intra în lista celor mai bune software de management de proiect pentru web designeri, iată câteva alte motive pentru a le folosi.

Sarcinile dvs. sunt întotdeauna vizibile

Când aveți un instrument de management de proiect, munca dvs. va fi vizibilă. Clientul/conducătorul echipei va cunoaște automat progresul lucrării și vă va oferi feedback dacă este necesar.

Îi bati doar când treaba ta este terminată.

Vă puteți împărți sarcinile în sub-sarcini mai mici

Cel mai simplu mod de a finaliza un proiect mare este de a-l împărți în sarcini mai mici. Acest lucru nu numai că va ajuta ca proiectul mare să pară mai mic, dar veți avea și un sentiment de realizare după finalizarea fiecărei sarcini secundare.

Subsarcinile sunt o modalitate excelentă de a captura componentele individuale ale unui proces în mai multe etape. Și în procesul de proiectare, sunt implicați destul de mulți pași.

Termenele limită sunt potrivite

Nu contează dacă lucrezi pentru un client sau companie, întotdeauna există un termen limită. Iar cel mai bun mod de a potrivi termenul limită este de a finaliza micile obiective (sau subsarcini) pe care le-ați stabilit înainte de a începe proiectul.

Bugetele sunt întotdeauna în control

Prognoza este un factor important în managementul proiectelor. Pentru că vă ajută să determinați cât trebuie să cheltuiți pentru un anumit proiect. De asemenea, puteți distribui resursele în consecință.

Deci, atunci când proiectați pentru un proiect mare, instrumentul de management al proiectelor vă va ajuta să vă mențineți bugetul sub control și să vă asigurați că nu depășește bordul.

Raportare ușoară

Știm că angajații nu au prea multă afecțiune față de raportare. Au tendința de a evita până în ultimul moment.

Rapoartele oferă perspectiva generală a proiectului și, de asemenea, clientul sau liderul echipei au o idee clară despre cum a decurs proiectul. De aceea raportarea este esențială.

Ei bine, un software eficient de management de proiect va ajuta la ușurarea raportării. Tot ce trebuie să faceți este să importați într-un fișier CSV. Sau unele instrumente oferă chiar un șablon minunat!

Sperăm că aceste puncte vor crea un efect pozitiv în rândul dezvoltatorilor/designerilor web în ceea ce privește software-ul de management de proiect.

Bonus: Crearea fluxului de lucru perfect folosind software-ul de management de proiect

Cunoașterea celor mai bune instrumente de management de proiect pentru web designeri nu va fi suficientă dacă nu știi cum să le lucrezi.

Deci, pe lângă crearea unei liste, vă vom arăta cum să creați un flux de lucru perfect (sistem de management al proiectelor) folosind software-ul. Vom folosi WP Project Manager, unul dintre cele mai bune pluginuri de management de proiect din depozitul WordPress chiar acum!

Deci hai să intrăm în asta, nu?

Pasul 1: Creați un proiect

În primul rând, trebuie să creați proiectul. Și cu WP Project Manager, crearea unui proiect este destul de ușoară. Doar mergeți la WP Project Manager-> New Project. Alegeți un nume potrivit pentru proiectul dvs.

Pasul 2: Adăugați membri

Următorul pas este adăugarea membrilor la proiectele tale. Trebuie să atribuiți membri care sunt înrudiți și vor îndeplini sarcini.

Pasul 3: Creați și atribuiți sarcini

Acum, trebuie să atribui sarcini membrilor echipei. Să presupunem că proiectul tău este să proiectezi un întreg site web. Deci, lista de sarcini va arăta astfel,

• Proiectarea paginii de start
• Proiectarea paginii de blog
• Design pagină de produs
• Despre noi Designul paginii etc.

Și trebuie să atribuiți membri acestor sarcini specifice. Puteți unul sau mai mulți membri pentru o sarcină.

Pasul 4: Adăugați un termen limită la sarcini

Deși întregul tău proiect are un termen limită, trebuie să atribui și sarcinilor un termen limită individual. În acest fel, atunci când toate sarcinile sunt finalizate, proiectul dvs. va fi și el finalizat.

Dacă aveți 30 de zile pentru a finaliza un proiect, trebuie să vă finalizați toate sarcinile în 20-22 de zile. În acest fel, veți avea suficient timp pentru a face niște actualizări de ultim moment.

Pasul 5: Utilizați sub-sarcini pentru a defalca sarcinile

Am discutat deja cât de importante sunt sarcinile secundare. Deci, nu vom intra în asta.

Pentru a crea sub-sarcini, faceți clic pe o listă de activități, veți găsi o opțiune pentru a adăuga sub-sarcini acolo. Aflați cum să creați sub-sarcini de aici.

Pasul 6: Terminați oferind un raport complet

În cele din urmă, aveți nevoie de un raport pentru a vă finaliza întregul proiect. Raportul proiectului va conține toate listele de sarcini, datele, orele de finalizare și reperele.

Acesta este modul în care puteți crea cu ușurință structura de lucru perfectă pentru echipa dvs. de proiectare, asigurând în același timp finalizarea lucrărilor la timp.

Ultimul cuvant

Menținerea fluxului de lucru structurat nu este o idee rea. Mai mult, va crea o armonie perfectă între menținerea calității muncii tale și gestionarea termenelor limită.

Și cu munca creativă, cum ar fi proiectarea web, păstrarea lucrurilor sistematice este esențială. De aceea, aceste cele mai bune software de management de proiect pentru web designeri se vor asigura că designerii își vor obține libertatea, menținând totodată proiectul pe drumul cel bun.

Dacă doriți să menționați orice alt sistem de management de proiect și ce fel de flux de lucru urmați, anunțați-ne.