Cel mai bun software de programare a angajaților din 2023

În mediul de lucru dinamic și rapid de astăzi, planificarea eficientă a angajaților este vitală pentru buna funcționare a afacerilor și organizațiilor. Fie că este vorba despre un mic magazin de vânzare cu amănuntul, un restaurant plin de viață, o unitate medicală sau o mare corporație, procesul de creare și gestionare a programelor angajaților poate fi consumator de timp și provocator. Cu toate acestea, odată cu apariția software-ului de programare a angajaților, companiile au acum la dispoziție un instrument puternic pentru a eficientiza acest aspect crucial al managementului forței de muncă.

Software-ul de programare a angajaților este o soluție tehnologică menită să simplifice și să optimizeze procesul de creare a programelor de lucru pentru angajați. Utilizează algoritmi avansați și interfețe ușor de utilizat pentru a le permite managerilor și profesioniștilor HR să creeze cu ușurință programe bine organizate, fără conflicte și rentabile. Acest software automatizează diverse sarcini, cum ar fi atribuirea schimburilor, urmărirea disponibilității angajaților și gestionarea timpului liber, ținând cont de factori precum legislația muncii, preferințele angajaților și cerințele de afaceri.

În acest blog, vom explora beneficiile, caracteristicile și considerațiile software-ului de programare a angajaților. De la îmbunătățirea satisfacției și a productivității angajaților până la reducerea erorilor de programare și a costurilor operaționale, vom analiza modul în care această tehnologie poate avea un impact semnificativ asupra afacerilor de toate dimensiunile. Indiferent dacă sunteți un manager care dorește să vă simplificați procesul de programare sau un profesionist în resurse umane care caută instrumente mai bune de gestionare a forței de muncă, citiți mai departe pentru a descoperi capacitățile de transformare ale software-ului de programare a angajaților.

Top software de programare a angajaților din 2023

1. Deputat

Deputy este un software de top pentru programarea angajaților, care simplifică gestionarea forței de muncă și îmbunătățește productivitatea pentru companiile de toate dimensiunile. Cu interfața sa ușor de utilizat și caracteristicile puternice, Deputy a devenit o alegere populară în rândul managerilor și profesioniștilor de resurse umane care caută soluții eficiente de programare și urmărire a timpului.

Caracteristicile cheie ale software-ului de programare a angajaților adjuncți includ:

1. Programare: adjunctul oferă instrumente intuitive pentru crearea și gestionarea programelor angajaților. Interfața sa de tip drag-and-drop facilitează atribuirea schimburilor, urmărirea disponibilității angajaților și gestionarea schimbărilor de schimb. Software-ul ia în considerare factori precum abilitățile angajaților, preferințele și legile muncii pentru a optimiza eficiența programării.
2. Urmărirea timpului și a prezenței: Deputy include funcții precise de sincronizare a timpului, permițând angajaților să înregistreze și să iasă folosind diverse metode, cum ar fi aplicații mobile, recunoaștere facială sau dispozitive biometrice. Acest lucru asigură înregistrări precise de prezență și simplifică procesarea salariilor.
3. Comunicare: Deputy facilitează comunicarea fără întreruperi între manageri și angajați prin sistemul său de mesagerie încorporat. Managerii pot trimite anunțuri, actualizări și mementouri de ture, în timp ce angajații pot solicita timp liber sau pot schimba ture direct în cadrul platformei.
4. Managementul conformității: Software-ul ajută companiile să respecte legile și reglementările muncii prin monitorizarea orelor suplimentare, pauzelor de masă și a altor cerințe legale. Oferă alerte în timp real pentru a preveni conflictele de programare și potențialele probleme de conformitate.
5. Raportare și analiză: Deputy oferă instrumente complete de raportare și analiză pentru a obține informații despre performanța forței de muncă și tendințele de programare. Managerii pot analiza datele privind prezența angajaților, productivitatea și costurile de programare pentru a lua decizii informate.
6. Integrare: Deputy se integrează cu diverse sisteme de salarizare, POS și HR, simplificând transferul de date și asigurând un flux de lucru fluid între diferitele instrumente utilizate de organizație.

Designul ușor de utilizat, caracteristicile puternice și accesibilitatea mobilă a lui Deputy îl fac o soluție ideală pentru companiile din comerțul cu amănuntul, ospitalitatea, asistența medicală și alte industrii cu nevoi dinamice de programare. Indiferent dacă gestionează o echipă mică sau o forță de muncă mare, Deputy dă putere companiilor să optimizeze programarea angajaților și să promoveze un mediu de lucru mai productiv.

Citiți și: Cel mai bun software Web to Print

2. Când lucrez

When I Work este un software popular și versatil de programare a angajaților care simplifică gestionarea forței de muncă pentru companii de toate dimensiunile. Cu interfața sa ușor de utilizat și caracteristicile robuste, When I Work a câștigat popularitate în rândul angajatorilor care caută o soluție de programare fiabilă și eficientă.

Caracteristicile cheie ale software-ului de programare a angajaților When I Work includ:

1. Programare: When I Work oferă instrumente intuitive pentru crearea și gestionarea programelor angajaților. Software-ul permite managerilor să creeze rapid schimburi, să desemneze angajați și să facă modificări de program cu funcționalitatea drag-and-drop. Angajații își pot accesa programul în timp real prin aplicația mobilă.
2. Ceasul de timp și Urmărirea prezenței: When I Work oferă o funcție de ceas orar care permite angajaților să înregistreze și să iasă folosind dispozitivele mobile, tabletele sau computerele. Acest lucru asigură o urmărire precisă a timpului, iar managerii pot vizualiza înregistrările de prezență în timp real.
3. Comunicarea în echipă: Software-ul facilitează comunicarea fără întreruperi între manageri și angajați prin intermediul platformei sale de mesagerie. Managerii pot trimite anunțuri, actualizări și memento-uri de ture, în timp ce angajații pot solicita timp liber sau pot schimba ture direct în aplicație.
4. Gestionarea concediilor: When I Work include funcții pentru gestionarea cererilor de concediu, zilelor de concediu și concediului medical. Angajații pot trimite cereri de concediu, iar managerii le pot aproba sau respinge, asigurând personal și acoperire adecvate.
5. Controlul costurilor cu forța de muncă: software-ul ajută companiile să controleze costurile cu forța de muncă, oferind informații despre orele suplimentare, orele de muncă și tendințele de programare. Managerii pot crea programe care se aliniază cu bugetele de muncă și pot lua decizii bazate pe date.
6. Raportare și analiză: When I Work oferă instrumente de raportare și analiză care oferă informații valoroase despre performanța angajaților, prezența și respectarea programului. Aceste rapoarte îi ajută pe manageri să identifice domeniile de îmbunătățire și să optimizeze managementul forței de muncă.
7. Integrare: When I Work se integrează cu diverse sisteme de salarizare și de resurse umane, simplificând transferul de date și îmbunătățind eficiența generală a fluxului de lucru.

Cu designul său ușor de utilizat și capabilitățile bogate în funcții, When I Work este un instrument valoros pentru companiile care doresc să simplifice programarea angajaților, să îmbunătățească comunicarea și să îmbunătățească managementul forței de muncă. Indiferent dacă gestionați un magazin de vânzare cu amănuntul, un restaurant sau o unitate de asistență medicală, When I Work dă putere companiilor să creeze programe eficiente și să promoveze un mediu de lucru productiv.

3. Umanitatea

Humanity este un software cuprinzător de programare a angajaților, conceput pentru a eficientiza gestionarea forței de muncă și pentru a optimiza eficiența programării pentru afaceri de toate tipurile și dimensiunile. Cu funcțiile sale avansate și interfața ușor de utilizat, Humanity a devenit o alegere preferată pentru organizațiile care caută o soluție puternică de programare.

Caracteristicile cheie ale software-ului de programare a angajaților Humanity includ:

1. Programare: Humanity oferă instrumente robuste de programare care permit managerilor să creeze, să vadă și să modifice programele angajaților rapid și eficient. Software-ul ia în considerare diverși factori, cum ar fi disponibilitatea angajaților, competențele și legile muncii, pentru a asigura repartizarea și acoperirea optime a schimburilor.
2. Ceasul de timp și Urmărirea prezenței: Humanity include o funcție de ceas orar care le permite angajaților să înregistreze și să iasă folosind dispozitivele lor mobile sau o interfață bazată pe web. Urmărirea prezenței în timp real oferă date precise pentru procesarea salariilor și controlul costului forței de muncă.
3. Comunicare: Humanity facilitează comunicarea fără întreruperi între manageri și angajați prin funcții încorporate de mesagerie și notificare. Managerii pot trimite anunțuri, mementouri de ture și actualizări, în timp ce angajații pot solicita timp liber sau pot comunica preferințele de programare.
4. Gestionarea concediilor: Software-ul simplifică gestionarea concediilor, permițând angajaților să solicite timp liber, iar managerii pot aproba sau refuza solicitările în funcție de nevoile de programare. Acest lucru asigură personal adecvat, în timp ce satisface cererile de concediu ale angajaților.
5. Managementul conformității: Humanity ajută companiile să respecte legile și reglementările muncii prin monitorizarea orelor suplimentare, pauzelor și a altor cerințe legale. Software-ul oferă alerte în timp real pentru a preveni conflictele de programare și potențialele probleme de conformitate.
6. Raportare și analiză: Humanity oferă o gamă largă de instrumente de raportare și analiză pentru a obține informații despre performanța forței de muncă, modelele de programare și costurile forței de muncă. Managerii pot genera rapoarte personalizate pentru a lua decizii bazate pe date.
7. Accesibilitate mobilă: aplicația mobilă Humanity le permite angajaților și managerilor să acceseze programe, să înregistreze și să iasă și să gestioneze cererile de concediu din mers. Aplicația îmbunătățește comunicarea și flexibilitatea forței de muncă.
8. Integrare: Humanity se integrează cu diverse sisteme de HR, de salarizare și de urmărire a timpului, permițând partajarea fără probleme a datelor și îmbunătățind eficiența fluxului de lucru.

Cu platforma sa bogată în funcții și concentrarea pe optimizarea managementului forței de muncă, Humanity dă putere companiilor să creeze programe eficiente, să îmbunătățească comunicarea și să promoveze un mediu de lucru productiv. Indiferent dacă gestionați o unitate de sănătate, un magazin de vânzare cu amănuntul sau o afacere de ospitalitate, Humanity oferă o soluție cuprinzătoare pentru programarea angajaților și gestionarea forței de muncă.

4. Shiftboard

Shiftboard este un software versatil și cuprinzător de programare a angajaților, conceput pentru a simplifica gestionarea forței de muncă și pentru a optimiza programarea pentru companiile cu nevoi de programare dinamice și complexe. Se adresează unor industrii precum asistența medicală, ospitalitatea, producția și agențiile de angajare, în care gestionarea eficientă a schimburilor și a resurselor este crucială.

Caracteristicile cheie ale software-ului de programare a angajaților Shiftboard includ:

1. Programare avansată: Shiftboard oferă instrumente robuste de programare pentru a crea programe flexibile și eficiente pentru angajați. Software-ul acceptă cerințe complexe de programare, cum ar fi ture rotative, ture împărțite și programarea la gardă, făcându-l ideal pentru industriile cu modele de lucru dinamice.
2. Managementul resurselor: Shiftboard permite companiilor să-și gestioneze eficient resursele forței de muncă. Managerii pot vedea și atribui angajații în funcție de abilitățile, calificările și disponibilitatea acestora, asigurându-se că angajații potriviți sunt programați pentru anumite ture sau sarcini.
3. Urmărirea timpului și a prezenței: Software-ul oferă urmărire fiabilă a timpului și a prezenței, permițând angajaților să înregistreze și să iasă folosind diverse metode, inclusiv aplicații mobile și interfețe web. Această caracteristică asigură înregistrări precise de prezență și simplifică procesarea salariilor.
4. Comunicare și mesagerie: Shiftboard facilitează comunicarea perfectă între manageri și angajați prin intermediul platformei sale de mesagerie. Managerii pot trimite anunțuri, actualizări și mementouri de ture, iar angajații pot comunica preferințele de programare sau pot solicita modificări de ture.
5. Managementul conformității: Shiftboard ajută companiile să respecte legile și reglementările muncii, urmărind orele suplimentare, pauzele și alte cerințe legale. Oferă alerte în timp real pentru a preveni conflictele de programare și potențialele probleme de conformitate.
6. Raportare și analiză: Shiftboard oferă instrumente complete de raportare și analiză pentru a obține informații despre performanța forței de muncă, costurile forței de muncă și tendințele de programare. Managerii pot analiza datele pentru a lua decizii informate și pentru a optimiza eficiența programării.
7. Integrare: Shiftboard se integrează cu diverse sisteme de HR, de salarizare și de urmărire a timpului, permițând partajarea fără probleme a datelor și îmbunătățind eficiența generală a fluxului de lucru.
8. Accesibilitate mobilă: aplicația mobilă Shiftboard permite angajaților și managerilor să acceseze programe, să gestioneze cererile de concediu și să comunice din mers. Aplicația îmbunătățește flexibilitatea și accesibilitatea forței de muncă.

Având accent pe satisfacerea nevoilor complexe de programare și managementul resurselor, Shiftboard este o alegere excelentă pentru companiile care operează în industrii cu cerințe în continuă schimbare. Indiferent dacă gestionați o unitate de asistență medicală cu schimburi rotative sau o afacere de ospitalitate cu cerințe sezoniere de personal, Shiftboard dă putere companiilor să optimizeze programarea angajaților și să sporească productivitatea forței de muncă.

Citește și: Cele mai bune instrumente de generare de transcriere YouTube

5. Sling

Sling este un software de programare a angajaților versatil și ușor de utilizat, conceput pentru a eficientiza gestionarea forței de muncă pentru companii de toate dimensiunile. Cu gama sa de caracteristici și interfața intuitivă, Sling a devenit o alegere populară în rândul angajatorilor care doresc să optimizeze programarea angajaților și să îmbunătățească comunicarea în echipă.

Caracteristicile cheie ale software-ului de programare a angajaților Sling includ:

1. Programare: Sling oferă instrumente ușor de utilizat pentru crearea și gestionarea programelor angajaților. Interfața sa de tip drag-and-drop permite managerilor să atribuie schimburi, să urmărească disponibilitatea angajaților și să gestioneze cu ușurință schimbările de schimb. Angajații își pot accesa programul în timp real prin aplicația mobilă.
2. Ceasul de timp și urmărirea prezenței: Sling oferă o funcție încorporată de ceas orar care permite angajaților să înregistreze și să iasă folosind dispozitivele mobile sau computerele lor. Datele de urmărire a timpului sunt precise și ajută la eficientizarea procesării salariilor.
3. Comunicarea în echipă: Sling facilitează comunicarea fără întreruperi între manageri și angajați prin intermediul platformei sale de mesagerie. Managerii pot trimite anunțuri, mementouri de ture și actualizări, în timp ce angajații pot solicita timp liber sau pot schimba ture direct în aplicație.
4. Gestionarea concediilor: Software-ul simplifică gestionarea concediilor, permițând angajaților să solicite timp liber, iar managerii pot aproba sau refuza solicitările în funcție de nevoile de personal. Acest lucru asigură o acoperire adecvată și evită conflictele de programare.
5. Controlul costurilor cu forța de muncă: Sling ajută companiile să controleze costurile cu forța de muncă, oferind informații despre orele suplimentare, orele de muncă și tendințele de programare. Managerii pot crea programe care se aliniază cu bugetele de muncă și pot lua decizii bazate pe date.
6. Managementul sarcinilor: Sling permite managerilor să atribuie sarcini și să urmărească finalizarea acestora, asigurându-se că angajații sunt aliniați cu responsabilitățile lor și că sarcinile sunt îndeplinite eficient.
7. Raportare și analiză: Sling oferă instrumente de raportare și analiză care oferă informații valoroase despre performanța angajaților, prezența și respectarea programului. Aceste rapoarte îi ajută pe manageri să identifice domeniile de îmbunătățire și să optimizeze managementul forței de muncă.
8. Integrare: Sling se integrează cu diverse sisteme de salarizare și resurse umane, simplificând transferul de date și îmbunătățind eficiența generală a fluxului de lucru.

Cu accent pe simplitate și practic, Sling este o soluție excelentă pentru companiile care doresc să gestioneze eficient programarea angajaților, să îmbunătățească comunicarea echipei și să sporească productivitatea forței de muncă. Indiferent dacă operează un magazin de vânzare cu amănuntul, un restaurant sau o afacere mică, Sling dă putere companiilor să creeze programe eficiente și să promoveze un mediu de lucru mai productiv.

6. Baza de acasă

Homebase este un software ușor de utilizat pentru programarea angajaților, conceput pentru a simplifica gestionarea forței de muncă pentru întreprinderile mici. Cu interfața sa intuitivă și caracteristicile cuprinzătoare, Homebase a devenit o alegere populară printre angajatorii care caută o soluție de programare eficientă și fiabilă.

Caracteristicile cheie ale software-ului de programare a angajaților Homebase includ:

1. Programare: Homebase oferă instrumente ușor de utilizat pentru crearea și gestionarea programelor angajaților. Software-ul permite managerilor să construiască programe bazate pe disponibilitatea angajaților, preferințele privind schimburile și legile muncii. Angajații își pot accesa programul în timp real prin aplicația mobilă.
2. Ceasul de timp și Urmărirea prezenței: Homebase oferă o funcție de ceas orar care permite angajaților să înregistreze și să iasă folosind dispozitivele mobile, tabletele sau computerele. Acest lucru asigură o urmărire precisă a timpului, simplifică procesarea salariilor și ajută la controlul costurilor cu forța de muncă.
3. Comunicare în echipă: Homebase facilitează comunicarea perfectă între manageri și angajați prin intermediul platformei sale de mesagerie. Managerii pot trimite anunțuri, actualizări și mementouri privind schimburile, în timp ce angajații pot solicita timp liber sau pot comunica preferințele de programare.
4. Gestionarea concediilor: Software-ul simplifică gestionarea concediilor, permițând angajaților să solicite timp liber, iar managerii pot aproba sau refuza solicitările în funcție de nevoile de personal. Acest lucru asigură o acoperire adecvată și evită conflictele de programare.
5. Managementul conformității: Homebase ajută companiile să respecte legile și reglementările muncii prin monitorizarea orelor suplimentare, pauzele de masă și alte cerințe legale. Software-ul oferă alerte în timp real pentru a preveni conflictele de programare și potențialele probleme de conformitate.
6. Raportare și analiză: Homebase oferă instrumente de raportare și analiză care oferă informații valoroase despre performanța angajaților, prezența și costurile forței de muncă. Managerii pot analiza datele pentru a lua decizii bazate pe date și pentru a optimiza gestionarea forței de muncă.
7. Integrare: Homebase se integrează cu diverse sisteme de salarizare și resurse umane, simplificând transferul de date și îmbunătățind eficiența generală a fluxului de lucru.

Având accent pe simplitate și ușurință în utilizare, Homebase este o alegere excelentă pentru întreprinderile mici care doresc să optimizeze programarea angajaților, să îmbunătățească comunicarea în echipă și să sporească productivitatea forței de muncă. Indiferent dacă administrează un magazin de vânzare cu amănuntul, un restaurant sau o afacere de ospitalitate, Homebase dă putere companiilor să creeze programe eficiente și să promoveze un mediu de lucru mai productiv.

7. Oamenii Zoho

Zoho People este un software cuprinzător de management al resurselor umane care include capabilități solide de programare a angajaților. Conceput pentru a simplifica gestionarea forței de muncă, Zoho People oferă o gamă largă de funcții pentru a eficientiza programarea angajaților, urmărirea prezenței, gestionarea concediilor și multe altele.

Caracteristicile cheie ale software-ului de programare a angajaților Zoho People includ:

1. Programare: Zoho People oferă instrumente intuitive pentru crearea și gestionarea programelor angajaților. Managerii pot crea cu ușurință ture, pot atribui angajați și pot face modificări de program în funcție de disponibilitatea și preferințele angajaților.
2. Urmărirea timpului și a prezenței: Software-ul include o funcție de urmărire a timpului care permite angajaților să înregistreze și să iasă folosind dispozitivele mobile sau computerele lor. Managerii pot vizualiza datele de prezență în timp real și pot eficientiza procesarea salariilor.
3. Gestionarea concediilor: Zoho People simplifică gestionarea concediilor, permițând angajaților să solicite timp liber, iar managerii pot aproba sau respinge cereri în funcție de nevoile de personal. Software-ul urmărește, de asemenea, soldurile concediilor și oferă o imagine de ansamblu asupra stării de concediu a angajaților.
4. Comunicarea echipei: Zoho People facilitează comunicarea între manageri și angajați prin intermediul platformei sale de mesagerie. Managerii pot trimite anunțuri, mementouri de ture și actualizări, iar angajații pot comunica preferințele de programare sau pot solicita modificări de ture.
5. Managementul conformității: Zoho People ajută companiile să respecte legile și reglementările muncii prin monitorizarea orelor suplimentare, pauzelor și a altor cerințe legale. Software-ul oferă alerte în timp real pentru a preveni conflictele de programare și potențialele probleme de conformitate.
6. Raportare și analiză: Zoho People oferă instrumente de raportare și analiză pentru a obține informații despre performanța angajaților, prezența și modelele de programare. Managerii pot genera rapoarte personalizate pentru a lua decizii bazate pe date.
7. Integrare: Zoho People se integrează cu diverse sisteme de HR, de salarizare și de urmărire a timpului, permițând partajarea fără probleme a datelor și îmbunătățind eficiența generală a fluxului de lucru.

Cu capabilitățile sale extinse de management al resurselor umane, Zoho People este o soluție puternică pentru companiile care doresc să optimizeze programarea angajaților și să eficientizeze gestionarea forței de muncă. Indiferent dacă administrează o echipă mică sau o forță de muncă mare, Zoho People dă putere companiilor să creeze programe eficiente și să promoveze un mediu de lucru mai productiv.

Citește și: Lista celor mai bune 10 instrumente de inteligență artificială (AI).

Concluzie

Software-ul de programare a angajaților a revoluționat modul în care companiile își gestionează forța de muncă, optimizează programele și sporesc productivitatea. Aceste soluții software oferă o serie de caracteristici și funcționalități puternice care simplifică procesul de programare, reduc erorile manuale și simplifică comunicarea dintre manageri și angajați.

Beneficiile utilizării software-ului de programare a angajaților sunt numeroase. Companiile pot crea programe bine organizate, fără conflicte și eficiente, care țin cont de disponibilitatea angajaților, abilitățile și legile muncii. Cu urmărirea în timp real a cererilor de prezență și de concediu, managerii pot asigura o personalizare adecvată și pot evita conflictele de programare.

Software-ul de programare a angajaților încurajează, de asemenea, o mai bună comunicare între manageri și angajați, permițând schimburi fără întreruperi de ture, mementouri de ture și gestionarea concediilor. Această comunicare îmbunătățită duce la o mai mare satisfacție și implicare a angajaților.

În plus, funcțiile de raportare și analiză ale software-ului de programare a angajaților oferă informații valoroase despre performanța forței de muncă, costurile forței de muncă și tendințele de programare. Managerii pot lua decizii bazate pe date pentru a optimiza nivelurile de personal și pentru a îmbunătăți gestionarea forței de muncă.

Lecturi interesante:

Pluginuri WordPress care vor face site-ul dvs. prietenos pentru mobil

WP-Optimize vs WP Rocket: care plugin este cel mai bun?

Cele mai bune pluginuri WordPress pentru a vă ajuta să optimizați pentru Google Core Web Vitals 2023