Cel mai bun editor PDF/ Management de documente

Portable Document Format este formatul de fișier utilizat pe scară largă pentru schimbul electronic de documente. Introdus în 1993 de Adobe Systems, a devenit de atunci un standard industrial pentru schimbul de documente. Fișierele PDF pot conține text, imagini, grafice și alte tipuri de media și sunt potrivite pentru diverse utilizări, inclusiv partajarea documentelor, imprimare și distribuție online.

Editarea PDF și gestionarea documentelor sunt cruciale pentru companii și persoane care lucrează în mod regulat cu volume mari de documente digitale. Un editor PDF bun vă permite să creați, să editați și să manipulați fișiere PDF în diferite moduri. În schimb, sistemele de gestionare a documentelor vă vor permite să stocați, să organizați și să preluați documente în mod sigur și eficient.

Acest articol prezintă cele mai bune editoare PDF și sisteme de gestionare a documentelor disponibile în prezent. Vom discuta despre diferitele tipuri de editori PDF, despre criteriile de alegere a celui mai bun editor PDF și despre cei mai buni editori PDF de pe piață.

Caracteristici ale editorilor PDF și ale sistemelor de gestionare a documentelor

Un editor PDF este o aplicație software care vă permite să creați, să editați și să manipulați fișiere PDF. Unele dintre cele mai comune caracteristici ale unui editor PDF includ următoarele:

1. Editarea textului:

Abilitatea de a edita textul dintr-un document PDF este o caracteristică crucială a majorității editorilor PDF. Aceasta include posibilitatea de a adăuga, șterge sau modifica textul, precum și abilitatea de a schimba stilurile, dimensiunile și culorile fontului. Deci, de exemplu, dacă trebuie să corectați un document salvat anterior ca PDF, un editor PDF vă va permite să faceți acest lucru fără a converti documentul înapoi în formatul original.

2. Editarea imaginilor:

Mulți editori PDF includ, de asemenea, instrumente pentru editarea imaginilor în documentele PDF. Aceasta poate avea capacitatea de a adăuga sau șterge imagini, de a redimensiona imagini și de a decupa imagini. De exemplu, dacă trebuie să adăugați un logo al companiei la un document PDF, un editor PDF vă va permite să faceți acest lucru fără a deschide documentul într-o aplicație separată de editare a imaginilor.

3. Manipularea paginii:

O altă caracteristică comună a editorilor PDF este capacitatea de a manipula paginile unui document PDF. Aceasta poate include posibilitatea de a adăuga, șterge sau rearanja pagini, precum și abilitatea de a împărți sau îmbina fișiere PDF. De exemplu, dacă trebuie să combinați mai multe documente PDF într-un singur fișier, un editor PDF vă va permite cu ușurință să faceți acest lucru.

4. Adnotare și comentarii:

Mulți editori PDF includ, de asemenea, instrumente pentru adnotarea și comentarea documentelor PDF. Aceasta poate avea capacitatea de a adăuga comentarii, de a evidenția text, de a adăuga note lipicioase, de a marca textul cu baraje subliniate și alte opțiuni de formatare. De exemplu, dacă trebuie să oferiți feedback cu privire la un document, un editor PDF vă va permite să faceți acest lucru într-un mod ușor vizibil pentru ceilalți.

5. Completare formulare:

Unele editoare PDF includ, de asemenea, instrumente pentru completarea formularelor în documentele PDF. Aceasta poate consta în completarea câmpurilor de text, a casetelor de selectare și a butoanelor radio. De exemplu, dacă trebuie să completați un formular salvat ca PDF, un editor PDF vă va permite să faceți acest lucru fără a fi nevoie să imprimați documentul și să-l completați manual.

6. Conversie:

Mulți editori PDF includ, de asemenea, instrumente pentru conversia fișierelor PDF în alte formate, cum ar fi Word, Excel sau HTML. De exemplu, dacă trebuie să convertiți un document PDF într-un document Word, un editor PDF vă va permite să faceți acest lucru fără a utiliza un instrument de conversie separat.

Acestea sunt doar câteva exemple ale caracteristicilor întâlnite frecvent în editorii PDF. Caracteristicile specifice oferite de un anumit editor PDF vor depinde de produsul pe care îl utilizați, așa că asigurați-vă că verificați documentația produsului pentru o listă completă de funcții.

Criterii pentru alegerea celui mai bun editor PDF

Atunci când alegeți un editor PDF, există mai mulți factori cheie de care trebuie să luați în considerare, printre care:

1. Ușurință în utilizare: Editorul PDF ar trebui să fie ușor de utilizat, cu o interfață ușor de utilizat și o navigare intuitivă.

2. Cost: costul editorului PDF ar trebui să fie rezonabil și în limitele bugetului dumneavoastră.

3. Set de caracteristici: Editorul PDF ar trebui să aibă un set solid de caracteristici care să răspundă nevoilor dumneavoastră specifice.

4. Securitate: Editorul PDF ar trebui să ofere măsuri de securitate adecvate pentru a vă proteja datele și informațiile confidențiale.

5. Compatibilitate: Editorul PDF ar trebui să fie compatibil cu sistemul dumneavoastră de operare și cu alte aplicații software.

6. Suport tehnic: Editorul PDF ar trebui să ofere asistență tehnică de încredere în cazul oricăror probleme sau probleme.

Topul editorilor PDF de pe piață

1. pdfFiller:

pdfFiller este un editor PDF bazat pe cloud, care oferă o gamă largă de funcții, inclusiv editarea textului, editarea imaginilor, completarea formularelor și multe altele. Unul dintre atuurile sale cheie este interfața prietenoasă cu utilizatorul, care îl face ușor de utilizat, chiar și pentru cei cu puțină sau deloc experiență în editarea PDF-urilor. Un alt beneficiu al pdfFiller este accesibilitatea sa, deoarece oferă o gamă de planuri de prețuri accesibile atât persoanelor fizice, cât și companiilor.

2. Adobe Acrobat:

Adobe Acrobat este un editor PDF utilizat pe scară largă, binecunoscut pentru setul său extins de funcții și instrumentele de calitate profesională. Caracteristicile sale cheie includ editarea textului, editarea imaginilor, manipularea paginilor și multe altele. În timp ce Adobe Acrobat este un editor PDF puternic, acesta poate fi oarecum costisitor, iar interfața sa poate fi copleșitoare pentru cei care sunt începători cu editarea PDF. Cu toate acestea, pentru cei care au nevoie de un editor PDF cuprinzător și profesional, Adobe Acrobat este o opțiune excelentă.

3. Foxit PhantomPDF:

Foxit PhantomPDF este un alt editor PDF popular, cunoscut pentru interfața prietenoasă și pentru gama largă de funcții. Unele dintre caracteristicile sale cheie includ editarea textului, editarea imaginilor, completarea formularelor și multe altele. Unul dintre avantajele Foxit PhantomPDF este accesibilitatea sa, deoarece este adesea mai accesibil decât alți editori PDF de calitate profesională. În plus, interfața sa este intuitivă și ușor de utilizat, ceea ce o face o opțiune excelentă atât pentru persoane fizice, cât și pentru companii.

4. Nitro Pro:

Nitro Pro este un editor PDF bogat în funcții, care oferă o gamă largă de instrumente și caracteristici pentru editarea, conversia și gestionarea fișierelor PDF. Este ușor de utilizat și intuitiv, ceea ce îl face o alegere populară pentru utilizatorii individuali și companii.

5. Inkscape:

Inkscape este un editor de grafică vectorială gratuit și open-source care poate fi folosit și ca editor PDF. Oferă o gamă largă de funcții pentru editarea textului, imaginilor și a altor elemente dintr-un fișier PDF, precum și pentru crearea și manipularea graficelor vectoriale.

6. Sejda PDF:

Sejda PDF este un editor PDF online gratuit care oferă o serie de funcții de bază de editare și manipulare. Este o alegere bună pentru utilizatorii care trebuie să efectueze doar sarcini simple, cum ar fi îmbinarea sau împărțirea fișierelor PDF.

Pentru a încheia

Atunci când alegeți un editor PDF, luați în considerare cu atenție nevoile și cerințele dumneavoastră specifice. Apoi, alegeți un editor PDF cu caracteristicile și capabilitățile de care aveți nevoie. Indiferent dacă sunteți un utilizator individual sau o companie, un editor PDF bun vă va ajuta să vă gestionați eficient excavația.