8 cel mai bun software de management de proiect de marketing în 2023

Căutați un instrument de încredere pentru a colabora și a gestiona sarcini pe diferite proiecte de marketing?... Da, puteți obține cu ușurință o imagine de ansamblu completă a tuturor proiectelor dvs. folosind cel mai bun software de management al proiectelor de marketing disponibil pe piață. Dar pe care să mergi?

Marketerii care sunt organizați au cu 397% mai multe șanse să raporteze că au succes. De asemenea, marketerii care planifică în mod proactiv proiecte și campanii au șanse cu 356% mai mari să raporteze succes.

Ben Sailer

Fără un proces sistematic, este dificil să vă mențineți echipa de marketing aliniată și activă. Din fericire, instrumentul potrivit vă permite să construiți un spațiu de lucru centralizat. Puteți să planificați cu ușurință proiecte, să gestionați resursele și să colaborați cu alți membri ai echipei și clienți. În total, crește șansa de a zdrobi obiectivul proiectului.

Am acoperit mai devreme 8 cele mai bune software de management de proiect pentru web designeri. Astăzi, am enumerat primele 8 software de management de proiect pentru agențiile de marketing.

Cel mai bun software de management de proiect de marketing în 2023:

Este timpul să obțineți detalii. Să începem cu elementele de bază-

Faceți cunoștință cu software-ul de management al proiectelor de marketing

Software-ul de management al proiectelor de marketing este conceput special pentru a ajuta echipele de marketing. Gestionează toate sarcinile de la briefing până la livrare. Acest tip de instrument este utilizat în general pentru planificarea proiectelor, proiectarea campaniilor, programarea, alocarea resurselor, monitorizarea progresului și raportarea.

Are caracteristici specifice marketingului, cum ar fi integrări cu alte instrumente de marketing.

Beneficiile unui software de management al proiectelor de marketing explicate

Un software de management de proiect pentru software-ul agențiilor de marketing vă permite să:

• Urmăriți progresul campaniei și ajustați programul dacă este necesar
• Asigurați o colaborare și comunicare adecvată asupra proiectelor
• Identificați disponibilitatea resurselor și distribuiți-le în consecință
• Păstrați toate documentele accesibile membrilor echipei într-un singur loc
• Măsurați timpul petrecut și rentabilitatea investiției în proiecte de marketing

În special, agențiile se confruntă cu multe dificultăți în a-și gestiona timpul și proiectele în mod eficient. Aproximativ 20% dintre ei nu au folosit niciodată niciun software de management de proiect până în prezent. Raportul de creștere a agenției de marketing 2018 a marcat lipsa unui sistem de management al proiectelor ca fiind unul dintre cele mai mari puncte dure ale agențiilor.

Cu toate acestea, un instrument excelent de management de proiect poate elibera timpul și energia echipei tale. Deci, se pot concentra pe munca care contează cu adevărat.

8 Cel mai bun software de management de proiect pentru agenții de marketing

1. Manager de proiect WP
2. Workamajig
3. Monday.com
4. Proiecte de lucru în echipă
5. Frontul de lucru
6. FunctionPoint
7. FunctionFox
8. Stup

1. Manager de proiect WP - Soluție unică pentru gestionarea proiectelor și echipelor de marketing

WP Project Manager este un plugin WordPress bogat în funcții pentru a controla și îmbunătăți rezultatele proiectului. Vă asigură dvs. și membrii echipei dumneavoastră o colaborare ușoară și o perspectivă rapidă asupra stării proiectului.

Vă permite să creați liste de sarcini individuale pentru proiectele dvs. de marketing. Le puteți urmări separat și puteți genera rapoarte în timp real în doar câteva clicuri. Interfața sa ușor de utilizat și funcția de gestionare a sarcinilor bazată pe web fac foarte ușor de gestionat mai multe proiecte de marketing în interiorul unei afaceri.

Peste 10.000 de companii își gestionează proiectele în mod profitabil folosind acest instrument de manager de proiect de înaltă performanță. Nu vă faceți griji cu privire la întreținere - este ușor de instalat și simplu de utilizat. În plus, vă puteți gestiona echipa de la distanță mai eficient folosind acest instrument dinamic de management al proiectelor.

Caracteristici de top:

1. Viteză fulgerătoare
2. Prezentare generală a tabloului de bord
3. Panou Kanban pentru WordPress
4. Factură generată automat pentru taxarea clienților
5. Reprezentarea inteligentă a unui raport de sinteză
6. Funcții de gestionare a sarcinilor, cum ar fi Sarcina secundară, Sarcina mea etc.

Prescripţie:

• Doar pentru utilizatorii WordPress
• Funcțiile exclusive sunt disponibile în versiunile plătite

Preț: Vă puteți bucura de funcțiile de bază complet GRATUIT. Planurile premium vin în 3 pachete diferite, cuprinse între 79 USD și 249 USD. Încercați versiunea demo pentru a verifica funcționalitățile de pe site-ul dvs. De asemenea, oferă o garanție de rambursare de 100% în termen de 14 zile de la achiziție.

Cine ar trebui să folosească WP Project Manager?

Instrumentul perfect pentru întreprinderile de dimensiuni medii și mari care au nevoie de rapoarte în diferite formate. În plus, este esențial pentru echipele care au nevoie de colaborare continuă pe mai multe sarcini.

2. Workamajig- Cel mai bun software pentru fluxul de lucru de marketing

Workamajig , cunoscut anterior ca Creative Manager Pro, este un software de management al proiectelor, personalizabil, bazat pe web. Acesta aduce toate departamentele și sarcinile lor pe o platformă comună. Cum ar fi contabilitate, campanie, media, trafic, managementul clienților, sarcini legate de producție etc. Peste 4000 de echipe și 80.000 de utilizatori se bazează pe acest instrument pentru a-și supraveghea proiectele. Echipe creative precum TOYOTA, AEROSOLES, KOHL'S, Integer folosesc această platformă pentru a-și opera afacerile.

Caracteristici de top:

1. Tot timpul facturabil este captat și facturat
2. Datele de marketing pot fi transformate într-un CRM de vânzări
3. Rapoartele sunt generate automat din șabloane
4. Funcțiile personalizate de tablou de bord bazate pe rolurile utilizatorului
5. Sprijiniți metodologia de proiect, inclusiv Agile, Kanban și Waterfall.

Lucruri care pot fi îmbunătățite:

• Pare complicat pentru utilizatorii începători
• Prețul ar putea fi rezonabil pentru planul de bază

Preț:

Workamajig nu oferă niciun plan gratuit. Planurile plătite încep de la 50 USD per utilizator pe lună; pentru o echipă de 5-9 membri.

Cine ar trebui să folosească Workamajig?

Workamajig este o opțiune atractivă pentru echipele creative care trebuie să colaboreze între toate părțile proiectului. Cum ar fi finanțe și contabilitate, CRM, managementul resurselor etc.

3. Monday.com- Cel mai bun software de management de proiect de marketing pentru managementul echipei

Monday.com este un sistem de operare de lucru bazat pe cloud, conceput pentru a planifica proiecte, a gestiona sarcinile de lucru și a colabora. Dă putere echipei să lucreze într-un mod rapid și dinamic. Peste 100.000 de echipe extraordinare de toate dimensiunile folosesc acest instrument, inclusiv Adobe, Unilever, Abbott, Hulu și multe altele.

Folosind luni, este foarte ușor să gestionezi funcționalitățile de bază ale unei echipe de marketing. Cum ar fi managementul campaniilor/evenimentelor, calendarul editorial și managementul clienților. Mai mult, puteți verifica progresul instantaneu folosind sistemul său avansat de raportare. Include cronologie, diagrame și tablouri de bord interactive.

Caracteristici de top:

1. Șabloane reutilizabile pentru proiecte similare
2. Vizibilitate asupra stărilor și termenelor limită ale diferitelor proiecte
3. Flexibilitatea de a crea propriile reguli de automatizare fără a utiliza niciun cod
4. Mesaje personale pentru sarcini individuale
5. Gestionarea fișierelor în diferite formate pentru fiecare sarcină
6. Integrare perfectă cu peste 30 de instrumente de marketing populare

Limitări:

• Placa Kanban nu are facilități de top
• Scopul pentru a accelera aplicația în timp ce gestionați o echipă mare
• Disponibil numai pe cloud public; Nu aveți opțiune VPC sau On-premises
• Licențele sunt disponibile numai în compartimente predefinite. Să presupunem că aveți o echipă de 27 de persoane, trebuie să alegeți între achiziționarea a 25 sau 30 de licențe.

Preț:

Monday.com vine în patru planuri de preț diferite: de bază, standard, pro și enterprise. Oferă utilizatorilor abonamente lunare începând de la doar 24 USD.

Cine ar trebui să folosească Monday.com?

Monday.com este o opțiune bună pentru echipele de marketing mai mari care acordă prioritate automatizării în detrimentul utilizării. Împreună cu acesta, vă permite să construiți un flux de lucru specific pentru echipa dvs. de marketing în mai puțin timp.

4. Proiecte de lucru în echipă - Cel mai bun software de management al proiectelor de marketing pentru vizibilitatea proiectului

Teamwork Project este o soluție de management de proiect bazată pe cloud. Are toate funcțiile de bază pe care o echipă de marketing trebuie să le îndeplinească în cadrul unui proiect. Funcțiile avansate pot duce colaborarea în echipă la următorul nivel. Obțineți funcții precum canale de comunicare specifice sarcinii, canale de conținut din rețelele sociale, jurnale de activitate în timp real și „caiete” pentru compilarea datelor suplimentare.

Reunește, lucrători la distanță. Notificați părțile interesate cu privire la sarcinile în așteptare dacă întârzierile acestora întrerup activitatea ulterioară. Această caracteristică este utilă și pentru coordonarea proiectelor care implică mai mulți pași și oameni.

Proiectul de lucru în echipă are încredere de peste 20.000 de companii din întreaga lume. Cum ar fi NETFLIX, Disney, Spotify, PayPal etc.

Caracteristici de top:

1. Șabloane de proiect personalizabile
2. Interfață interactivă a produsului și simplu de învățat
3. Diagramele Gantt vizualizează progresul diferitelor sarcini dintr-un proiect
4. Listele detaliate de sarcini includ sarcini, subsarcini, desemnat, termene limită și etichete de prioritate
5. Integrare perfectă cu sute de aplicații online populare.

Limitări:

• Funcția de urmărire a timpului ar putea fi mai robustă
• Designul UX poate fi intimidant pentru a include o varietate de clienți externi
• Vizualizarea diagramei Gantt ar trebui să fie mai interactivă și mai ușor de utilizat

Preț:

Teamwork Projects are o versiune freemium care acceptă până la 5 utilizatori și vă permite să adăugați până la 2 proiecte. Există 3 modele de prețuri începând de la 10 USD/lună.

Cine ar trebui să folosească proiecte de lucru în echipă?

Teamwork Projects este conceput special pentru colaborarea la proiecte. Așadar, funcționează grozav pentru agenții de marketing de afaceri mici din agenții, echipe creative și departamente de marketing interne.

5. Workfront - Cel mai bun pentru gestionarea fluxului de lucru complex al proiectelor de marketing

Workfront este o altă soluție bazată pe cloud. Vă oferă o soluție all-in-one cu o mulțime de funcții uimitoare. La început, s-ar putea să vi se pară complexă. Dar această complexitate oferă acestui software o flexibilitate incredibilă. Platforma vă oferă, de asemenea, opțiuni pentru gestionarea completă a proiectelor, servicii pentru clienți și integrare cu diverse alte servicii.

Caracteristici de top:

1. Tablouri de bord pentru proiecte, panouri de sarcini, foi de pontaj și notificări complet personalizabile
2. Proces simplu de alocare a sarcinilor bazat pe disponibilitate și seturi de competențe
3. Funcție de întârziere de lucru pentru crearea și prioritizarea cozii de solicitare
4. Fluxuri de lucru personalizate ale proiectelor cu sistem de aprobări încorporat
5. Colaborare în timp real prin mesagerie instantanee și comentarii la proiecte
6. Abilitatea de a marca echipele ca Agile pentru a împărți munca în povești sau puncte

Limitări:

• Destul de stratificat, așa că este nevoie de timp pentru a explora toate aspectele
• Necesită timp pentru a utiliza pe deplin acest produs
• Puțin scump pentru echipele mici

Preț:

Workfront oferă 3 planuri de preț diferite – trebuie să solicitați o cotație pentru fiecare plan.

Cine ar trebui să folosească Workfront?

Workfront este conceput pentru a gestiona proiecte complexe care includ mai mulți pași și echipe. Deci, întreprinderile mijlocii și mari îl pot folosi pentru a colabora cu o mulțime de oameni și echipe, atât în ​​cadrul organizației, cât și cu clienții externi.

Puteți citi și: Cele mai bune 10 programe gratuite de management de proiect pentru întreprinderile mici

6. FunctionPoint- Cel mai bun software de management al agențiilor pentru a crea informații puternice

FunctionPoint este un software de management de proiect conceput numai pentru industriile creative care caută să-și eficientizeze afacerea. Acest software ajută agențiile să își îmbunătățească productivitatea și profitabilitatea.

FunctionPoint dă putere agențiilor de marketing să gestioneze cu ușurință mai multe proiecte în mai multe echipe, să urmărească timpul și să ajusteze bugetele. Peste 600 de agenții folosesc FunctionPoint, inclusiv Ogilvy.

Caracteristici de top:

1. Instrumentele analitice vă găsesc cele mai profitabile proiecte și clienți
2. Centralizați informațiile și furnizați date de afaceri în timp real
3. Distribuirea corectă a volumului de muncă menține personalul responsabil
4. Fluxuri de lucru pentru partajarea fișierelor și aprobări
5. CRM & Estimare pentru agentii de marketing
6. Raportare avansată și facturare

Limitări:

• Nu acceptă integrarea cu alte sisteme
• Copleșitor pentru echipele de marketing mai mici

Preț:

Function Point nu oferă nicio versiune freemium, dar puteți solicita un demo gratuit. Există diferite pachete pentru abonamente lunare și anuale - pornește de la 50,00 USD per utilizator, pe lună; pentru 5-9 utilizatori.

Cine ar trebui să folosească FunctionPoint?

FunctionPoint este potrivit pentru echipele mari de marketing care au nevoie de colaborare frecventă în timp real. De asemenea, doriți o perspectivă profundă a proiectului.

7. FunctionFox- Cel mai bun software de management al proiectelor de marketing creativ

FunctionFox le permite administratorilor să investească mai mult timp în lucrări creative, mai degrabă decât în ​​gestionarea proiectelor. Configurarea ușoară și un proces simplu de configurare îl fac extrem de eficient pentru agențiile creative. Cel mai important, acoperă multe caracteristici exclusive, cum ar fi foile de pontaj online, urmărirea cheltuielilor, raportarea avansată și comunicarea internă.

În plus, sunt cunoscuți pentru serviciile lor de 5 stele și pentru sfatul gratuit al experților. Acesta este motivul pentru care aproximativ 500 de companii din întreaga lume își gestionează proiectele folosind Function Fox.

Caracteristici de top:

1. Tabloul de bord administrativ pentru o productivitate și profitabilitate mai bune
2. Monitorizare ușoară a timpului și cheltuielilor proiectului
3. Diagrame Gantt avansate pentru o mai bună planificare a proiectului
4. Rapoartele în timp real oferă detalii despre fiecare proiect
5. Câmpurile personalizate vă permit să adăugați informații unice pentru agenția dvs
6. Calendare de grup și individuale pentru utilizatori

Limitări:

• Fără funcții de planificare a capacității echipei sau de gestionare a sarcinii de lucru
• Instrumentul devine neuniform în jurul marginilor.

Preț:

FunctionFox are o demonstrație gratuită de 14 zile. Planurile plătite vin în 3 pachete diferite. Prețul de bază începe de la 35 USD/lună pentru 1 utilizator + 5 USD/lună pentru fiecare utilizator suplimentar pentru foile de pontaj și urmărirea proiectelor.

Cine ar trebui să folosească FunctionFox?

Este o alegere bună pentru agențiile de publicitate, designerii grafici, PR, firmele digitale, firmele de marketing și echipele interne de creație.

Puteți citi și: 5 cele mai bune software de management de proiect pentru designeri

8. Hive- Cel mai bun software de management al proiectelor de marketing pentru colaborarea în echipă

Hive acceptă toate funcțiile software-ului de management al proiectelor și campaniilor. Acest software include capabilități cuprinzătoare de gestionare pentru a menține un proiect în mai mulți pași să se desfășoare fără probleme.

Hive vă eficientizează munca într-o singură platformă centralizată. Instrumentul include, de asemenea, funcții precum diagrame Gantt, analize bazate pe inteligență artificială, calendar nativ, mii de integrări și multe altele. În plus, Hive permite utilizatorilor să creeze și să organizeze sarcini pentru ei înșiși și pentru colegii lor de echipă. Include termenele limită pentru sarcini, atașamente și etichete.

Acest instrument de marketing este iubit de mulți giganți cunoscuți precum Starbucks, Google, Toyota, Uber, WeWork și IBM.

Caracteristici de top:

1. Interfață simplă și intuitivă cu cărți de acțiune
2. Capacități de vizualizare flexibile între kanban și Gantt
3. Monitorizează și raportează proiecte în timp real
4. Comunicare ușoară și opțiune de comentare
5. Partajarea documentelor direct pe o sarcină, proiect sau mesaj
6. Sistem de verificare și aprobare pentru un flux de lucru optimizat
7. Formulare personalizate pentru colectarea informațiilor

Prescripţie:

• Nu foarte ușor de navigat
• Nu se pot crea sarcini dependente
• Funcția de căutare nu este disponibilă pentru fiecare proiect
• Aplicația pentru telefon nu este la fel de receptivă ca versiunea desktop

Preț: Hive are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile. Planurile premium încep de la 12 USD per utilizator pe lună atunci când sunt facturate anual.

Cine ar trebui să folosească Hive?

Hive este instrumentul perfect pentru gestionarea campaniilor de marketing. Este special conceput pentru echipe de toate dimensiunile care trebuie să partajeze fișiere, să chat și să automatizeze gestionarea sarcinilor.

Cum vă ajută software-ul de management de proiect în 2023?

Deși existența COVID-19 a recunoscut pentru prima dată, cine a crezut că va aduce o schimbare atât de drastică în cultura la locul de muncă? De la munca la distanță și transportul restricționat la concedii și concedieri, a schimbat totul.

Cu toate acestea, pandemia a forțat multe companii să treacă la distanță dintr-o dată. Chiar și organizațiile care nu erau pregătite să facă față unei echipe mici de la distanță și-au trimis toți angajații să lucreze de acasă. La rândul lor, managerii de proiect primesc adevărata provocare de a menține totul și toată lumea aliniată la obiectivul final de afaceri.

De asemenea, agențiile de marketing întâmpină probleme în gestionarea întregului proces de la distanță, de la stabilirea strategiei până la derularea campaniilor. Din fericire, adoptă rapid principiile managementului de proiect și încep să folosească aplicații software. Ulterior, îi ajută să crească eficiența echipei și să își servească mai bine clienții.

Întrebări frecvente despre software-ul de management al proiectelor de marketing

1. Cui se adresează software-ul de marketing PM?

Software-ul de management de marketing este crucial pentru toate tipurile de echipe de marketing. Ca-

• Agenții de marketing
• Echipele de marketing intern
• Consultanți de marketing
• Freelanceri
• Designeri
• Firme de management al mărcii
• Agentii de publicitate

2. Ce face software-ul de management al proiectelor de marketing?

Iată care sunt funcțiile de bază ale unui instrument de marketing PM-

• Planificarea campaniei
• Managementul sarcinilor
• Colaborarea în echipă
• Alocare resurselor
• Managementul sarcinii de lucru
• Comunicarea cu clientul
• Urmărirea timpului

3. Ce ar trebui să luați în considerare înainte de a obține un software de management de proiect?

Pe baza procesului tău de lucru, poți alege un instrument de management de proiect pentru echipa ta de marketing. Acestea sunt funcționalitățile de bază pe care ar trebui să le căutați-

• Configurație simplă, design UX intuitiv cu navigare ușoară
• Personalizat în funcție de nevoile specifice ale proiectului
• Ușor de gestionat fluxurile de lucru și monitorizarea progresului campaniei
• Facilitate de partajare a fișierelor în cadrul echipei și al părților interesate
• Transformarea rapoartelor de proiect în facturi și estimări
• Programați proiecte luând în considerare capacitatea echipei și disponibilitatea resurselor
• Opțiuni multiple de colaborare între membrii echipei
• Notificare instantanee pentru actualizări privind stările proiectului, livrabile și modificări ale listelor de sarcini

Amintiți-vă, un instrument PM poate avea o mulțime de caracteristici atractive. Dar numărați doar acele caracteristici de care aveți nevoie cu adevărat. Atunci ia o decizie care merită cu adevărat banii tăi.

4. De ce instrumentul de management de proiect este esențial pentru campaniile de marketing?

Campaniile de marketing au o mulțime de părți mobile. O mulțime de oameni, variabile și resurse sunt implicate aici. Aici, livrările sunt foarte sensibile la timp. De asemenea, marketerii trebuie să lucreze îndeaproape cu clienții care desfășoară campanii de succes. Din fericire, software-ul de management al proiectelor de marketing vă ajută să urmăriți fiecare sarcină și livrabil într-un singur loc.

Concluzie

Utilizarea software-ului de management de proiect a crescut dramatic în ultimele luni. Trecerea culturii la locul de muncă la biroul de acasă este unul dintre cele mai mari motive. Este cea mai bună modalitate de a vă conecta toți angajații de la distanță pe o platformă comună. Și, cel mai important, lăsați-i să colaboreze în timp real.

Chiar dacă acest fapt nu este încă luat în considerare, agenția dvs. de marketing are nevoie de un instrument de management de proiect înalt funcțional pentru a eficientiza procesul de marketing. Acest lucru vă permite să vedeți unde se află un proiect cu buget, termene și facturare.

Deci, ce instrument de management de proiect folosiți de această dată? Ce caracteristică o utilizați cel mai mult sau o pierdeți în soluția dvs. actuală? Împărtășiți-vă experiența cu noi în secțiunea de comentarii de mai jos!