Cum să adăugați programări la Google Calendar din formulare WordPress

Doriți să adăugați automat întâlniri și evenimente la Google Calendar?

În acest fel, evitați confuzia și erorile în timp ce configurați manual programările, economisind timp și reducând riscul de greșeli.

La IsItWP, înțelegem valoarea automatizării programărilor direct în Google Calendar. Folosim Google Calendar pentru a configura cu ușurință evenimentele utilizatorilor și întâlnirile pentru parteneri.

Drept urmare, prin acest tutorial, dorim să împărtășim același proces ușor, pas cu pas, pe care îl folosim. Ne vom concentra asupra modului de utilizare a WPForms și Zapier pentru a automatiza rezervările în Google Calendar pe WordPress.

Consultați captura de ecran de mai jos pentru a vedea rezultatul acestui proces de automatizare.

De ce ar trebui să adăugați evenimente în Google Calendar

Google Calendar facilitează programarea și trimiterea invitațiilor la întâlniri pentru utilizatori. Oricine a folosit produsele Google vă poate confirma rapid disponibilitatea cu doar câteva clicuri.

Îl poți configura astfel încât să arăți utilizatorilor tăi cele mai convenabile intervale de timp, astfel încât aceștia să poată rezerva cea mai bună oră atât pentru tine, cât și pentru ei.

Pe de altă parte, Google Calendar se integrează cu multe instrumente și pluginuri WordPress. Acest lucru vă asigură că puteți configura formulare de rezervare în moduri diferite, folosind diferite instrumente.

Ca rezultat, puteți vizualiza cu ușurință toate evenimentele dvs. într-o singură locație convenabilă, indiferent de modul în care utilizatorul stabilește întâlnirea.

De fapt, puteți colora diferite evenimente în culori specifice, asigurându-vă că le identificați, urmăriți și gestionați rapid cu ușurință.

Iată și alte motive pentru a utiliza Google Calendar pentru rezervarea de întâlniri.

• Fusuri orare automate: Se ajustează automat pentru diferite fusuri orare, făcându-l ideal pentru rezervarea întâlnirilor cu persoane din diferite locații.
• Sincronizarea pe toate dispozitivele: întâlnirile sunt sincronizate pe toate dispozitivele, asigurându-se că utilizatorii primesc mementouri și actualizări oriunde s-ar afla.
• Suportă mai multe calendare: utilizatorii pot gestiona calendarele personale, de serviciu și partajate în același timp, facilitând coordonarea rezervărilor fără conflicte.

De ce ar trebui să utilizați WPForms pentru a stabili întâlniri

WPForms este, fără îndoială, cel mai bun generator de formulare drag and drop. Vă poate ajuta să personalizați orice tip de formular de care aveți nevoie pentru site-ul dvs. și să îl plasați convenabil pe o pagină existentă folosind un shortcode sau blocul WPForms. De asemenea, puteți adăuga formularele pe orice pagină existentă și le puteți plasa exact unde doriți.

Ceea ce ne place cu adevărat la WPForms este că vine cu peste 1800 de șabloane cu care puteți începe rapid să construiți. Printre aceste șabloane, veți găsi o mulțime de șabloane specifice evenimentului, cum ar fi Formularul de lansare video, Formularul de înregistrare a furnizorului, Formularul simplu RSVP, Formularul de planificare a evenimentelor și multe altele.

De asemenea, primești șabloane specifice programării, cum ar fi Formularul de rezervare pentru programare pentru păr, Formularul de programare pentru dentist, Formularul de rezervare pentru programare pentru tatuaje și multe altele. Dacă nu găsiți un șablon de formular care să corespundă nevoilor dvs., puteți utiliza generatorul de glisare și plasare pentru a le personaliza pe cele existente. Sau folosiți pânza goală pentru a începe de la zero.

Iată și alte motive pentru a lua în considerare WPForms atunci când configurați evenimente și întâlniri.

• Logica condițională inteligentă: acceptă logica condiționată inteligentă pentru a adapta procesul de rezervare pe baza intrărilor clienților
• Gateway-uri de plată: Permite integrarea plăților cu PayPal sau Stripe pentru colectarea taxelor în timpul rezervării
• Compatibil cu dispozitivele mobile: oferă șabloane de formulare adaptabile pentru dispozitive mobile, asigurând că rezervările pot fi făcute pe orice dispozitiv
• Notificări prin e-mail: oferă notificări instantanee prin e-mail atât pentru clienți, cât și pentru administratori, la rezervare
• Mesaje de confirmare: Mesaje de confirmare personalizabile și redirecționări după programarea cu succes a programării
• Programări recurente: Permite crearea de formulare de programare recurente pentru a gestiona rezervările în curs
• Protecție împotriva spamului: oferă protecție împotriva spamului cu funcții încorporate CAPTCHA și Honeypot
• Conexiuni CRM: Suportă integrarea cu instrumente CRM pentru o mai bună gestionare a clienților
• Funcții de raportare: Include funcții avansate de raportare pentru a urmări și analiza rezervările de întâlniri
• Funcții de import/export: Permite exportul ușor al datelor privind întâlnirile în CSV sau Excel pentru păstrarea înregistrărilor
• Formulare cu mai multe pagini: acceptă formulare cu mai multe pagini pentru fluxuri de lucru pentru întâlniri mai complexe

Acestea fiind spuse, consultați cea mai recentă recenzie WPForms aici pentru toate informațiile de care aveți nevoie despre acest generator de formulare.

După cum puteți vedea, utilizarea Google Calendar vă poate ajuta să vă vizualizați toate întâlnirile într-un singur loc. În timp ce puteți utiliza WPForms pentru a crea formulare care să permită clienților dvs. să stabilească aceste întâlniri direct din partea frontală a site-ului dvs.

Pe scurt, puteți profita de toate funcțiile uimitoare atât din WPForms, cât și din Google Calendar pentru a face rezervarea mai ușoară a întâlnirilor.

Singurul dezavantaj al acestei integrări este că WPForms nu se conectează direct la Google Calendar. În schimb, va trebui să utilizați Zapier pentru a face această integrare. Cu acest proces, va trebui să creați un „Zap” folosind Zapier pentru a crea un canal de comunicare între WPForms și Google Calendar.

Hai să-ți arătăm cum!

Pasul 1: Creați un cont Zapier

Înainte de a crea un Zap, trebuie să aveți un cont Zapier. Pentru a obține unul, tot ce trebuie să faceți este să mergeți pe site-ul oficial al instrumentului și să apăsați „Începeți gratuit cu Google”. Acest lucru vă permite să configurați rapid un cont Zapier folosind contul dvs. Google.

După aceasta, acordați lui Zapier permisiunile de care are nevoie și atât; ești gata să creezi primul tău Zap.

Vestea bună este că puteți începe cu un cont Zapier gratuit pentru a realiza conexiunea Google Calendar-WPForms, deoarece este un Zap în doi pași. Pentru Zaps în mai mulți pași, aveți nevoie de un cont Zapier premium.

Cu acest cont gratuit, puteți automatiza până la 100 de sarcini și puteți crea Zaps nelimitat. De asemenea, puteți utiliza funcția bazată pe inteligență artificială pentru a genera un cod Zap, maparea formularelor și multe altele.

Pasul 2: Instalați WPForms în WordPress

Cu contul Zapier pregătit, următorul pas este să instalați WPForms pe tabloul de bord WordPress. Amintiți-vă că WPForms oferă o versiune gratuită pentru totdeauna, care vă permite să configurați și să gestionați formulare simple.

Dar pentru a face conexiuni Zapier , aveți nevoie de un plan Pro sau mai mare!

Pentru a obține acest pachet, accesați site-ul web oficial WPForms și selectați un plan în limitele bugetului dvs. și unul care să corespundă nevoilor dvs.

După ce aveți un abonament, conectați-vă la contul dvs. WPForms și navigați la Descărcări . Aici, apăsați „Descărcați WPForms” pentru a salva fișierul ZIP al pluginului pe computer. Pe această pagină, copiați și „Cheia de licență”, de care veți avea nevoie pentru a activa pluginul pro.

Apoi, accesați tabloul de bord WordPress și selectați Pluginuri » Adăugați un plugin nou . Apoi, încărcați fișierul Zip pentru pluginul WPForms și selectați „Încărcați”.

După aceasta, activați pluginul ca oricare altul. Dacă întâmpinați probleme, consultați acest articol despre cum să instalați un plugin.

După ce ați terminat, accesați noua opțiune de meniu WPForms din tabloul de bord WordPress și selectați „Setări”. Apoi, găsiți bara de text Cheie de licență în fila „General” și inserați codul de activare pe care l-ați copiat mai devreme. Pentru a finaliza procesul de instalare a WPForms Pro, selectați „Verificare cheie”.

Asta este! Sunteți gata să utilizați WPForms pentru a crea formulare de rezervare.

• Sfat: Asigurați-vă că deschideți tabloul de bord Zapier și backend-ul WordPress în file diferite pentru a ușura pașii următori.

Pasul 3: Instalați suplimentul Zapier WPForms

Cu WPForms gata de utilizare, va trebui să instalați addon-ul Zapier pentru a vă permite să conectați generatorul de formulare cu Google Calendar.

Pentru a face acest lucru, accesați WPForms » Addons în tabloul de bord WordPress.

Aici, veți găsi o mulțime de suplimente WPForms pe care le puteți utiliza. Utilizați bara de căutare din partea de sus a paginii pentru a facilita găsirea suplimentului pe care îl căutați. Odată ce găsiți suplimentul Zapier, pur și simplu instalați și activați-l.

Asta este; acum puteți folosi addonul Zapier pentru a conecta WPForms cu alte instrumente precum Google Calendar.

Pasul 4: Creați un formular de eveniment WPForms

Pentru a permite utilizatorilor să trimită evenimente și să stabilească întâlniri, trebuie să creați un formular de evenimente cu WPForms.

Pentru a face acest lucru, mergeți la WPForms » Adăugați nou în tabloul de bord WordPress pentru a deschide pagina șablonului WPForms.

Aici, veți vedea cele peste 1.800 de șabloane WPForms cu care puteți începe. Aveți o bară de căutare în partea de sus și categoriile de șabloane din stânga pentru a vă ajuta să găsiți rapid ceea ce doriți.

Pentru acest tutorial, vom folosi șablonul Formular Event Planner, deoarece include toate câmpurile relevante pentru a ajuta utilizatorii să facă cu ușurință o pagină de rezervare.

Pentru a utiliza acest formular, plasați cursorul peste el și selectați „Utilizați șablonul” pentru a deschide generatorul de glisare și plasare.

După cum am menționat, deoarece utilizați șablonul Formular Planificator de evenimente, acesta are deja toate câmpurile necesare. Veți vedea câmpuri existente cum ar fi Numele evenimentului, Tipul evenimentului, Stare, Descrierea evenimentului, Datele de începere și oprire a evenimentului, Ora evenimentului și multe altele.

Acum, puteți utiliza generatorul vizual pentru a glisa și plasa câmpuri din stânga către fereastra de previzualizare din dreapta.

În plus, puteți muta câmpurile existente în sus și în jos pe pagina de previzualizare pentru a le plasa unde doriți. Puteți șterge câmpurile existente folosind pictograma coș de gunoi atunci când selectați un câmp. Pentru a vă personaliza și mai mult formularul, puteți edita și numele câmpurilor.

Acum, pentru a face un Zap cu Zapier, aveți nevoie de cel puțin o trimitere din formularul dvs. de eveniment. Această trimitere a formularului vă va ajuta să mapați diferitele câmpuri WPForms la Zap și, de asemenea, să testați conexiunea.

Pentru a crea această trimitere a formularului de testare, mai întâi trebuie să publicați formularul de eveniment pe care tocmai l-ați creat.

Așadar, când sunteți mulțumit de formularul dvs., selectați „Încorporați” în partea de sus a paginii generatorului de glisare și plasare. În fereastra pop-up care apare în continuare, selectați Creare pagină nouă .

Apoi, în următorul pop-up, denumește-ți pagina și selectează „Hai”.

Acest lucru vă va redirecționa către generatorul de pagini implicit WordPress cu formularul dvs. de eveniment deja plasat. După ce examinați formularul și confirmați că nu are erori, selectați Publicați în partea de sus a paginii.

După aceasta, vizitați pagina publicată ca utilizator și furnizați toate informațiile necesare necesare pe formularul de eveniment. După ce completați formularul, selectați „Trimiteți”.

După ce ați terminat, veți vedea un mesaj de mulțumire care vă spune că formularul a fost trimis cu succes.

Mare! Tocmai ați creat un formular de eveniment cu WPForms și ați trimis o demo pentru a ajuta la conexiunea Zapier.

Pasul 5: Creați un WPForms Zap

Apoi, accesați fila din browser unde v-ați deschis contul Zapier și selectați „Creare” din partea de sus a paginii. Din meniul drop-down, selectați Zaps pentru a deschide pagina editorului Zapier prin drag and drop.

Pagina editorului Zapier este proiectată cu o interfață de flux de lucru care vă permite să vedeți progresul Zap-ului pe care îl creați în timp real. De asemenea, aveți opțiunea de a utiliza Copilot pentru a vă ajuta să creați codul Zap.

Dar pentru acest tutorial, vom selecta fila „Trigger” pentru a deschide mai multe funcții și a începe procesul de construire a Zap.

În următorul pop-up, veți vedea +7000 de aplicații și instrumente pe care le puteți utiliza Zapier. Utilizați bara de căutare pentru a găsi „WPForms”. Apoi, selectați pluginul pentru generatorul de formulare și apăsați Continuare pentru a începe procesul de conectare.

Pentru a integra WPForms cu Zapier, trebuie să vă conectați la contul dvs. WPForms în Zapier. Deci, pe următorul ecran, selectați Conectare pentru a deschide fereastra de conexiune.

După aceasta, treceți la fila din browser unde ați deschis tabloul de bord WordPress. Aici, accesați WPForms » Setări și navigați la fila „Integrații”.

După ce localizați fila Zapier pe această pagină, utilizați săgeata pentru a deschide informațiile de conectare. După aceasta, copiați API-ul Zapier și adresa URL a site-ului dvs., pe care le veți folosi pentru a integra WPForms cu Zapier.

Apoi, reveniți la fereastra de conexiune Zapier și inserați aceste informații în casetele de text relevante. După ce ați terminat, apăsați pur și simplu pe „Da, continuați la WPForms”.

Veți fi apoi redirecționat înapoi la pagina editorului Zapier, anunțându-vă că conexiunea a avut succes. Apoi, totuși, pe această pagină, accesați meniul derulant Eveniment și selectați „Entry Form New” din listă.

După ce ați terminat, selectați „Continuați” pentru a merge la pagina următoare.

Odată ce vă aflați în fila Trigger , accesați meniul drop-down „Form” și selectați formularul pe care tocmai l-ați creat folosind WPForms. Pentru acest tutorial, vom selecta „Formular Planificator de evenimente” și apoi vom apăsa Continuare pentru a trece la următoarea fază de conectare.

Pe pagina următoare, selectați Test Trigger pentru a vedea dacă conexiunea poate colecta cu succes date din formular cu Zapier.

Dacă conexiunea are succes, ar trebui să vedeți cum Zapier a mapat diferitele câmpuri de formular pe pagina următoare. În cele din urmă, selectați Continuați cu înregistrările selectate.

Bine făcut! Acum puteți conecta WPForms cu Zapier folosind un Zap. Apoi, permiteți-ne să conectăm WPForms cu Google Calendar folosind acest Zap.

După pașii de mai sus, Zapier vă va duce automat la următorul pas al fluxului numit „Acțiune”.

Apoi, pe ecranul Action, accesați App Event și utilizați bara de căutare pentru a găsi Google Calendar.

După ce ați terminat, accesați meniul derulant Eveniment și selectați „Creați eveniment detaliat” pentru a vă asigura că evenimentul Google Calendar afișează toate informațiile.

Pe pagina următoare, apăsați Conectare pentru a deschide pagina de conectare Google. Aici, selectați Contul Google pe care doriți să-l utilizați pentru a vă urmări întâlnirile și evenimentele și apăsați „Următorul”.

După aceasta, acordați permisiuni Zapier selectând „Permite”. Dacă conexiunea reușește, veți fi redirecționat înapoi la pagina Zapier builder, unde veți alege Continuare.

Pe ecranul următor, veți efectua maparea formularelor între WPForms și Google Calendar. Procedând astfel, vă asigurăm că câmpurile completate de utilizatori în formularul dvs. sunt afișate ca parte a detaliilor evenimentului.

Mai întâi, accesați meniul derulant Calendar și selectați calendarul la care doriți să adăugați evenimentele. După aceasta, utilizați meniurile drop-down de sub Descriere, Locație, Data și ora de început, Data și ora de încheiere pentru a le mapa la câmpurile WPForms corespunzătoare.

Folosind același proces, puteți apoi să mapați orice alte câmpuri relevante pentru formularul dvs.

Odată ce sunteți mulțumit de maparea formularului, apăsați Continuați pentru a merge la pagina următoare.

Aici, veți vedea cum este mapat fiecare câmp WPForms pe Google Calendar. Pe această pagină, selectați Pasul de testare pentru a vedea dacă există erori.

În cele din urmă, selectați Publicați și gata! Ați conectat cu ușurință WPForms și Google Calendar prin Zapier.

Acum puteți primi automat toate evenimentele și programările făcute prin formularul de evenimente WPForms în Google Calendar.

Acum, când selectezi evenimentul pe Google Calendar, acesta se extinde, afișând toate informațiile furnizate de utilizatorul care l-a creat.

Felicitări! Acum nu trebuie să adăugați niciun eveniment sau întâlnire. Tot ce trebuie să faceți este să configurați un formular de programare și să lăsați utilizatorii să își rezerve singuri. Dacă mai aveți întrebări, consultați întrebările frecvente de mai jos.

Întrebări frecvente: Cum să adăugați întâlniri la Google Calendar din WPForms

Sperăm că v-a plăcut să învățați cum să vă sincronizați Google Calendar cu WPForms folosind Zapier. Acum, dacă doriți să vă urmăriți mai bine formularele, consultați acest articol despre Cum să configurați urmărirea formularelor WordPress în Google Analytics.

În plus, iată și alte articole pe care ați putea fi interesat să le citiți.

• Cum să permiteți utilizatorilor să trimită evenimente din calendar în WordPress
• Cele mai bune 10 pluginuri de conectare și înregistrare a utilizatorilor pentru WordPress
• 13 cele mai bune pluginuri WordPress pentru rezervare și programare

Primul tutorial vă învață cum să permiteți utilizatorilor să trimită evenimente din calendar pe site-ul dvs. WordPress. Următoarea postare listează cele mai bune 10 pluginuri de conectare și înregistrare a utilizatorilor. În timp ce ultimul articol vorbește despre cele mai bune 13 plugin-uri de rezervare și programare pentru WordPress.