5 Cele mai bune practici pentru contabilitatea WooCommerce cu beneficii și cele mai bune instrumente

Pentru a face afaceri pe platforma WordPress, WooCommerce este una dintre cele mai bune soluții de comerț electronic disponibile. Vine cu un instrument încorporat pentru a culege statistici precise de afaceri și date tranzacționale. Ceea ce poate fi benefic pentru menținerea evidențelor contabile și financiare WooCommerce.

Cu toate acestea, înțelegerea acestor date și transformarea lor într-o înregistrare contabilă poate fi dificilă. Uneori, mulți proprietari de afaceri s-ar putea să nu înțeleagă informațiile pe care le primesc.

Deci, în acest blog, vă vom arăta cum vă ajută contabilitatea WooCommerce afacerea, cum să o utilizați cu cele mai bune practici din industrie și sugestii pentru instrumentele necesare.

Continua să citești.

Cum poate beneficia sistemul de contabilitate WooCommerce afacerilor online

Fără rapoarte contabile adecvate, este posibil să nu puteți evalua înregistrările financiare și fluxul de numerar. Prin urmare, fără a înțelege aceste înregistrări și rapoarte, nu veți putea lua decizii de afaceri adecvate.

Pentru a vă urmări veniturile și cheltuielile, sistemul de contabilitate WooCommerce păstrează proceduri contabile încorporate și stabile, care pot fi înțelese cu ușurință chiar și de către non-contabili.

Cu ajutorul acestor rapoarte și date, proprietarii de afaceri pot crea cu ușurință rapoarte contabile esențiale și pot lua deciziile corecte ori de câte ori este necesar.

Ei bine, haideți să obținem câteva detalii din pluginul WooCommerce în sine și să aflăm cum funcția sa de contabilitate vă menține datele financiare raționalizate.

În interiorul pluginului WooCommerce, dacă accesați WooCommerce > Rapoarte , puteți găsi 4 tipuri de rapoarte. Ele pot fi clasificate ca -

1. Comenzi
2. Clienți
3. Stoc
4. Impozite

Comenzi

În această filă a rapoartelor WooCommerce, puteți obține rapoarte ale veniturilor bazate pe vânzări după dată, vânzări după produs, vânzări după categorie, cupoane după dată și descărcări ale clienților.

Din nume, puteți înțelege cu ușurință ce înseamnă ele -

• Vânzări după dată vizualizați o imagine de ansamblu a veniturilor obținute din vânzări.
• Din Vânzări după produs, puteți obține o prezentare generală a datelor dvs. de vânzări.
• Din Produse și categorii, puteți găsi produsele și categoriile dvs. cele mai vândute.
• Cupon după dată arată cele mai populare cupoane utilizate de clienții dvs.
• Descărcările clienților arată ce produse/servicii descărcabile sunt comandate.

Clienți

Fila Clienți vă permite să vizualizați rapoartele pentru – Clienți vs. Oaspeți și Lista clienți. Există o opțiune pentru sortarea acestor date după an, luna trecută, luna aceasta, ultimele 7 zile și dată personalizată.

Clienți vs. Oaspeți arată rapoartele utilizatorilor plătitori care se înregistrează pe site-ul dvs. vs utilizatorii invitați. Lista de clienți arată doar utilizatorii înregistrați. Există și o opțiune pentru căutarea anumitor clienți.

Stoc

În această filă a rapoartelor WooCommerce, administratorul poate accesa date despre inventarul produselor/serviciilor. Afișează lista cu stocuri reduse, stoc epuizat și cele mai stocate.

Impozite

Fila Taxes vă permite să accesați rapoarte de Taxe după cod (stat) și Taxe după dată. după an, luna trecută, luna aceasta și date personalizate.

Cu toate aceste informații despre vânzări, utilizarea cuponului, rata de impozitare, valoarea stocului și datele despre clienți, generarea de date contabile adecvate pentru a reprezenta afacerea poate fi mult mai ușoară. WooCommerce vă permite să exportați aceste date pentru a vă ajuta cu eforturile dvs. de contabilitate.

Cele mai bune practici pentru contabilitate WooCommerce

WooCommerce vă oferă o mulțime de date pentru a vă descurca prin procesarea, analizarea și rezumarea vânzărilor. Astfel, puteți urmări eficient afacerea dvs. cu date contabile adecvate.

Dar aceste tipuri de urmărire a datelor sau analiza statisticilor contabile necesită un proces complex. Aceste sarcini vor dura mult timp pentru a fi finalizate, cu excepția cazului în care sunteți contabil autorizat. Înseamnă că vei avea mai puțin timp să te concentrezi asupra afacerii tale.

Dacă urmați cele mai bune practici cu care sunt familiarizați mulți lideri din industrie, îndeplinirea acestor sarcini poate deveni mult mai ușoară decât înainte.

Am selectat cu atenție 5 dintre cele mai bune practici pentru contabilitatea WooCommerce. Să ne scufundăm -

1. Conectați WooCommerce la pluginul de contabilitate WordPress

S-ar putea să vă gândiți: „Nu este posibil ca WooCommerce să se ocupe de întregul aspect al contabilității afacerii mele? Pot să mă ocup de afacerea mea pur și simplu verificând statisticile WooCommerce.”

Este complet de înțeles să gândiți în acest fel, dar trebuie să vă amintiți că obiectivul principal al WooCommerce este de a gestiona procesul de comerț electronic. Deși oferă informații importante pentru contabilitate, pentru a raporta corect datele, este posibil să vă confruntați cu inexactități.

Aceste înregistrări inexacte vă pot dăuna în mod semnificativ afacerii. Dacă sunteți non-contabil, atunci există o probabilitate mai mare ca menținerea înregistrărilor tranzacțiilor să vă ia o mare parte din timp.

Acest timp poate fi petrecut mai bine ajutând compania să se dezvolte și să se concentreze pe alte sectoare. Pentru a vă folosi datele, timpul și efortul, un plugin WordPress bun de contabilitate vă poate spori eficiența contabilă! Iată câteva dintre cele mai bune pluginuri de contabilitate WP disponibile -

• Contabilitate WP ERP
• CBX Contabilitate si Contabilitate
• QuickBooks Sync pentru WooCommerce
• Costul bunurilor

S-ar putea să credeți că aceste plugin-uri sunt costisitoare. În realitate, aceste plugin-uri sunt mai ieftine decât multe extensii WooCommerce Accounting disponibile. De exemplu, modulul de contabilitate WP ERP începe cu 12,99 USD/lună!

Puteți utiliza aceste plugin-uri pentru a vă integra cu site-ul dvs. web. Datele pot fi importate și actualizate automat dacă configurați Automatizarea fluxului de lucru. Nici măcar nu trebuie să vă faceți griji cu privire la introducerea manuală a articolelor. De asemenea, nu există nici un risc de eroare umană în introducerea datelor sau posibil să lipsească informații valoroase.

2. Configurați regulile fiscale

Configurarea și gestionarea activității legate de impozite este cea mai complexă, dar importantă lucrare din contabilitate. Fiscalitatea este o parte vitală a oricărei afaceri, dar aceasta este partea care oferă proprietarilor cea mai dureroasă experiență.

Multe companii nu reușesc să configureze impozitele cu acuratețe. Ceea ce este de înțeles. Să presupunem că faci afaceri în California, SUA. Ai stabilit impozit în funcție de statul tău. Dar când ați făcut o vânzare în Florida, veți găsi un raport contabil foarte diferit din cauza ratelor de impozitare diferite din Florida.

Așadar, atunci când vă înființați magazinul, este important să configurați și să configurați taxele, astfel încât să nu vă confruntați cu probleme în timpul sezonului fiscal. Dacă utilizați pluginuri suplimentare, acest lucru devine mult mai ușor, deoarece acestea au un sistem încorporat pentru setările fiscale.

Dacă doriți să o faceți din WooCommerce, atunci există un document întreg despre Configurarea setărilor specifice de taxe în WooCommerce pe care îl puteți explora!

3. Utilizați un proces mai bun de gestionare a stocurilor

O bună gestionare a stocurilor vă poate economisi timp, produse și eforturi de contabilitate. Se pot întâmpla o mulțime de lucruri în inventar. Produsele se pot deteriora sau expira. Aceste situații înseamnă o pierdere pentru afacerea dvs. Prin urmare, este necesar să urmăriți toate produsele și locul în care se află.

Dacă nu țineți evidența stocurilor, a deprecierii sau a pierderilor legate de deteriorarea produselor în rapoartele dvs. contabile, nu veți primi o prognoză exactă a afacerii dvs.

Deși WooCommerce ține evidența stocurilor dvs., nu există nicio modalitate de a găsi un raport monetar real pentru acele produse stocate. Prin urmare, este mai bine să utilizați un plugin de contabilitate pentru a vă ajuta să țineți o evidență mai bună a inventarului dvs.

4. Generați rapoarte contabile importante

Puteți obține date și perspective importante de la WooCommerce, dar raportarea acestora din perspectiva Termenului de contabilitate este o sarcină dificilă. S-ar putea să fie nevoie să generați multe rapoarte importante precum -

• Raport de creștere
• Raportul de returnare a vânzărilor
• Raport de returnare a achiziției
• Raport TVA de achiziție
• Balanța de verificare
• Raportul contabil
• Bilanț și multe altele

Din rapoartele WooCommerce, puteți exporta date despre vânzările generice și
Raport fiscal, dar nu veți primi rapoartele menționate mai sus. Deci, încă o dată vă sugerăm să vă integrați cu un sistem de contabilitate pentru site-ul dvs. WooCommerce.

5. Mențineți fluxul de lucru automat pentru sarcini repetate

Când introducem datele manual, este normal să facem greșeli. Pentru contabilitate, aceste greșeli pot avea un cost ridicat. Prin urmare, este important să vă asigurați că introduceți datele cu acuratețe. Pentru a evita acest lucru, puteți configura un flux de lucru de automatizare.

Există multe instrumente care vă ajută să mențineți un flux de lucru automatizat pentru procesul de contabilitate.

Din păcate, în WooCommerce există foarte puțină automatizare. De exemplu, ori de câte ori primiți o nouă comandă de pe site-ul dvs., WooCommerce va trimite un e-mail automat la adresa dvs. de e-mail de administrator. Acele e-mailuri sunt foarte simple și nu sunt oferite multe detalii.

Dar nu-ți face griji. Puteți rezolva această problemă adăugând o extensie WooCommerce care acceptă module de contabilitate pentru a face treaba.

Vestea bună este că instrumentele robuste precum WP ERP, AutomateWoo, Quickbooks, HubSpot etc. sunt unele dintre cele mai bune soluții pe care le puteți căuta. Deoarece aceste instrumente vă permit automatizarea, păstrând în același timp evidența financiară exactă.

Automatizarea aduce oportunități mai mari, deoarece ajută la reducerea sarcinilor tranzacționale și de rutină, cum ar fi introducerea datelor, evidența contabilă și munca de conformitate. Cu ajutorul pluginurilor precum WP ERP, puteți configura cu ușurință această automatizare într-un minut!

Cum poate ajuta modulul de contabilitate al WP ERP la realizarea celor mai bune practici

Cele mai multe dintre cele mai bune practici pe care le-am menționat până acum pot fi realizabile cu un plugin terță parte. Am menționat și multe plugin-uri, dar dintre toate acestea, WP ERP iese în evidență de restul. Iată cum puteți realiza toate acestea cu modulul de contabilitate WP ERP -

1. Integrare ușoară cu WooCommerce

WP ERP are o extensie întreagă pentru WooCommerce. Cu extensia WooCommerce Integration, proprietarii de afaceri își pot integra site-ul în WP ERP.

Odată ce integrarea este completă, puteți sincroniza toate datele și comenzile clienților dvs. Prezentarea generală a vânzărilor vă este disponibilă împreună cu detaliile datelor dvs. woocommerce. Puteți chiar să verificați cine a cumpărat mai puțin sau mai mult decât o anumită sumă.

2. Configurarea regulilor fiscale

Modulul de contabilitate al WP ERP are încorporate zone fiscale, categorii de taxe și agenții fiscale pentru o configurare ușoară a taxelor. Dacă rămâneți blocat, vă vor ajuta cu documentație completă și asistență.

Puteți chiar să obțineți rapoartele necesare, cum ar fi – rapoarte de taxe pe vânzări și rapoarte de TVA achiziționate automat!

3. Managementul inventarului

WP ERP are extensia sa de inventar pentru a vă ajuta să vă urmăriți stocul mai bine decât WooCommerce.

Puteți obține date importante, cum ar fi stocurile de inventar, tranzacțiile de inventar, categoriile de produse, categoriile de taxe și chiar datele furnizorului, dacă sunt disponibile pe site-ul dvs. Puteți chiar să generați automat rapoarte detaliate cu un simplu clic pe un buton.

4. Generați rapoarte importante:

Gestionarea sau generarea de noi rapoarte de la zero este o sarcină dificilă chiar și pentru profesioniști. Verificarea dublă pentru acuratețe sau menținerea formatului potrivit poate fi un proces complex.

Cu WP ERP, aceste rapoarte pot fi generate cu ușurință printr-un clic pe un buton.
Puteți genera rapoarte precum -

• Balanța de verificare
• Raportul contabil
• Adeverinta de venit
• Taxa de vanzari
• Bilanț
• Raport de returnări
• Raport de vânzări
• Raport de achiziție
• Rambursări

5. Automatizarea fluxului de lucru contabil important

Pentru a arăta modul în care WP ERP ajută la automatizare, să desenăm un scenariu de caz -
Ori de câte ori un client vă achiziționează produsele sau serviciile, trebuie să îi furnizați o factură. A face acest lucru manual de fiecare dată poate fi o mare bătaie de cap, indiferent cât de simplu pare.

Cu extensia Workflow a WP ERP, puteți automatiza întregul proces. Tot ce trebuie să faci este următorul lucru -

• Accesați Flux de lucru pentru a selecta numele automatizării și timpul de întârziere.
• După aceea, editați opțiunile de declanșare. În acest caz, trebuie să selectați modulul Contabilitate. Evenimentul va fi o „Vânzare adăugată”.
• Acum veți avea 4 opțiuni ca acțiune, din care trebuie să selectați acțiunea de facturare. Scrie e-mailul și selectează cum va arăta factura ta.

Asta e. Puteți crea un flux de lucru de automatizare exact așa. După activarea automatizării, nu va trebui niciodată să vă faceți griji cu privire la trimiterea manuală a facturilor. Acesta a fost doar un exemplu din multe cazuri de utilizare.

Recomandări critice pentru contabilitatea WooCommerce

În concluzie, configurarea corectă a sistemelor dvs. de contabilitate WooCommerce vă poate ajuta să creați o afacere mai durabilă și mai profitabilă. Când înțelegeți fluxul financiar al afacerii dvs., puteți lua măsuri precise pentru a vă dezvolta în continuare afacerea.

Ar putea părea copleșitor într-o oarecare măsură. Prin urmare, vă recomandăm să începeți cu următoarele lucruri -

• Aflați informații despre rapoartele WooCommerce. Explorați toate secțiunile/filele și vedeți cum funcționează afacerea dvs.
• Conectați-vă site-ul cu un plugin de contabilitate sau cu o soluție completă de management al afacerii, cum ar fi WP ERP. În acest fel, obțineți informații și funcții suplimentare pe lângă datele Rapoartelor WooCommerce
• Citiți regulile fiscale ale locației publicului țintă. Configurați-vă impozitul cu documentația adecvată. Luați ajutor dacă aveți nevoie.
• Fii cu ochii pe inventarul tău. Verificați regulat calitatea și cantitatea.
• Înțelegeți ce fel de informații obțineți din diferite rapoarte contabile. Acest lucru vă va ajuta să luați decizii de afaceri mai bune.
• Automatizați-vă sarcinile contabile. Mai ales sarcinile recurente.

Dacă urmați aceste bune practici din industrie și le utilizați, veți vedea cu siguranță o schimbare în afacerea dvs.!