Acuity Scheduling vs Calendly: comparați prețurile și caracteristicile
Publicat: 2024-08-07Cuprins
Sunteți în căutarea unui software adecvat de gestionare a întâlnirilor? Apoi vă invităm la comparația noastră dintre Acuity Scheduling vs Calendly, două dintre cele mai populare soluții de programare. Pentru orice afacere care oferă servicii, instrumentele de programare a programării sunt de cea mai mare importanță.
Nu e de mirare că aceasta este o sferă extrem de competitivă, deoarece dezvoltatorii de software fac tot posibilul pentru a oferi funcții cerute de întreprinderile mici și mijlocii. Astăzi, vom compara unele dintre astfel de aplicații, inclusiv caracteristicile, opțiunile de preț și diferențele acestora.
Acuity Scheduling vs. Calendly: Avantaje și Opțiuni de preț
Deci, pentru ce sunt cunoscute aplicațiile menționate mai sus, pe lângă faptul că sunt instrumente de management al întâlnirilor de top? Acuity Scheduling , de exemplu, oferă o modalitate ușoară și personalizabilă de a eficientiza programările de service și de a îmbunătăți fluxurile de lucru.
Oferind instrumente de automatizare și de gestionare a timpului ușor de utilizat, Acuity Scheduling economisește timp real pentru oricine dorește să-și vândă serviciile online și să evite orice planificare de rutină a muncii. Din păcate, dacă întrebați „Este Acuity Scheduling gratuit?”, va trebui să vă dezamăgim. Dezvoltatorii de aplicații oferă mai multe planuri de preț plătite cu o perioadă de încercare gratuită de 7 zile, permițându-vă să alegeți opțiunea potrivită pentru afacerea dvs.
| În curs de dezvoltare | Creştere | Centru de putere | Afacere |
|---|---|---|---|
| Caracteristici emergente plus:
| Caracteristici de creștere plus:
| Caracteristici centrale plus:
|
| 16 USD/lună | 29 USD/lună | 47 USD/lună | Personalizat |
Mai multe detalii
Similar cu Acuity Scheduling, Calendly este o soluție bazată pe SaaS, concepută pentru a simplifica și îmbunătăți procesele de planificare și programare. Potrivită pentru diverse părți ale afacerii dvs., de la marketing la educație, aplicația este creată pentru a vă sprijini compania din toate părțile. Cu funcțiile sale care includ rezervarea site-ului web, mementourile și integrările CRM, aplicația prezintă o multitudine de oportunități pentru afacerea dvs. și pentru angajați. Când comparăm Acuity Scheduling cu Calendly, este ușor de observat că acesta din urmă este disponibil gratuit și la un preț rezonabil datorită diverselor opțiuni de preț.
| Gratuit | Standard | Echipe | Afacere |
|---|---|---|---|
| Caracteristici gratuite plus:
| Caracteristici standard plus:
| Caracteristicile echipelor plus:
|
| Gratuit | 10 USD/loc/lună | 16 USD/loc/lună | de la 15.000 USD/an |
Mai multe detalii
Caracteristici populare ale Acuity Scheduling & Calendly
După cum vedeți, ambele aplicații Calendly și Acuity Scheduling oferă o varietate extinsă de avantaje funcționale combinate cu planuri de prețuri accesibile și diverse. Datorită acestui fapt, proprietarii de afaceri pot alege ceea ce li se potrivește cel mai bine și își pot îmbunătăți afacerea cu programare automată. Cu toate acestea, când vine vorba de prețuri, Calendly oferă avantajul unui plan gratuit cu caracteristicile de bază care sunt suficiente pentru o afacere mică. Ambele opțiuni de software enumerate mai sus oferă în mare parte caracteristici similare, oferind, de asemenea, unele funcționalități unice.
| Caracteristici | Programarea acuității | Calendly |
|---|---|---|
| Autoprogramare | da | da |
| Plăți online | da | da |
| Programări și servicii | da | Nu |
| Personalizare formular de rezervare | da | Nu |
| Notificări și memento-uri | da | da |
| Sincronizare calendar | da | da |
| Aplicații pentru mobil | da | da |
| Programarea echipei | Nu | da |
| Integrari terte parti | da | da |
| Declanșatoare de rezervare personalizate | Da (pentru notificări) | Da (prin Workflows) |
1. Programare online pentru clienți
Auto-programarea clientului este unul dintre scopurile principale ale oricărui software de gestionare a întâlnirilor. Acest lucru este deosebit de important în această comparație între Acuity Scheduling și Calendly, deoarece prima aplicație își propune să ofere o rezervare simplă și eficientă pentru clienții dvs. și vizitatorii site-ului. Datorită potențialului său ridicat de personalizare, un proprietar de afaceri poate configura aplicația pentru a se potrivi nevoilor companiei sale. De la adăugarea logo-ului și a culorilor mărcii dvs. la sistemul de rezervare până la crearea de formulare personalizate, Acuity Scheduling vă poate ajuta să faceți procesul de programare fluid și adaptat afacerii dvs.
Spre deosebire de Acuity Scheduling, Calendly este mai optimizat pentru programarea întâlnirilor de afaceri, mai degrabă decât pentru gestionarea întâlnirilor rezervate de clienții dvs. Acest lucru face ca aplicația să fie o alegere potrivită pentru echipele de toate dimensiunile care trebuie să automatizeze programarea. Datorită configurării rapide și interfeței de utilizare ușor de utilizat, angajații dvs. nu vor avea probleme cu Calendly pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru. Rețineți că prin utilizarea acestei soluții obțineți personalizare destul de limitată a aplicației. Motivul pentru aceasta constă în scopul lui Calendly. Este creat pentru a ajuta echipele de afaceri, mai degrabă decât pentru a îmbunătăți procesul de rezervare online a serviciilor companiei dumneavoastră.
| Caracteristici de rezervare | Programarea acuității | Calendly |
|---|---|---|
| Programarea întâlnirilor | da | Nu |
| Programarea întâlnirilor | Nu | da |
| întâlniri 1 la 1 | da | da |
| Întâlniri de grup | da | da |
| Acces personalizat la întâlniri | da | Nu |
| Categorii de întâlniri personalizate | da | Nu |
| Anulare | da | da |
| Reprogramare | da | da |
| Încorporați formularul de rezervare | da | da |
2. Notificări și memento-uri
Una dintre cele mai comune caracteristici ale Acuity Scheduling vs.Calendly este conectată cu mementourile prin e-mail. Pentru a evita neprezentările, este necesar un sistem de memento bine configurat și exact asta oferă Acuity Scheduling. Cu această aplicație, puteți configura diferite memento-uri pentru întâlniri, puteți defini diferite declanșatoare pentru acestea și puteți crea sau personaliza șabloane de programare Acuity de e-mail și SMS pe care le utilizați în mod regulat, precum și notificări pentru angajații dvs.
Calendly aplică un sistem de notificare similar, mai ales atunci când vine vorba de informarea angajaților dvs. despre viitoarele întâlniri 1-la-1 sau apeluri video de grup. Configurarea corectă a notificărilor vă poate ajuta să reamintiți echipei despre un eveniment viitor, permițând mai mult spațiu pentru anulare sau reprogramare, dacă este necesar. În plus, cu funcția Fluxuri de lucru, care este unică pentru Calendly, puteți defini un comportament personalizat pentru mementourile și notificările prin e-mail, automatizându-le în același timp cu câteva clicuri.
| Caracteristici de notificare | Programarea acuității | Calendly |
|---|---|---|
| Confirmări prin e-mail | da | da |
| Mementouri | da | da |
| Invitații în calendar pentru angajați | Nu (doar notificări) | da |
| Urmăriri | da | da |
| Personalizare e-mail | da | da |
| Declanșatoare de notificări personalizate | De bază | Detaliat |
3. Asistență pentru plăți online
Când comparăm Acuity Scheduling cu Calendly, este posibil să descoperiți că suportul pentru serviciile de plată online și gateway-uri este o parte integrantă a ambelor aplicații. Motivul pentru aceasta este simplitatea și securitatea plăților digitale moderne. Acuity Scheduling acceptă plățile cu cardul de credit, precum și procesatorii de plăți. Acestea din urmă includ Stripe, Square și alte servicii similare. Pentru a permite clienților să plătească online pentru serviciile dvs., trebuie să configurați opțiunile de plată în prealabil și să personalizați modul în care clienții plătesc după rezervare.
În ciuda faptului că este un instrument de planificare orientat spre afaceri, Calendly acceptă și servicii de plată online. Când programați evenimente sau întâlniri cu clienții înainte de livrarea serviciului, puteți accepta plăți digital folosind funcțiile integrate. După ce ți-ai specificat detaliile financiare și ai configurat alte opțiuni necesare, afacerea ta va începe să accepte plăți imediat, precum și să trimită chitanțe și să urmărească analizele plăților.
| Metode de plata | Programarea acuității | Calendly |
|---|---|---|
| Card de credit | da | da |
| PayPal | da | da |
| Dunga | da | da |
| Pătrat | da | Nu |
| Plăți de taxe | Nu | da |
4. Aplicații mobile
Aplicațiile mobile servesc ca o completare excelentă pentru orice software de programare. Uneori, vă pot ajuta să decideți între alegerea Acuity Scheduling și Calendly. Acestea permit angajaților tăi să gestioneze eficient rezervările, fără a fi nevoiți să-și folosească întotdeauna computerele. Acesta este exact ceea ce oferă aplicația mobilă Acuity Scheduling. Disponibil pentru iOS și Android, vă poate ajuta să vă accesați programul, să acceptați plăți, să reprogramați întâlnirile existente și multe altele.
Calendly oferă, de asemenea, o aplicație mobilă care completează perfect caracteristicile existente ale acestui software. De exemplu, vă ajută să vă gestionați întâlnirile planificate, să distribuiți linkul pentru întâlnirile care pot fi rezervate și să vă modificați programul dacă este necesar. Cu peste 1 milion de descărcări pe Android, Calendly Mobile este de folos tuturor celor care utilizează software-ul independent și doresc să-și gestioneze evenimentele și întâlnirile de pe orice dispozitiv.
| Caracteristicile aplicației mobile | Programarea acuității | Calendly |
|---|---|---|
| Vizualizarea întâlnirilor | da | da |
| Gestionarea programelor | da | da |
| Crearea de noi întâlniri | da | Nu |
| Editarea tipurilor de întâlniri | da | Nu |
| Trimiterea de e-mailuri de confirmare | da | Nu |
| Se acceptă plăți | da | Nu |
| Generarea facturilor | da | Nu |
| Adăugarea de cupoane | da | Nu |
| Editarea setărilor aplicației | da | da |
| Raportarea unei probleme | da | da |
| Notificări în aplicație | da | da |
| Disponibil pentru iOS | da | da |
| Disponibil pentru Android | da | da |
5. Integrari cu terte parti
În cele din urmă, trebuie să menționăm integrările de la terțe părți ale Acuity Scheduling vs.Calendly, deoarece fac aplicațiile de programare și programare și mai flexibile și mai multifuncționale. Când vine vorba de Acuity Scheduling, aplicația se poate lăuda cu o gamă largă de integrări disponibile. De la servicii de plată online la mesageri și calendare, această platformă de rezervare de întâlniri vă permite să integrați mai multe funcții utile decât aproape orice altă aplicație fără a plăti suplimentar pentru ele. Aceasta include, de asemenea, Acuity Scheduling API, care vă poate îmbunătăți și mai mult fluxul de lucru de rezervare.
În ceea ce privește Calendly, acceptă o varietate impresionantă de integrări orientate spre afaceri, care se potrivesc perfect scopului acestei aplicații. La fel ca Acuity Scheduling, se sincronizează și cu calendare, aplicații de videoconferință și sisteme de plată. Cu toate acestea, oferă suport pentru ATS și aplicații de recrutare, precum și pentru integrări de marketing. De asemenea, puteți încorpora Calendly, deoarece este optimizat pentru platforme precum WordPress, Sendspark sau Squarespace.
| Integrari | Programarea acuității | Calendly |
|---|---|---|
| QuickBooks | da | Nu |
| HubSpot | Nu | da |
| Zoom | da | da |
| Gramatical | da | da |
| Mailchimp | da | da |
| Zapier | da | da |
| Google Analytics | da | da |
| Google Calendar | da | da |
| Office365 | Nu | da |
| Seră | Nu | da |
| ReferralCandy | da | Nu |
| API | da | da |
Alternativă de programare Acuity pentru WordPress
Comparația noastră dintre Acuity Scheduling și Calendly a definit că ambele aplicații pot fi o alegere excelentă pentru afacerea dvs. Sunt utile în special pentru automatizarea și îmbunătățirea programării întâlnirilor. Dar dacă doriți un sistem de rezervare similar, nativ pentru WordPress, vă recomandăm să încercați pluginul Appointment Booking de la MotoPress. Este o soluție flexibilă și accesibilă, concepută pentru a vă ajuta să vă gestionați programările și serviciile pe care le furnizați.
Cu suportul plăților online și al programelor angajaților, pluginul menționat poate fi una dintre alternativele Acuity Scheduling sau orice platformă de programare bazată pe SaaS. Rezervarea programelor este complet personalizabilă și vine cu un expert de rezervare pas cu pas. Acesta din urmă permite clienților tăi să programeze o întâlnire de pe orice dispozitiv și chiar să trimită o plată online. Mai mult, cu versiunea gratuită a pluginului, Appointment Booking Lite, puteți încerca oricând funcționalitatea de bază înainte de a lua în considerare un upgrade sau o integrare globală a pluginului. Iată și alte caracteristici pentru care este cunoscută această soluție:
- rezervări individuale și de grup;
- Formular de rezervare personalizabil și șabloane de notificare;
- Servicii nelimitate și managementul angajaților;
- Calendar de întâlniri ușor de utilizat;
- Optimizat pentru mai multe locații și servicii.
Acuity Scheduling vs. Calendly: Încercați și decideți singuri
Acum că știți mai multe despre caracteristicile de bază ale Acuity Scheduling vs. Calendly, alegerea soluției potrivite pentru echipa și afacerea dvs. poate fi mult mai ușoară. Am menționat deja că principala diferență dintre cele două aplicații constă în scopul programării. De exemplu, Acuity Scheduling este mai flexibilă și mai potrivită pentru companiile care oferă servicii plătite pe bază de programare. Calendly, pe de altă parte, este potrivit pentru afacerile orientate spre echipă care trebuie să gestioneze programarea întâlnirilor și evenimentelor. În plus, puteți oricând să verificați recenziile Acuity Scheduling pentru a afla despre experiența utilizatorilor aplicației.
Deci, în funcție de obiectivele tale, poți fie să folosești ceva mai flexibil, fie mai tradițional în ceea ce privește o abordare de gestionare a numirilor. Flexibilitatea diversă este, de asemenea, evidentă atunci când vine vorba de personalizarea Acuity Scheduling. Cu numeroasele sale opțiuni și configurații, puteți face sistemul de programare încorporat potrivit pentru afacerea dvs. în cel mai scurt timp. Dar dacă cauți ceva care necesită doar o configurare rapidă și care poate fi integrat instantaneu în fluxul de lucru al echipei tale, Calendly poate fi o opțiune mai bună. Cu toate acestea, datorită opțiunii de încercare gratuită a prețurilor Acuity Scheduling și unui plan gratuit oferit de Calendly, găsirea a ceea ce vi se potrivește cel mai bine nu va necesita niciun angajament financiar și mult timp.
| Programarea acuității | Calendly |
|---|---|
| Autoprogramare | Programare nelimitată a întâlnirilor |
| Suport de plată online | Pagina de rezervare editabilă |
| Sincronizarea calendarului | Întâlniri individuale și în echipă |
| Notificări, memento-uri și urmăriri | Notificări prin e-mail și SMS |
| Personalizare largă | Suport pentru gateway-uri de plată online |
| Încorporați suport | Încorporați formularul de rezervare |
| Rezervări individuale și de grup | Rezervări de grup și colective |
| Integrari multiple cu terțe părți | Peste 100 de integrări de aplicații (calendare, CRM, recrutare etc.) |
| Vouchere și cupoane | Formulare personalizate declanșează prin fluxuri de lucru |
| Raportare și analiză avansate | Înregistrarea activității |
| De la 16 USD/lună | Gratuit sau de la 10 USD/loc/lună |
Concluzie
Sperăm că această prezentare generală și comparație între Acuity Scheduling și Calendly v-au ajutat să alegeți aplicația potrivită pentru afacerea dvs. Deși ambele aplicații merită să fie asistenți de afaceri, s-ar putea să găsiți una dintre ele mai potrivită decât cealaltă din diverse motive care includ gama de caracteristici, designul UI, accesibilitatea etc.
Avantajele programării Acuity vs. Calendly:
- Cel mai bun pentru afaceri orientate spre servicii;
- Funcții mai bune de gestionare a clienților;
- Instrumente avansate pentru analiză;
- Acceptă Square ca gateway de plată online.
Avantajele programării Calendly vs. Acuity:
- Optimizat pentru programarea întâlnirilor de afaceri;
- Funcția fluxuri de lucru pentru declanșatoare de notificare personalizate;
- Suportă încorporare pentru WordPress, Squarespace și alte platforme;
- Oferă un plan de preț gratuit cu funcții de bază.
Rețineți că atunci când căutați o aplicație de programare sau oricare dintre alternativele Acuity Scheduling, este necesar să acordați atenție:
- Ușurință în utilizare: pentru orice aplicație, este necesar să oferiți instrumente ușor de utilizat atât pentru angajați, cât și pentru clienți.Acest lucru asigură un proces de rezervare fără probleme, precum și o curbă de învățare abruptă atunci când vine vorba de integrarea software-ului nou pentru întreprinderi mici în fluxul de lucru al companiei dvs.
- Opțiuni de stabilire a prețurilor : stabilirea prețurilor joacă un rol important în alegerea aplicației potrivite de programare, în special pentru întreprinderile mici și antreprenorii individuali.Este posibil să nu vă puteți permite software costisitor de la început, așa că să alegeți ceva flexibil, dar la un preț rezonabil, este întotdeauna o alegere mai bună.
- Integrari: Multe soluții de gestionare a întâlnirilor vin cu o gamă largă de integrări.De la CRM la platforme de automatizare terță parte și aplicații de mesagerie, se recomandă să utilizați software care este integrat cu aplicațiile pe care le utilizați deja. Simplifică procesul de lucru și facilitează introducerea noului software pentru toată lumea.
- Scalabilitate: Nu este un secret pentru nimeni faptul că afacerile cresc și cerințele acestora se modifică în timp.De aceea, este util să alegeți o aplicație de programare scalabilă chiar de la început. Acest lucru vă asigură că nu veți avea probleme atunci când vă decideți să vă măriți și să gestionați mai multe locații, în timp ce aplicați în continuare aceeași aplicație pentru a programa întâlniri la service în toate.