5 sfaturi pentru alegerea sistemului perfect de e-learning

Alegerea unui sistem de e-learning este una dintre primele decizii pe care le iei în călătoria ta e-learning. Și, fără îndoială, cea mai importantă.

Alegerea dvs. de platformă are consecințe de amploare atât pentru organizația dvs., cât și pentru cursanții dvs. Aici faci o investiție. Deci, este înțelept să alegeți nu numai un LMS bun, ci și unul potrivit pentru afacerea dvs. Unul care este în conformitate cu obiectivele dvs. de e-educație și care vă îndeplinește nevoile de învățare.

Desigur, unele lucruri sunt evidente, cum ar fi faptul că ar trebui să se încadreze în bugetul tău. Dar alții au nevoie de puțină contemplare. Metoda obișnuită este să vii cu un set de parametri și să vezi cum se potrivesc alegerile tale. Dar cu o multitudine de opțiuni, toate care fac lucruri similare și fără un câștigător clar, a face o alegere se dovedește a fi dificil.

Așadar, am făcut procesul puțin mai cuprinzător și l-am împărțit în 6 sfaturi pe care le puteți urma pentru a vă asigura că faceți o treabă temeinică. Și ajungeți cu alegerea corectă.

1. Întrebați-vă, ce doriți să realizați cu acest sistem de e-Learning?

Identificarea și stabilirea obiectivelor concrete la începutul procesului vă va ajuta să vă mențineți pe drumul cel bun.

Toată lumea din echipa ta este sigur că are propria părere asupra lucrurilor. Scopul aici este de a le analiza și evalua unul câte unul. Și transformă o idee vagă în ceva solid. Evaluează-ți obiectivele cu acest sistem de e-learning, care sunt nevoile tale și descompune-le în cerințe concrete.

Punerea în aplicare a obiectivelor dvs. vă va oferi, de asemenea, ceva pe care să vă centrați discuția. Crearea unor sesiuni mai productive, care nu se desfășoară în cerc. Acest lucru vă va ajuta să determinați care sunt așteptările dvs. de la acest LMS, ce caracteristici trebuie să vedeți din LMS și care este nivelul de implicare și interactivitate pe care îl căutați.

Pe baza acestora, identificați specificațiile funcționale și tehnice pe care sistemul dvs. trebuie să le bifeze.

2. Înțelegeți persoanele care vor folosi sistemul dvs. de eLearning

Cercetați-vă baza de clienți. La urma urmei, scopul tău final este să creezi cea mai bună experiență de învățare posibilă pentru ei. Deci, înainte de a ne stabili o listă de funcții, evaluați dacă acestea se potrivesc și cu nevoile cursantului dvs.

Uneori, este tentant să accesați o nouă tendință de eLearning sau să adăugați o funcție despre care sunteți convins că este cool și va crea o valoare extraordinară pentru cursanții dvs.

Dar aici ar trebui să faceți o pauză. Fa un pas inapoi. Și evaluați dacă acesta este ceva de care elevii dvs. au nevoie cu adevărat. Le va îmbunătăți în mod semnificativ experiența? Nu este rău să experimentezi, dar fă-o ținând cont de elevul tău.

De asemenea, luați în considerare limitările cursanților dvs. - sunt cunoscători de tehnologie? Dacă ar fi să adăugați o funcție nouă, o vor putea folosi în modul în care v-ați imaginat-o? Sau doar va complica lucrurile?

Acest lucru este valabil și pentru modul în care cursanții vă accesează conținutul. Funcționează cu browsere care sunt folosite de majoritatea cursanților tăi? Aveți nevoie de o versiune mobilă a platformei dvs. de e-learning?

Asigurați-vă că vă puneți aceste întrebări pe măsură ce vizionați lista de caracteristici.

3. Împărțiți lista de caracteristici în elemente obligatorii și cele bune de a avea

Până acum ar trebui să aveți o listă lungă de funcții de care aveți nevoie de la sistemul dumneavoastră. Dar ar fi imposibil dacă mergem să căutăm un LMS care verifică tot ce se află pe acea listă.

Așa că o să lămurim puțin.

O bună practică este să te îndepărtezi pentru ceva timp și apoi să treci din nou peste listă și să îndepărtezi tot ce nu rezistă cu adevărat. Acum, cu lista rămasă, împărțiți-o în două părți -

Mai întâi, listați pe scurt caracteristicile obligatorii. Acestea sunt cerințe nenegociabile de care aveți absolut nevoie de la LMS. Acestea vor juca un rol cheie în eliminarea opțiunilor de sisteme de învățare electronică. Deci, cele care rămân pot fi clasificate drept caracteristici bune de a avea. Acestea vă vor ajuta să vă restrângeți opțiunile împreună cu alte lucruri precum bugetul și credibilitatea furnizorului.

4. Cercetă-ți candidații de top

Deci, acum este momentul să începeți să selectați lista scurtă și să eliminați opțiunile.

Numărul de funcții pe care le puteți bifa din lista dvs. este un criteriu important. Un alt aspect crucial sunt limitările tale. De exemplu, dacă nu aveți infrastructura pentru un LMS auto-găzduit, veți avea nevoie de un sistem bazat pe cloud. Acest lucru vă va ajuta să reduceți lista.

Dar, de asemenea, trebuie să rețineți că acesta este un angajament pe termen lung și nu puteți alerga la primul LMS care promovează funcții excelente. Faceți diligența necesară și asupra vânzătorilor. Mulți utilizatori folosesc produsul acestui furnizor? Sunt experți în domeniul lor? Dacă aveți nevoie de lucrări personalizate, vă pot ajuta?

Un lucru important de luat în considerare este asistența pentru clienți. Verificați cât de lungă este perioada lor de sprijin. Care este nivelul problemelor pentru care oferă suport? Îl poți accesa prin e-mail, telefon? De asemenea, vezi dacă este disponibil non-stop sau doar în programul de lucru.

Recenziile și mărturiile utilizatorilor sunt o modalitate excelentă de a vedea experiențele altor persoane în utilizarea unui LMS pe o perioadă de timp. Furnizorii au adesea „povesti de succes” pe pagina lor. Dacă oferă demonstrații live, testați-le întotdeauna. De asemenea, puteți discuta cu reprezentantul serviciului pentru clienți despre ceea ce încercați să realizați și despre cum vă poate ajuta LMS-ul lor.

5. Planificați din timp pentru cerințele în schimbare

Fiecare proprietar de sistem e-learning se gândește la cum să atragă mai mulți cursanți și să crească în număr. Dar ceea ce le scapă uneori din minte este că au nevoie și de o infrastructură adecvată. Unul care poate face față numărului tot mai mare de cursanți, oferindu-le în același timp aceeași calitate a experienței de învățare.

Acest lucru se aplică și tuturor funcțiilor de care s-ar putea să nu aveți nevoie în acest moment, dar pe care le veți dori să le adăugați mai târziu. Sau module de care veți avea nevoie odată ce atingeți un anumit prag.

Deci, atunci când alegeți LMS-ul dvs., rețineți că veți dori să-l extindeți în viitor și LMS-ul dvs. actual ar trebui să accepte acest lucru. Acest lucru vă va scuti de bătaia de cap de a parcurge din nou acest proces pentru a alege un nou sistem care să vă satisfacă noile cerințe.

Sper că, după ce luați în considerare totul, veți avea 2 până la 3 opțiuni. Și poți să faci o alegere finală între ele.

Sfat bonus: Testează, testează, testează!

Acest sfat este pentru atunci când doriți să faceți eforturi suplimentare. Înainte de a face alegerea finală, fă-ți timp pentru a testa candidații noștri finali pentru a vedea cum funcționează cu cerințele tale. Și care îți place mai mult.

Majoritatea LMS-urilor de top oferă o perioadă de probă gratuită pe care o puteți folosi pentru a face acest lucru. Dacă nu, de obicei au o politică de returnare, astfel încât să puteți renunța dacă vă dați seama că nu este ceea ce doriți.

De înțeles, acesta este un proces puțin consumator de timp. Dar rezultatul final va fi încredere absolută în alegerea pe care o faceți.

Aici vă lăsăm... dar iată ceva cu care puteți lua

Sfaturile de mai sus ar trebui să vă ofere o idee generală despre cum să alegeți sistemul perfect de e-Learning. Acestea pot servi ca un ghid bun pentru a vă asigura că ați selectat LMS-ul optim pentru a vă însoți în călătoria dvs. de eLearning. De asemenea, am împărțit totul în pași mai mici și l-am compilat într-o listă de verificare pe care o puteți lua cu dvs. De asemenea, puteți verifica această comparație uimitoare a celor mai bune plugin-uri LMS de pe WordPress. Astfel, vei fi sigur că nu vei rata nimic.

Mult succes în demersul tău de eLearning!